Microsoft جو ميل ضم خاصيت توهان کي ساڳئي دستاويز کي وڏي تعداد ۾ وصول ڪندڙن ۾ معمولي تبديلين سان موڪلڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اصطلاح "مل" حقيقت مان اچي ٿو ته هڪ سند (مثال طور هڪ خط، هڪ ڊيٽا جي ماخذ دستاويزن سان ملائي رهيو آهي، جهڙوڪ اسپريڊ شيٽ .
لفظ جو ميل ضم کي خاص طور تي ايڪسل کان ڊيٽا سان گڏ ڪم ڪري ٿو. جڏهن ته لفظ توهان کي پنهنجي ڊيٽا کي استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، انهي ڊيٽا کي استعمال ڪرڻ جا اختيار محدود آهن. وڌيڪ، جيڪڏهن توهان وٽ ئي پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ ئي ڊيٽا حاصل ڪئي آهي، اهو سڀ معلومات کي لفظ جي ڊيٽا جي ذريعن کي ٻيهر ڄاڻڻ لاء صحيح ناهي.
ميل ميگ لاء توهان جي ڊيٽا تيار ڪري ٿي
نظرياتي طور، توهان ڪنهن خاص تيار ڪرڻ جي بغير ڪنهن لفظ ميل مل فنڪشن ۾ ڪنهن به ايڪسل ورڪ استعمال ڪري سگهو ٿا. بهرحال، اها صلاح ڏني وئي آهي ته توهان پنهنجي ورڪ شيٽ تيار ڪرڻ لاء ميل وقت وٺي وٺو جيڪا ميل ميل مزي کي بهتر ڪرڻ لاء.
هتي مشاهدو ڪرڻ لاء ڪجهه رهنمائي ڪرڻ وارا آهن جيڪي ميل کي ملائڻ واري عمل کي وڌيڪ آسانيء سان مدد ڏيڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.
پنھنجي اسپريڊ شيٽ ڊيٽا کي منظم ڪريو
واضح طور تي بيان ڪرڻ واري خطري ۾، توهان جي ڊيٽا کي صاف طور قطار ۽ شاخن ۾ منظم ڪيو وڃي. هر هڪ قطار جي هڪ واحد رڪارڊ ۽ فيلڊ جي طور تي هر ڪالمن جي سوچيو ته توهان پنهنجي دستاويزن ۾ داخل ٿيڻ وارا آهيو. (توهان کي ريفريشر جي ضرورت هجي جيڪڏهن ايڪسل ڊيٽا کي داخل ڪرڻ جو ٽيوٽورٽ چيڪ ڪريو.)
هيڊ صف ٺاهيو
ميٽ مل لاء استعمال ڪرڻ جو ارادو لاء هڪ صف قطار ٺاهيو. ھڪ مٿو قطار ھڪڙي قطار آھي جنھن ۾ ليبل موجود آھن جيڪي ھيٺين خالن ۾ ڊيٽا کي سڃاڻندا آھن. ايسل ڪڏهن ڪڏهن ڊيٽا ۽ ليبلز جي وچ ۾ مختلف تقسيم جي باري ۾ ڪري سگهجي ٿو، تنهنڪري اهي واضح طور تي بڊري ٽيڪسٽ، سيل سرحدون ۽ سيل شيڊنگ کي استعمال ڪندي جيڪي سر صف جي منفرد آهن. هي اهو يقين ڏياريندو ته ايڪسل ان کي توهان جي ڊيٽا جي باقي کان مختلف ڪري ٿو.
بعد ۾ جڏهن توهان اصلي دستاويز سان ڊيٽا کي ملائي رهيا آهيو، ليبل ملن جي نالن جي طور تي ظاهر ٿيندا ويندا، تنهنڪري اتي مونجهارو نه ٿيندو ته توهان جو دستاويز توهان جي دستاويز ۾ داخل ڪيو وڃي. وڌيڪ، اهو سٺو عمل آهي جيڪو توهان جي شاخن کي ليبل ڪرڻ لاء، جيئن ته صارف جي غلطي کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
سڀني ڊيٽا کي هڪ واحد شيٽ تي رکيو
جيڪو توهان ڊيٽا کي استعمال ڪرڻ جو ارادو ڪيو اهو توهان جي هڪ شيٽ تي هجڻ گهرجي. جيڪڏهن اهو ڪيترن ئي چادرين ۾ پکڙيل آهي، توهان کي چاندي کي گڏ ڪرڻ يا گهڻن ميل ميڪز انجام ڏيڻ جي ضرورت هوندي. انهي سان گڏ، پڪ سان پڪ سان چادر واضح طور تي رکيو ويو آهي ، جئين توهان کي انٽرويو کي استعمال ڪرڻ جو ارادو رکڻو پوندو.
اي ميل ۾ هڪ ڊيٽا جو ذريعو ملائي رهيو آهي
ميل ۾ شامل ٿيڻ جو عمل مرحلو توهان جي تيار ڪيل هڪسل اسپريڊ شيٽ سان توهان جي لفظ دستاويزن سان لاڳاپيل آهي.
- ميل تي ميز ٽولبار تي، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ماخذ بٽڻ ڪلڪ ڪريو.
- ڊيٽا جو ذريعو ڊڪشن بڪ کي منتخب ڪريو، جيستائين توهان پنهنجو ايسل ڪم ورڪ ڳولڻ تائين ڪلڪ ڪريو فولڊر جي ذريعي. جيڪڏهن توهان پنهنجي ايڪسل فائل کي ڳولڻ ۾ ناڪام آهيو، پڪ ڪريو ته "سڀني ڊيٽا ذريعن" چونڊيو ڊيموڊ مينيو ۾ "قسم جي فائلن" ليبل آهي.
- توھانجي ماخذ تي ڪلڪ ڪريو هڪڙي ماخذ فائل، يا ان کي منتخب ڪريو ۽ اوپن ڪلڪ ڪريو.
- ٽيبل جي ڊسڪشن باڪس کي چونڊيو، هڪ ايڪسل شيٽ کي منتخب ڪريو جنهن ۾ ڊيٽا جيڪا توهان توهان جي دستاويز سان ملائڻ چاهيو ٿا.
- پڪ ڪريو پڪ ڪريو ته "انگن جي پهرين قطار" واريون اسڪرپٽ تي مشتمل آهي ڪالمن جي سرن تي مشتمل آهي.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
هاڻي انهي ڊيٽا جو بنيادي مکيه دستاويزن سان لاڳاپيل هوندو آهي، توهان پنهنجي لفظ دستاويزن ۽ / يا پنهنجو لفظ دستاويزن کي داخل ڪرڻ شروع ڪري سگھو ٿا. تنهن هوندي به، توهان پنهنجي ڊيٽا جي ذريعن ۾ ايسل ۾ تبديلي ڪري سگهو ٿا؛ جيڪڏهن توهان کي ڊيٽا ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان کي لازمي طور تي لفظ ۾ مين دستاويز کي بند ڪرڻ کان اڳ لازمي آهي ته توهان ايڪسل ۾ ڊيٽا ذريعو کوليو وڃي.
توھان جي دستاويز ۾ مل فيلڊ کي شامل ڪرڻ ۾ آسان آھي
- ميل مزي ٽولبار تي مرز فيلڊ بٽڻ داخل ڪريو تي ڪلڪ ڪريو. داخل ڪريو فيل فيلڊ ڊسڪ باڪس ظاهر ڪريو.
- توھان فهرست مان شامل ڪرڻ جي ميدان جو نالو کي اجايو ڪريو ۽ داخل ڪريو داخل ڪريو .
- دٻي دٻي رھندو، توھان کي وڌيڪ فيلڊ داخل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. جيڪڏهن توهان ڪاميابي ۾ هڪ کان وڌيڪ ميدان داخل ڪريو ٿا، لفظ توهان جي دستاويز جي فيلڊ جي وچ ۾ خودڪار طور تي شامل نه ڪندو. توهان باڪس کي دٻايو بند ڪرڻ کانپوء توهان پاڻ کي ڪرڻو پوندو. توھان جي دستاويزن ۾ توھان فيلڊ جو نالو ٻھرايو وارين طرف گھرايو ويندو.
- جڏهن توهان ڪيو آهي، بند ڪريو تي ڪلڪ ڪريو .
ايڊريس بلاڪ ۽ سلامتيء کي داخل ڪندي - احتياط سان استعمال ڪريو
Microsoft تازو هڪ ميل مزي جي خاصيت شامل ڪيو جيڪا توهان ايڊريس بلاڪ داخل ڪرڻ جي لائين ۽ لائينز کي مبارڪ داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ٽول بار تي لاڳاپيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي، لفظ توهان کي هڪٻئي ۾ ڪيترن ئي شعبن کي داخل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
داخل ڪريو ايڊريس بلاڪ بٽڻ تي هڪ کاٻي پاسي آهي؛ سڄي دؤر ۾ خوشبو لڪايو ويو آهي.
وڌيڪ، جڏهن توهان بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا آهيو، لفظ هڪ ڊڪليڪ باڪس ڏيکاري ٿو جنهن کي توهان ڪجهه اختيارات ڏيان ٿو جنهن تي جيڪي شعبتون داخل ڪيا ويا، توهان ڪيئن ٿا چاهيو ته ان کي بندوبست ڪيو وڃي، توهان کي شامل ٿيڻ ۽ ڇا ٻين کي شامل ڪرڻ. جڏهن هي آواز بلڪل ڪافي آهي- ۽ اهو اهو آهي ته توهان هڪ لفظ جو ذريعو لفظ ۾ پيدا ڪيو آهي- اهو توهان کي هڪ ايڪسل ورڪ شيٽ استعمال ڪري سگهندو آهي.
ياد رهي ته هن مضمون جي صفحي 1 ۾ توهان جي ورڪ شيٽ ۾ هڪ سر صف کي شامل ڪرڻ بابت سفارش؟ خير، جيڪڏهن توهان هڪ فيلڊ نالي ڪنهن ٻئي جي نالي سان گڏ ساڳئي ڊيٽا لاء فيلڊ نالي جي طور تي استعمال ڪيو آهي، لفظ کي شايد غلطيء سان ملائي سگھن ٿا.
ڇا اهو مطلب آهي ته توهان داخل ڪريو ايڊريس بلاڪ استعمال ڪريو يا خوشخبري ليڪ بٽڻ داخل ڪريو ، ڊيٽا توهان جي وضاحت ڪرڻ کان سواء مختلف حڪم ۾ ظاهر ٿي سگهي ٿي-بس ڇو ته ليبلز مچائي نه ٿا. خوش قسمتي طور تي، Microsoft هن کي پيش ڪيو ۽ هڪ ميڊيڪل فيلڊ ۾ خاصيت ٺهرايو جيڪا توهان کي توهان جي فيلڊ جا نالا سان ڳنڍيل لفظ کي بلاڪ ۾ استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
Match Fields کي صحيح طور تي نقشي جو استعمال ڪرڻ لاء فيلڊ ليبل استعمال ڪريو
مکيه کيڏڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- ٽول بار تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار تي بٽڻ دٻايو.
- ميچ ۾ فيلڊز ڊڪشن باڪس ۾، توهان کي کاٻي پاسي لفظ جي فيلڊ جا نالا هڪ لسٽ ڏسڻ ڏسندا. دٻي جي ساڄي پاسي، توهان ڊرايوڊ بکس جو هڪ ڪالمن کي ڏسندا. نالو هر ڊڪٽيڊ باڪس ۾ فيلڊ آهي جنهن جو لفظ ايڊريس بلاڪ يا سلامتيء واري بلاڪ ۾ هر هڪ جڳهه لاء استعمال ڪري رهيو آهي. ڪي به تبديليون ڪرڻ لاء، صرف ڊراڊڊ باڪس مان فيلڊ جو نالو چونڊيو.
- هڪ دفعو توهان جي جوڙجڪ تبديل ٿيڻ کانپوء، ٺيڪ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.
توهان شايد ميڪل ميڊيڪل فيلڪس ڊڪشن بڪس کي هيٺ ڏنل جڳهه يا بلاڪنگ لائن باڪس باڪس ۾ داخل ٿيڻ جي تري ۾ هيٺ ڏنل فيلڊ تي ڪلڪ ڪري سگھو ٿا، ٻنهي جو ظاهر آهي ته توهان کي لاڳاپيل ٽول بار جي ڪلڪ ڪريو.
ڏسجي مکيه دستاويز ڏسندي
ان کان اڳ اسين توهان جي ملام ٿيل دستاويزن کي ڇپائي ۽ ڇپائي وڃڻ لاء، فارمٽ ڪرڻ جي باري ۾ هڪ نوٽيس: جڏهن ملن فيلڊ کي دستاويزن ۾ داخل ڪيو وڃي، لفظ ڊيٽا جي ذريعن کان ڊيٽا کي فارمٽ کڻڻ نٿو چاهي.
سرچ اسپريڊ شيٽ کان خاص نموني لاڳو ڪرڻ
جيڪڏهن توهان چاهيو ته خاص فارمٽنگ لاڳو ڪريو جهڙوڪ اطالوي، بولي يا هيٺ ڏنل، توهان کي لفظ ۾ ائين ڪرڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان فيلڊ سان دستاويز ڏسي رهيا آهيو، توهان فيلڊ جي ٻنهي پاسن تي ٻه ڪنارا تيرون چونڊيندا، جنهن کي توهان فارمٽنگ لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا. جيڪڏهن توهان دستاويز ۾ ملندڙ ڊيٽا ڏسي رهيا آهيو، اڪثريت جو ٽيڪسٽ توهان تبديل ڪرڻ چاهيندا آهيو.
ياد رهي ته ڪنهن به تبديلي ۾ سڀ ڪجهه ملڪي دستاويز کڻندا، نه رڳو هڪ فرد.
ملندڙ دستاويز کي نظرثاني ڪرڻ
پنھنجي ضمير دستاويز کي ڏسڻ لاء، ڏسو ميز ٿيل ڊيٽا جي بٽڻ تي ميل مزي ٽولبار تي ڪلڪ ڪريو. ھي بٽڻ ھڪڙي کي سوئچ سوئچ وانگر ڪم ڪندو آھي، سو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته رڳو فيلڊن کي ڏسڻ لاء ۽ اھي ڊيٽا شامل نه آھن، ان کي ٻيهر ڪلڪ ڪريو.
توھان ميلن واري ٽولبار تي نيوويگيشنل بٽڻ کي استعمال ڪندي ضم ملندڙ دستاويزن ذريعي ترتيب ڪري سگھو ٿا. اهي آهن، کان کاٻي پاسي کان: پهريون ريڪارڊ ، اڳوڻو رڪارڊ ، وڃڻ جي ريڪارڊ ، ايندڙ رڪارڊ ، آخري ريڪارڊ .
توهان جي دستاويز کي ملن کان پهريان، توهان کي انهن سڀني کي ڏسڻ گهرجي، يا انهي کان علاوه توهان ڪيترين ئي تصديق ڪري سگهو ٿا ته هر شي صحيح سان ملائي. شين کي جزا ڏيڻ ۽ متحرڪ ڄاڻ واري ڊيٽا جي آس پاس کي خاص طور تي ڌيان ڏيڻ گهرجي.
دستاويزن سان توهان جو ميل مکيه ٺاهي
جڏهن توهان پنهنجي دستاويزن کي ملائڻ لاء تيار آهيو، توهان وٽ ٻه چونڊون آهن.
پرنٽر ڏانهن ملن
پهرين کي پرنٽر ڏانهن ضم ڪرڻو آهي. جيڪڏهن توهان هن اختيار کي چونڊيو، انهن دستاويز کي ڪنهن به تبديلي جي بنا پرنٽر ڏانهن موڪلي ويندي. توهان کي ڪنٽرول تي ڪلڪ ڪري پرنٽر ٽولبار بٽڻ تي ضم تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا.
نئون دستاويز ۾ شامل ڪريو
جيڪڏهن توهان ڪجهه يا سڀني دستاويزن کي ذاتي ڪرڻ جي ضرورت پوندي آهي (اگرچه، توهان ذاتي ٿيل نوٽس لاء ڊيٽا جي ماخذ ۾ نوٽ فيلڊ شامل ڪرڻ لاء وارث ٿيندا)، يا ڇپائڻ کان اڳ ڪنهن ٻئي تبديلين کي، توهان انهن کي نئون دستاويز سان ضم ڪري سگھو ٿا؛ جيڪڏهن توهان نئين دستاويزن سان ملن ٿا، ميل مکيه اصلي دستاويز کي ملن ٿا ۽ ڊيٽا جو ذريعو برقرار رکندو، پر توهان وٽ هڪ ٻيو فائل هوندو جيڪو ضمير دستاويزن سان مشتمل آهي.
هن کي ڪرڻ لاء، هتي ڪلڪ ڪري نون دستاويزن ٽولبار واري بٽڻ تي ضم ڪريو.
جيڪو توهان جو چونڊيو طريقو چونڊيو، توهان کي ڊيٽيڪل باڪس سان پيش ڪيو ويندو جنهن ۾ توهان لفظ کي هر رڪارڊ ملن ٿا، موجوده رڪارڊ، يا ريڪارڊ جو هڪ حد تائين ملائي سگهو ٿا.
پنهنجي مطلوب پسند جي اڳيان آپشن بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء ڪلڪ ڪريو OK .
جيڪڏهن توهان ڪنهن حد کي ملن ٿا، توهان کي شروع ڪرڻ نمبر ۽ توهان کي صحيح ڪرڻ کان اڳ توهان جي ملازمت ۾ شامل ٿيڻ جي رڪارڊ لاء حتمي نمبر داخل ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
جيڪڏهن توهان دستاويزن کي پرنٽ ڪرڻ جو چونڊيو، ڊڪليڪ باڪس کان پوء اچي، توهان کي پرنٽ ڊڪشن بڪس سان پيش ڪيو ويندو. توھان ان سان گڏ لھي سگھو ٿا جيترو توھان ڪنھن ٻئي دستاويز لاء.