وقت بچائڻ لاء توهان جو پنهنجو لفظ ڊسپلي ٺاهيو، پر پهريان پهريان ان کي منصوبو ڪريو
جيڪڏهن توهان اڪثر وقتن ۾ دستاويز ٺاهي ٿي ته ساڳئي نمونن ۾ شامل آهن پر هميشه ساڳئي متن ۾ ناهي، جهڙوڪ انوائس، پيڪنگ فلپس، فارم جا اکر، وغيره- توهان پروسيس کي خودڪار ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجو پاڻ کي هڪ وڏو وقت ٺاهيو لفظ سان ڳنڍيل
ڪوچ ڇا آهي؟
انهن سان گڏ نموني سان ناجائز ڄاڻڻ لاء، هتي هڪ تڪڙو وضاحت آهي: هڪ Microsoft لفظ سان لاڳاپيل دستاويز جو هڪ قسم آهي جيڪو توهان کي کليل بڻائي ٿو جڏهن خود کليل آهي. هي ڪاپي سان ٺهيل سموريون ڊزائن ۽ جوڙجڪ، جهڙوڪ لوز ۽ ٽيبل آهن، پر توهان اصل نموني تبديل ڪرڻ کان سواء مواد کي داخل ڪندي ان کي تبديل ڪري سگهو ٿا.
توھان ڪئين توھانجي جھڙي واري ٽپال سان ڪيترا ئي ڀيرا کولاٽ ڪري سگھو ٿا، ۽ ھر وقت اھو اھو ھڪڙو نئون نسخي نئين دستاويز ٺاھي ٿو. فائل پيدا ڪيل لفظي لفظ فائيل قسم جي طور تي محفوظ ڪئي وئي آهي (مثال طور، .docx).
لفظ جو نمونہ فارمٽنگ، شيلنگ، بوليليپٽ ٽيڪسٽ، ميڪروس ، هيڊر ۽ پيٽرس، انهي سان گڏ گرافي لغات ، ٽول بار ۽ آٽو ٽيڪسٽ داخل ڪري سگھن ٿيون .
هڪ لفظ سان ٺهيل لفظ
توهان پنهنجي لفظ سان لاڳاپيل ٺهيل ٺاهڻ کان اڳ، اهو تفصيل آهي ته توهان انهي ۾ شامل ٿيڻ جي تفصيل جي فهرست ٺاهي لاء سٺو خيال آهي. وقت جو توهان خرچ ڪرڻ جو وقت ڊگهي عرصي ۾ توهان کي وڌيڪ وقت بچائيندو.
هتي ڪجھ شامل ڪرڻ جا ڪجهه حصا آهن:
- ڪنهن به ٽيڪسٽ کي جيڪو ٽيم جي بنياد تي سڀني دستاويزن ۾ هجڻ گهرجي.
- جهڙوڪ ڪالمن، انگن، ٽيب اسٽاپ، آخرن، فوٽيونٽس، جهڙوڪ نموني
- ميکرو توهان کي استعمال ڪرڻ چاهيندا پر هن دستاويز لاء مخصوص آهن.
- خطن لاء، هڪ تاريخي فيلڊ داخل ڪريو جيڪو خودڪار طور تي تازه ڪاري ڪندو ويندو جڏهن هر سان ٺهيل آهي.
- پڻ خطن لاء، توهان جو پتو ۽ رابطي جي معلومات شامل ڪريو.
- معلومات جيڪا تبديل ٿي سگھي ٿي لاء فيلڊ يا خود ٽيڪسٽ استعمال ڪريو پر هميشه ۾ ساڳئي معلومات واري ريت هوندي. مثال طور، صفحو نمبر، دستاويز جي عنوان، فائيل رستو، وغيره. هي قسم جي ڄاڻ اڪثر وقتن ۽ پيرن ۾ آهي.
- جيڪڏهن توهان جي دستاويز مختلف شڪلن سان حصن تي مشتمل آهي، توهان وضاحتي جڳهه رکندڙ متن استعمال ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ TITLE يا HEADING، جيڪو توهان ٽپال مان پيدا ڪيل ڪاپي ۾ مٿان لکندو آهي. انهي طريقي سان اهو هن حصي کي مخصوص فارمٽنگ ڏيندو.
هڪ دفعو توهان وٽ جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو هڪ نقشو آهي، پروٽوٽائپ جو دستاويز خالي خالي دستاويز ۾ نڪتو. شامل ڪيل سڀئي عنصر شامل ڪريو ۽ توهان جي دستاويز لاء ڊزائن جو توهان چاهيو ٿا.
توھان جي نئون خاڪو محفوظ ڪندي
ھن قدم کي ھيٺ ڪندي پنھنجي سانڍيل دستاويز کي محفوظ ڪريو.
لفظ 2003
- مٿين مينيو ۾ فائل تي ڪلڪ ڪريو.
- جيئن محفوظ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو ...
- جڳھ تي وڃو جتي توھان پنھنجي سانپليٽ محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا. لفظ ڊفالٽ جي لاء ڊفالٽ محفوظ هنڌ ۾ ٿيندي آهي. ذهن ۾ رکون ته ڊسپلي ۾ محفوظ ٿيل هنڌن کانسواء ٻين هنڌن ۾ محفوظ نه ٿينديون، جڏهن نوان دستاويز ٺاهڻ واري سان ميلاپ ڊسڪشن خاني ۾ موجود نه هوندا.
- "فائيل جو نالو" فيلڊ ۾، هڪ سڃاڻپ سان لاڳاپيل سان لاڳاپيل فائلن ۾ لکندو.
- "ٽڪڙي کي محفوظ ڪريو" ڊائونڊڊ لسٽ تي ڪلڪ ڪريو ۽ دستاويز سان ٽڪرا چونڊيو.
- محفوظ ڪريو ڪلڪ ڪريو .
لفظ 2007
- مٿيئين کاٻي پاسي Microsoft Office بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- پنهنجي ماؤس جي پوائنٽر کي پوزيشن طور تي محفوظ ڪريو .... ثانوي مينيو ۾ جيڪو کلي هجي، لفظ سان ٽڪ ڪريو.
- جڳھ تي وڃو جتي توھان پنھنجي سانپليٽ محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا. لفظ ڊفالٽ جي لاء ڊفالٽ محفوظ هنڌ ۾ ٿيندي آهي. ذهن ۾ رکون ته ڊسپلي ۾ محفوظ ٿيل هنڌن کان علاوه هنڌن ۾ ظاهر نه ٿيندو ته ٽيمپليڪس ڊسڪشن باڪس ۾.
- "فائيل جو نالو" فيلڊ ۾، هڪ سڃاڻپ سان لاڳاپيل سان لاڳاپيل فائلن ۾ لکندو.
- محفوظ ڪريو ڪلڪ ڪريو .
2010 ۽ بعد ۾ ورزن جو لفظ
- فائل جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- جيئن محفوظ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو ...
- جڳھ تي وڃو جتي توھان پنھنجي سانپليٽ محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا. لفظ ڊفالٽ جي لاء ڊفالٽ محفوظ هنڌ ۾ ٿيندي آهي. ذهن ۾ رکون ته ڊسپلي ۾ محفوظ ٿيل هنڌن کانسواء ٻين هنڌن ۾ محفوظ نه ٿينديون، جڏهن نوان دستاويز ٺاهڻ واري سان ميلاپ ڊسڪشن خاني ۾ موجود نه هوندا.
- "فائيل جو نالو" فيلڊ ۾، هڪ سڃاڻپ سان لاڳاپيل سان لاڳاپيل فائلن ۾ لکندو.
- "ٽڪڙي کي محفوظ ڪريو" ڊائونڊڊ لسٽ تي ڪلڪ ڪريو ۽ دستاويز سان ٽڪرا چونڊيو.
- محفوظ ڪريو ڪلڪ ڪريو .
توھان جي دستاويز تي ھڪڙي ڊيٽابيس جي طور تي محفوظ ڪيو ويو آھي فائل جي ڊيٽابيس .dot يا .dotx انهي تي ٻڌل نئين دستاويز ٺاھڻ لاء استعمال ٿي سگھي ٿو.