دستاويز ٺاهڻ لاء ميل ٺاهي استعمال ڪرڻ واري هڪ ڪارڻ اهو آهي ته توهان پنهنجي غلطي کي وڌائڻ کان وڌيڪ خطرات وڌائڻ کان وڌو ته توهان پنهنجي هر دستاويز کي الڳ الڳ طور تي ٺاهيو. جيڪڏهن توهان ميل ملن سان ڏاڍي واقف نه آهيو، ته توهان جي سڀني پرنٽ ٿيل دستاويز کي ختم ڪري ڇڏڻ جهڙن غلطين کي خطرو ڪرڻ جو خطرو تمام گهڻو آهي.
اهو چوڻ نه آهي ته اهو تجربو ميل ضمير انهن دستاويزن کي پڙهڻ جي ضرورت نه هوندي. هيٺ ڏنل شيون مٿين 5 ميلن جون غلطيون آهن جيڪي توهان پنهنجي دستاويزن کي انهن کي حتمي ڪرڻ کان پهريان ۽ پرنٽ ڪرڻ لاء انهن کي بند ڪرڻ کان پهريان جانچ ڪرڻ گهرجي.
1. جامع
اهو ضروري آهي ته توهان ٻه ڀيڻ چيڪ ڪرڻ لاء ته ڇا توهان داخل ڪيو ته سڀني ضروري معلومات کي ڪامياب ميل جي لاء گهربل هجي. جڏهن توهان پنهنجي دستاويز کي ٺاهيندا آهيو ته اهو هڪ فيلڊ کي نظر انداز ڪرڻ بلڪل آسان آهي. پتي تي خاص ڌيان ڏيو ۽ وڌيڪ گهڻو ڪري، زپ ڪوڊ. توهان کي اهو پڻ تسليم ڪرڻ گهرجي ته سلامين لائينن يا ٻين علائقن جنهن ۾ توهان ڪاميابي ۾ ڪيترائي شعبا داخل ڪيا آهن اهي سڀ صحيح طرح ڀريا ويا آهن.
2. درستگی
جڏهن ته شايد اهو احساس عام محسوس ٿئي ٿي، توهان حيران ٿي ويندا ته ڪيترا ماڻهو پنهنجي ميلن کي ملائي ڇڏيندا آهن ڇو ته انهن جي درستگي لاء نه ڄاڻيو. توهان جو ميل ملن جي درستگي کي يقيني بڻائي، توهان کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت پوندي ته توهان درست هنڌن ۾ درست فيلڊ داخل ڪيو. جيڪڏھن توھان ھڪڙن نالن سان گڏ ھجن ٿا، غلط ھڪڙي داخل ڪرڻ لاء اھو تمام آسان آھي. جيڪڏهن توهان هن غلطي کي اڪثر ڪري رهيا آهيو ته اهو هڪ سٺو خيال آهي ته انهن نالن کي ٻيهر جو جائزو وٺندو جيڪو توهان پنهنجي مستقبل کي مونجهاري کان بچڻ لاء پنهنجا شعب ڏنا ٿا.
3. فاصلا
جڏهن ته ميل سان ملن سان ڪم ڪرڻ ۾ سڀ کان اهم شيء جهڙي نه ٿي سگهي ٿي، پر فاصلو هڪ اهم عنصر ادا ڪندو آهي. ڪڏهن ڪڏهن اهو اهو ڏکيو آهي ته توهان ڪي دستاويز ۾ ڪيترا ئي جاء داخل ڪيو آهي. ميل ملن جي شعب جو استعمال اهو بيان ڪرڻ ڏاڍو ڏکيو ٿي ٿو، خاص طور تي جڏهن اهي ويجهي گڏ آهن. توهان شايد اهو ڳولي سگهو ٿا ته توهان سڀني هنڌن کي خالي ڪري ڇڏيو آهي. اهو ضروري آهي ته توهان جي دستاويز کي يقيني بڻائڻ لاء توهان جي سڀني شعبن جي وچ ۾ خانو موجود آهي، حتمي پيداوار رڳو ڪيترن ئي غير معياري رنڀ لفظن تي مشتمل هوندي.
4. بقايا
ساڳئي طرح فاصلا ڪرڻ، ڪيترن ئي ماڻهن سان ميل ملن سان ڪم ڪرڻ واري اهميت جي اهميت ۽ اهميت کي نظر انداز ڪري ٿو. اهو توهان جي وقار کي نظرانداز ڪرڻ ۾ آسان آهي جڏهن فاصلي جي سبب سان ميل ملن فيلڊ کي ڪم ڪندي. توهان کي خبر پوي ٿي ته توهان اڪثر طور تي غلطي کي بدلايو، مڪمل طور تي ختم ڪريو، يا هڪ قطار ۾ گهڻن ميل ملن فيلڊ جڏهن توهان کي ٻه رڪاوٽ شامل ڪريو.
5. جوڙجڪ
توهان جي لکت جي فارميٽنگ هڪ اهم غلطين مان هڪ آهي جيڪو "ميل ملن کي ڪم نه ڪري رهيو آهي" گوگل سرچ. اهو ضروري آهي ته توهان جي جانچ ڪرڻ لاء ته ڇا توهان جي ميل ميلن جي فيلڊ تي فارمٽٽنگ درست آهي. يا توهان نئون نوڪري ميل ملن ٿا يا توهان سئو ميل جا ضمير مڪمل ڪيو آهي، اهو ضروري آهي ته توهان جي ميل ملز فيلڊ کي ظاهر ڪرڻ، گهٽتائي، ۽ باڊيڪل فارمٽ ڪرڻ ۽ انهن کي درست ڪرڻ کان اڳ توهان کي ميل ميز کي حتمي طور تي درست ڪرڻ.
ڪپڙڻ وارو
اهو ڪو به ذريعو نه آهي غلطين جو هڪ مڪمل فهرست جيڪو توهان ميل ملن جي عمل ۾ متعارف ڪرائڻ ڪري ٿو، پر اهو شروع ڪرڻ سٺو مقام آهي. ۽ اهو چئي سگهجي ٿو ته توهان ٻين غلطين جي ثبوت ٿيڻ گهرجي، جهڙوڪ ٽائپوس ۽ مسڪيلنگ، جيڪي ڪنهن به دستاويز ۾ ٿي سگهي ٿي. ڪو به ڪامل ناهي؛ ڪجهه ماڻهو ڀلي ڪري رهيا آهن اهي بهتر آهن!
انهيء طرفان: مارٽن هينڊريڪڪس