جڏهن ميل مزي جي عمل ۾ ايسل اسپريڊ شيڪشن کي استعمال ڪندي، ڪيترن ئي صارفين کي اڪثر فيلڊ يا ٻين عددي قدرن تي مشتمل فارم ٺاهڻ ۾ مشڪلات ۾ هلندو آهي. ميدانن ۾ موجود ڊيٽا کي صحيح طور تي داخل ڪيو وڃي يقيني بڻائڻ لاء، هڪ کي فيلڊ کي شڪل ڏيڻ گهرجي، نه ئي ذريعو فائل ۾ ڊيٽا هجي.
بدقسمتي سان، لفظ توهان کي تبديل ڪرڻ لاء هڪ رستو فراهم نٿو ڪري جڏهن ڪيتريون ئي ڊيزين هنڌن تي ڏيکاري ٿي جڏهن تعداد سان ڪم ڪندي. جيتوڻيڪ هن حد جي ڀرسان ڪم ڪرڻ جا طريقا آهن، بهترين حل ملن فيلڊ ۾ سوئچ شامل ڪرڻ آهي.
اهو انگن اکرن کي ڪئين ڪارڪردگي ڪيئن فنڪشن
بيان ڪرڻ لاء ڪيترا ڊيزين هنڌن کي توهان جي ميل ميل ۾ شامل ڪرڻ لاء، توهان انگن جي تصوير جي تصوير سوئچ ( \ # ) استعمال ڪري سگهو ٿا:
1. ميل سان مکيه دستاويز کولڻ سان، فيلڊ ڪوڊ ڏسڻ لاء Alt + F9 کي دٻايو.
2. فيلڊ ڪوڊ جهڙوڪ ڪجهه ڏسڻ جھڙوڪ {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. آخري طور تي اقتباس کان پوء فيلڊ جو نالو جي ڀرسان قسم لکندو \ # - خالن يا ڪوٽا شامل نه ڪريو.
4. سڌو طور تي فيلڊ سوئچ کان پوء توهان صرف داخل ڪئي، جيڪڏهن توهان چاهيو ته 0.0x ٽائپ ڪريو ته ٻڪرين جي جڳهن جي جڳهن ڏانهن وڌو ، 0.00x جيڪڏهن توهان نمبر کي ٽن ٽن ڊسڪ هنڌن ڏانهن وڌڻ چاهيندا.
5. هڪ ڀيرو توهان پنهنجي فيلڊ سوئچ شامل ڪيو آهي، فيلڊ ڪوڊ جي بدران فيلڊ کي ڊسپلي ڪرڻ لاء Alt + F9 کي دٻايو.
توهان جو نمبر ڊيٽرن جي جاء تي گوليو ويندو آهي جيڪا توهان بيان ڪئي. جيڪڏهن اهو فوري طور تي نه ڏيکاري، دستاويز کي ريفريش ڪريو ٽولبار کي ٻيهر ڪري ڇڏڻ ۽ ٻيهر ڪري ڇڏڻ. جيڪڏهن فيلڊ جو قدر اڃا تائين صحيح نمودار نٿو ڪري، توهان کي دستاويز ٻيهر ريفريش ڪرڻ جي ضرورت آهي يا بند ڪري ۽ پنهنجي دستاويز ٻيهر ٻيهر کليل هجي.