01 جو 08
ايسلڪ ڊيٽا جي داخلا جو جائزو
اهو سبق شامل ڪرڻ ۾ ڪجهه بنيادي بنيادن ۽ DON'T ڊيٽا اسپريڊ شيٽ پروگرام ۾ داخل ٿيڻ جهڙوڪ ايڪسل، گوگل اسپريڊ شيٽ، ۽ اوپن آفيس ڪلڪ.
ڊيٽا صحيح طور تي داخل ٿيڻ لاء پهريون ڀيرو مشڪلات کان بچڻ کان پوء انهي سان گڏ هڪ ايڪس جي اوزار ۽ خاصيتن جهڙوڪ فارمول ۽ چارٽس استعمال ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
ڊي ۽ دوکان وارا آهن:
- ڇا توھان جي اسپريڊ شيٽ ٺاھيو
- خالي رستن يا کالم نه ڇڏي جڏهن لاڳاپيل معلومات هجي
- عام طور تي محفوظ ڪريو ۽ ٻن هنڌن ۾ محفوظ ڪريو
- نمبر استعمال ڪريو ڪالمن جي عنوان وانگر نه ڪريو ۽ ڊيٽا سان يونٽ شامل نه ڪريو
- فارمولز ۾ سيل حوالن ۽ نامزد رينجز استعمال ڪريو
- سيلز سان گڏ فارمولن کي ڇڏي نه ڇڏيندا
- پنهنجو ڊيٽا ترتيب ڏيو
توھان جي اسپريڊ شيٽ ٺاھيو
جڏهن اهو هڪ ايڪسل ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ لاء اچي ٿو، اهو سٺو طريقو آهي جيڪو توهان جي قسم شروع ڪرڻ کان پهرين رٿابندي ڪرڻ لاء.
اهو معلوم ٿئي ٿو ته ورڪ ورڪ لاء استعمال ڪبو، اهو ڊيٽا ان تي مشتمل هوندو، ۽ جيڪو ڪيو ويندو اهو ڊيٽا سان گڏ ورڪ جي آخري فريم ترتيب تي اثر انداز ٿي سگهي ٿو.
ٽائپنگ کان اڳ منصوبه بندي وقت بچائي سگھي ٿو ته اسپريڊ شيٽ کي ان کي وڌيڪ موثر ۽ آسان ڪرڻ سان گڏ ڪم ڪرڻ لاء منظم ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ويچار ڪرڻ لاء
- اسپريڊ شيٽ جو مقصد ڇا آهي؟
- اسپريڊ شيٽ ۾ ڪيترو ڊيٽا ڪيترو ٿيندو؟
- چارٽ گهربل آهن؟
- ڇا اسپريڊ شيٽ ڇا ٿيندو؟
اسپریڈ شيٽ جو مقصد ڇا آهي؟
- اسپريڊ شيٽ جو مقصد ڊيٽا جي مقام کي طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪندو آهي، جيئن ته سڀ کان اهم معلومات کي ڏسڻ جي ضرورت آهي ۽ آساني سان رسائي جي ضرورت آهي.
- ڇا حساب ڪتاب جي ضرورت آهي؟ ڳڻپيوڪرين کي اثرائتي ۽ ڪمن جي ضرورت آهي، ۽ ڪٿي اهي واقع هوندا.
ڪيتري ڊيٽا ڪيتري ئي اسپريڊ شيٽ ڪيئن ڪندو؟
ڊيٽا جي اسپريڊ شيٽ جي شروعاتي شروعات ۾ ٿيندي ۽ ڪئين شامل ڪيو ويندو، بعد ۾ بعد ۾ ورزن جو استعمال ڪيل انگن تي اثر انداز ٿيندي.
- پنهنجي ڊيٽا کي تمام گهڻو پري نه ڪڍو ڇو ته خاص معلومات کي ڳولڻ ۽ حساب ڪتاب سخت ڪري سگهي ٿي ڪيترن ئي شيٽس يا ڪم ڪتابن ۾ اسپين ڪرڻ سان هڪسل جي ڪارڪردگي کي متاثر ڪرڻ شروع ڪري سگھي ٿو.
- وڏين ورڪشاپن لاء، ڪڏهن ڪڏهن مفيد آهي ته ڪالمن جي مٿين مٿين مجموعن کان مٿين اهم شاخن کي ڏيکاري، بلڪه صارفين کي معلومات جي ڏسڻ لاء ورڪ ورڪ جي تري کي سکر ڪرڻ ڪرڻ بجاء.
ڇا چارڊ جي ضرورت آهي؟
جيڪڏهن ڊيٽا جي سڀني يا حصي کي چارٽ يا چارٽ ۾ ڏيکاري وڃي، اها معلومات جي ترتيب تي اثر انداز ٿي سگهي ٿي،
- چارٽ جي قسم تي مدار رکندي، ڊيٽا کي مختلف طور تي گروهه ڪرڻ جي ضرورت هجي - جهڙوڪ پائي چارٽس لاء سموري ايريا کي ملازمت.
- وڏي اسپريڊ شيٽ لاء، چارٽس الڳ الڳ صفحن ڏانهن وڌڻ لاء وڌائي سگھجي ٿو
ڇا اسپريڊ شيٽ ڇا ٿي ويندو؟
ڪيتري ڊيٽا ڪيئن بندوبست ڪئي ويندي ٿي سگھي ٿو ته سڀ يا ڪجهه ڊيٽا پرنٽ ٿي ويندا، انهي تي منحصر آهي ته ڇا پورٽينٽ يا منظوري جي ترتيب کي چونڊيو ويو آهي ۽ چادر جي ضرورت آهي.
- جيڪڏهن باقاعده خط سائيز جي ڪاغذ (8 1/2 X 11) استعمال ڪيو وڃي ٿو، انهن کي استعمال ڪيو وڃي ٿو ته ڪجهه شاخن جي قطار ۾ گهڻا انگن اکرن کي برقرار رکڻ، تنهنڪري سڀني عنوان هڪ هڪ شيٽ تي نظر ايندو آهي.
- جيڪڏهن گهڻن شنيٽ جي ضرورت هوندي آهي، ڇپائيء جي ڪالمن جي سرنگن تي هر صفحي جي مٿين ڄاڻ تي ڊيٽا کي آسان بڻائي سگهجي.
- جيڪڏهن ڊيٽا جي ڪيترن ئي شاخن کي ڇپائڻ جي ضرورت هجي، نظارن جي ترتيب سڀني عنوانن تي هڪ صفحي تي رکي سگهي ٿي. ٻيهر، جيڪڏهن گهڻن چادر جي ضرورت هوندي آهي، هر صفحي جي مٿين شاخ جي سرنگن کي ڇپائي.
- جيڪڏهن چارٽ ڇپيل هوندا آهن، انهن کي الڳ الڳ شيٽ ڏانهن منتقل ڪري ڪم کي آسان بڻائي سگهي ٿو.
02 جو 08
لاڳاپيل ڊيٽا ۾ Blank Rows يا Columns نه ڇڏيندا
ڊيٽا ٽيبل ۾ خالي قطار يا ڪالمن کي ليٽ ڪرڻ يا ڊيٽا جي لاڳاپيل سلسلو کي اهو تمام ڏکيو بنائڻ لاء صحيح ڪري سگهي ٿو جيڪو هڪ ايڪسل جي خاصيتن جيان استعمال ڪريو جهڙوڪ چارٽ، پييوٽ ٽيبل، ۽ ڪجهه افعال.
جيتوڻيڪ قطار يا قطار ۾ خالن کي خالي ڪريو جيتوڻيڪ ڊيٽا شامل ڪري مسئلي جي صورت ۾ مٿي ڄاڻايل هجي.
خالي خالن جي غير موجودگي به ايڪسسل لاء آسان بڻائي سگهندي ۽ ڪنهن حد تائين سڀني سان لاڳاپيل ڊيٽا کي چونڊيندو، جيڪڏهن خاص طور تي ترتيب ڏيڻ ، فلٽرنگ، يا خودمختيار خاصيتون استعمال ٿين ٿيون.
بلڪه کان خالي خالي قطار يا ڪالمن کان ڇڏي، ڊيٽا کي ٽوڙڻ ۽ آسان پڙهڻ لاء آسان ڪرڻ لاء سرحد يا گهٽايل استعمال ڪندي سرحدات يا سرٽيڊنگ ۽ ليبلز استعمال ڪريو.
جڏهن ممڪن هجي پنهنجي ڊيٽا ڪالهه وار.
- جڏهن توهان جي اسپريڊ شيٽ کي ٻاهر نڪرندي، هيٺ ڏنل ڊيٽا سان ٽيبل جي پهرين ڪالمن واري مٿي بيان ڪيل سرنگ کي ڏسو.
- جيڪڏهن هڪ کان وڌيڪ ڊيٽا سيريز آهي، انهن کي هر ڊيٽا جي سٽون لاء مٿين شاخن (بائیں کان دائیں) ۾ ٻين کان پوء هڪ مٿين جي فهرستن جي مٿان رکي ٿو.
لاڳاپيل ڊيٽا کي الڳ ڪريو
جڏهن لاڳاپيل ڊيٽا رکندو رهندي گڏجي هڪ اهم وقت آهي، اهو هڪٻئي سان لاڳاپيل ڊيٽا جي الڳ رکڻ لاء مفيد ٿي سگهي ٿو.
خالي ڊيٽا يا قطارن جي وچ ۾ مختلف ڊيٽا جي حدن جي وچ ۾ يا ورڪ ورڪ تي ٻئي ڊيٽا ٻيهر ٻيهر آسان بڻائڻ لاء هڪ ايڪسل لاء ٺاهي سگهندا ۽ لاڳاپيل سلسلو يا ڊيٽا جي ميز کي منتخب ڪريو.
03 جو 08
عام طور تي محفوظ ڪريو
توهان جي ڪم کي بچائڻ جي اهميت اڪثر وقت کان وڌيڪ نه ٿي سگهي ٿي يا نه اڪثر سمجهي سگهجي ٿو.
يقينا، جيڪڏهن توهان ويب بيزده اسپريڊ شيٽ استعمال ڪري رهيا آهيو - جهڙوڪ گوگل اسپريڊ شيٽ يا ايڪسل آن لائن - پوء بچائڻ جو ڪو مسئلو ناهي، ڇاڪاڻ ته نه پروگرام پروگرام کي بچايو آهي پر ان جي بدران، هڪ خودڪار بچاء جي خصوصيت سان ڪم ڪريو.
ڪمپيوٽر تي ٻڌل پروگرامن جي باوجود، ٻن ٽن تبديلين کان پوء، ڇا اهو ڊيٽا شامل ڪندي، فارمٽٽنگ تبديل ڪرڻ، يا فارمولا داخل ٿيڻ - ورڪ ورڪ محفوظ ڪريو.
جيڪڏهن اهو تمام گهڻو لڳي ٿو، گهٽ ۾ گهٽ هر ٻن يا ٽن منٽن کي بچايو.
جيتوڻيڪ ڪيترن ئي ڪمپيوٽرن ۽ ڪمپيوٽرن سافٽ ويئر جي استحڪام کي ڪجهه عرصي دوران انتهائي بهتر ٿي چڪي آهي، سافٽ ويئر अझै पनि दुर्घटनाग्रस्त हुन्छ، पावर विफलताहरू अझै पनि हुन्छ، र अन्य मानिसहरू कहिलेकाहीं तपाईंको पावर कॉर्डमा यात्रा गर्छन् र यसलाई भित्ता सुकेटबाट हटाउँछन्.
۽ جڏهن اهو ٿئي ٿو، ڊيٽا جي ڪنهن به رقم - وڏي يا ننڍو صرف توهان جي ڪم جي لوڊ وڌائي ٿي جئين توهان اڳ ۾ ئي ڪيو آهي.
ايسل هڪ خودڪار بچاء واري خاصيت آهي، جيڪا عام طور تي تمام سٺو ڪم ڪري ٿو، پر اهو ان تي لاڳاپو نه هجڻ گهرجي. بار بار ڍڪڻ سان توهان جي پنهنجي ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ جي عادت ۾ حاصل ڪريو.
محفوظ ڪرڻ لاء شارٽ کٽ
بچائڻ لاء ربن کي مائوس منتقل ڪرڻ ۽ شبيب تي ڪلڪ ڪرڻ لاء ڦاسي ڪم نه ڪرڻ جي ضرورت ناهي، هن کي ڪيبورڊ شارٽ کٽڻ واري ميلاپ کي استعمال ڪرڻ جي عادت ۾ حاصل ڪريو:
Ctrl + S
ٻن هنڌن ۾ محفوظ ڪريو
بچائڻ جو هڪ ٻيو مقصد جيڪو ترويج نٿو ڪري سگهجي اهو توهان جي ڊيٽا کي ٻن مختلف هنڌن ۾ بچائڻ جي اهميت آهي.
ٻيو نمبر، يقينا، هڪ بيڪ اپ آهي، ۽ اهو ڪيترائي ڀيرا چيو ويو آهي، "بيڪ اپس انشورن وانگر آهن: هڪ آهي ۽ شايد توهان جي ضرورت نه هوندي آهي، ڪنهن کي نه آهي ۽ توهان شايد ضرور ڪنداسين."
بهترين بيڪ اپ هڪ آهي جيڪو مختلف جسماني مقام ۾ اصل کان آهي. سڀ کان پوء، هڪ فائل جي ٻه نقل رکڻ جو نقطو آهي
- ڇا ساڳيون هارڊ ڊرائيو تي ناڪام آهن؟
- ساڳئي ئي ڪمپيوٽر تي، چوري ويندا آهن.
- ساڳي عمارت ۾ زمين کي ساڙي ٿو؟
ويب تي ٻڌل بيڪ اپ
ٻيهر، هڪ بيڪ اپ ڪرڻ کي ڦاسي يا وقت جو ڪم ڪرڻ ضروري ناهي.
جيڪڏهن سيڪيورٽي ڪو مسئلو نه آهي - ورڪ شيٽٽ توهان جي ڊي وي ڊي جي هڪ فهرست آهي - پنهنجو پاڻ کي ويب ميل ذريعي ڪاپي اي ميل ڪري ٿو، انهي ڪري ڪاپي سرور تي رهي ٿو شايد شايد ڪافي آهي.
جيڪڏهن سيڪيورٽي مسئلي جو آهي، ويب اسٽوريج اڃا به هڪ اختيار آهي - هڪ ڪمپني سان ٺهڪندڙ آهي جيڪو انهي قسم جي ماهر ۾ ڪم ڪري ٿو ۽ هڪ فيس ادا ڪري ٿو.
آن لائن آن لائن اسپريڊ شيٽ جي صورت ۾، شايد، پروگرام جي مالڪن کي پنھنجي سرور کي بيڪ اپ ڪريو - ۽ ھن ۾ سڀني صارفن جي ڊيٽا شامل آھي. پر محفوظ ٿيڻ لاء، توهان جي ڪمپيوٽر تي ڪاپي ڪاپي ڊائون لوڊ ڪريو.
04 جو 08
نمبر استعمال ڪريو ڪالمن جي عنوان وانگر نه ڪريو ۽ ڊيٽا سان يونٽ شامل نه ڪريو
مٿين شاخن جي مٿين ۽ مٿين صفن جي شروع ۾ توهان جي ڊيٽا کي سڃاڻڻ لاء مٿين سرنگن کي استعمال ڪريو جيئن ته اهي آپريشن ڪن ٿا جهڙوڪ ڪيتريون ئي ترتيب ڏئي سگھن ٿيون، پر انگن اکرن وانگر استعمال نه ڪريو جهڙوڪ 2012 - 2013 ۽ انهي تي ائين ڪرڻ لاء.
جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي، صرف عددن جي ڪالمن ۽ قطار جي سرن کي غير معمولي حساب سان شامل ٿي سگھي ٿو. جيڪڏهن توهان جي فارمولين تي فعل جهڙوڪ:
جيڪا خودڪار طريقي سان ڊيٽا جي دليل لاء ڊيٽا جي حد کي منتخب ڪريو.
عام طور تي، اهڙي فنڪشن پهريون ڀيرو مٿين نمبرن جي شاخن لاء نظر اچن ٿا جتي اهي واقع آهن ۽ پوء انگن جي قطار لاء کاٻي پاسي کان، ۽ هر نمبر جيڪي صرف موجود ٿيل منتخب رين ۾ شامل ڪيا ويندا آهن.
انگن اکرن کي جوڙيندڙ طور استعمال ڪري سگھجن ٿيون، شايد ڪنهن ٻئي ڊيٽا جي سيريز وانگر غلط طور تي چارٽ جي حد جي طور تي منتخب ٿيل هجي بلڪه محز ليبلز وانگر.
سرنگ سيل جي تعداد ۾ ٽيڪسٽن جو تعداد يا متن جي طور تي هر نمبر کان اڳ واريون لکتون (') - جهڙوڪ' 2012 ۽ '2013 جي ذريعي متن ليبل ٺاهي. فلپائن سيل ۾ نٿي ڏيکاري، پر اهو انگ اکر ڊيٽا کي تبديل ڪري ٿو.
عنوانات ۾ اتحاد رکو
نه ڪريو: ڪرنسي سان گڏ، ڪرائونٽ، فاصلن يا ٻين يونٽ هر سيل ۾.
جيڪڏهن توهان ڪندا آهيو، هڪ سٺو موقعو آهي ته ايڪسل يا گوگل اسپريڊ شيٽ توهانجي سڀني ڊيٽا کي متن وانگر ڏسي سگهندا.
بجاء، ڪالمن جي مٿين سرن جي مٿين سرن ۾ يونٽ کي جڳهه، جنهن کي اهو ٿئي ٿي، اهو يقيني بڻائي سگهندي ته اهي عنوان گهٽ ۾ گهٽ متن آهن ۽ انهن جو مسئلو مٿي ڄاڻايل نه ٿيندو.
کاٻي پاسي کي لکين، سڄي کي تعداد
اهڙو جلدي رستو ٻڌائي ته جيڪڏهن توهان وٽ يا ٽيڪسٽ يا نمبر ڊيٽا آهي سيل ۾ ڊيٽا جي مرڪزي کي چڪاس ڪرڻ لاء. ڊفالٽ ذريعي، متن ڊيٽا ايڪسل ۾ کاٻي پاسي سان گڏ هوندو آهي ۽ گوگل اسپريڊ شيٽ ۽ نمبر ڊيٽا سيل ۾ ساڄي پاسي سان گڏ هوندو آهي.
جيتوڻيڪ هي ڊفالٽ قطار کي آسان بڻائي سگھجي ٿو، فارمولنگ عام طور تي لاڳو ٿيل نه آهي جيستائين سموري ڊيٽا ۽ فارمولن ۾ داخل ٿيڻ کان پوء، انهي ڪري ڊفالٽ صفائي توهان کي شروعاتي طور تي اشارو ڏئي سگهي ٿو ته ڪجهه ورڪ ۾ ورزي آهي.
في سيڪڙو ۽ ڪرنسي جا نشان
ورڪ شيٽ ۾ سڀني ڊيٽا داخل ڪرڻ لاء بهترين پروسيس صرف صفا نمبر داخل ڪرڻ ۽ پوء فارم کي صحيح طور تي نمبر ڏيکاري ٿو. ۽ هن ۾ سيڪڙو ۽ ڪرنسي جي مقدار شامل آهي.
تنهن هوندي، ايسل ۽ گوگل اسپريڊ شيٽ، سي ايم سي قبول ڪريو جيڪي تعداد سان گڏ سيل ۾ لکيا ويا آهن ۽ ٻنهي جي عام عام زرعي علامن کي سڃاڻي ٿو، جهڙوڪ ڊالر سائين ($) يا برطانوي پونڊو علامت (£) سيل سان گڏ ڊيٽا ڊيٽا، پر ٻين ڪرنسي جا نشان، جهڙوڪ ڏکڻ آفريڪا راندي (R) کي امڪاني طور تي تفسير ڪيو ويندو.
امڪاني مسئلن کان بچڻ لاء، مٿي ذڪر ڪيل طريقي سان عمل ڪرڻ لاء بهترين مشق ڏيون ۽ رقم داخل ڪريو ۽ پوء ڪرنسي جي سيلٽ جي ڪرنسي جي ڪرنسي علامت ۾ ٽائپ ڪريو.
05 جون 08
فارمولز ۾ سيل حوالن ۽ نامزد رينجز استعمال ڪريو
ٻئي سيل جو حوالو ۽ نالن جو سلسلو به ٿي سگهي ٿو ۽ ان کي فارمولن ۽ وڌائڻ جي لاء جلدي ۽ آساني ڪرڻ لاء فارمول ۾ استعمال ڪيو وڃي، سڄي ورزن شيٽ، غلطي کان خالي ۽ تاريخ تائين.
- سيل حوالن جي ڪالمن جو خط ۽ سيل جي قطار نمبر جو هڪ مجموعو آهي - جهڙوڪ A1، B23، ۽ W987 - ۽ ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا جي مقام کي سڃاڻڻ لاء استعمال ڪيو ويو آهي.
- ھڪ نالو رکيو ويو يا بيان ٿيل نالو سيل جي حوالي سان گڏ آھي جنھن ۾ ھڪڙي ورڪ جي سيل يا رينج کي ورڪ شيٽ ۾ سڃاڻپ ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آھي.
ريفرنسنگ ڊيٽا فارمول ۾
انگن اکرن ۾ استعمال ڪرڻ لاء فارمولس استعمال ٿيل آهن - جهڙوڪ اضافي يا ذيلي تقسيم.
جيڪڏهن اصل نمبر فارمول ۾ شامل آهن - جهڙوڪ:
= 5 + 3
هر وقت جيڪا ڊيٽا تبديلات 7- 6 تائين چون ٿا، فارمولا ايڊٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ انگ اکر تبديل ٿي وڃن ته فارمولا بنجي ويندو:
= 7 + 6
جيڪڏهن، بدران، ڊيٽا خاني ۾ ورڪ ورڪ ۾ داخل ڪيو ويو آهي، سيل جو حوالو يا رينج جا نالا - انگولا ۾ استعمال ڪيل انگن جي ڀيٽ ۾ استعمال ٿي سگهي ٿو.
جيڪڏهن 5 نمبر سيل اي A ۽ 3 ۾ سيل A2 ۾ داخل ٿيو آهي، فارمول ٿي ويندي آهي:
= A1 + A2
ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪرڻ لاء، سيلز A1 ۽ A2 جي مواد تبديل ڪريو، پر فارمولا ساڳي ئي رهي ٿو - ايڪسل خودڪار طريقي سان فارمولا نتيجا اپڊيٽ ڪيو.
وقت ۽ ڪوشش ۾ بچت وڌائي ٿي ته ورڪ شيٽٽ ۾ وڌيڪ پيچيدلي فارمولس شامل آهن ۽ جيڪڏهن ڪيترن ئي فارمولن ساڳئي ڊيٽا جي حوالي سان هوندي آهي ڇاڪاڻ ته ڊيٽا صرف هڪ هنڌ ۾ تبديل ٿي ويندو آهي ۽ انهي جو حوالو جيڪي اپڊيٽ ڪيو ويندو.
سيل جي حوالن يا نالي ڪيل سلسلن کي استعمال ڪندي پڻ توهان جي ڪم ڪارڪٽ کي محفوظ ڪري ٿو، ڇاڪاڻ ته اها توهان جي فارمولن کي حادثاتي تبديلين کان بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿي جڏهن ته ڊيٽا سيلون جيڪي رسائي واري مٽائي ڇڏيندا آهن.
ڊيٽا جي نشاندهي ڪرڻ
هڪ ايڪسپل ۽ گوگل اسپريڊ شيٽ جو ٻيو خاص مقصد اهو آهي ته اهي اشارو استعمال ڪندي فارمولن يا سيل جي نالن ۾ داخل ٿيڻ جي اجازت ڏين ٿيون، جنهن ۾ فارمولا ۾ حواله داخل ڪرڻ لاء سيل تي ڪلڪ ڪيو آهي.
اشارو غلطي جي غلطي ۾ ٽائيپ ڪندي يا رينڊ نالي کي غلطي جي سبب غلطي جي امڪان کي گهٽائي ٿي.
ڊيٽا کي منتخب ڪرڻ لاء نامزد رينج استعمال ڪريو
لاڳاپيل ڊيٽا جي حصي کي ڪاري ڪري سگهي ٿو اهو نالو ٺاهي سگھندو آهي جڏهن آپشنز کي ڪڍڻ يا فلٽرنگ کڻڻ ۾ ڊيٽا کي آسان ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
جيڪڏهن ڊيٽا جي حصي جي تبديلين جو قد، نالي جي رينج کي نام مئنيجر جي استعمال سان آسانيء سان تبديلي آڻي سگهجي ٿو .
06 جي 06
ناپسند ٿيل فارمولن تي سيلز نه ڇڏين
ايتري قدر وقت ان جي فارمولين کي صحيح ۽ صحيح سيل حوالن کي استعمال ڪرڻ کان پوء، ڪيترائي ماڻهو پريشانين يا قصوري تبديلين کان متاثر ٿيڻ واري فارلس کي غلطي ڪري ٿو.
خاني ۾ ڊيٽا کي هارڊ ورڪ ۾ رکڻ ۽ پوء انهي جو حوالو ۾ فارمولن جي اجازت ڏئي ٿو، سيلز کي اجازت ڏيڻ واري فارمولس کي بند ڪري ٿو ۽، جيڪڏهن ضروري هجي ته، انهن کي محفوظ رکڻ لاء پاسورڊ محفوظ.
ساڳئي وقت، ڊيٽا سان گڏ خانو ڇڏي ڇڏي سگھجي ٿو ته جيئن اسپريڊ شيٽ کي برقرار رکڻ لاء تبديلي آساني سان داخل ٿي سگھن ٿيون.
ورڪ ورڪ جي حفاظت يا ڪم بڪ هڪ ٻه قدم آهي.
- پڪ ڪريو ته صحيح خانو بند ٿيل آهن
- حفاظتي شيٽ اختيار لاڳو ڪريو - ۽ جيڪڏھن چاھيو ويو، پاسورڊ شامل ڪريو
07 جو 08
پنهنجو ڊيٽا ترتيب ڏيو
پنهنجو داخلا مڪمل ڪرڻ کانپوء ختم ٿيڻ بعد توهان جو ڊيٽا جوڙيو .
محسن يا گوگل اسپريڊ شيٽ ۾ ننڍڙي بيڪار ڊيٽا جي ننڍن مقدار سان ڪم ڪرڻ عام طور تي هڪ مسئلو ناهي، پر ڊيٽا جي وڌتائي لاء جيئن ته اهو ڪم ڪار طريقي سان ڪم ڪرڻ ۾ مشڪل آهي.
ترتيب ڏنل ڊيٽا کي سمجھڻ ۽ تجزيو ڪرڻ آسان بڻائي ٿي ۽ ڪجهه افعال ۽ اوزار، جهڙوڪ VLOOKUP ۽ SUBTOTAL سڌريل ڊيٽا جي ضرورت مطابق صحيح نتيجا واپسي ڪرڻ لاء.
انهي سان گڏ، مختلف طريقن سان توهانجي ڊيٽا ترتيب ڏيڻ سان اهو جڳهه رجحان آسان بڻائي سگھي ٿو جيڪا پهرين ۾ واضح نه آهي.
ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاء چونڊيو
ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ کان اڳ، ايڪسل کي درست ڪرڻ لاء صحيح حد تائين ڄاڻڻ جي ضرورت آهي، عام طور تي، لاڳاپيل ڊيٽا جي علائقن کي چونڊڻ لاء هڪسل بلڪل بهتر آهي - جڏهن ايتري ئي داخل ٿي ويو هجي،
- ڪابه خالي قطار يا ڪلمن کي لاڳاپيل ڊيٽا جي وچ ۾ رهجي ويو آهي.
- ۽ لاڳاپيل قطار جي علائقن جي وچ ۾ خالي قطار ۽ کالم ڇڏي ويا.
ايڪوسل پڻ اندازو لڳائي سگهندي، صحيح طور تي، جيڪڏهن ڊيٽا جي ايراضيء ۾ فيلڊ جا نالا آهن ۽ انهي قطارن کي ترتيب ڏيڻ کان ٻاهر خارج ڪريو.
جڏهن ته، ايڪسل کي حد تائين منتخب ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ خطرناڪ ٿي سگهي ٿو - خاص طور تي ڊيٽا جي وڏي مقدار سان چڪاس ڪرڻ ڏکيو آهي.
ڊيٽا کي چونڊڻ لاء نالا استعمال ڪندي
انهي کي يقيني بڻائي سگهجي ته صحيح ڊيٽا چونڊيو ويو آهي، انهي کي شروع ڪرڻ کان اڳ حد تائين اجاگر ڪريو.
جيڪڏهن ساڳئي حد تائين بار بار ترتيب ڏني وڃي ٿي، بهترين طريقي سان اهو نالو ادا ڪرڻ آهي.
جيڪڏهن نالي جي حد بندي ڪرڻ لاء مقرر ڪئي وئي آهي، نالو باڪس ۾ نالو لکندو، يا ان سان لاڳاپيل ڊيم ھيٺ ڏنل فهرست مان چونڊيو ۽ هڪسل پاڻڪار ورڪ ۾ ڊيٽا جي صحيح رڪارڊ کي اجاگر ڪيو ويندو.
لڪايو رستن ۽ ڪالم ۽ ترتيب
ڊيٽا جي لڪيل قطار ۽ ڪالمن جي ترتيب سان منتقل نه ٿي سگهيو آهي، تنهنڪري انهن قسمن کان اڳ ٿيڻ کان پهريان انهن کي ختم ٿيڻ جي ضرورت ناهي.
مثال طور، جيڪڏهن قطار 7 ۾ لڪيل آهي، ۽ اهو انگن اکرن جي حد جو هڪ حصو آهي، اهو ان کي 7 جي طور تي رهڻو پوندو بلڪه ان جي درست جڳهه تي ترتيب جي نتيجي ۾ منتقل ٿي ويندو.
ساڳئي ريت ڊيٽا جي شاخن لاء. قطارن جي ترتيب سان ترتيب ڏنل ڊيٽا جي شاخن کي بحال ڪرڻ شامل آهي، پر جيڪڏهن کالم بي ترتيب کان لڪايو ويو آهي، ته اهو ڪالمن بي وانگر رهندو ۽ ٻيو ڪالمن سان ترتيب ڏنل رينج سان نه ڪيو ويندو.
08 جو 08
سڀ نمبر اسٽورن جا نمبر هجن
مسئلا: پڪ ڪريو ته سڀني نمبرن انگن سان ذخيرو ٿيل آهن. جيڪڏهن نتيجا جيڪي توهان جي توقع نه ڪندا آهن، ڪالمن ۾ انگن اکرن کي محفوظ ڪيو ويو ۽ انگن وانگر نه هجن. مثال طور، ڪجهه اڪائونٽ سسٽم مان درآمد يا منڊي نمبر سان گڏ داخل ٿيل انگن اکرن جو تعداد ("سفروپ") متن جي طور تي محفوظ ڪيو ويندو آهي.
جڏهن توهان جلدي سان AZ يا ZA بٽڻ سان ڊيٽا ترتيب ڏيو ٿا، شيون شيون خراب ٿي سگهن ٿيون. جيڪڏهن ڊيٽا اندر خالي خالي يا خالي قطار موجود آهي، ڊيٽا جو حصو ترتيب ڏئي سگهجي ٿي، جڏهن ته ٻين ڊيٽا کي نظر انداز ٿيل آهي. تصور ڪريو گندم توهان وٽ هوندو، جيڪڏهن نالا ۽ فون نمبر مزي سان ڪونهي، يا جيڪڏهن آرڊرين کي غلط گراهڪن ڏانهن وڃو!
اهو يقيني بڻائڻ جو آسان رستو جيڪو ڊيٽا جي صحيح حد کي ترتيب ڏيڻ کان اڳ چونڊيو ويو آهي اهو نالو ڏيڻ لاء.
ٻيو فرض اهو ڀروسو ڪري ٿو تنهن کي اڻ سڌريل قسم آهي. جيڪڏهن توهان وٽ واحد سيل چونڊيو آهي، ايڪسل کي حد تائين منتخب ڪرڻ لاء انتخاب وڌايو (گهڻو ڪري Ctrl + Shift + 8 تي دٻاء) هڪ يا وڌيڪ خالي ڪالمن ۽ قطارن جي ذريعي. ان کان پوء پھرين قطار ۾ چونڊيل قطار کي معائنو ڪرڻ لاء اهو معلوم ٿئي ٿو ته اهو سرپرست ڄاڻ آهي يا نه.
هي طريقي سان اهو آهي ته ٽول بار ٽولبار خراب ٿي سگهي ٿو. توهان جي هيڊر (توهان کي سمجهي سگهو ٿا) اهو صرف هڪ محتاط طريقي سان ملڻ گهرجي. مثال طور، جيڪڏهن مٿي صفر ۾ ڪي خالي خانو آهن، ايڪسسل شايد اهو سمجهو ته هي سر نه آهي. ساڳئي طور، جيڪڏهن مٿو قطار جي انگن اکرن ۾ ٻين قطارن وانگر ساڳي شڪل ڏني وئي آهي، پوء اهو ان کي سڃاڻي نٿو سگهجي. انهي سان گڏ، توهان جي ڊيٽا ميز تي مڪمل طور تي ٽيڪسٽ ۽ توهان جي هيڊ صف صف تي مشتمل هوندي آهي، صرف هڪ لکت آهي، هر هڪ سرسري صفر کي سڃاڻي ٿو. (قطار ڏسڻ وانگر صرف ٻئي ڊيٽا جي قطار وانگر هڪسل ڏانهن.)
صرف رينج کي منتخب ڪرڻ ۽ هڪ سر سر قطار کي ثابت ڪرڻ کان پوء ايڪسل اصل نموني ڪندو. توهان جي نتيجن سان ڪيترو خوش گذار آهي ان تي منحصر آهي ته ايڪسل ٻئي حد تائين چونڊ ۽ مٿو قطار جي درستگي کي صحيح سمجهي. مثال طور، جيڪڏهن ايڪسل اهو نه سمجهيو ته توهان کي مٿي سر قطار آهي، ۽ توهان ڪندا آهيو، پوء توهان جي هيڊ ڊيٽا جي جسم ۾ ترتيب ڏنل آهي. هي عام طور تي خراب شيء آهي.
پڪ ڪرڻ لاء توهان جي ڊيٽا جي حد صحيح طور تي تسليم ڪيو ويو آهي، استعمال ڪريو Ctrl + Shift + 8 شارٽ کٽ کي ڏسو ته ڇا چونڊيو ايسلس چونڊيو؛ اهو ڇا ٿيندو آهي. جيڪڏهن اهو توهان جي اميدن سان نه ملندو، پوء توهان کي يا توهان جي ٽيبل ۾ ڊيٽا جي شخصيت کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، يا توهان ترتيب ترتيب سان دٻاء استعمال ڪندي ڊيٽا جي حد کي منتخب ڪرڻ جي ضرورت آهي.
پڪ ڪرڻ لاء توهان جي سرنگ صحيح طور تي تسليم ڪيو ويو آهي، ڊيٽا جي حد کي منتخب ڪرڻ لاء Ctrl + Shift + 8 شارٽ کٽ استعمال ڪريو، پوء پهرين قطار ڏسو. جيڪڏهن توهان جي هيڊر پهرين صفن ۾ چونڊيل خانداني خانو آهي ۽ پهرين قطار صرف ٻئين قطار وانگر نموني سان آهي، يا توهان وٽ هڪ مٿو صف صف کان وڌيڪ آهي، پوء هڪ ايڪسل توهان کي هيڊير صف نه آهي. هن کي درست ڪرڻ لاء، توهان جي هيڊ صف ۾ تبديل ڪريو انهي کي پڪ ڪرڻ لاء اهو صحيح طور تي ايڪسل ذريعي تسليم ڪيو ويو آهي.
آخر ۾، سڀئي شرط بند ٿي سگهي ٿي جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا ميز گهڻ صف صفر کي استعمال ڪندي. ايڪسسلڪ هڪ سخت وقت هنن کي تسليم ڪيو آهي. توهان انهي جي مرڪزي مسئلي کي ڪن ٿا جڏهن توهان انهي جي مٿو ۾ خالي قطار شامل ڪرڻ جي توقع ڪندا آهيو؛ اهو صرف پنهنجو پاڻمرادو نٿو ڪري سگهي. جڏهن ته توهان ترتيب ڏيڻ کان اڳ، بهرحال، صفا تمام قطار چونڊيو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ چاهيندا. ٻين لفظن ۾، خاص طور تي توهان کي هر قسم جي مطابق چاهيو ٿا ان ۾ مخصوص هجي؛ ايسل ڪي توهان جي فڪر کي نٿو مڃي.
متن جي طور تي تاريخون ۽ ٽائمز
جيڪڏهن تاريخ ترتيب ڏيڻ جي نتيجي ۾ توقع وانگر نه نڪتو، ڪسٽم جي ڊيٽا جيڪا قسم تي مشتمل هوندي هجي شايد شايد ٿي سگهي ٿي ته متن جي لحاظ سان تاريخن يا تاريخن جي ذخيري ۾ تعداد جي ڀيٽ ۾ هجي (تاريخون ۽ ڀيٽ ۾ صرف انگن اکرن جو انگ).
مٿي ڏنل تصوير ۾، اي. پيٽرسنسن جي رڪارڊ لسٽ جي آخر ۾ ختم ٿي ويو، جڏهن، 5 آڪٽوبر 2014 جي تاريخ جي بنياد تي، رڪارڊ ايڪسسن لاء رڪارڊ مٿي ڄاڻايل هجي. جي نومبر 5 جي تاريخ آهي.
غير متوقع نتيجن جو سبب اهو آهي ته اي پي پيٽرسن لاء قرضن جي تاريخ هڪ نمبر جي ڀيٽ ۾ متن جي طور تي محفوظ ڪيو ويو آهي
مخلوط ڊيٽا ۽ تڪڙو حصا.
جڏهن تڪڙو طريقي سان استعمال ڪندي ٽيڪسٽ ۽ نمبر ڊيٽا سان گڏ رڪارڊ جو طريقو گڏيو ويندو آهي، ايڪسسل نمبر ۽ ٽيڪسٽ ڊيٽا ڌار ڌار ڪندو آهي - ترتيب ڏنل فهرست جي هيٺ ڏنل متن جي ڊيٽا سان رڪارڊ رکڻ.
ميڪل شايد ان ۾ شامل ڪري وٺندڙن جي سرن جي نتيجن ۾ شامل ڪري سگھجن ٿا - انهن کي صرف ٻئي متن جي ٽيڪسٽ جي طور تي بيان ڪرڻ جي بجائے ڊيٽا جي جدول لاء فيلڊ جا نالا.
انتباہ ترتيب. ترتيب ڊيلگ بڪس
جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي، اگر ترتيب ترتيب ڊسڪ باڪس استعمال ٿئي ٿي، جيتوڻيڪ هڪ ڪالمن تي بدلجي، ايسل هڪ پيغام جي انتباه ڏيکاري ٿو توهان ان کي متن جي طور تي محفوظ ٿيل ڊيٽا جو سامنا ڪيو آهي ۽ توهان کي اختيار ڏيو ٿا:
ڪجھ به ترتيب ڏيو جيڪو هڪ نمبر وانگر هڪ نمبر وانگر ڏسڻ جهڙو آهي
انگن جي حساب سان ۽ متن کي الڳ الڳ طور تي محفوظ ڪيل انگ
جيڪڏهن توهان پهريون اختيار چونڊيو ٿا، هڪ ايڪسل متن جي ڊيٽا کي صحيح جڳهه تي ڏيڻ جي نتيجي ۾ ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪندو.
ٻيو چونڊيو چونڊيو ۽ هڪسل انهي قسم جي ريڪارڊ تي ٽيڪسٽ ڊيٽا رکي ٿو، جهڙوڪ اهو جلدي طرح سان گڏ آهي.