هڪ اي ميل مل آهي جيڪو دستاويز جي سيٽ جي پيدائش کي آسان بڻائي ٿو جهڙوڪ آهن پر ڌار ۽ متغير ڊيٽا جي عناصر شامل آهن. اهو هڪ ڊيٽابيس سان ڳنڍيل آهي، جيڪو انهن ڊيٽا جي عناصر وٽ دستاويزن سان لڳل آهي، جنهن ۾ ضم فيلز شامل آهن جتي منفرد ڊيٽا آباد ٿي ويندا آهن.
ميل توهانجي وقت ۽ معياري ڪيل ذخيرو ڊيٽا شامل ڪرڻ جهڙوڪ نالا ۽ پتا ڪنهن دستاويزن ۾ داخل ڪرڻ جي عمل کي خودڪار طريقي سان توهان کي وقت ۽ ڪوشش بچائيندو آهي. مثال طور، توهان رابطي جي هڪ گروپ ڏانهن هڪ فارم جي لنڪ سان ڳنڍيل هجي؛ اهو خط شايد هر رابطي جي پتي لاء هڪ ملز فيلڊ هجي ۽ خط جي سلامتي جي حصي سان هڪ تعلق رکندڙ رابطي جي نالي لاء.
ميل جي ميز جو استعمال
ڪيترن ئي ماڻهن لاء، ميل مل، جتن ميل جي خيالن جا ويچار ڪن ٿا. جڏهن ته مارڪيٽ کي اڻ سڌو طور تي ميل جي وڏي مقدار جي پيدا ڪرڻ لاء ميل ملن کي استعمال ڪندا آهن، ڪيترائي ٻيا استعمال توهان کي حيران ڪري رهيا آهيو ۽ طريقي سان توهان کي توهان جي ڪجهه دستاويز ٺاهي رهيا آهن.
توهان ڪنهن به قسم جي پرنٽ ٿيل دستاويز ٺاهي سگهو ٿا، انهي سان گڏ اليڪٽرانڪ ورهايل دستاويز ۽ فيڪس کي ميل مزي استعمال ڪري سگهو ٿا. دستاويزن جا قسم ٺاهي سگهو ٿا جيڪي توهان ميل ميل کي استعمال ڪري سگهندا آهن اهي حد تائين حد تائين محدود آهن. هتي ڪجھ مثال آهن:
- فهرست
- موجودگي
- انوائس
- ليبل
- لفاف
- ۽، يقينا، خط
جڏهن آهستي آهستي، ميل مل توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي سگھي ٿو. اهو توهان ٺاهي دستاويزات جي اثرائتي کي وڌائي سگهو ٿا. مثال طور، وصول ڪندڙن جا نالا يا ٻين عنصرن سان خطرن کي ترتيب ڏيڻ سان، جيڪو هر وصول ڪندڙ لاء مخصوص آهي، توهان هڪ پاليل، ذاتي تصوير آهي جيڪو توهان اسٽيج جي نتيجو جو نتيجو ٺاهي ٿو.
ميل مل جي اناتومي
اي ميل مل ٻن مکيه حصن تي مشتمل آهي: دستاويز ۽ ڊيٽا جو ذريعو پڻ ڊيٽابيس جي طور تي حوالو ڏنو ويو آهي. Microsoft Word توهان توهان جي ڪم کي ٻين آفيسرن جهڙوڪ ايڪسسلڪ ۽ Outlook ڊيٽا ذريعن جي طور تي استعمال ڪندي توهان جي ڪم کي آسان بڻائي ٿو. جيڪڏهن توهان وٽ مڪمل آفيس سوٽ آهي، توهان جي ايپليڪيشنن مان هڪ استعمال ڪندي توهان جي ڊيٽا جو ذريعو آسان، آسان، ۽ اعلي سفارش ٿيل آهي. رابطن جو استعمال ڪندي توهان پنهنجي Outlook رابطن ۾ پهريان ئي داخل ڪيو آهي، مثال طور، انهي معلومات کي ٻي ڊيٽا جي وسيلن ۾ ٻيهر داخل ٿيڻ کان بچايو ويندو. موجوده موسل اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندي توهان کي توهان جي ڊيٽا سان گڏ ڊيٽا جي نسبت کان وڌيڪ لچک ڏيکاري ٿو لفظ لفظ ٺاهي سگهندو.
جيڪڏهن توهان وٽ صرف لفظ جو پروگرام آهي، تنهن هوندي، توهان اڃا تائين ميل مل جي خاصيت استعمال ڪري سگهو ٿا. لفظ توهان جي ميل ملن ۾ استعمال ڪرڻ لاء مڪمل طور تي ڪسٽمائيز واري ڊيٽا جوڙي ٺاهڻ جي صلاحيت آهي.
هڪ ميل مکيه قائم ڪري رهيو آهي
اي ميل ملن پيچيدگين ۽ پيچيده، ڊيٽا بھاري دستاويزن لڳي سگھي ٿو جيڪي وڏي ڊيٽابيس تي يقين رکندا آهن ضرور ضرور ٿي سگھي ٿو. لفظ، ڊيٽابيس کي توهان جي دستاويزن سان ڳنڍڻ واري عمل جي ذريعي توهان کي جادوگر مهيا ڪرڻ سان گڏوگڏ عام استعمال لاء ميل ملن جي ٺاهيل آسان بڻائي ٿي. عام طور تي، توهان 10 کان وڌيڪ آسان مرحلن ۾ عمل ۾ مڪمل ڪري سگهو ٿا، غلطي کي ڳولي ۽ درست ڪرڻ سميت. جيڪا توهان جي دستاويز کي دستياب بڻائڻ کان گهٽ هوندي آهي، ۽ گهڻو گهٽ وقت ۽ پريشاني سان گڏ.