هڪ ايڪسل ڊيٽابيس يا فهرست ۾ وڏي قيمتون ڪيئن ڳولڻ

01 جو 04

ايسل SUBTOTAL خاص جائزو

Excel 2007 ذيلي مجموعي خصوصيت. © Ted French

ايڪسل 2007 جي ذيلي مجموعي خصوصيت سان وڏو قدر ڏسو

ايسل جي ذيلي ذيلي خصوصيت هڪ SUBTOTAL فنڪشن ڊيٽابيس ۾ يا لاڳاپيل ڊيٽا جي لسٽ ۾ داخل ڪندي ڪم ڪري ٿو. ذيلي مجموعي خصوصيت کي استعمال ڪندي خاص معلومات کي ڳولڻ ۽ ڪڍڻ واري ڊيٽا کي وڏي ۽ آسان کان وڏي آهي.

جيتوڻيڪ اهو "Subtotal خصوصيت" سڏيو ويندو آهي، توهان ڊيٽا جي چونڊيل قطارن لاء رقم يا مجموعي کي ڳولڻ لاء محدود ناهي. مجموعي طور تي، توهان هڪ ڊيٽابيس جي هر سبسڪشن لاء پڻ وڏي قيمت ڳولي سگهو ٿا.

هي قدم قدم سبق شامل آهي ته هر سيلز علائقي جي لاء اعلي سيلز کل ڪئين ڳولهڻ.

هن سبق ۾ قدم آهن:

  1. ٽيوٽليٽ ڊيٽا داخل ڪريو
  2. ڊيٽا نموني جي حساب سان ترتيب ڏيو
  3. تمام وڏو قدر ڳولڻ

02 جو 04

ذيلي شاگردن جو مواد داخل ڪريو

Excel 2007 ذيلي مجموعي خصوصيت. © Ted French

نوٽ: انهن هدايتون جي مدد لاء مٿي ڏنل تصوير ڏسو.

هڪسل ۾ ذيلي ذيلي خصوصيت استعمال ڪرڻ لاء پهريون قدم ڊيٽا جي ورڪ ۾ داخل ٿيڻ آهي.

جڏهن ائين ڪندي، هيٺيان پوائنٽون رکو ذهن ۾ رکو:

هي سبق لاء

جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو سيلون A1 ۾ D12 ۾ ڊيٽا داخل ڪريو. اهي ماڻهو جيڪي ٽائپنگ وانگر محسوس نٿا ڪن، اهو هڪسل ۾ ڪاپي ڪرڻ لاء ڊيٽا، هدايتون، هن لنڪ تي موجود آهن.

03 جو 04

ڊيٽا کي ترتيب ڏيو

Excel 2007 ذيلي مجموعي خصوصيت. © Ted French

نوٽ: انهن هدايتون جي مدد لاء مٿي ڏنل تصوير ڏسو. تصوير تي ڪلڪ ڪريو ان کي وڌائڻ لاء.

ذيلي ذخيرو لاڳو ٿيڻ کان پهرين، توهان جي ڊيٽا کي ڊيٽا جي ڪالمن جي ذريعي جيڪو توهان معلومات مان ڪڍڻ چاهيو ٿا گروپ سان گڏ هجڻ گهرجي.

هي گروهه ايڪسل جي ترتيب واري خصوصيت کي استعمال ڪري چڪو آهي.

هن سبق ۾، اسان سيلز خطوط ۾ تمام وڏا آرڊر ڳولڻ چاهيون ٿا ته جيئن ڊيٽا علائقي جي ڪالمن جي ترتيب سان ترتيب ڏنل هجي.

ڊيٽا ترتيب ڏيندي سيلز علائقا طرفان

  1. انهن کي نمايان ڪرڻ لاء سيلز A2 کي D12 کي ڇڪيو. پڪ ناهي ته توهان جي چونڊ ۾ هڪ قطار ۾ عنوان شامل ڪرڻ نه آهي .
  2. ربن جي ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
  3. ترتيب ڏنل ڊسڪ تي ڪلڪ ڪريو ربن ڊيٽا جي مرڪز وچ ۾ ترتيب ڊيلز باڪس کولڻ لاء.
  4. ترتيب سان چونڊيو ڊيم ھيٺ واري علائقي کي ڪالمن هيٺ ڏنل دٻي ۾ لسٽ ڪريو.
  5. پڪ ڪريو ته منهنجو ڊيٽا مٿاهين دٻي ۾ دٻي دٻي جي مٿئين ڪنڊ ۾ چيڪ ڪيو ويو آهي.
  6. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
  7. انگن اکرن A3 کان D12 ۾ انگ کي الفابيٽ طور تي ٻئين ڪالمن واري علائقي طرفان ترتيب ڏنو وڃي. اوڀر علائقي کان ٽن سيلز جي واپسي لاء ڊيٽا پهريون نمبر ٿيڻ گهرجي، بعد ۾ اتر، پوء ڏکڻ ۽ آخري اولهه واري علائقي ۾.

04 جو 04

تمام وڏو قدر ڳولڻ جو ذيلي ذخيرو استعمال ڪندي

Excel 2007 ذيلي مجموعي خصوصيت. © Ted French

نوٽ: انهن هدايتون جي مدد لاء مٿي ڏنل تصوير ڏسو.

هن قدم ۾، اسان هر علائقي جي هر علائقي جي اعلي سيلز جي رقم ڳولڻ لاء ذيلي ذيلي مضمون استعمال ڪندا سين. تمام اعلي يا سڀ کان وڏو قدر حاصل ڪرڻ لاء، ذيلي مجموعي خصوصيت MAX فنڪشن استعمال ڪري ٿو.

هي سبق لاء:

  1. انهن کي اجاگر ڪرڻ لاء سيلز A2 کان D12 ۾ ڊيٽا کي ڇڪيو.
  2. ربن جي ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
  3. Subtotal dialog box کو کھولنے کے ذيلي ذيلي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
  4. پهرين دٻي ۾ ڊڪشنري دٻي ۾ هر تبديلي ۾: چونڊيو ڊرايو مان علائقا منتخب ڪريو.
  5. ٻيو ڪو اختيار لاء ڊسڪ باڪس ۾ فليشن استعمال ڪريو: ڊيموڪريٽ فهرست کان MAX منتخب ڪريو .
  6. ٽئين آپشن باڪس ۾ ڊسپلي ذيلي ذيلي حصن کي شامل ڪريو: بند ڪريو صرف ونڊوز ۾ پيش ڪيل اختيارن جي فهرست مان کل سيلز .
  7. ڊسڪ باڪس جي تري ۾ ٽي چيڪ باڪس لاء، چيڪ ڪريو:

    موجوده فھرست کي ٻيھر ڪريو
    ھيٺ ڏنل ڊيٽا
  8. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
  9. ڊيٽا ٽيبل ۾ هاڻي هر علائقي جي (صفائي 6، 9، 12، ۽ 16) جي اعلي ترين سيلز ڪل ۾ شامل هوندي آهي. انهي سان گڏ گرين ميڪس (صفائي جي سڀني علائقن لاء مجموعي طور تي) 17 صفر ۾. هن جو سبق