ٽريڪ رابطن، گڏ ڪرڻ، ۽ هڪ ڊيٽا جي هڪ ايڪسٽ ڊيٽيڪس سان گڏ
ڪڏهن به، اسان کي معلومات جي چريڪ رکڻ جي ضرورت آهي ۽ انهي لاء سٺو مقام هڪ ايڪسل ڊيٽابيس فائل ۾ آهي. ڇا اهو فون نمبر جي ذاتي فهرست، هڪ تنظيم يا ٽيم جي ميمبرن لاء رابطو فهرست، يا سکين، ڪارڊ، يا ڪتابن، هڪ ايڪسل ڊيٽابيس فائل جو گڏوگڏ خاص معلومات داخل ڪرڻ، اسٽور ۽ ڳولڻ آسان بڻائي ٿو.
Microsoft Excel اهو اوزار ٺاهيو آهي جيڪو توهان جي ڊيٽا جي ٽريڪ رکڻ ۽ مخصوص معلومات ڳولڻ ۾ مدد ڪرڻ لاء جڏهن توهان چاهيو ٿا. انهي سان گڏ، پنهنجن سؤنسلن ۽ هزارين قطارن سان ، هڪ ايڪسپ اسپريڊ شيٽ هڪ وڏي مقدار ۾ ڊيٽا رکي سگهي ٿو.
ڊيٽا داخل ڪرڻ
ھڪڙي ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاء بنيادي فارم ھڪ ميز آھي.
هڪ ڀيرو ٽيبل ٺهي هڪ دفعو، هڪسل جي ڊيٽا اوزار کي ڊيٽابيس ۾ رڪارڊ ڳولڻ، ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ لاء مخصوص ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاء.
هن سبق جي گڏ ڪرڻ لاء، ڊيٽا داخل ڪريو جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.
شاگردن جي سڃاڻپ جي جلدي داخل ڪريو:
- ترتيب سان پهريون نمبر ID جي-ST348-245 ۽ ST348-246 سيلز A5 ۽ A6 ۾ .
- انهن کي چونڊڻ لاء ٻن شناخت کي تيز ڪريو.
- ڀريل هار تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان کي سيل A13 ڏانهن ڇڪيو.
- باقي شاگردن جي سڃاڻپ کي لازمي طور سيلز A6 کان A13 ۾ داخل ٿيڻ گهرجي.
صحيح ڊيٽا داخل ڪندي
جڏهن ڊيٽا داخل ٿيو، اهو ضروري آهي ته اهو صحيح طور تي داخل ٿيل آهي. قطار 2 کان سواء اسپريڊ شيٽ جي عنوان ۽ ڪالمن جي وچ ۾، توهان جي ڊيٽا داخل ٿيڻ دوران ٻي ڪنهن به قطار نه ڇڏي. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته توهان ڪنهن خالي خاني نه ڇڏيندا آهيو.
ڊيٽا جي غلطي ، غلط ڊيٽا جي داخلا سبب، ڊيٽا جي انتظام سان ڪيتريون ئي مسئلا جو ذريعو آهن. جيڪڏهن ڊيٽا صحيح ۾ صحيح طور تي داخل ڪئي وئي آهي، ته پروگرام توهان کي توهان جي نتيجن کي واپس ڏيڻ جو امڪان آهي.
رائس رڪارڊ آهن
هر فرد جي انگن اکرن کي ڊيٽابيس ۾ رڪارڊ طور سڃاتو وڃي ٿو. جڏهن رڪارڊ ڀرڻ انهن هدايتن تي ذهن ۾ رکندي آهي:
- جدول ۾ پيدا ٿيل خالي قطار نه ڇڏي ڏيو. ھن ۾ شامل آھي ڪالمن جي عنوان ۽ ڊيٽا جي پھريون قطار جي وچ ۾ خالي قطار ڇڏڻ.
- اهڙو رڪارڊ صرف هڪ مخصوص شيون بابت ڊيٽا رکي ٿو.
- هڪ رڪارڊ انهي شيون جي باري ۾ ڊيٽابيس ۾ سڀ ڊيٽا پڻ هجن. هتي هڪ کان وڌيڪ قطار ۾ هڪ شيء بابت ڄاڻ نه ٿي سگهي.
ڪالمن وارا ميدان آهن
جڏهن هڪ ايڪسل ڊيٽابيس ۾ قطار رڪارڊ طور رڪارڊ ڪيو ويو آهي، ڪالمن کي فيلڊ طور سڃاتو وڃي ٿو . هر ڪالمن تي مشتمل ڊيٽا جي سڃاڻپ ڪرڻ لاء هر ڪالمن جي ضرورت هوندي آهي. اھي سردارن کي فيلڊ جا نالا سڏيندا آھن.
- فيلڊ نالي جا نالا استعمال ڪيا ويا آهن ته هر رڪارڊ لاء ڊيٽا ساڳئي ترتيب ۾ داخل ٿيل آهي.
- پڪ ڪريو ته هڪ ڪالمن ۾ سڀني ڊيٽا ساڳئي فارميٽ استعمال ڪندي داخل ڪئي وئي آهي. جيڪڏهن توهان انگن کي داخلا طور تي شروع ڪندا آهيو (جهڙوڪ 10 يا 20) ان کي رکو. لفظن کي داخل ڪرڻ ۽ انگن اکرن ۾ داخل ٿيڻ جي طور تبديل نه ڪريو (جهڙوڪ ڏهه يا ويهن). جهڙي ٿي
- جدول ۾ خالي ڪالمن کي ڇڏي نه ڏيو.
ٽيبل ٺاهڻ ٺاهڻ
ھڪڙي ڊيٽا کي داخل ڪيو ويو آھي، ان کي ميز ۾ تبديل ڪري سگھجي ٿو. ائين ڪرڻ لاء:
- ورڪ شيٽ ۾ سيلز A3 E13 ڏانهن تيز ڪريو.
- گھر جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- ربن جي طور تي فارم تي ڊبل تي مينيو کولڻ لاء فارم تي ڪلڪ ڪريو.
- چونڊيو نيرو ٽيبل اسڪرين جو وچولي 9 اختيار چونڊيو ڊبليو ڊڪشن بڪ کي دٻايو.
- جڏهن ته دٻي دٻي کليل هوندو آهي، ورڪ ورڪ تي اي 3 کان اي 3 تائين مروج ٿيڻ جون آرٽ طرف گهيرو ڪيو وڃي.
- جيڪڏهن پهريائين آرٽ جي سيلن جي صحيح رينج کي هٽايو، ٽيبل جي ڊسڪ باڪس جي شڪل ۾ اوڪي تي ڪلڪ ڪريو.
- جيڪڏهن پهريائين آرٽ کي سيلن جي صحيح حد کي گهيرو نه ٿا ڪن، ورڪ شيٽ ۾ صحيح رڪارڊ کي اجاگر ڪريو ۽ پوء ٽيبل جي ترتيب واري دٻي جي شڪل ۾ صحيح ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.
- ٽيبل کي گهرجي ته ڊرايو تيريون هر فيلڊ جي نالي سان شامل ڪيا وڃن ۽ ٽيبل قطار کي هلڪو ۽ گارو نيري متبادل ڪرڻ ۾ فارمائيٽ ٿيڻ گهرجي.
ڊيٽابيس ڊوائيسز جو استعمال ڪندي
هڪ دفعو توهان ڊيٽابيس ٺاهي ڇڏيو، توهان پنهنجي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ يا فلٽر ڪرڻ لاء هر فيلڊ جي نالي سان بٽڻ واري بارو هيٺ واقع ٿيل اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا.
ڊيٽا ترتيب ڏيڻ
- آخري ڊومين جي فيلڊ جو نالو اڳيان ڊرايوڊري تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊيٽابيس ۾ الفابيٽابيس کي ترتيب ڏيڻ لاء اي ميل سان ترتيب ڏيو .
- هڪ ڀيرو ترتيب، ميٽرڪ جي ٽيبل ۽ ولسن ۾ پهريون رڪارڊ هجڻ گهرجي . ر آخوند ٿيڻ گهرجي.
چڪاس واري ڊيٽا
- پروگرام جي فيلڊ جو نالو اڳيان بٽڻ دٻايو تي ڪلڪ ڪريو.
- سڀ چيڪ باڪس کي صاف ڪرڻ لاء سڀ اختيارن کي منتخب ڪرڻ کان پوء چيڪ بڪس تي ڪلڪ ڪريو.
- ڪاروباري اختيار جي اڳيان ڪلڪ بڪس تي ڪلڪ ڪريو ڪوڪ مارڪيٽ کي دٻائڻ لاء.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- صرف ٻه شاگردن - جي . ٿامسن ۽ ايف ايس ايس نظر اچن ٿا ڇاڪاڻ ته اهي صرف ڪاروبار پروگرام ۾ صرف ٻه نالا شامل آهن.
- سڀني رڪارڊ ڏيکارڻ لاء، پروگرام جي فيلڊ جو نالو اڳيان ايندڙ ڊرايو تير تي ڪلڪ ڪريو.
- "پروگرام" اختيار مان صاف صاف فلٽر تي ڪلڪ ڪريو.
ڊيٽابيس کي وڌايو
توهان جي ڊيٽابيس ۾ اضافي رڪارڊ شامل ڪرڻ لاء:
- پنهنجي ماؤس جي پوائنٽر کي دريء جي تري ۾ ننڍڙو ڊٽ تي ننڍڙو ڊٽ رکي.
- ماؤس پوائنٽر ٻن سر جي تير ۾ تبديلي ڪنداسين.
- جڏهن هي ٿي ويندو آهي، صحيح بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ رکڻ ڪريو ۽ بيسٽابيس جي هيٺئين قطار کي خالي ڪرڻ لاء قطار کي ڇڪيو .
- ھن نئين قطار کي ھيٺ ڏنل ڊيٽا شامل ڪريو:
سيل ڊيٽا
A14 - ST348-255
بي 14 - ڪرسٽوفر
C14 - الف
D14 - 22
E14 - سائنس
ڊيٽابيس جي جوڙجڪ کي مڪمل ڪرڻ
- ورڪ شيٽ ۾ سيلز A1 کي E1 ڏانهن تيز ڪريو.
- گھر جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- عنوان کي مرڪز ڪرڻ لاء ربن جو ضم ۽ سينٽر اختيار تي ڪلڪ ڪريو.
- ربن تي ڀرپور رنگن تي ڪلڪ ڪريو (ربن تي لڳل ڏسجي) ربن تي ڀرپور رنگ ڦوٽو لسٽ کولڻ لاء.
- بليو چونڊيو ، سيلون A1 - E1 تي گريري نيري ۾ پس منظر جي رنگ کي تبديل ڪرڻ لاء فهرست مان ايڪسٽ 1 .
- فارمٽنگ ٽول بار تي فانٽ رنگ جي آئکن تي ڪلڪ ڪريو (اهو وڏو خط آهي "A") فونٽ رنگ ڊرايو هيٺ ڏنل فهرست کولڻ لاء.
- خالن واري رنگ ۾ A1 - E1 سفيد کي تبديل ڪرڻ لاء فهرست مان اڇو چونڊيو.
- سلائيٽ A2 - E2 ورڪ ورڪ ۾.
- ربن تي مڪمل رنگ تي ڪلڪ ڪريو فائيل رنگ ڊپ ھيٺ لسٽ کي کولڻ لاء.
- بليو چونڊيو ، اکائٽ 1، لسٽ 80 جي فهرست کان 80 تائين سيلز جي رنگ کي A2 - E2 ۾ هلڪو نيري کي تبديل ڪرڻ لاء.
- ڪم ورڪ ۾ سيلز A4 - E14 کي تيز ڪريو.
- سينٽر آپشن تي ڪلڪ ڪريو ربن تي وچ ايچ ۾ A14 کان E14 جي سٽ کي مرڪزي مرڪز.
- هن نقطي تي، جيڪڏهن توهان هن سبق جي صحيح طريقي سان سموريون قدمن تي عمل ڪيو آهي، توهان جي اسپريڊ شيٽ کي هن سبق جي مرحلي ۾ پينل ۾ اسپريڊ شي جي برابر ٿيڻ گهرجي.
ڊيٽابيس جي ڪم ڪار
ڪنٽرڪس: ڊي ايفشن (Database_arr، Field_str | num، Criteria_arr)
جتي ڊي فنڪشن مان هڪ هيٺيان آهي:
- ڊائريج
- DCOUNT
- DCOUNTA
- ڊي جي
- ڊي ايم آء
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
قسم : ڊيٽابيس
ڊيٽابيس جي ڪارڪردگي خاص طور تي آسان ٿي وڃن جڏهن گوگل شيڪن کي منظم ڪيل ڊيٽا کي برقرار رکڻ لاء استعمال ٿئي ٿي، جهڙوڪ ڊيٽابيس. هر ڊيٽابيس جي فنڪشن، ڊيفٽيننٽ ، سيل جي رينج جي سبسٽ تي لاڳاپيل ڊيٽابيس جي ڊيٽابيس جي ڊيٽابيس تي ٻڌل آهي. ڊيٽابيس جي ڪارڪردگي ٽن دلائل حاصل ڪري ٿو:
- ڊيٽابيس_ارري هڪ رينج آهي، هڪ صف بيان جي ذريعي سرايتيل سر يا صف ٺاهيل آهي، جيڪو مرتب ڪيل آهي، انهي ڪري ته هر قطار صف 1 کان پوء ڊيٽابيس رڪارڊ آهي، ۽ هر ڪالمن ڊيٽابيس فيلڊ آهي. 1 ۾ هر فيلڊ جي ليبل تي مشتمل آهي.
- Field_str | num انهي اشارو ڏي ٿو ته ڪاروائي (فيلڊ) ۾ موجود ڪيل قيمتن تي مشتمل آهي. اهو يا ته فيلڊ جو نالو (ٽيڪسٽ سٽرنگ) يا ڪالمن نمبر جي طور تي اظهار ڪري سگهجي ٿو، جتي کاٻي-سڀ کان پهرين ڪالمن جي طور تي نمائندگي ڪيو ويندو.
- Criteria_arr هڪ حد، متحرڪ array يا array جي صفن جي اظهار سان ٺاهيل آهي، جيڪا اهڙي طرح آهي جيڪا پهريون قطار فيلڊ جو نالو (s) شامل آهي، جنهن کي معيار (معيار) لاڳو ٿيندي، ۽ پوء قطار ۾ سيريل ٽيليٽ ۾ شامل هونديون آهن .
معيار ۾ پهرين قطار فيلڊ جا نالا بيان ڪري ٿو. معيار ۾ هر هڪ قطار فلٽر جي نمائندگي ڪندو آهي، جنهن ۾ لاڳاپيل فيلڊ تي پابنديون هونديون آهن. پابنديون بيان ڪيل سوالن جي ذريعي استعمال ڪيو ويو آهي، ۽ ميچ کي قيمت شامل ڪرڻ يا مقابلي جي قيمت جي مقابلي ۾ هڪ آپريٽر شامل ٿي سگھي ٿو. پابنديون جا مثال آهن: "چاکليٽ"، "42"، "> = 42"، "<> 42". خالي خالي سيل جو مطلب آهي فيلڊ تي ڪو پابندي.
ھڪڙي ڊيٽابيس قطار سان ھڪڙي چڪاس آھن جيڪڏھن سڀ فلٽر واري پابنديون (فلٽر جي قطار ۾ پابنديون) پورا ٿيندا آھن. ھڪ ڊيٽابيس جي قطار (رڪارڊ) کي معياري رکي ٿو، ۽ جيڪڏھن فقط ھڪڙو ھڪڙو فلٽر ان سان ملائي. ھڪڙو فيلڊ جو نالو معيار جي حد ۾ ھڪڙي کان وڌيڪ ظاھر ٿي سگھي ٿو ته ھڪٻئي جي پابنديون لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏيو (مثال طور، درجه حرارت> = 65 ۽ درجه حرارت <= 82).
DGET ھڪڙي ڊيٽابيس جي فنڪشن آھي جيڪا قدرن جي برابر ناهي. DGET سيڪيورٽي دليلن ۾ بيان ڪيل فيلڊ جي قيمت واپس ڪري ٿو (هڪ LOLOUP وانگر ساڳئي طرح) صرف جڏهن ته هر هڪ رڪارڊ جو معيار معيار سان ملي ٿو. ٻي صورت ۾، هي ڪوبه ميگزين يا گهڻن ميچين جي اشارو ڪري غلطي ڏئي ٿو