ايڪسسلس تي ٻڌل ڊجيٽل پروگرامن جي پروگرامن جهڙوڪ ايس اي ايس سرورز ۽ Microsoft Access جي ڊيٽا جي انتظامي صلاحيت نه هوندي آهي. ڇا اهو ڇا ڪري سگھي ٿو، جيتوڻيڪ، ڪيترن ئي حالتن ۾ ڊيٽا جي انتظامي گهربل گهربل کي سادو يا فائيل فاڪس ڊيٽابيس جي طور تي ڪم ڪري ٿو.
هڪسل ۾، ڊيٽا ورڪ ۽ قطار جي استعمال سان جدولن ۾ منظم ٿيل آهي. پروگرام جي تازي نسخن ۾ ٽيبل جي خاصيت آهي ، جيڪا ڊيٽا کي داخل ڪرڻ، تبديل ڪرڻ ۽ ورهاست ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
هر فرد هڪ موضوع جي باري ۾ ڊيٽا يا معلومات جو ٽڪرو آهي جهڙوڪ هڪ حصو نمبر يا هڪ شخص جو پتو الڳ الڳ ورڪ شيڪ ۾ محفوظ ٿيل آهي ۽ فيلڊ جي طور تي ڏنل آهي.
ڊيٽابيس جي شرطن: ٽيبل، ريڪارڊ، ۽ ايڪسل ۾ فيلڊ
ھڪ ڊيٽابيس لاڳاپيل تنظيمن جي ھڪڙي مجموعي آھي جنھن ۾ ھڪ منظم يا ھڪڙي منظم ڪمپيوٽر فائلن ۾ محفوظ ٿيل آھن.
عام طور تي ڄاڻ يا ڊيٽا جدولن ۾ منظم ٿيل آهي. ھڪڙو سادو يا فائيل فائيل ڊيٽابيس، جھڙوڪ ايسل، ھڪڙي ٽيبل جي ھڪڙي موضوع جي متعلق سڀ معلومات رکندو آھي.
ٻئي طرف، ماتحت ڊيٽيسيسس، هر ميز تي ٽيبل شامل آهن، جن ۾ مختلف، پر لاڳاپيل، موضوع بابت معلومات شامل آهن.
انهي ميز ۾ معلومات اهڙي طريقي سان منظم ڪئي وئي آهي ته اهو آسان ٿي سگهي ٿو:
- اپڊيٽ ٿيل
- ترتيب ڏنل
- درست ڪيو
- ڇاڻيل يا مخصوص ڄاڻ لاء ڳولا ڪئي وئي
رڪارڊ
ڊيٽابيس اصطلاحات ۾، هڪ رڪارڊ هڪ خاص اعتراض جي متعلق سڀني معلومات يا ڊيٽا رکي ٿو جيڪو ڊيٽابيس ۾ داخل ڪيو ويو آهي.
هڪسل ۾، عام طور تي رڪارڊ جي قطار ۾ رڪارڊ عام طور تي منظم ٿيل هوندا آهن هر قطار جي قطار ۾ معلومات جي قيمت يا قيمت هجي.
فيلڊ
ڊيٽابيس رڪارڊ ۾ هر فرد جي شين جي معلومات - جهڙوڪ هڪ ٽيليفون نمبر يا گهٽي وارو نمبر - فيلڊ طور حوالو ڏنو ويو آهي.
ايڪسل ۾، ورڪ شيٽ جي انفرادي سيلز فيلڊ جي حيثيت رکي ٿو، ڇاڪاڻ ته هر سيل ۾ هڪ اعتراض بابت ڄاڻ جو هڪ واحد ٽڪرا شامل ٿي سگهي ٿو.
فيلڊ جا نالا
اهو ضروري آهي ته ڊيٽا هڪ منظم ڊيسڪ ۾ ڊيٽابيس ۾ داخل ڪيو وڃي ته جيئن مخصوص ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاء ترتيب يا فلٽر ڪيو وڃي.
انهي کي يقيني بڻائڻ لاء ڊيٽا ساڳئي ئي داخل ڪئي وئي آهي، هر رڪارڊ لاء، عنوان هر ميز جي هر ڪالمن ۾ شامل ڪيا ويا آهن. هنن ڪالمن جي عنوان کي فيلڊ جا نالا طور حوالو ڏنو ويو آهي.
هڪسل ۾، ميز جي مٿين قطار ۾ ميز جي فيلڊ جا نالا شامل آهن. هي قطار عام طور تي صف صف جي طور تي لکيو ويندو آهي.
مثال
مٿي ڏنل تصوير ۾، هڪ شاگرد لاء گڏ ڪيل سڀني معلومات هڪ قطار ۾ هڪ قطار يا رڪارڊ ۾ ذخيرو ٿيل آهي. هر شاگرد، ڪوبه معاملو ڪيترو يا ڪيترو معلومات گڏ ڪيو وڃي ميز ۾ الڳ قطار رکي ٿو.
هر سيل جي قطار ۾ هڪ فيلڊ آهي جيڪا انهي معلومات جي هڪ ٽڪڙي آهي. هيڊ صف ۾ فيلڊ جا نالا انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿو ته ڊيٽا تمام خاص معلومات، جهڙوڪ نالو يا عمر، تمام شاگردن لاء ساڳئي ڪالمن تي منظم ڪندي منظم رهي.
ايسل جي ڊيٽا جا اوزار
Microsoft ۾ ڪجهه ڊيٽا اوزار شامل ڪيو ويو جيڪو انهي کي آسان ڪرڻ لاء ايڪسسل ٽيبل ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ۽ انهي کي سٺي حالت ۾ رکڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء.
رڪارڊ لاء فارم استعمال ڪندي
انهن اوزار مان هڪ جيڪو انهيفرادي رڪارڊ سان ڪم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو ڊيٽا بڻجي رهيو آهي. هڪ فارم جدولن ۾ 32 فيلڊ يا ڪالمن تي مشتمل ريڪن کي ڳولڻ، تبديل ڪرڻ، داخل ڪرڻ، يا حذف ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
ڊفالٽ فارم ۾ ان فيلڊ جا نالا جي فهرست شامل آهن جيڪي انهن ميز ۾ بندوبست ڪيا آهن، انهي کي يقيني بڻائي ته ريڪارڊ صحيح طور تي داخل ٿي وينديون آهن. هر فيلڊ جو نالو اڳيان ايندڙ ڊيٽا جي انفرادي شعبي ۾ داخل ٿيڻ يا تدوين ڪرڻ لاء هڪ ٽيڪسٽ بڪس آهي.
جڏهن ته اهو ممڪن آهي ته ڪسٽم فارم ٺاهيندا، ڊفالٽ فارم ٺاهڻ ۽ استعمال ڪندي تمام آسان آهي ۽ اڪثر ڪري اهو سڀ ڪجهه گهربل آهي.
ڊاپيٽ ڊيٽا جي رڪارڊ کي هٽايو
سڀني ڊيٽابيس سان هڪ عام مسئلو ڊيٽا غلطي آهي. عام سادو غلطي جي باوجود يا ڊيٽا جي شعبن کي گڏوگڏ، ڊيٽا جي رڪارڊ هڪ وڏي ڳڻتي ٿي سگهي ٿي جيئن ڊيٽا ٽيبل سائيز ۾ وڌي ٿي.
ايسل جي ڊيٽا جا ٻيا اوزار انهن نقلن کي ختم ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجن ٿيون يا بلڪل صحيح يا جزوي نقل.
ڊيٽا ترتيب ڏيڻ
ترتيب ڏيڻ جو مطلب هڪ خاص ملڪيت جي مطابق ڊيٽا کي منظم ڪرڻ، جهڙوڪ الفابيٽ ٽيبل جي ترتيب سان آخري نالو يا تاريخي طور تي پراڻي ترين کان ننڍن کان.
Excel جي ترتيب جون اختيارن ۾ هڪ يا وڌيڪ شعبي سان ترتيب ڏيڻ، ڪسٽم جي ترتيب، جهڙوڪ تاريخ يا وقت، ۽ قطارن جي ترتيب سان جيڪو ميز ۾ فيلڊ کي ٻيهر ترتيب ڏئي ٿو.