01 جو 09
Excel 2003 Database Database Overview
ڪڏهن به، اسان کي معلومات جي چريڪ رکڻ جي ضرورت آهي ۽ انهي لاء سٺو مقام هڪ ايڪسل ڊيٽابيس فائل ۾ آهي. ڇا اهو فون نمبر جي ذاتي فهرست، هڪ تنظيم يا ٽيم جي ميمبرن لاء رابطو فهرست، يا سکين، ڪارڊ، يا ڪتابن، هڪ ايڪسل ڊيٽابيس فائل جو گڏوگڏ خاص معلومات داخل ڪرڻ، اسٽور ۽ ڳولڻ آسان بڻائي ٿو.
ايسل هڪ تعميرڪار تعمير ڪيو آهي جيڪو توهان جي ڊيٽا جي نگراني ۽ مخصوص معلومات ڳولڻ ۾ مدد ڪرڻ لاء جڏهن توهان چاهيو ٿا. انهي سان گڏ، پنهنجن سؤنسلن ۽ هزارين قطارن سان، هڪ ايڪسپ اسپريڊ شيٽ هڪ وڏي مقدار ۾ ڊيٽا رکي سگهي ٿو.
انهي سان گڏوگڏ پڻ سبق سان لاڳاپيل: ايسلسل 2007/2010/2013 مرحلا ڊيٽابيس ٽيوٽورل طرفان .
02 جو 09
ڊيٽا جي ٽيبل
ھڪڙي ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاء بنيادي فارم ھڪ ميز آھي. ٽيبل ۾، ڊيٽا قطار ۾ داخل ٿيل آهي. هر قطار رڪارڊ طور سڃاتو وڃي ٿو.
هڪ ڀيرو ٽيبل ٺهي هڪ دفعو، هڪسل جي ڊيٽا اوزار کي ڊيٽابيس ۾ رڪارڊ ڳولڻ، ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ لاء مخصوص ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاء.
جيتوڻيڪ اتي ئي ڪيترائي طريقا آهن جيڪي توهان ايسل ۾ اهي ڊيٽا اوزار استعمال ڪري رهيا آهيو، انهي جو آسان طريقو اهو آهي ته ٺاهيو وڃي جيڪا ٽيبل ۾ ڊيٽا کان لسٽ وانگر آهي.
هن سبق جي پيروي ڪرڻ لاء:
- ڊيٽا داخل ڪريو جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.
ھدايت - جلدي شاگردن جي سڃاڻپ ۾ داخل ٿيڻ لاء:
- ترتيب سان پهريون نمبر ID جي-ST348-245 ۽ ST348-246 سيلز A5 ۽ A6 ۾ داخل ڪريو.
- انهن کي چونڊڻ لاء ٻن شناخت کي تيز ڪريو.
- ڀريل هار تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان کي سيل A13 ڏانهن ڇڪيو.
- باقي شاگردن جي سڃاڻپ کي لازمي طور سيلز A6 کان A13 ۾ داخل ٿيڻ گهرجي.
03 جو 09
صحيح ڊيٽا داخل ڪندي
جڏهن ڊيٽا داخل ٿيو، اهو ضروري آهي ته اهو صحيح طور تي داخل ٿيل آهي. قطار 2 کان سواء اسپريڊ شيٽ جي عنوان ۽ ڪالمن جي وچ ۾، توهان جي ڊيٽا داخل ٿيڻ دوران ٻي ڪنهن به قطار نه ڇڏي. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته توهان ڪنهن خالي خاني نه ڇڏيندا آهيو.
ڊيٽا جي غلطي، غلط ڊيٽا جي داخلا سبب، ڊيٽا جي انتظام سان ڪيتريون ئي مسئلا جو ذريعو آهن. جيڪڏهن ڊيٽا صحيح ۾ صحيح طور تي داخل ڪئي وئي آهي، ته پروگرام توهان کي توهان جي نتيجن کي واپس ڏيڻ جو امڪان آهي.
04 جو 09
رائس رڪارڊ آهن
جيئن بيان ڪيو ويو آهي، ڊيٽا جي قطار، ڊيٽابيس ۾ رڪارڊ طور سڃاتو وڃي ٿو. جڏهن رڪارڊ ڀرڻ انهن هدايتن تي ذهن ۾ رکندي آهي:
- جدول ۾ تيار ٿيل خالي قطار نه ڇڏي، اڃا به عنوانات ۽ ڊيٽا جي پهرين قطار جي وچ ۾ ناهي.
- اهڙو رڪارڊ صرف هڪ مخصوص شيون بابت ڊيٽا رکي ٿو.
- هڪ رڪارڊ انهي شيون جي باري ۾ ڊيٽابيس ۾ سڀ ڊيٽا پڻ هجن. هتي هڪ کان وڌيڪ قطار ۾ هڪ شيء بابت ڄاڻ نه ٿي سگهي.
05 جو 09
ڪالمن وارا ميدان آهن
جڏهن هڪ ايڪسل ڊيٽابيس ۾ قطار رڪارڊ طور رڪارڊ ڪيو ويو آهي، ڪالمن کي فيلڊ طور سڃاتو وڃي ٿو . هر ڪالمن تي مشتمل ڊيٽا جي سڃاڻپ ڪرڻ لاء هر ڪالمن جي ضرورت هوندي آهي. اھي سردارن کي فيلڊ جا نالا سڏيندا آھن.
- فيلڊ نالي جا نالا استعمال ڪيا ويا آهن ته هر رڪارڊ لاء ڊيٽا ساڳئي ترتيب ۾ داخل ٿيل آهي.
- پڪ ڪريو ته هڪ ڪالمن ۾ سڀني ڊيٽا ساڳئي فارميٽ استعمال ڪندي داخل ڪئي وئي آهي. جيڪڏهن توهان انگن کي داخلا طور تي شروع ڪندا آهيو (جهڙوڪ 10 يا 20) ان کي رکو. لفظن کي داخل ڪرڻ ۽ انگن اکرن ۾ داخل ٿيڻ جي طور تبديل نه ڪريو (جهڙوڪ ڏهه يا ويهن). جهڙي ٿي
- جدول ۾ ڪي خالي خالي ڪالمن کي ڇڏي ڏيو.
06 جو 06
فهرست ٺاھڻ
ھڪ دفعو ڊيٽا کي ميز ۾ داخل ڪيو ويو آھي، ان کي ھڪ فهرست ۾ تبديل ڪري سگھجي ٿو. ائين ڪرڻ لاء:
- ورڪ شيٽ ۾ سيلز A3 E13 کي تيز ڪريو.
- ڊيٽابيس تي ڪلڪ ڪريو > لسٽ ٺاھڻ جي فهرست ڊوليوڪ باڪس کولڻ لاء مينيو مان لسٽ ٺاهيو .
- جڏهن ته دٻي دٻي کليل هوندو آهي، ورڪ ورڪ تي اي 3 کان اي 3 تائين مروج ٿيڻ جون آرٽ طرف گهيرو ڪيو وڃي.
- جيڪڏهن پهريائين آرٽ جي سيلن جي صحيح رينج کي ڀروسو ڪريو، ٺاهي لسٽ ڊليڪشن باڪس ۾ اوڪ تي ڪلڪ ڪريو.
- جيڪڏهن پهريائين آرٽ سيلن جي صحيح حد کي گهيرو نه ٿا ڪن ، ورڪ شيٽ ۾ صحيح رڪارڊ کي اجاگر ڪريو ۽ پوء ٺاهي لسٽ ڊليڪ باڪس ۾ صحيح ڪريو.
- ٽيبل کي گندي سرحد طرف گهيرو ڪيو وڃي ٿو ۽ بارو اڇو هر فيلڊ جي نالي سان شامل ڪيو وڃي ٿو.
07 جو 09
ڊيٽابيس ڊوائيسز جو استعمال ڪندي
هڪ دفعو توهان ڊيٽابيس ٺاهي ڇڏيو، توهان پنهنجي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ يا فلٽر ڪرڻ لاء هر فيلڊ جي نالي سان بٽڻ واري بارو هيٺ واقع ٿيل اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا.
ڊيٽا ترتيب ڏيڻ
- آخري نالي جي فيلڊ جو نالو اڳيان ايندڙ بٽڻ دٻايو تي ڪلڪ ڪريو.
- اي ترتيب سان ڊيٽابيس جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ لاء ترتيب ترتيب ڏيڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ دفعو، ميٽرڪ جيو ميز ۾ پهريون رڪارڊ هجڻ گهرجي ۽ ولسن آر جو آخري هجڻ گهرجي.
چڪاس واري ڊيٽا
- پروگرام جي فيلڊ جو نالو اڳيان ايندڙ بٽڻ دٻايو تي ڪلڪ ڪريو.
- ڪنهن به شاگردن کي فلٽر ڪرڻ لاء ڪاروباري اختيار تي ڪلڪ ڪيو، نه ڪاروبار پروگرام ۾.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- صرف ٻه شاگردن - جي. ٿامسن ۽ ايف ايس ايس نظر اچن ٿا ڇاڪاڻ ته اهي صرف ڪاروبار پروگرام ۾ صرف ٻه نالا شامل آهن.
- سڀ رڪارڊ ڏيکارڻ لاء، پروگرام جي فيلڊ جو نالو اڳيان ايندڙ ڊپٽي-تير تير تي ڪلڪ ڪريو.
- سڀني اختيارن تي ڪلڪ ڪريو.
08 جو 09
ڊيٽابيس کي وڌايو
توهان جي ڊيٽابيس ۾ اضافي رڪارڊ شامل ڪرڻ لاء:
- هڪ خالي قطار جنهن ۾ ايورسٽس (سيلز A14 کان E14) شامل هوندي آهي جڏهن ڊيٽابيس جي ڊيٽابيس ۾ شامل ڪئي ويندي آهي.
- ڊيٽابيس ۾ اضافي ڊيٽا کي ڊيٽابيس ۾ شامل ڪري سگھجي ٿو.
- ھيٺيون ڊيٽا شامل ڪريو
سيل ڊيٽا
A14 - ST348-255
بي 14 - ڪرسٽوفر
C14 - الف
D14 - 22
E14 - سائنس
09 جو 09
ڊيٽابيس جي جوڙجڪ کي مڪمل ڪرڻ
نوٽ : هن قدم ۾ فارمٽنگ ٽولبار تي واقع شڪن کي استعمال ڪندي شامل آهي، جيڪو عام طور تي ايسل 2003 اسڪرين جي مٿاڇري تي واقع آهي. جيڪڏهن اهو موجود نه آهي، انهي کي پڙهڻ لاء توهان جي مدد لاء ايڪسل ٽول بار کي ڪيئن ڳولڻ لاء.
- ورڪ شيٽ ۾ سيلز A1 کي E1 ڏانهن تيز ڪريو.
- فارمٽٽنگ ٽول بار تي ضم ۽ سينٽر جي آئڪ تي ڪلڪ ڪريو عنوان کي مرڪز ڪرڻ.
- سيلز A1 کان E1 تائين اڃا به چونڊيو، پس منظر جي ٽول بار تي (رنگين وانگر ڏسجي) پر فولڊر آئوٽ تي ڪلڪ ڪريو پس منظر رنگ ڊپ-لسٽ فهرست کولڻ لاء.
- فهرست کان سمنڊ جي سائو چونڊيو، سيلون A1 - E1 گري سائي سائي ڏانهن.
- فارمٽٽنگ ٽول بار تي فونٽ رنگ جي آئکن تي ڪلڪ ڪريو (اهو وڏو خط آهي "اي") فٽ رنگ رنگ ڊپ کي لسٽ آڻڻ لاء.
- خالن واري رنگ ۾ A1 - E1 سفيد کي تبديل ڪرڻ لاء فهرست مان اڇو چونڊيو.
- سلائيٽ A2 - E2 ورڪ ورڪ ۾.
- فارمٽٽنگ ٽولبار تي مڪمل رنگ جي آئڪ تي ڪلڪ ڪريو پس منظر رنگ ڊپ-لسٽ فهرست کولڻ لاء.
- سيلز A2 - E2 سائي سائي سائيز جي پس منظر جو رنگ تبديل ڪرڻ لاء لسٽ سائيٽ چونڊيو.
- ڪم ورڪ تي سيلز A3-E14 کي تيز ڪريو.
- آڊيٽ فارٽٽ ڊڪشن بڪ کولڻ لاء مينيو مان فارميٽ> خودڪار فارٽٽ چونڊيو.
- لسٽ A3-E14 خاني ۾ چونڊجن جي فهرست مان لسٽ 2 چونڊيو.
- ڪم ورڪ تي سيلز A3-E14 کي تيز ڪريو.
- فارمٽٽنگ ٽول بار کي مرڪز سيلز A3 کان E14 ۾ ٽيڪسٽ کي ترتيب ڏئي تي مرڪز اختيارن تي ڪلڪ ڪريو.
- هن نقطي تي، جيڪڏهن توهان هن سبق جي صحيح طريقي سان سموريون قدمن تي عمل ڪيو آهي، توهان جي اسپريڊ شيٽ کي هن سبق جي مرحلي ۾ پينل ۾ اسپريڊ شي جي برابر ٿيڻ گهرجي.