هڪ ميڪرو هڪ ايڪسل ۾ ڇا آهي ۽ اهو استعمال ڪيو ويندو آهي؟
هڪ ايڪڙي ميڪرو جيڪي آر ايف جي ڪوڊ جي نالي سان محفوظ ٿيل پروگرامنگ هدايتون جو هڪ سيٽ آهي، انهي کي ختم ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو ته ٻيهر عام طور تي انجام ڏيڻ واري ڪمن واري عمل کي ٻيهر ختم ڪرڻ جي ضرورت کي ختم ڪرڻ لاء.
اهي نڀاڳائي ڪمن ۾ پيچيده حساب شامل هجن جيڪي فارمولن جي استعمال جي ضرورت هونديون آهن يا اهي سادي نموني وارا ڪم هوندا. جهڙوڪ نون ڊيٽا کي نمبر فارمٽنگ شامل ڪرڻ يا سيل ۽ سرڪش فارمس جهڙوڪ سرحدون ۽ ڇانڻ جهڙا.
ٻيا ريڪارڊ جيڪي ڪمن کي بچائڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون جن ۾ شامل آهن:
- قطار ۽ ڪالمن شامل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ
- حفاظت يا غير محفوظ ڪرڻ واري ورڪ
- سيلن جي ھڪ حد کي چونڊيو
- موجوده تاريخ کي ھڪ ورڪ ورڪ کي شامل ڪيو آھي
هڪ ميڪرو ٽريڪنگ
ميڪرو هڪ ڪيبورڊ شارٽٽٽ، ٽول بار بار آئوٽ يا هڪ بٽڻ يا آئوٽ ورڪ ورڪ ۾ شامل ڪيو ويو آهي.
ميڪروزز سان گڏ ٽيمپليڪس
ميڪرو استعمال ڪندي وقت بار بار لاء وڏو وقت بچائيندڙ ٿي سگھي ٿو، جيڪڏهن توهان معمول سان خاص طور تي ڪجهه نمونڊي خاصيتون خاصيتون يا مواد شامل ڪندا. جهڙوڪ عنوانات، يا نئين ڪمپنيء لاء هڪ ڪمپني علامت (لوگو)، اهو بهتر ٿي سگهي ٿو ته ٺهيل فائل سان پيدا ٿيندڙ سڀئي اهڙيون شيون بلڪه انهن کي نئين سر ٺاهڻ کان سواء هر وقت توهان هڪ نئين ورڪ شيٽ شروع ڪيو.
ميڪرو ۽ ويڊا
جيئن بيان ڪيو ويو، ايڪسل ۾، ميڪروس ايپليڪيشنن لاء Visual Basic ۾ لکيل آهن (VBA). ويبي استعمال ڪندي VBA ايڊٽ ويڪر ۾ استعمال ڪيو ويو آهي، جيڪو ربن جي ٺاهيندڙن ٽب تي Visual Basic icon تي ڪلڪ ڪندي کوليو ويندو آهي (ضروري آهي ته ضروري هجي ربن ۾ ٺاهيندڙن کي ٽيبل تي شامل ڪرڻ لاء هدايتون).
ايسلس جو ميڪرو رڪارڊر
انهن لاء جيڪي VBA ڪوڊ لکڻ نه ٿا ڏين، هڪ تعمير ٿيل ميڪر رڪارڊر آهي جنهن کي توهان ڪيبورڊ ۽ ماڊس کي ڪئين قدمن جو رڪارڊ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته ايڪسل وري توهان لاء VBA ڪوڊ ۾ بدليندو آهي.
جهڙوڪ ويبي جي ايڊيٽوريل وانگر ذڪر ڪيو ويو آهي، ميڪرو رڪارڊ ربن جي ڊولپرز ٽب تي واقع آهي.
ترقي ڪندڙ ٽيب کي شامل ڪرڻ
ڊيموڪريٽ طرفان ايڪسل ۾، ڊولپر ٽئب ربن تي موجود نه آهي. ان کي شامل ڪرڻ لاء:
- اختيارن جي ڊپري لسٽ کي کولڻ لاء فائل ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
- ڊرايو-لسٽ لسٽ تي، اختيارن آپشن ڊسڪشن بڪ کولڻ لاء اختيارن تي ڪلڪ ڪريو
- ڊسڪ باڪس جي کاٻي هٿ وارو پينل ۾، ربن ڪسٽم تي ڪلڪ ڪريو حسب ضرورت ربن ونڊو کي
- مکيه ٽيبل سيڪشن جي ساڄي هٿ واري ونڊوز تحت، هن ٽيب کي ربن ۾ شامل ڪرڻ لاء ڊولپر کي ڪلڪ ڪري چيڪ باڪس تي ڪلڪ ڪريو
- ٺيڪ ڊڪشن کي دٻايو ۽ ورڪ ورڪ ڏانهن واپس آڻڻ لاء ڪلڪ ڪريو.
ڊولپر کي هاڻي موجود هجڻ گهرجي - عام طور تي ربن جي ساڄي هٿ تي
Macro Recorder استعمال ڪندي
جيئن ذڪر ڪيو ويو آهي، ميڪرو رڪارڊر ميڪرو پيدا ڪرڻ جي ڪم کي آسان بڻائي ٿو، ڪڏهن به، انهن لاء جيڪي VBA ڪوڊ لکڻ لکي سگھن ٿا، پر توهان کي هن ڊوائيس استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ کان اڳ ڄاڻڻ لاء ڪجهه نقطا آهن.
1. رٿ ميڪر ٺاهيو
ريڪارڊنگ ميڪروڪ سان گڏ ميڪرو رڪارڊر سان گڏ هڪڙو سکڻ وارو وکر شامل هوندو آهي. پروسيسنگ کي آسان ڪرڻ، وقت کان اڳ منصوبو، لکڻ جو نقشو نڪتو ته ڇا ميڪرو ٺاهڻ جو مقصد آهي ۽ ڪم کي پورو ڪرڻ جي ضرورت آهي.
2. ذرو ننڍو ۽ مخصوص رکو
وڏي هڪ ميڪن ڪمن جي تعداد جي لحاظ سان آهي، اهو وڌيڪ پيچيديل ڪارڪردگي ڪندو آهي ان جي امڪاني طور تي ان کي پلانٽ ۽ رڪارڊ ڪرڻ جي ضرورت هوندي.
بگگر ميڪرو پڻ هلائيندڙ هلائيندا آهن - خاص ڪري جيڪي انهن ۾ شامل ڪري وڏي ڪارڪنن ۾ تمام گهڻي حساب سان ٻڌل آهن. اهي اهي پهريان تي ڪم نه ڪن جيڪڏهن اهي ڊاڪٽ ۽ درست ڪرڻ ڏکيو آهن.
ميڪروز کي ننڍن ۽ خاص طور تي رکڻ سان اهو نتيجو جي درستگي کي آسان بڻائي ٿو ۽ ڏسڻ ۾ اچي ٿو ته اهي شيون غلط ٿي وڃن ٿيون.
3. نالي ميڪرو مناسب
ايسل ۾ ميڪرو جا نالا ڪيترن ئي نامياتي پابنديون آهن جن کي ڏسڻ گهرجي. پهريون ۽ اڳوڻو اهو آهي ته هڪ الفارو نالو الفابيٽ جي خط سان شروع ٿئي. تنهن کان علاوه انگ اکر ٿي سگھي ٿو پر ماھر وارا نالا نالا شامل ڪري سگھن ٿا، نشان، يا پوائنٽ جا نشان.
نه ئي هڪ برائو نالو نالي ڪنهن مخصوص مخصوص لفظن تي مشتمل ٿي سگھي ٿو جيڪي VBA جو حصو پروگرامنگ جي ٻوليء جي حصي طور استعمال ڪري ٿو جهڙوڪ، GoTo ، نئون ، يا چونڊيو .
جڏهن ته ميڪرو نالن جي ڊيگهه ۾ 255 اکرن تائين مٿي ٿي سگهي ٿو يا ان کي ڪنهن خاص طور تي استعمال ڪرڻ لاء صلاح مشوري.
هڪ لاء، جيڪڏهن توهان وٽ گهڻو ميڪرو آهي ۽ توهان انهن کي ميڊيڪل باڪس باڪس مان هلائڻ تي منصوبو ڪري ٿو، ڊگهن نالا صرف ايجاد پيدا ڪرڻ جو سبب بنائي رهي آهي.
ھڪڙو چڱي طريقي سان انھن جا نالا برقرار رکجن ھا ۽ تفصيل جي جڳھ کي استعمال ڪرڻ لاء ھر ھڪڙي مڇرو بابت تفصيل ڏي.
نالن ۾ انڊس سرمائيداريج
ميڪرو نالي نالن کان وٺي جڳھ شامل نه ٿي سگھي، ھڪڙي ھڪڙي شخصيت جيڪا اجازت ڏني وڃي ٿي، ۽ جيڪا ماھر جون نالا نالا پڙھندا آھن، ان اڙيڙيزر ڪردار آھي، جنھن کي اسپون جي جڳھ ۾ لفظن جي وچ ۾ استعمال ٿي سگھي ٿو - جھڙوڪ Change_cell_color يا اضافي_formula.
هڪ ٻيو اختيار اندروني سرمائيداري کي (ڪڏهن ڪڏهن ڪئميل ڪيس جو حوالو ڏنو ويو) کي ملازمت ڏيندو آهي، جيڪو نالو ۾ هر نئين لفظ کي سرمائيداري خط سان شروع ٿئي ٿو جهڙوڪ ChangeCellColor ۽ اضافي فارموليلا.
ننڍو ميڪرو جا نالا ميڪرو ڊڪشن باڪس ۾ ٻاهر نڪرڻ آسان آهن، خاص طور تي جيڪڏهن هڪ ورڪ شيٽ ۾ ميڪروس جو تعداد شامل آهي ۽ توهان ڪيترائي Macros لکندا آهيو، تنهنڪري توهان انهن کي آسان طور تي سڃاڻپ ڪري سگهو ٿا. سسٽم تفصيل سان تفصيل لاء فيلڊ مهيا ڪندو آهي، جيتوڻيڪ هر ماڻهو ان کي استعمال نٿو ڪري.
4. رليٽز ۽ فٽيڪل سيڪيول جي حوالي سان استعمال ڪريو
سيل حوالن ، جهڙوڪ B17 يا AA345، هڪ ورڪ شيٽ ۾ هر سيل جي جڳهه کي سڃاڻڻ.
ڊفالٽ طرفان، ميڪرو رڪارڊ ۾ سڀني سيل حوالن کي مطلق آهي جنهن جو مطلب آهي ته صحيح سيل جڳهون ميڪرو ۾ رڪارڊ ٿيل آهن. ٻيو ته، ميڪرو مائٽن کي مائٽيڪل سيل حوالن کي استعمال ڪرڻ لاء سيٽ ڪري سگهجي ٿو جنهن جو مطلب آهي ته اهي حرڪت (ڪيترا شاخن کان ڇڏي يا صحيح توهان سيل ڪورس منتقل ڪن) درست هنڌن کان رڪارڊ ٿيل آهن.
جنهن کي توهان استعمال ڪيو آهي ان تي منحصر آهي جيڪي ميڪرو قائم ڪيو وڃي. جيڪڏهن توهان ساڳئي مرحلن کي ٻيهر ڪرڻ چاهيو ٿا جهڙوڪ ڊيٽا جي ڪالمن کي فارمٽٽيندي، هر دفعي توهان هڪ ورڪ شيٽ ۾ مختلف ڪالمن جي فارمٽنگ ڪري رهيا آهيو، پوء لاڳاپيل حوالن جو استعمال مناسب ٿيندو.
جيڪڏهن، ٻئي طرف، توهان سيلز جي ساڳئي حد کي شڪل ڏيڻ چاهيان ٿو جهڙوڪ A1 کان M23 - پر مختلف ورق تي، پوء سيل حوالن کي مطابقت ڪري سگهجي ٿو ته هر وقت ميڪرو هلندو آهي، ان جو پهريون قدم سيل ڪيسر تائين A1.
ربن جي ڊولپرز ٽب تي تي استعمال ڪندڙ رشتي واري حوالن جي آئڪن تي ڪلڪ ڪندي آساني سان واسطو رکندڙ سيل حوالن کي تبديل ڪندي.
5. ماؤس جي ڪيبورڊ چيڪس کي استعمال ڪندي
جب ميڪرو رڪارڊ ڪيبورڊ کيريٽروڻ کي سيل سيلسرسر منتقل ٿيڻ يا سيل جي رينج کي چونڊيو عام طور تي ترجيح هوندي آهي ته माउसको आचरणहरू म्याक्रोको भागको रूपमा रेकर्ड भएको हुन सक्छ.
ڪيبورڊ جي ڪنجي ميٽرن کي استعمال ڪندي - جهڙوڪ Ctrl + End يا Ctrl + Shift + ساڄي آررو ڪيڏو - سيل ڪورس کي منتقل ڪرڻ لاء ڊيٽا جي ايراضين جي ڪنڊن تي (انهن سيلز جو موجوده ورڪ جي ڊيٽا شامل آهي) ڪيترن ئي شاخن يا قطارن کي منتقل ڪرڻ لاء ڪيبورڊ ڪيبورڊ استعمال ڪرڻ واري عمل کي آسان بڻائي ٿو.
جيتوڻيڪ جڏهن اهو حڪم ڪمن کي لاڳو ڪرڻ يا ربن جي اختيار کي چونڊڻ لاء اچي ٿو ڪيبورڊ کي استعمال ڪرڻ لاء ڪيبورڊ شارٽ کٽ جي ڪيچ کي استعمال ڪرڻ لاء.