01 جو 01
روڪ ڊيٽا غلط بڻائڻ
غلط ڊيٽا جي داخلا کي روڪڻ لاء ڊيٽا استعمال ڪرڻ کي استعمال ڪندي
ايسل جي ڊيٽا جي درستگي جا اختيار هڪ قسم جي ورڪ ۾ مخصوص خاني ۾ داخل ٿيل قسم جي قسم ۽ قيمت کي ڪنٽرول ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿي.
ڪنٽرول جي مختلف سطح تي لاڳو ٿي سگهي ٿو:
- جڏهن ته ڊيٽا جي تصديق جي پابنديون هوندي جيڪا سيل تي مشتمل هوندي آهي پر هڪ پيچيده پيغام ڊسپلي تي ڪلڪ ڪيو ويو آهي پر سيل تي خودڪار طريقي سان
- ڊيٽا جي قسم ۽ رينج کي محدود ڪري ٿو جيڪو سيل ۾ داخل ڪري سگهجي ٿو
- هڪ مختلف هنڌ ۾ واقع فارمول استعمال ڪندي جيڪڏهن ڄاڻايل ڊيٽا سيل ۾ داخل ٿيل صحيح آهي
اهو سبق توهان کي سيڪنڊ جي قسم ۽ رينج کي محدود ڪرڻ جو ٻيو اختيار اختيار ڪري ٿو جيڪو هڪ ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ سيل ۾ داخل ٿي سگهي ٿو.
Alert غلطي جو نالو لکو
ڊيٽا ۾ داخل ٿيندڙ پابنديون رکڻ جي اضافي ۾، غلط ڊيٽا کي داخل ٿيڻ کان پابنديون بيان ڪرڻ لاء الٽ پيغام ۾ غلطي ڏيکاري ٿي.
غلط خبرداري جا ٽي قسم آهن جيڪي ڏيکاري سگهجن ٿا ۽ چونڊيل طريقي سان قسم جي پابنديون لاڳو ٿي وينديون آهن.
- روڪ - غلط ڊيٽا جي داخلا کي روڪيو
- خبردار - جيڪا پڪ ڄاڻايل ڊيٽا کي سيل ۾ داخل ڪيو ويو آهي انهن کي پابنديون ختم ڪرڻ جي اختيار کي
- معلومات - صارفين کي ڄاڻ ڏي ٿو ته غلط ڊيٽا سيل ۾ داخل ٿي ويو آهي پر ان جي داخلي کي روڪڻ نه پوي
غلطي جي چڪاس جي استحقاق
غلطي Alerts صرف ڏيکاري ٿي جڏهن ڊيٽا ڊيٽا ۾ ٽائپ ڪئي وئي آهي. اهي ظاهر نه ٿيون اچن ته:
- غلط ڊيٽا کي سيل ۾ نقل ڪيو ويو آهي يا ڀريل هارڊ استعمال ڪندي داخل ٿيل آهي
- سيل ۾ هڪ فارمولا اڻ غلط نتيجو ڪري ٿو
- هڪ ميڪرو باڪس ۾ غلط ڊيٽا داخل ڪندو آهي
مثال: غلط ڊيٽا جي داخلا کي روڪڻ
جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي، هي مثال ڏيندو:
- ڊيٽا جي تصديق جي اختيارن کي سيٽ ڪريو جيڪي صرف مڪمل تعداد جي قيمت سان گهٽ 5 کان گھٽ ڪرڻ لاء سيل D1 ۾ داخل ڪيو وڃي؛
- جيڪڏهن باضابطه ڊيٽا سيل ۾ داخل ٿئي ٿي، هڪ اسٽاپ غلطي خبرداري ڏيکاري ويندي.
افتتاح جي ڊيٽا جي تصديق جو ڊڪلو بوڪس
ايڪسسل ۾ سڀ ڊيٽا جي تصديق جا اختيار ڊيٽا جي تصديق جي باڪس استعمال ڪندي مقرر ڪيا ويا آهن.
- سيل D1 تي ڪلڪ ڪريو - جڳھ جتي ڊيٽا جي تصديق جو لاڳو ٿيندو
- ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
- ڊيٽا چونڊيو ربن کان مانيٽ لسٽ کي کولڻ لاء تصديق
- ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو تصديق ۾ ڏنل ڊيٽا جي تصديق संवाद باڪس کي فهرست ۾
سيٽنگون ٽيب
هنن مرحلن کي ڊيٽا جي قسم کي محدود ڪري ٿو جيڪو سيل D1 ۾ گهٽ کان گهٽ جي قيمت سان گڏ انگن اکرن ۾ داخل ڪري سگهجي ٿو.
- اسڪرپٽ باڪس ۾ سيٽنگون ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
- اجازت تحت : اختياري چونڊ لسٽن جو تعداد
- ڊيٽا جي تحت : آپشن چونڊيو کان گهٽ چونڊيو
- وڌ ۾ وڌ: لائن جو قسم نمبر 5
غلطي الٽ ٽيبل
هنن مرحلن کي واضع ڪيو ويو آهي ته غلطي جي قسم کي نمائش ۽ پيغام شامل آهي.
- dialog box ۾ غلطي الٽ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
- پڪ ڪريو ته "غلط ڊيٽا داخل ٿيڻ کان پوء غلطي جي خبرداري ڏيکاري" باڪس لڳل آهي
- انداز هيٺ : اختياري چونڊ لسٽ مان بند ڪريو
- عنوان ۾: لائن جو قسم: غلط ڊيٽا ويليو
- غلطي پيغام ۾: لڪير جو قسم: 5 کان گهٽ کان گھٽ جي قيمت صرف هن سيل ۾ ڏنل آهن
- ٺيڪ ڊڪشن کي دٻايو ۽ ورڪ ورڪ ڏانهن واپس آڻڻ لاء ڪلڪ ڪريو
ڊيٽا جي چڪاس جي تصديق جي سيٽنگ
- سيل D1 تي ڪلڪ ڪريو
- سيل ڊي D1 ۾ نمبر 9 کي ٽائپ ڪريو
- ڪيبورڊ تي ڪلڪ واري ڪيبورڊ کي دٻايو
- اسٽاپ غلطي خبرداري پيغام پيغام خانه اسڪرين تي ظاهر ٿيڻ گهرجي، ڇو ته यो नम्बर संवाद बक्समा अधिकतम मान सेट भन्दा ठूलो छ
- غلط خبرداري جي پيغام تي ريٽري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو
- سيل ڊي ڊ ۾ 2 نمبر ٽائيپ ڪريو
- ڪيبورڊ تي ڪلڪ واري ڪيبورڊ کي دٻايو
- ڊيٽا سيل ۾ قبول ڪئي وڃي ڇاڪاڻ ته اهو संवाद باڪس ۾ وڌ قيمت کان گھٽ گھٽ آهي