شروعات ڪريو، اڪثر بچايو!
توهان پنهنجي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ تمام ڪم ڪيو آهي؛ ان کي پرچي ڇڏڻ نه ڏيو ڇو جو توهان ان کي بچائڻ لاء وساريو! ھن طريقن کي استعمال ڪريو پنھنجي ڪم کي محفوظ رکڻ ۽ ايندڙ وقت لاء توھان کي فائل جي ضرورت کي بچايو.
ايسل محفوظ ڪريو شارٽ کٽ چلي
فائل مینو کے تحت واقع محفوظ انتخاب کا استعمال کرتے ہوئے کام کتاب فائلوں کو بچائڻ کے علاوہ ۾، جلد رسائي اوزار بار تي محفوظ آئکن، ايڪسسل ڪيبورڊ تي شارٽ کٽ جي سسٽن کي استعمال ڪرڻ لاء اختيار آهي.
ھن شارٽ کٽ لاء اھم ميلاپ آھي:
Ctrl + S
- جيڪڏهن فائل اڳيان بچايو ويو آهي، ماڪس پوائنٽر هڪ ڪلاڪ گلاس جي آئيني ۾ تبديل ٿيندي جڏهن بچايو وڃي.
- جيڪڏهن اهو ڪم پهريون ڀيرو بچايو وڃي ٿو، محفوظ ڪريو جئين ڊالوڪ باڪس کوليو ويندو.
پهريون دفعو بچايو
جڏهن هڪ فائيل پهريون ڀيرو بچايو ويو آهي، معلومات جي ٻن ٽڪرن کي محفوظ طور ڊسڪليٽ ۾ دٻايو باکس ۾ بيان ڪيو وڃي ٿو:
- فائل جو نالو (خالن سميت 255 اکرن تائين).
- جڳھ (فولڊر) فائل ڪٿي محفوظ ٿيندو.
بار بار محفوظ ڪريو
Ctrl + S شارٽ کٽ چيڪ استعمال ڪندي ڊيٽا کي بچائڻ لاء اهڙي طرح جو آسان طريقو آهي، ڳڻپيوڪر کي بچائڻ لاء هڪ سٺو خيال آهي - گهٽ ۾ گهٽ هر پنج منٽ - ڪمپيوٽر حادثي جي صورت ۾ ڊيٽا کي نقصان کان بچڻ لاء.
هنڌن کي بچائڻ جي جڳھ
ايڪسل 2013 کان وٺي، انهي کي محفوظ ڪرڻ جي ذريعي ئي ممڪن ٿيل محفوظ ٿيل جڳهه پن کي ممڪن ڪرڻ ممڪن آهي .
ائين ڪرڻ سان جڳهه تي فوري طور تي تازو فولڊر جي فهرست جي مٿئين مقام تائين رسائي رکي ٿو. جڳن جي تعداد جو ڪو حد نه آهي جيڪو ڏوهه ڪري سگهجي ٿو.
جڳھ کي محفوظ ڪرڻ لاء
- فائل تي ڪلڪ ڪريو > جيئن محفوظ ڪريو.
- محفوظ طور تي ونڊو جي طور تي، ماؤس پوائنٽر کي تازو جڳهن جي تحت گهربل جڳهه تي رکي.
- اسڪرين جي بلڪل صحيح وقت تي، ننڍڙو افقي فوٽو تصوير جيڪو انهي پوزي پن جي جڳهه لاء ظاهر ٿئي ٿو.
- انهي هنڌ لاء پن تي ڪلڪ ڪريو. تصوير جيڪو پٽي پن جي عمودي تصوير جي شڪل ۾ تبديل ڪري ٿو اهو اشارو آهي ته اهو هنڌ هاڻي تازو فولڊر جي فهرست جي چوٽي تي آهي.
- ڪنهن هنڌ کي خالي ڪرڻ لاء، عمودي ڌڪ پن تصوير تي ڪلڪ ڪريو ٻيهر تبديل ڪرڻ لاء افقي پن ڏانهن واپس.
PDF فارميٽ ۾ ايسلس فائلن کي محفوظ ڪندي
هڪ ايڪسٽ 2010 ۾ متعارف ڪيل خاصيتونن مان هڪ هڪ ايڪسپل اسپريڊ شيڊيو فائلن کي PDF فارمٽ ۾ تبديل ڪرڻ يا بچائڻ جي صلاحيت هئي.
PDF فائل (پورٽبل دستاويز فارم) ٻين کي اصل پروگرام جي ضرورت بغير دستاويز ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو جهڙوڪ ايڪسل ان جي ڪمپيوٽر تي نصب ڪيل.
انهي جي بدران، صارفين فائل کي مفت پيٽر ريڊر پروگرام سان گڏ کليل ڪري سگھن ٿيون جهڙوڪ ايڊوب ايروروبٽ پڙهندڙ.
PDF فائل پڻ توهان کي ٻين کي اسپريڊ شيٽ ڊيٽا ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا بغير ان کي تبديل ڪرڻ جو موقعو فراهم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
PDF فارمٽ ۾ ھڪڙي ڪم ورڪ محفوظ ڪرڻ
جڏهن فائيل فارميٽ ۾ محفوظ ڪري ٿي، ڊفالٽ ۾ صرف موجوده، يا فعال ورڪشاپ - جيڪا اسڪرين تي ورڪ ڪارڊ آهي - محفوظ ڪئي وئي آهي.
پي ايل فارميٽ ۾ هڪ ايڪسل واري ورڪ محفوظ ڪرڻ لاء قدم ايڪسل استعمال ڪندي فائيل قسم جي طور استعمال ڪري رهيا آهن:
- دستياب ميني اختيارن کي ڏسڻ لاء ربن جي فائل جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- محفوظ ڪريو طور تي ڊائونلوڊ ڪريو محفوظ ڪريو ڊڪليٽ بڪ محفوظ ڪريو.
- محفوظ ٿيل قطار جي اندر محفوظ ٿيل ڊڪشن کي دٻايو جي دٻاء جي جاء تي چونڊيو.
- ڊڪشن جي دٻي جي تري ۾ فائل فائل جي لڪير جي تحت فائل لاء نالو ڏيو.
- ھيٺئين تير تي ڪلڪ ڪريو ڊڪشن بڪ جي دريء ۾ محفوظ طور تي محفوظ طور تي محفوظ ڪريو مينيو کولڻ لاء.
- هن فهرست کي هٽايو ويو آهي پي ايڇ (* .pdf) تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو انهي کي ظاهر ڪرڻ لاء ڊڪشن باڪس جي طور تي محفوظ ڪريو .
- فائيل فارميٽ ۾ فائل محفوظ ڪرڻ ۽ ڊڪشن بڪ کي بند ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪريو .
گھڻن صفحن کي محفوظ ڪريو يا هڪ بهترين ڪمپون پي PDF فارم ۾
جيئن بيان ڪيو ويو آهي، ڊفالٽ محفوظ طور تي آپشن صرف موجوده ورڪشاپ ۾ PDF فارمائيٽ محفوظ ڪري ٿو.
ٻئي طريقن سان ڪيترن ئي ڪارڪنن کي محفوظ ڪرڻ يا مڪمل ورڪشاپ پي ايم ايس فارم ۾ تبديل ڪرڻ لاء آهن:
- ڪم ورڪ ۾ ڪيترن ئي صفحن کي بچائڻ لاء، فائل محفوظ ڪرڻ کان پهرين انهن ڪارڪشي ٽيبز کي روشن ڪريو. صرف اھي سيٽ PDF فائل ۾ محفوظ ڪيا ويندا.
- سڄو ڪم ورڪ محفوظ ڪرڻ لاء:
- سڀ شيٽ ٽيب کي دٻايو؛
- ڊسڪليٽ جي طور محفوظ ڪريو ڊڪشن ۾ دٻايو.
نوٽ : چونڊيل بٽڻ صرف ان کان پوء ظاهر ٿي ويندو آهي فائيل جي قسم تبديل ٿيل پي ايڪس (*. اهو توهان کي ڏيکاريون ڏئي ٿو ته انهي معلومات ۽ ڊيٽا کي پيڙهي فارميٽ ۾ محفوظ ڪئي وئي آهي.
- PDF تي ڪلڪ ڪريو (* .pdf) اختيارن کي دٻائڻ لاء اختيارن کي دٻاء ۾ دٻاء جي طور تي محفوظ ڪريو؛
- Options dialog box کي کولڻ لاء بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو؛
- ڇا ٿيل سيڪشن ۾ مڪمل ڪمرو منتخب ڪريو جيڪي سيڪشن؛
- جئين ڊڪشن جي دٻايو محفوظ ڪرڻ لاء صحيح تي ڪلڪ ڪريو.