ڪمن جو توهان هڪ ايڪسل لاء پاورپيوٽ سان ڇا ڪري سگهو ٿا

ڪاروباري ذخيرو Microsoft Excel ۾

Excel لاء PowerPivot Microsoft Excel لاء هڪ اضافو آهي. اها صارفين کي ماحول ۾ طاقتور ڪاروباري انفارميشن (بي آئي) کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

پاورپيوٽ Microsoft مان هڪ مفت ڊائون لوڊ آهي ۽ صارفين کي انتهائي وڏي ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. پاورپيوٽ کان اڳ، هن قسم جي تجزيو انٽرنيشنل BI اوزارن جهڙوڪ SAS ۽ ڪاروباري آبجائن تائين محدود هئي.

پاورپيوٽ هڪ ننڍڙو انجنيئر انجنيئر وارٽ پيپر جو استعمال ڪندي آهي. اڄ ايس ايس ايس انجنيئر اڄ اڪثر ذاتي ڪمپيوٽرن ۾ وڌ ۾ وڌ رام کي فائدو وٺندو آهي.

گهڻو ڪري آئي دڪان جيڪي وسيلن جي پيداوار واري انٽرنيٽ جي تعمير لاء گهربل وسيلن سان مشڪل آهن. پاورپيوٽ هن ڪم مان ڪجهه هلن ٿا ڪاروبار صارف جي ويجهو. جڏهن ته ڪيترائي خاصيتون پاور ايڪيوٽ ۾ ايسل لاء موجود آهن، اسان انهن کي چونڊيو آهي جيڪي اسان کي تمام سٺو سمجهون ٿا.

ھدايت: توهان هتي پاورپيوٽ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا. ڏسو ته ڇا توهان ونڊوز جي 32-bit يا 64-bit نسخ استعمال ڪري رهيا آهيو جيڪڏهن توهان پڪ نه آهيو ته Microsoft جي ويب سائيٽ مان چونڊ ڪرڻ لاء لنڪ ڊائون لوڊ ڪريو. جيڪڏهن توهان ڏکيا آهيو ته پاورپيوٽ کي نصب ڪرڻ تي Microsoft ڪيئن آهي.

نوٽ: پاورپيوٽ ڊيٽا صرف ڪميونٽي ۾ محفوظ ڪري سگهجي ٿو جيڪي XLSX ، XLSM ، يا XLSB فائل جي ملن کي استعمال ڪن ٿيون.

01 جو 05

وڏن وڏن ڊيٽا سان ڪم ڪندو آهي

Microsoft ايڪسل ۾، جيڪڏهن توهان هڪ ورڪ شيٽ جي تمام هيٺئين طرف منتقل ٿي وڃي ته توهان ڏسو ٿا ته قطار جي وڌ ۾ وڌ تعداد 1،048،576 آهي. اها نمائندگي ڊيٽا جي مليون قطارن جي چوڌاري.

ھڪڙي لاء پاورپيوٽ سان، ڊيٽا جي قطارن جي تعداد تي ڪابه حد ڪونھي. جڏهن ته هڪ سچي بيان آهي، حقيقي حد Microsoft Excel جي نسخي تي ٻڌل آهي جنهن ۾ توهان هلائيندا رهيا آهيو يا توهان توهان جي اسپريڊ شيٽ شيئر ڪريو 2010 ڏانهن شايع ڪرڻ چاهيو ٿا.

جيڪڏهن توهان ايڪسل جو 64-سا ورزن هلائي رهيا آهيو، PowerPivot مبني طور تي 2 GB جي ڊيٽا بابت سنبھال ڪري سگھي ٿو، پر توهان وٽ پڻ هن ڪم کي آسان ڪرڻ لاء ڪافي رام هوندو. جيڪڏهن توهان پنهنجي پاورپيوٽ جي بنياد تي ايڪسل اسپريڊ شيٽ شيئر شيٽيڪٽ کي شايع ڪرڻ جو منصوبو ڪريو ٿا، وڌ ۾ وڌ فائيل سائيز پڻ 2 GB آهي.

هيٺئين لائن اها آهي ته PowerPivot ايڪسسل لاء لکين رڪارڊ کي هٿي ڏيئي سگھي. جيڪڏهن توهان وڌ کي وڌايو، توهان کي يادگيري غلطي ملي ويندي.

جيڪڏهن توهان لاکن رڪارڊ ذريعي ايڪسل لاء پاورپيوٽ سان راند ڪرڻ چاهيو ٿا، PowerPivot ڊيسڪ اي سي ايس جي لاء نموني سافٽ ويئر ڊيٽا نموني (تقريبا 2.3 ملين ريڪارڊ) آهي، جيڪو توهان وٽ پاورپيوٽ ورڪ ڪتاب لاء سبق جي ضرورت آهي.

02 جو 05

مختلف ذريعن کان گڏيل معلومات گڏ ڪريو

هي هڪ ايڪڙي لاء PowerPivot ۾ سڀ کان اهم خاصيتون هونديون آهن. ايسلسل هميشه مختلف ڊيٽا ذريعن کي هلائڻ جي قابل ٿي چڪو آهي جهڙوڪ SQL سرور ، ايڪس ايم ايل، Microsoft Access ۽ جيتوڻيڪ ويب ٻڌل ڊيٽا. مسئلو اچي ٿو جڏهن توهان مختلف ڊيٽا جي ذريعن جي وچ ۾ پيدا ٿيڻ جي ضرورت آهي.

هن جي مدد لاء ٽي پارٽي جي پروڊڪٽس موجود آهن، ۽ توهان هڪ ايڪسل جي ڪارڪردگي وانگر "شامل" ڊيٽا کي VLOOKUP کي استعمال ڪري سگهو ٿا، اهي طريقا وڏي ڊيٽا سيٽ لاء غير معمولي آهن. ايڪس لاء پاورپيوٽ انهي ڪم کي مڪمل ڪرڻ لاء تعمير ڪيو ويو آهي.

پاورپيوٽ جي اندر، توهان ڊيٽا کي لاڳاپا ڪنهن به ڊيٽا کان درآمد ڪري سگهو ٿا. مون ڏٺو آهي ته هڪ کان وڌيڪ مفيد ڊيٽا ذريعن مان هڪ شيئر لسٽ آهي. مان SQL Server کان ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاء SharePoint مان هڪ فهرست گڏ ڪرڻ لاء پاورپيوٽ استعمال ڪيو آهي.

نوٽ: توهان هن ڪم کي ٺاهڻ لاء شيئر پوائنٽ 2010 جي ضرورت هوندي آهي، انهي سان گڏ ADPoint.Net رنٽ ٽائيم SharePoint ماحول تي نصب ٿيل آهي.

جڏهن توهان PowerPivot سان شيئر پوائنٽ لسٽ سان ڳنڍيندا آهيو، توهان اصل ۾ ڊيٽا فيڊ سان ڳنڍيندا آهيو. SharePoint فهرست مان ڊيٽا فيڊ ٺاهڻ لاء، فهرست کوليو ۽ ربن لسٽ تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء ڊيٽا فيڊ جي طور تي برآمد ڪريو ۽ ان کي محفوظ ڪريو.

فيڊ PowerPivot هڪ اي ايل لاء URL جي طور تي موجود آهي. PowerPivot لاء ڊيٽا ماخذ جي طور تي SharePoint استعمال ڪرڻ تي وڌيڪ معلومات لاء پاور پيائيٽٽ ۾ شيئرپوٽٽيڪٽ (انهي جي MS MS DOCX فائل) کي شيئر پوائنٽ ڊيٽا استعمال ڪندي سفيد ڪاغذ چيڪ ڪريو.

03 جو 05

تجزياتي ماڊل نظرانداز ڪريو

ايڪسسل لاء پاورپيوٽ توهان کي هڪ مختلف قسم جي بصري ڊيٽا کي پنهنجي ايڪسل ورڪ شيٽ ڏانهن وڌائڻ جي اجازت ڏئي ٿي. توهان PivotTable، PivotChart، چارٽ ۽ ٽيبل (افقي ۽ عمودي) ۾ ڊيٽا واپس ڪري سگهو ٿا، ٻه چارٽس (افقي ۽ عمودي)، چار چارٽ، ۽ هڪ فلٽ ٿيل PivotTable.

اقتدار اچي ٿو جڏهن توهان هڪ ورڪ شيٽ ٺاهي ٿي جيڪا ڪيترن ئي آئوٽ اضافو آهي. هي ڊيٽا جي ڊيش بورڊ ڏسڻ جو تجزيو ڪري ٿو جيڪا تجزيو بلڪل آسان بڻائي ٿي. جيتوڻيڪ توهان جا عملدار جيڪڏهن توهان صحيح طريقي سان ٺاهيو ته توهان پنهنجي ورزن شيٽ سان لهه وچڙ ۾ آڻڻ جي قابل هوندا.

سلسلز، جيڪو ايڪسل 2010 سان موڪليو ويو آهي، انهي کي صاف ڪرڻ واري ڊيٽا کي صاف ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.

04 جو 05

سلائينگ ۽ ڊنگنگ جي ڊيٽا لاء حسابي فيلڊ ٺاهي ڏيڻ لاء ڊي آڪس استعمال ڪريو

ڊاڪٽ (ڊيٽا تجزيه بيانن) فارموليو ٻوليء ۾ پاورپيوٽ ٽيبلز ۾ استعمال ٿيل آهي، بنيادي طور تي حساب ڪتابن جي شاخ ٺاهڻ ۾. مڪمل ريفرنس لاء ٽيڪنيٽ ڊاڪٽ ريفرنس چيڪ ڪريو.

آئون عام طور تي تاريخ خانه کي وڌيڪ ڪارائتو ڪرڻ لاء ڊييڪ جي تاريخ جي ڪم کي استعمال ڪري سگھن ٿا. ايسل ۾ باقاعده نموني جدول ۾ شامل ڪيو ويو جيڪو صحيح نموني جي تاريخ جي فيلڊ ۾ شامل آهي، توهان فلٽر ڪرڻ جي صلاحيت يا سال، ٽنڊو، مهينو ۽ ڏينهن جي گروپ کي شامل ڪرڻ لاء گروهه استعمال ڪري سگهو ٿا.

پاورپيوٽ ۾، توهان کي انهن ڏوهه ڪالمن جي حيثيت سان ساڳي شيء کي مڪمل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ھڪڙي رستي لاء ھڪڙو ڪالھ شامل ڪريو جيڪو اوھان کي فلٽر ڪرڻ يا پنھنجي پيوٽ ٽيبل ۾ ڊيٽا کي گڏ ڪريو. تاريخ جا ڪيترائي دستاويز جيڪي ايڪسسل فارمول وانگر آهن، انهن کي هڪ سنيپ ٺاهيندي آهي.

مثال طور، استعمال ڪريو = YEAR ([ تاريخ ڪالم ]) هڪ نئين حسابي ڪالمن ۾. پاورپيوٽ ۾ سيٽ ڪيل ڊيٽا کي سال شامل ڪرڻ لاء. توهان وري هن نئين YEAR فيلڊ کي سلائسر يا توهان جي پيوٽ ٽيبل ۾ گروپ طور استعمال ڪري سگهو ٿا.

05 جي 05

ڊيش بورڊز شيئرپوٽيسس کي شايع ڪرڻ لاء

جيڪڏهن توهان جي ڪمپني مون وانگر آهي، ڊيش بورڊ اڃا تائين توهان جي آئي ٽي ٽيم جي ڪم آهي. پاورپيوٽ، جڏهن شيئر ٽائيم 2010 سان گڏ، ڊيش بورڊ جي طاقت توهان جي صارفين جي هٿن ۾ رکي ٿو.

PowerPivot شايع ڪرڻ واري شرطن مان هڪ هڪ ٺاهيو ۽ ٽيبلز SharePoint 2010 تائين توهان جي SharePoint 2010 فارم تي پاور پائيس لاء پاورپيوٽ پليپشن آهي.

MSDN تي شيئرPoint لاء پاورپيوٽ ڏسو. توهان جي IT ٽيم کي اهو حصو ڪرڻو پوندو.