Microsoft Excel ۽ لفظ لفظ سان گڏ ڪافي طرح سان گڏ
ڇا توهان پاڻ کي پنهنجي حال حال ۾ مليو آهي، هڪ Microsoft Word دستاويزن ۾ هڪ ايڪسپريس اسپريڊ شيٽ جو حصو داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ ٿي سگهي ٿو توھان جي اسپريڊ شيٽ کي اھم معلومات آھي جيڪا توھان کي توھان جي لفظ دستاويزن ۾ ضرورت آھي يا شايد توھان ھڪڙي چارٽ جي ضرورت آھي جيڪا توھان ايڪسٽ ۾ پيدا ڪيو آھي توھان جي رپورٽ ۾ ڏيکارڻ لاء.
باقي توهان جو سبب، هن ڪم کي پورو ڪرڻ ڏکيو نه آهي، پر توهان کي فيصلو ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان اسپريڊ شيٽ سان ڳنڍيل آهيو يا صرف توهان جي دستاويز ۾ ان کي سرايت ڪريو. هتي بحث ڪيل طريقن سان ايم ايس لفظ جي ڪنهن به ورزن لاء ڪم ڪندو.
ڳنڍيل ۽ منڊل اسپريڊ شيٽ جي وچ ۾ فرق ڇا آهي؟
ھڪڙي ڳنڍيل اسپريڊ شيٽ جو مطلب آھي جڏھن اسپريڊ شيٽ اپڊيٽ ٿي ويندو آھي، تبديلين اوھان جي دستاويز ۾ جھليندي آھي. تبديلي جا سڀ اسپريڊ شيٽ ۾ ۽ مڪمل دستاويز ۾ مڪمل نه ٿيون.
هڪ سرايت اسپريڊ شيٽ هڪ فليٽ فائل آهي. اهو مطلب آهي ته هڪ دفعو اهو توهان جي لفظ دستاويزن ۾ آهي، اهو انهي دستاويز جو هڪ ٽڪرو بڻجي ٿو ۽ هڪ لفظ ميز وانگر ايڊٽ ڪيو ويندو. اصل اسپريڊ شيٽ ۽ لفظ دستاويزن جي وچ ۾ ڪوبه ڪنيڪشن موجود ناهي.
اسپريڊ شيٽ داخل ڪريو
اسپريڊ شيٽ کي پنهنجي دستاويزن ۾ داخل ڪرڻ وقت توهان وٽ ٻه مکيه اختيار آهن. توهان مڪمل طور تي ايڪسل کان ڪاڊ ۾ نقل ڪري ۽ پيسٽ ڪري سگهو ٿا يا ان کي چڪاس خاص خصوصيت ذريعي استعمال ڪري سگهو ٿا.
روايتي ڪاپي ۽ پيسٽ جو طريقو استعمال ڪندي ضرور ضرور تيز ۽ سادو هوندو آهي پر اهو توهان کي ٿوري حد تائين محدود آهي. اهو شايد توهان جي ڪجهه فارمٽين سان گند پڻ ڪري سگھي ٿي، ۽ توهان ٽيبل جي ڪجهه ڪارڪردگي وڃائي سگهو ٿا.
پيسٽش جي خاص خصوصيت استعمال ڪريو (ھيٺيون هدايتون) توهان کي ڊيٽا ڪيئن ظاهر ڪرڻ جي باري ۾ وڌيڪ اختيار ڏئي ٿي. توھان ھڪڙو لفظ دستاويز، متن، فارمٽ ٿيل يا اڻ سڌار، چونڊڻ يا HTML مان چونڊجي سگھو ٿا.
اسپريڊ شيٽ چيڪ ڪريو
- توهان جي Microsoft ايڪسپل اسپريڊ شيٽ کوليو.
- ڪلڪ ڪريو ۽ پنهنجي ماؤس کي توهان جي دستاويز ۾ جيڪو توهان چاهيو ٿا، مٿان مٿي ڇڪيو.
- CTRL + C کي دٻايو يا ڪاپي واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا کي ڪلڪ ڪريو .
- پنھنجي لفظ واري دستاويز تي وڃو.
- پنھنجي اسپريڊ شيٽ کي ظاھر ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪريو جتي اسپریڈ شيٽ ڊيٽا کي ظاھر ٿيڻ گھرجي.
- اسپريڊ شيٽ ڊيٽا کي توهان جي دستاويز ۾ CTRL + V کي دٻايو يا دٻايو تختي بورڊ سيڪشن ۾ گهر جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
اسپريڊ شيٽ پيسٽ ڪرڻ لاء خاص استعمال ڪريو
- توهان جي Microsoft ايڪسپل اسپريڊ شيٽ کوليو.
- ڪلڪ ڪريو ۽ پنهنجي ماؤس کي توهان جي دستاويز ۾ جيڪو توهان چاهيو ٿا، مٿان مٿي ڇڪيو.
- CTRL + C کي دٻايو يا ڪاپي واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا کي ڪلڪ ڪريو .
- پنھنجي لفظ واري دستاويز تي وڃو.
- پنھنجي اسپريڊ شيٽ کي ظاھر ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪريو جتي اسپریڈ شيٽ ڊيٽا کي ظاھر ٿيڻ گھرجي.
- پيسٽ تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- خاصيت منتخب ڪريو خاص .
- تصديق ڪريو ته پيسٽ چونڊيو آهي.
- ھن فيلڊ مان ھڪ خاڪوڪ اختيار چونڊيو. عام عام چونڊون Microsoft ايڪسل ورڪ شيٽ ۽ تصويرون آهن .
- صحيح بٽڻ دٻايو.
پنهنجي دستاويزن ڏانهن توهان جي اسپريڊ شيٽ کي ڪڙي ڪريو
توهان جي اسپريڊ شيٽ کي پنهنجي لفظ دستاويزن کي ڳنڍڻ لاء قدم ساڳيا ڊيٽا کي سرايت ڪرڻ لاء قدم آهن.
- توهان جي Microsoft ايڪسپل اسپريڊ شيٽ کوليو.
- ڪلڪ ڪريو ۽ پنهنجي ماؤس کي توهان جي دستاويز ۾ جيڪو توهان چاهيو ٿا، مٿان مٿي ڇڪيو.
- CTRL + C کي دٻايو يا ڪاپي واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا کي ڪلڪ ڪريو .
- پنھنجي لفظ واري دستاويز تي وڃو.
- پنھنجي اسپريڊ شيٽ کي ظاھر ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪريو جتي اسپریڈ شيٽ ڊيٽا کي ظاھر ٿيڻ گھرجي.
- پيسٽ تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- خاصيت منتخب ڪريو خاص .
- تصديق ڪريو ته ڪسٽم لنڪ چونڊيو آهي.
- ھن فيلڊ مان ھڪ خاڪوڪ اختيار چونڊيو. عام عام چونڊون Microsoft ايڪسل ورڪ شيٽ ۽ تصويرون آهن .
- صحيح بٽڻ دٻايو.
ياد رکڻ لاء شيون
- جيڪڏهن توهان ڳنڍيل ايڪسل فائل منتقل ڪيو ٿا، ته ڪڙي کي ٽوڙيو. انهي کي درست ڪرڻ لاء، توهان کي مٿي ڏنل لنڪ جي عمل جي ضرورت آهي ۽ فائل کي ٻيهر ڪڙي ڪريو.
- انهي کي تبديل ڪرڻ لاء توهان جي دستاويز ۾ ايڪسل ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو. اهو ڳنڍيل اسپريڊ شيٽ کولائيندو آهي.
- توھان سڌو سنئون اسپريڊ شيٽ پڻ ڪري سگھو ٿا. ھڪڙي اسپريڊ شيٽ کي بچايو ھڪ ڀيرو ھڪڙي تبديليون توھان جي لفظ دستاويزن ۾ ظاهر ٿيندا آھن.