Microsoft Access 2013

خاصيتون ۽ بنيادي اصول جو تعارف

ڇا توهان پنهنجي تنظيم ۾ ٽريڪ ٿيل ڊيٽا جي وڏي ضرورت کان وڌيڪ حيران ڪيو آهي؟ شايد توهان هن وقت هڪ نازڪ دستاويزن سسٽم، ٽيڪسٽ دستاويزن يا هڪ اسپريڊ شيٽ استعمال ڪري رهيا آهيو جيڪو توهان جي نازڪ معلومات جي نگراني ڪرڻ لاء. جيڪڏهن توهان وڌيڪ لچڪدار ڊيٽا مينيجمينٽ سسٽم جي ڳولا ڪري رهيا آهيو، هڪ ڊيٽابيس شايد ٿي سگهي ٿي ته توهان نجات جي تلاش ڪندا آهيو ۽ Microsoft Access 2013 هڪ بهترين اختيار مهيا ڪري ٿي.

ھڪ ڊيٽابيس ڇا آھي؟

سڀ کان وڌيڪ بنيادي سطح تي، ڊيٽابيس صرف ڊيٽا جو هڪ منظم مجموعو آهي. هڪ ڊيٽابيس مئنيجمينٽ سسٽم (ڊي بي ايس) وانگر Microsoft Access، Oracle يا SQL Server توهان کي سافٽ ويئر اوزار سان گڏ مهيا ڪري ٿو جيڪا توهان وٽ ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جي لچڪدار طريقي سان هجي. اهو سهولتون شامل ڪرڻ، ڊيٽابيس مان ڊيٽا کي تبديل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ، ڊيٽابيس ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا بابت سوالات (يا سوالات) پڇيو ۽ چونڊيل مواد جي خلاص ڪيل رپورٽ تيار ڪن.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 اڄ مارڪيٽ تي صارفين مان هڪ آسان ۽ تمام لچڪدار ڊي بي ايس جو حل فراهم ڪندي آهي. Microsoft جي شين جي باقاعده صارفن کي واقف ونڊوز نظر آندا ۽ محسوس ڪيو ويندو آهي ۽ گڏو گڏ ٻين Microsoft Office خانداني شين سان تنگ تنقيد. 2010 انفارميشن تي وڌيڪ ڄاڻ لاء، اسان جي رسائي 2013 صارف انفارميشن ٹور .

اچو ته پهرين رسائي جا ٽي اهم اجزا معائنو ڪن ٿيون جيڪي اڪثر ڊيٽابيس صارفين سان منهنجون ٽيبلون، سوالون، ۽ فارم شامل ٿيندا. جيڪڏهن توهان وٽ پهرين تائين رسائي ڊيٽابيس نه آهي، توهان اسڪريچ مان رسائي 2013 ڊيٽابيس ٺاهڻ جي باري ۾ يا ڪنهن سان گڏ هڪ رسائي 2013 Access Database ڊيٽابيس ٺاهڻ چاهيو ٿا.

Microsoft رسائي جا ٽيبل

ٽيبل تي ڪنهن به ڊيٽابيس جي بنيادي عمارت بلاڪ تي مشتمل آهي. جيڪڏهن توهان اسپريڊ شيٽ سان واقف آهيو، توهان کي ڊيٽابيس جي ٽيبل تي تمام گهڻو ملندو.

ھڪ عام ڊيٽابيس ميز تي ملازم جي معلومات تي مشتمل ھجي، جن ۾ خاصيتون جھڙوڪ، جنم جي تاريخ ۽ عنوان شامل آھي. اهو شايد هيٺين طور تي مرتب ٿي سگهي ٿو.

ٽيبل جي تعمير جو جائزو وٺو ۽ توهان کي ڳولهيندس ته ميز جي هر ڪالمن ۾ مخصوص ملازم جي خاصيت سان تعلق رکي ٿي (يا ڊيٽابيس جي اصطلاحن ۾ منسوب). هر قطار هڪ خاص ملازم سان ملندو آهي ۽ ان جي معلومات هجي. اهو سڀ ڪجهه ئي آهي. جيڪڏھن اھو مدد ڪري، انھن مان ھر ھڪڙي جي ميز تي معلومات جي اسپريڊ شيٽ جي طرز جي لسٽ جي طور تي. وڌيڪ معلومات لاء، هڪ رسائي 2013 تائين ڊيٽابيس ۾ ٽيبل شامل ڪرڻ

رسائي ڊيٽابيس کان معلومات حاصل ڪرڻ

ظاهر آهي، هڪ ڊيٽابيس جيڪا صرف اسٽور گڏ ڪري ڇڏي ٿي سگهندي. اسان کي معلومات حاصل ڪرڻ لاء طريقن جي ضرورت آهي. جيڪڏهن توهان کي صرف ٽيبل ۾ ذخيرو ٿيل معلومات ياد ڪرڻ چاهيندا، Microsoft Access توهان ٽيبل کي کولڻ ۽ ان جي اندر موجود رڪارڊ ذريعي اسڪال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. بهرحال، ڊيٽابيس جو حقيقي طاقت وڌيڪ پيچيده درخواستن جو جواب ڏيڻ يا ان جي جوابن ۾ آهي. رسائي سوالون ڪيترن ئي ميزائن ۽ هنڌن کي ڊيٽا سان لاڳاپيل ڊيٽا جي مخصوص شرطن کي گڏ ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪن ٿيون.

تصور ڪريو ته توهان جي تنظيم انهن شين جي هڪ فهرست ٺاهي هڪ سادي طريقي جي ضرورت آهي جيڪا هن وقت کان مٿي پنهنجي اوسط قيمتن کي وڪرو ڪري رهيا آهن. جيڪڏهن توهان کي محڪم شين جي معلومات جي ميزيڪل حاصل ڪئي وڃي، هن ڪم کي پورو ڪندي ڊيٽا جي حساب سان ترتيب ڏيڻ ۽ حساب ڪتاب جي وڏي ضرورت هوندي. بهرحال، هڪ سوال جي طاقت توهان کي صرف درخواست ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته رسائي صرف انهن رڪارڊن کي موٽائي جيڪا مٿيئين اوسط قيمت جي حالت سان ملن ٿا. اضافي طور تي، توهان ڊيٽابيس کي صرف شين جي نالي ۽ يونٽ جي قيمت کي فهرست ڏيڻ جي هدايت ڪري سگهو ٿا.

رسائي ۾ ڊيٽابيس جي سوالن جي طاقت تي وڌيڪ معلومات لاء، پڙهڻ جي لاء هڪ Microsoft سوال 2013 ۾ سادي سوال ٺاهڻ.

معلومات کي رسائي جي رسائي ۾ داخل ڪريو

ايترو پري، توهان معلومات کي منظم ڪرڻ ۽ ڊيٽابيس ۾ معلومات حاصل ڪرڻ جي پويان تصورات سکيو آهي. اسان اڃا تائين جدولن ۾ معلومات رکڻ لاء ميڪانيزم جي ضرورت آهي ته پهرين جڳهه ۾! Microsoft Access انهي مقصد حاصل ڪرڻ لاء ٻه بنيادي ميکانيزم مهيا ڪري ٿي. پهرين طريقو آسان طور تي ونڊو ۾ ميز تي آڻيندي ان تي ٻه طرف ڪلڪ ڪندي ۽ ان جي تري ۾ معلومات شامل ڪندي، جيئن ته ڪنهن کي اسپریڈ شيٽ کي معلومات شامل ٿئي.

رسائي هڪ صارف دوست فارم بڻجي سگھن ٿا، انهي کي انٽرنيٽ کي گرافاتي فارم ۾ معلومات داخل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو آهي ۽ انهي معلومات کي شفاف طور تي ڊيٽابيس کي منظور ڪري ٿي. اهو طريقي سان ڊيٽا کي آپريٽر آپريٽر لاء گهٽ ڊڄي ٿو، پر ڊيٽابيس منتظم جي حصي تي ٿورو ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي. وڌيڪ معلومات لاء، پڙهائڻ وارو فارم 2013 ۾ فارم ٺاهڻ

Microsoft رسائي رپورٽون

رپورٽن کي جلدي جلدي هڪ هڪ يا وڌيڪ جدولن ۽ / يا سوالن ۾ شامل ڪيل ڊيٽا جي جذباتي نمايان ڪيل رقم پيدا ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪن ٿيون. شارٽ کٽ جي چڪن ۽ ٽيمپليٽ جي استعمال سان، ڊيٽابيس جي صارفين کي لفظي طور تي منٽن جي مسئلن ۾ رپورٽ ٺاهي سگھي ٿي.

فرض ڪريو ته توهان موجوده ۽ ويجها گراهڪن سان مصنوعات جي معلومات کي حصيداري ڪرڻ لاء هڪ فهرست ٺاهڻ چاهيندا. پوئين حصن ۾، اسان ڄاڻيو آهي ته هن قسم جي معلومات اسان جي ڊيٽابيس مان حاصل ڪري سگهجي ٿو سوالن جي عزم مطابق. بهرحال، ياد رکو ته اها معلومات ٽيبلر فارم ۾ پيش ڪئي وئي هئي - بلڪل نه پر سڀ کان وڌيڪ کشش مارڪيٽنگ مواد! رپورٽن جي گرافڪس، کشش فارمٽنگ ۽ ڇنڊڻ جي اجازت ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. وڌيڪ معلومات لاء، ڏسو رسائي جي رپورٽ 2013 ۾ رپورٽ ٺاهڻ.