ڊيٽا داخل ڪرڻ لاء قدم قدم جي هدايت
ايسل جو ٺهيل ڊيٽا ڊيٽابيس ۾ استعمال ڪندي هڪڙو ايڪسٽ ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ جو آسان ۽ آسان رستو آهي .
فارم کي استعمال ڪندي توهان کي اجازت ڏئي ٿو:
- ھڪ نئون ڊيٽابيس ميز کي شروع ڪريو يا موجوده ھڪڙي نئين رڪارڊ کي شامل ڪرڻ لاء
- هڪ دفعي هڪ هڪ ڊيٽا رڪارڊ ذريعي لائين
- مخصوص معلومات شامل ڪرڻ واري رڪارڊ لاء
- تبديلي جي انفرادي رڪارڊ کي تبديل يا ختم ڪريو
جلدي رسائي ٽولبار ۾ ڊيٽا جي داخلا فارم فارم آئڪ شامل ڪرڻ بابت
ڊيٽا داخلا فارم هڪسل مان ٺهيل ڊيٽا جي اوزار مان هڪ آهي. ان کي استعمال ڪرڻ لاء توهان کي توهان جي ڊيٽابيس ۾ استعمال ڪرڻ لاء ڪالمن جي عنوان کي فراهم ڪرڻ آهي، فارم آئوٽ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ايڪسل باقي ڪم ڪندو.
جڏهن ته، ايڪسل 2007 کان پوء، وڌيڪ مشڪلات ٺاهڻ لاء، Microsoft هن ربن تي فارم آئوٽ کي شامل ڪرڻ نه چونڊيو آهي.
انگن اکرن فارم استعمال ڪرڻ لاء پهريون قدم اهو آهي ته فاسٽ رسائي ٽولبار ڏانهن فارم آئڪن کي شامل ڪرڻ لاء، جيئن اسان ان کي استعمال ڪري سگھون ٿا.
اهو هڪ وقت جو آپريشن آهي. هڪ دفعو شامل ڪيو، فارم ڀرپاسي ٽول بار تي فارم آئوٽ موجود آهي.
ڊيٽا ڳولڻ جو فارم بٽڻ ڳولھيو
جلدي تائين رسائي ٽول بار ايڪسل ۾ استعمال ٿيل خاصيتون ڏيڻ لاء شارٽڪٽ کي ذخيرو ڪرڻ لاء استعمال ٿيل آهي. اهو پڻ آهي جتي توهان هڪ مخصوص خاصيتون ڏانهن شارٽڪٽ شامل ڪري سگهو ٿا جيڪي ربن تي موجود نه آهن.
هنن مان هڪ خاصيت ڊيٽا انٽرويو فارم آهي.
ڊيٽا فارم هڪ ايڪسل ڊيٽيڪل ميز تي ڊيٽا کي شامل ڪرڻ لاء تڪڙو ۽ آسان رستو آهي.
ڪجھه سببن لاء، Microsoft هڪ چونڊ रिबनको सुरुवात 2007 बाट सुरु गर्न को लागी एक फारम थप्न को लागी छनन.
هيٺيان قدم آهن جيڪي توهان کي ڏيکاريندا ته ڪئين جلدي رسائي ٽول بار کي فارم فارم آئوٽ شامل ڪرڻ.
ڊيٽا فارم کي جلدي رسائي ٽول بار کي شامل ڪريو
- جلدي رسائي ٽول بار جي آخر ۾ ڪلڪ ڪريو تير تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ دٻايو کولڻ لاء.
- وڌيڪ فهرستن مان چونڊيو چونڊيو ته ڪسٽمائيز کي تڪليف ٽول بار ڊليڪڪس دٻايو .
- ڊپ تي لسٽ مينيو کي کولڻ لاء قطار مان چونڊي چونڊيو جي آخر ۾ ڪلڪ ڪريو تير تي ڪلڪ ڪريو.
- بائيڪاٽ جي فائيل ۾ ايسلسل 2007 ۾ موجود سڀني حڪمن کي ڏسڻ لاء فهرست مان سڀني حڪمن جو انتخاب ڪريو.
- هن الفابيٽليلي لسٽ ذريعي فارمول ڪنٽرول ڳولڻ لاء فارم جوڙ ڪنٽر.
- Quick Access Toolbar Toolbar ڏانهن فارم شامل ڪرڻ لاء ڪنڊ پينن جي وچ ۾ شامل بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو .
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
فارم فارميشن کي هاڻي جلدي رسائي ٽولبار ۾ شامل ڪيو وڃي.
ڊيٽابيس فيلڊ جا نالا شامل ڪرڻ
جيئن جو ذڪر ڪيو ويو آهي، اسان سڀني کي اسان جي ڊيٽابيس ۾ استعمال ٿيڻ لاء ڪالمن جي عنوان يا فيلڊ جا نالا مهيا ڪرڻ لاء اسان کي ايڪسل ۾ ڊيٽا داخلا فارم استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي.
فارم کي نالن کي شامل ڪرڻ لاء آسان رستو ان کي توهان جي ورڪ شيٽ ۾ سيلز ۾ لکندو آهي. توھان فارم ۾ 32 فيلڊ جا نالا شامل ڪري سگھو ٿا.
هيٺيان عنوانات A1 ۾ A1 خاني ۾ داخل ڪريو.
StudentID
آخري نالو
شروعاتي
عمر
پروگرام
ڊيٽا جي داخلا فارم کي کولڻ
ڊيٽا جي داخلا فارم کي کولڻ
- سيل A2 تي ڪلڪ ڪريو ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء.
- صفحي 2 تي Quick Access Toolbar ۾ شامل فارم فارم آئوٽ تي ڪلڪ ڪريو.
- فارم جي آئڪ تي ڪلڪ ڪندي هڪ پيغام کان ٻاهر ڪڍڻ واري هڪ ايڪسل کان وٺي فارم کي مٿو شامل ڪرڻ واريون اختيارن سميت مشتمل هوندي.
- جيئن اسان فيلڊ جي نالن ۾ پهريان ئي ٽائپ ڪيو آهي اسان ان کي استعمال ڪرڻ چاهيندا هئاسين اسان سڀني کي ڪرڻو آهي، پيغام پيغام خاني ۾ اوڪ تي ڪلڪ ڪريو .
- اس فارم ۾ سڀني فيلڊ جا نالا شامل ڪيا وڃن اسڪرين تي.
فارم سان گڏ ڊيٽا جي رڪارڊ شامل ڪرڻ
فارم سان گڏ ڊيٽا رڪارڊ شامل ڪرڻ
ڊيٽابيس کي رڪارڊ شامل ڪرڻ واري فارم کي هڪ ٻئي سان شامل ڪيو ويو آهي صرف فارم جي صحيح ترتيب ۾ ڊيٽا کي ٽائپ ڪرڻ جو مسئلو آهي.
مثال رڪارڊ
ڊيٽابيس کي ڊيٽابيس ۾ هيٺين رڪارڊ کي درست ڪرڻ کان پوء فارم ۾ داخل ڪرڻ سان گڏ رڪارڊ شامل ڪريو. ٻئين رڪارڊ لاء فيلڊ کي صاف ڪرڻ لاء پهرين رڪارڊ داخل ٿيڻ کان پوء نئين بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
StudentID : SA267-567
آخري نالو : جونز
شروعاتي : بي.
عمر : 21
پروگرام : ٻوليون
StudentID : SA267-211
آخري نالو : وليمس
شروعاتي : ج.
عمر : 19
پروگرام : سائنس
ٽپڻي: جڏهن ڊيٽا کي داخل ڪن ٿيون جهڙوڪ شاگرد جي سڃاڻپ نمبر (صرف ڊش مختلف کان پوء آهن) ڪاپي ۽ پيٽ استعمال ڪريو ڊيٽا کي داخلا تيز ۽ آسان ڪرڻ لاء.
ٽيليٽابيس ڊيٽابيس ۾ باقي رڪارڊ شامل ڪرڻ لاء، تصوير ۾ ڏنل ڊيٽا جي باقي باقي داخل ٿيڻ لاء فارم استعمال ڪريو سيلز A4 کان E11 ۾.
فارم سان گڏ ڊيٽا جي رڪارڊ شامل ڪرڻ (ڪانٽي)
ٽيليٽابيس ڊيٽابيس ۾ باقي رڪارڊ شامل ڪرڻ لاء، تصوير ۾ موجود مواد جي باقي داخل ٿيڻ لاء فارم استعمال ڪريو سيلز A4 کان E11 ۾.
فارم جي ڊيٽا ڊوائيس استعمال ڪندي
ڊيٽابيس سان هڪ اهم مسئلو ڊيٽا جي سالميت کي برقرار رکي ٿي جيئن فائل سائيز ۾ وڌندي آهي. اهو گهربل آهي:
- درست ڊيٽا جي غلطي يا انفرادي رڪارڊ کي تازه ڪاري ڪرڻ.
- ختم ڪرڻ يا ٻيڙي رڪارڊ ختم ڪرڻ.
ڊيٽا جي داخلي فارم ۾ ساڄي هٿ سان گڏ ڪيترائي اوزار شامل آهن جيڪا ڊيٽابيس مان رڪارڊ ڳولڻ ۽ درست ڪرڻ ۽ انهي کي آسان بڻائي ٿي.
ھي اوزار ھي آھن:
- پويان ڳولهيو ته اڳيان ڪلڪ ڪريو ۽ اڳيان ڪلڪ ڪريو - هنن کي توهان کي ڊيٽابيس جي هڪ وقت ۾ هڪ رڪارڊ اڳيان اڳتي وڌڻ جي اجازت ڏيو.
- ختم ٿيل بٽڻ - اهو ڊيٽابيس مان رڪارڊ ختم ڪرڻ لاء استعمال ٿيندو آهي.
- بحالي واري بٽڻ - هي بٽڻ ايڊٽ ڪيو ويو آهي جيڪو رڪارڊ ۾ تبديلين کي واپس آڻڻ لاء استعمال ڪري سگھجي ٿو. ڪڏهن ڪڏهن، اسين مڪمل طور تي رڪارڊ ۾ غلط تبديليون ڪندا آهيون يا مڪمل رڪارڊ کي به ترميم ڪريو. جيڪڏهن ائين آهي، بحال ٿيل بٽڻ انهن تبديلين کي واپس آڻڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
- نوٽ: بحال ٿيل بٽڻ صرف رڪارڊ طور تي صرف ڪم ڪري رهيو آهي فارم ۾ موجود آهي. جيترو جلدي توهان هڪ ٻيو رڪارڊ تائين رسيو يا فارم بند ڪريو، بحال ٿيل بٽڻ غير فعال ٿي ويندو آهي.
- معيار وارو بٽڻ توهان کي ڊيٽابيس ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته مخصوص ريزميشن، جهڙوڪ نالو، عمر، يا پروگرام جي بنياد تي. معيار جو بٽڻ استعمال ڪرڻ جو هڪ مثال سبق جي ايندڙ مرحلن ۾ شامل آهي.
هڪ فيلڊ جو نالو استعمال ڪندي رڪارڊ ڳولڻ لاء
معيار وارو بٽڻ توهان کي هڪ يا وڌيڪ فيلڊ جا نالا، جهڙوڪ نالو، عمر، يا پروگرام استعمال ڪندي رڪارڊ لاء ڊيٽابيس کي ڳولڻ جي اجازت ڏيندو آهي.
هڪ فيلڊ جو نالو استعمال ڪندي رڪارڊ ڳولڻ لاء
- فارم ۾ معيار جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- معيار جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کي تمام فارم فيلڊ صاف ٿئي ٿو پر ڊيٽابيس مان ڪنھن به ڊيٽا کي ختم نٿو ڪري.
- پروگرام جي فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو ۽ آرٽس ٽائپ ڪريو، اسين ڪاليج ۾ آرٽس پروگرام ۾ داخلا تمام شاگردن جي ڳولا ڪرڻ چاهيون ٿا.
- ٻئي بٽڻ ڳولھيو تي ڪلڪ ڪريو. ايڇ تھامسن جي رڪارڊ فارم ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي جيئن هوء آرٽس پروگرام ۾ داخلا ٿي وڃي.
- ٻئي بٽڻ ڳوليو ڳولڻ تي ڪلڪ ڪريو ٻيو ۽ ٽئين ڀيرا ج. گيٽرڪ ۽ ڊ. گارڊسن لاء رڪارڊ هڪ ٻئي کانپوء ظاهر ٿيڻ گهرجي جيئن اهي پڻ آرٽس پروگرام ۾ داخل ٿيڻ وارا آهن.
هن سبق جي ايندڙ قدم رڪارڊ جي ڳولا جو هڪ مثال شامل آهي جيڪا متعدد معيار سان گڏ آهي.
گھڻن فيلڊ جا نالا استعمال ڪرڻ واري رڪارڊ ڳولڻ لاء
انهي مثال ۾ اسين سڀني شاگردن جي ڳولا ڪنداسين جيڪي 18 سالن جي عمر آهن ۽ ڪاليج ۾ آرٽس پروگرام ۾ داخلا. صرف اھي رڪارڊ آھن جيڪي ميڊيڪل کي ٻئي شڪل ۾ ظاھر ٿيڻ گھرجي.
- فارم ۾ معيار جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- عمر جي فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو ۽ 18 ٽائپ ڪريو.
- پروگرام جي فيلڊ ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ آرٽس ٽائيپ ڪريو.
- ڪلڪ ڪريو اڳيون بٽڻ دٻايو. ايڇ تھامسن جي رڪارڊ فارم ۾ ظاهر ٿيڻ کان پوء هوء 18 سال هئي ۽ آرٽس پروگرام ۾ داخلا.
- ڪلڪ ڪريو ٻئي بٽڻ کي ڪلڪ ڪريو هڪ سيڪنڊ جو وقت ۽ جي ميٽرڪ لاء رڪارڊ ٿيڻ گهرجي ڇو ته هو پڻ 18 سال آهي ۽ آرٽس پروگرام ۾ داخلا ٿيو.
- ڪلڪ ڪريو ٻئي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ٽيون وقت ۽ جي گيraham لاء رڪارڊ اڃا تائين ڏسڻ ۾ ايندي وڃي ڇاڪاڻ ته هي ٻيو ڪو رڪارڊ نه آهي، جيڪي ٻئي معيار سان گڏ هجن.
ڊي. هينڊرسن لاء رڪارڊ هن مثال ۾ نه ڏيکارڻ گهرجي ڇاڪاڻ ته، هن آرٽس پروگرام ۾ داخلا آهي، هو 18 سالن کان نه آهي، هو اهي ڳولها جي معيار کي نه ملندو.