ايسل جي ڊيٽا جي توفيق اختيارن ۾ هڪ ڊپ-لسٽ لسٽ ٺاهڻ ۾ شامل هوندي آهي جيڪا ڊيٽا کي محدود ڪري ٿو جيڪا مخصوص سيل ۾ داخل ٿيڻ جي اڳ-سيسٽ لسٽ ۾ داخل ٿي سگهي ٿي.
جڏهن هڪ سيلاب تي لسٽ لسٽ ۾ شامل ٿي ويندو آهي، ان جي اڳيان هڪ تير ڏيکاريل آهي. تير تي ڪلڪ ڪندي لسٽ کي کليل ڪندي ۽ توهان کي سيل ۾ داخل ٿيڻ لاء لسٽ شين جي هڪ چونڊ کي منتخب ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
هن فهرست ۾ استعمال ڪيل ڊيٽا واقع ٿي سگهي ٿو:
سبق: مختلف اسٽوريج ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا استعمال ڪندي
هن سبق ۾، اسين هڪ مختلف ورڪشاپ ۾ واقعن جي لسٽن جي فهرست استعمال ڪندي ڊپليٽ لسٽ ٺاهي سگهون ٿا.
مختلف ورڪ ڪتاب ۾ موجود اندراجين جي هڪ لسٽ استعمال ڪرڻ جي فائدي ۾ لسٽ جي ڊيٽا مرڪزي طور تي شامل آهي جيڪڏهن اهو ڪيترن ئي صارفين طرفان استعمال ڪيو ويو آهي ۽ حادثاتي يا قصوري تبديلي کان ڊيٽا کي محفوظ رکڻ.
نوٽ: جڏهن فهرست لسٽ ڊيٽا ڌار ڌار ڪتاب ۾ محفوظ ڪئي وڃي ته ٻنهي ڪتابن کي ڪم ڪرڻ لاء ڪمرو ڪتابن کي کوليو وڃي.
سبق جي هيٺيان مضمونن ۾ هيٺيان قدمن ھيٺ ايندڙ ھيٺئين شڪل ۾ ڏٺو ويو جيڪو ڊپليٽ فهرست ٺاھڻ، استعمال ڪرڻ ۽ تبديل ڪندي جي ذريعي.
انهن سبقن جي هدايتون، بهرحال، ورڪشاپ جي لاء قدم کڻڻ ۾ شامل ناهي.
هي سبق مڪمل ڪرڻ سان مداخلت نه ڪندو. توهان جي ورڪ ورڪ صفحي جي صفحي جي مثال کان مختلف نظر ايندو، پر ڊراپ-لسٽ لسٽ توهان کي ساڳئي نتيجن کي ڏينداسين.
سبق جي عنوان
- تبليغاتي ڊيٽا کي فائلن کي کولڻ ۽ محفوظ ڪرڻ
- ٻه نامزد رينجرز ٺاهي رهيا آهن
- افتتاح جي ڊيٽا جي تصديق جو ڊڪلو بوڪس
- ڊيٽا جو ذريعو داخل ڪرڻ ۽ ڊراپ هيٺ لسٽ مڪمل ڪرڻ
- فهرست لسٽن کي تبديل ڪندي
- ڊراوٽ لسٽ لسٽ جي حفاظت لاء اختيار
01 جو 06
سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ
افتتاح ٻه ايڪسپل ڪميونيڪيشن
جيئن بيان ڪيو ويو آهي، اس سبق لاء ڊائونڊ لسٽ جي فهرست لاء ڊيٽا ڊپ-لسٽ جي فهرست کان مختلف ورڪ بڪ ۾ واقع ٿيندي.
هن سبق جي لاء هن مرحلن تي عمل ڪريو:
- ٻن خالي ايڪس ايڪڪ جا ڪتاب کوليو
- ھڪڙو ڪم ورڪ محفوظ ڪريو جيڪو ڊيٽا جي ڊيٽا سان گڏ. source.xlsx - ھن ڪمرو بڪ ڊپليٽ جي فهرست لاء ڊيٽا شامل ڪندو
- نالو ڊوم-डाउन-فهرست.ڪسسنڪس سان ٻيو ڪم ورڪ محفوظ ڪريو. هن ڪمرو ۾ ڊپليٽ لسٽ شامل ڪندو
- بچائڻ کان پوء ورڪشاپن کي کولڻ ڇڏي ڏيو.
سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ
- ڊيٽا جي سيلز A1 کان A4 ۾ هيٺ ڏنل ڊيٽا داخل ڪريو -ذريعن جي تصوير ۾ ماخذ.ڪسسنڪس ورڪ بڪ وانگر ڏٺو ويو آهي.
- A1 - جنجربریڈ A2 - ليمون A3 - آميزي راين A4 - چاڪليٽ چپ
- ڪم جو ڪتاب محفوظ ڪريو ۽ ان کي کليل ڇڏيندا
- خريدار B1 جي ڊرايو- بي -فهرست.ڪسسنڪس ورڪ بڪ ۾ هيٺ ڏنل ڊيٽا داخل ڪريو.
- B1 - ڪوڪي جو قسم:
- ڪم جو ڪتاب محفوظ ڪريو ۽ ان کي کليل ڇڏيندا
- ھن ڪم جي بک جي سيل C1 ۾ ڊپشن لسٽ شامل ڪيو ويندو
02 جو 06
ٻه نامزد رينجرز ٺاهي رهيا آهن
ٻه نامزد رينجرز ٺاهي رهيا آهن
ھڪ رکيو ويو رينج اوھان کي ھڪسل جي مخصوص ڪتاب ۾ ھڪڙي محنت واري ڪتاب ۾ رجوع ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
نامزد ڪيل سلسلن ۾ ايڪسسل ۾ ڪيترائي استعمال ڪيا ويا آهن جن ۾ فارمولن ۾ استعمال ڪندي ۽ چارٽس ٺاهي رهيا آهن.
سڀني حالتن ۾، هڪ نالي جي حد جي سيل جي حوالن جي جڳهه تي استعمال ٿئي ٿو جيڪو ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا جي مقام کي ظاهر ڪري ٿو.
جڏهن هڪ مختلف ڪم بڪ ۾ واقع بي ڊولي هيٺ لسٽ ۾ استعمال ڪيو ويو، ٻن نالي سان قطار استعمال ڪيو وڃي.
- ھڪ ھڪڙي ڪتابن جي فهرستن جو ڪم ورڪ ۾ ٺاھيو آھي جنھن کي ڊيٽا واقع آھي
- هڪ سيڪنڊ ورڪشاپ ۾ پيدا ٿيو جتي ڪٿي ڊاڪٽري لسٽ واقع آهي. هن جو نالو رکيو ويو آهي رينج کي نالي جي حد تائين پهرين ڪم ورڪ ۾
سبق جو مرحلو
پهريون نمبر رينج
- انهن کي اجاگر ڪرڻ لاء ڊيٽا- source.xlsx ورکشاپ جو سيلز A1 - A4 چونڊيو
- ڪالمن اي مٿان واقع نالي واري بڪ تي ڪلڪ ڪريو
- ٽائيپ باڪس ۾ "ڪوڪيز" (ڪو ڪوڊٽس) ٽائيپ ڪريو
- ڪيبورڊ تي ENTER کي ڪلڪ ڪريو
- ڊيٽا جي ماخذ A1 کان A4 جو ذريعو-Source.xlsx ورڪ بڪ هاڻي هاڻي ڪوڪيز جي رينج جو نالو آهي
- ڪم ورڪ محفوظ ڪريو
ٻيو نامزد رينج
هن سيڪنڊ رکيو ويو رينڊ ڊراو-لسٽ-list-xlsx ورڪشاپ مان سيل حوالن کي استعمال نٿو ڪري.
بلڪه، اهو ذڪر ڪيو ويندو، جيئن ته، ڪوڪيز -ماخذ.ڪسسنڪس ورکشاپ ۾ ڪوڪيز جي حد جي نالي سان لنڪ.
اهو ضروري آهي ته ايڪسل نالي نالي جي حد تائين مختلف ورڪشاپ کان سيل حوالن کي قبول نه ڪنداسين. اها به، ڪنهن ٻئي حد جي نالي کانسواء.
انهي نالي جو ٻيو نالو رکيو ويو آهي، انهي نالي کي دٻي بڪ استعمال نه ڪيو ويو پر ربن جي فارمولاس ٽيب تي واقع نام مينيجر اختيار استعمال ڪندي.
- سيل سي 1 تي ڪلڪ ڪريو ڊپ-डाउन-فهرست.ڪسسنڪس ورڪشاپ ۾
- نالي مئنيجر کي دٻائڻ لاء فارمبن تي نالو مينيجر تي ڪلڪ ڪريو dialog box
- نئون نالو ڊڪشن ڊڪشن کي دٻائڻ لاء نئين بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو
- نالي واري لائين ۾ ڄاڻ : ڊيٽا
- قطار ۾ لکت واري قسم ۾: = 'ڊيٽا-ماخذ.ڪسسنڪس'! ڪوڪيز
- نالي جي حد مڪمل ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ نالو مئنيجر کي دٻايو واپسي بڪ ڏانھن
- نالو مينجر کي بند ڪرڻ لاء دٻايو ڪلڪ ڪريو संवाद بڪ
- ڪم ورڪ محفوظ ڪريو
03 جو 06
افتتاح جي ڊيٽا جي تصديق جو ڊڪلو بوڪس
افتتاح جي ڊيٽا جي تصديق جو ڊڪلو بوڪس
ايڪس ۾ سڀ ڊيٽا جي تصديق جا اختيار، بشمول ڊومين لسٽن سميت، ڊيٽا جي تصديق ڪرڻ واري ڊسڪ استعمال ڪندي سيٽ ڪيل آهن.
هڪ ورڪ شيٽ لسٽ ۾ شامل ڪرڻ جي علاوه، هڪ ايڪسٽ ۾ ڊيٽا جي تصديق پڻ استعمال ڪرڻ يا ڊيٽا جي قسم کي محدود ڪري ٿو جيڪو ورڪ شيٽ ۾ مخصوص خاني ۾ داخل ٿي سگهي ٿو.
سبق جو مرحلو
- سيل سي 1 تي ڪلڪ ڪريو ڊپ-डाउन-فهرست.ڪسسنڪس ورڪ بڪ کي اهو فعال سيل ٺاهڻ لاء - ھي آھي جتي ڊرايو لسٽ فهرست واقع ٿيندي
- ورق جي مٿان ربن مينيو جي ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
- ڈراپ مينيو کي دٻائڻ لاء ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو رائيٽ تي تصديق آئکن
- ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽابيس کي کولڻ جي لاء ڊيٽابيس جي اختيار کي درستگي جي ڊيٽابيس ڊسڪشن باڪس
- ايندڙ مرحلي ۾ ٽائيٽل وار ۾ دٻاء واري دٻي کي ڇڏي ڏيو
04 جو 06
ڊيٽا جي تصديق لاء هڪ فهرست استعمال ڪندي
ڊيٽا جي تصديق لاء هڪ فهرست چونڊيو
جيئن مٿي ڏنل طور تي موجود ڊيٽا جي تصديق لاء ڪجهه اختيارن جي هيٺ ڏنل فهرست ھيٺ ڏنل آهن.
هن قدم ۾ اسين فهرست لسٽ کي چونڊيو جيڪو ڊيٽا ڊي جي هارڊ ڊي 1 لاء استعمال ڪرڻ لاء ڊيٽا جي تصديق جي قسم وانگر.
سبق جو مرحلو
- اسڪرپٽ باڪس ۾ سيٽنگون ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
- اجازت واري لائين تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ جي آخر ۾ دٻايو بٽڻ دٻايو
- سیل C1 میں ڈیٹا کی توثیق کے لئے ڈراپ فہرست کو منتخب کرنے کے لئے فہرست پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس میں چالو کرنے کے لئے
ڊيٽا جو ذريعو داخل ڪرڻ ۽ ڊراپ هيٺ لسٽ مڪمل ڪرڻ
ڊپٽي لسٽ جي فهرست لاء ڊيٽا ذريع کان وٺي مختلف ورڪشاپ تي واقع آھي، ٻيو نالو رکيو ويو آھي جو اڳين ٺاھيو ويندو آھي.
سبق جو مرحلو
- ماخذ لائن تي ڪلڪ ڪريو
- ٽائيپ "= ڊيٽا" (في ڪوڊٽس) ۾ ماخذ لائن
- بٽڻ دٻايو کي مڪمل ڪرڻ لاء ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽابيس ڊسڪشن ڊڪشن بڪ کي بند ڪرڻ لاء
- سيل C1 جي ساڄي پاسي تي هڪ ننڍڙو تير تير آئوٽ واقع
- ھيٺئين تير تي ڪلڪ ڪرڻ واري ڊپٽي لسٽ کي دٻايو وڃي جنهن ۾ ڊيٽا جا ذريعا A1 کان A4 ۾ داخل ڪيل ڪوڪيز جي نالا شامل آهن-source.xlsx ورکشاپ
- نالن مان ھڪڙي ڪلڪ ڪرڻ ھن نالي ۾ سيل C1 ۾ داخل ٿيڻ گھرجي
05 جي 06
Drop ھيٺ لسٽ تبديل ڪرڻ
فهرست لسٽن کي تبديل ڪندي
اسان جي ڊيٽا ۾ تبديلين سان گڏ ڊپٽي لسٽ جي تاريخ رکڻ لاء، ان کي لازمي طور تي فهرست ۾ چونڊون تبديل ڪرڻ لازمي ٿي سگهي ٿي.
جيئن اسان اسان نالي سان حد تائين استعمال ڪيو ٿا، اسان جي فهرست جي لسٽن جو ذريعو اصل فهرست جي نالن کان وٺي، سيلاب A1 देखि A4 मा स्थित नाम रेंजमा परिवर्तन गर्दा डेटा-स्रोत.xlsx कार्यपुस्तिकामा तुरुन्त नामहरू ड्रप डाउन परिवर्तन गर्दछ. فهرست
جيڪڏهن ڊيٽا سڌو سنئون ڊسڪ ۾ داخل ٿيو آهي، فهرست ۾ تبديليون ٺاهڻ ۾ شامل ٿي وڃڻ واپس ڊڪشن خاني ۾ ۽ سرچ لائين ۾ تبديلي آڻيندي.
انهي قدم ۾ اسين ڊيٽا-ماخذ.ڪسسنڪس ورکشاپ ۾ نالي جي حد جي سيل A2 ۾ تبديل ڪندي ڪندي ڊيم ھيٺ لسٽ ۾ لنڊن کي ٿورڙي تبديل ڪندا سين.
سبق جو مرحلو
- سيل A2 تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا-ماخذ.ڪسسنڪس ورکشاپ (لييمن) کي فعال سيل ٺاهڻ لاء
- ٽائپ A2 ۾ ننڍڙي ٽائيپ ڪريو ۽ ڪيبورڊ تي داخل ڪنڪ کي دٻايو
- سیل C1 میں ڈراپ لسٽ کی فہرست کے لئے نیچے تیر تي ڪلڪ ڪريو فهرست کو کھولنے کیلئے ڈراپ-डाउन- فهرست .xlsx ورکشاپ کا.
- فهرست 2 ۾ ڏنل فهرست هاڻي هاڻي لييمن جي ڀيٽ ۾ ننڍو ٽٽي پڙهيو وڃي
06 جي 06
ڊراوٽ لسٽ لسٽ جي حفاظت لاء اختيار
ڊراوٽ لسٽ لسٽ جي حفاظت لاء اختيار
جيئن اسان جي ڊيٽا هڪ مختلف ورڪ شيٽ تي ڏنل فهرست ڊيٽا جي حفاظت لاء ڊپلي لسٽ جي فهرست اختيارن مان شامل آهي.
- ورڪ ورڪ کي محفوظ ڪريو جيڪو شيٽ 2 ۾ A1 کان A4 کي ٽيڪيو لڳائڻ ۾ شامل آهي
- ڪم ورڪ تبديل ڪرڻ لاء پاسورڊ جي ضرورت آهي
- پڙهندو ڪتاب پڙهائڻ لاء صرف پڙهي ڇڏڻ