01 جو 01
هڪ ايڪسل ڊيٽابيس ۾ مخصوص ريڪارڊ ڳوليو
ڊي جي اي ايف فنڪشن ايسل جي ڊيٽابيس جي فعل مان هڪ آهي. فنڪشن جو هي گروپ ڊزائين جي وڏي جدولن کان معلومات کي مختص ڪرڻ آسان بڻائي ٿي. اهي اهو مخصوص معلومات واپس ڪندي هڪ صارف جي طرفان چونڊيل هڪ يا وڌيڪ معيار تي ٻڌل آهن.
ڊي جي ايف جي فنڪشن ڊيٽا جي هڪ واحد ميدان کي ڊيٽابيس جي ڪالمن مان موٽڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو جيڪا توهان بيان ڪيو آهي.
DGET ويLOOKUP ڪارڪردگي سان گڏ هوندو آهي جيڪا ڊيٽا جي واحد شعبن کي واپس ڪرڻ لاء پڻ استعمال ڪري سگهجي ٿي.
ڊي جي آء ٽي اينٽي ٽيٽ ۽ دلائل
ڊي جي ايف جي فنڪشن لاء نحو آهي:
= ڊي جي ڊي (ڊيٽابيس، فيلڊ، معيار)
سڀ ڊيٽابيس جي ڪارڪردگي ساڳيون ٽي دليلون آهن :
- ڊيٽابيس : (گهربل) ڊيٽابيس جي رينج کي ڊيٽابيس ۾ شامل ڪري ٿو. فيلڊ جي نالن کي حد ۾ شامل ڪيو وڃي.
- فيلڊ : (گهريلو) انهي حساب جي حساب سان جنهن ڪمن يا فيلڊ کي فعل جي استعمال سان استعمال ڪيو وڃي ٿو. فيلڊ جو نالو ٽائيم ڪندي يا ته دلائل داخل ڪريو (جهڙوڪ # عمارتون) يا ڪالمن نمبر داخل ڪريو (جهڙوڪ 3).
- معيار : (گهربل) سيلز جي حدن کي ٻڌل آهي جيڪي صارف پاران بيان ڪيل شرطن تي مشتمل آهن. اهو رينج ۾ ڊيٽابيس کان گهٽ ۾ گهٽ هڪ فيلڊ جو نالو لازمي آهي ۽ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ٻي سيل جو حوالو جيڪو حالت جي ذريعي جائزو وٺندو هجي.
مثال طور ايڪسل جي ڊي جي اي ايف جي فنڪشن کي استعمال ڪندي: هڪ واحد ڪمنڊر سان ٺهڪندڙ
اهو مثال ڊي ڊي پي کي استعمال ڪندي هڪ مخصوص مهيني لاء مخصوص سيلز ايجنٽ طرفان رکيل سيلز آرڊر جو نمبر ڳولڻ لاء ڪندو.
سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ
نوٽ: سبق جي مرحلي ۾ فارمٽنگ شامل ناهي.
- سيلز D1 کان F13 ۾ ڊيٽا ٽيبل داخل ڪريو
- سيل E5 خالي ڪريو ڇڏي؛ اهو ڪٿي آهي جتي ڊي جي اي پي فارمولا واقع ٿيندي
- D2 کان F2 ۾ فيلڊ جا نالا هن فنڪشن جي معيار جي دليلن جي حيثيت طور استعمال ڪيا ويندا
معيار کي چونڊيو
DGET حاصل ڪرڻ لاء صرف هڪ مخصوص سيلز ريٽ جي ڊيٽا کي ڏسڻ لاء اسين SalesRep فيلڊ جو نالو صف 3 ۾ هيٺ هڪ ايجنٽ جو نالو داخل ڪريو .
- سيل ۾ F3 معيار کيريري جو قسم ڏيو
- سيل E5 ۾ سرنگ # مٿي ڄاڻايو آهي: ظاهر ڪرڻ لاء اسان ڄاڻايل ڊيگئٽ سان گڏ پئجي ويندي
ڊيٽابيس جي نالي سان
نالي وارو سلسلو استعمال ڪرڻ جي وڏي انگن اکرن وانگر ڊيٽابيس جي طور تي صرف ان کي صرف انهي فنڪشن ۾ فنڪشن کي داخل ڪرڻ نه ڏئي سگھن، پر غلطي کي روڪڻ جي ڪري پڻ غلطي کي روڪڻ جي ڪري.
نامزد ڪيل سلسلس تمام سٺا آھن جيڪڏھن توھان استعمال ڪندا آھيو تہ سيلز جي ساڳين حد کي اڪثر حساب سان يا چارٽ يا گرافس ٺاھڻ ۾.
- حد تائين منتخب ڪرڻ لاء ورڪ شيٽ ۾ سيلز D13 کي D7 کي تيز ڪريو
- مٿي شيڪ اي ۾ بيڪ ايڪس تي ڪلڪ ڪريو ورڪ شيٽ ۾
- نامزد رينج ٺاھڻ لاء ٽائيپ وڪرو کي ڊيٽابيس ۾ ٽائپ ڪريو
- داخلا مڪمل ڪرڻ لاء ڪيبورڊ تي داخل ڪيبور کي دٻايو
DGET ڊائلگ باڪس کولڻ
ھڪ فنڪشن ڊڪليڪ باڪس ھڪڙي طريقي سان ھر ھڪڙي فنڪشن جي دلائل لاء ڊيٽا داخل ڪرڻ جو طريقو مهيا ڪندو آھي.
کليل ڊڪشن باڪس کولڻ لاء ڊيسڪ ڊيٽابيس گروپ لاء ڪم ڪار جي مٿان فارمولا بار جي اڳيان واقع فاعل جادوگر بٽڻ ( فڪس ) تي ڪلڪ ڪري ڪيو ويندو آهي.
- سيل E5 تي ڪلڪ ڪريو - اهو مقام جتي فنڪشن جا نتيجا ظاهر ڪيا ويندا
- فنڪشن جادوگر بٽڻ کي دٻائڻ لاء فليشن جادوگر بٽڻ ( فڪس ) تي ڪلڪ ڪريو
- ڊسڪ ڊيڪس ٽائيٽل جي دٻي جي مٿئين حصي ۾ فليس لاء ڳولا ڪريو
- प्रकार्य کو تلاش کرنے کے لئے GO بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو
- ڊڪليڪس باڪس ڊيگET ڳولهڻ گهرجي ۽ ان کي فھرست ونڊوز ۾ چونڊيو وڃي
- DGET فنڪشن ڊڪشن بڪ کولڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو
جزا مڪمل ڪيو
- ڊسڪليڪ باڪس جي ڊيٽابيس جي لسٽ تي ڪلڪ ڪريو
- لکت جو نالو لائين ۾ SalesData ٽائيپ ڪريو
- ڊسڪ باڪس جي فيلڊ لائن تي ڪلڪ ڪريو
- هن جڳهه جو نالو # آرڊرن جي لائين ۾ لکايو
- ڊڪليڪ باڪس جي معيار جي لائين تي ڪلڪ ڪريو
- ورڪ ۾ داخل ڪرڻ لاء ورڪ اسٽيٽ ۾ سيلز D2 تائين سيلز کي تيز ڪريو
- ڊيگٽ فنڪشن ڊڪشن بڪ کي بند ڪرڻ لاء ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ڪريو
- هن چيو ته 217 سيل اي 5 ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي جيئن هن هيري پاران رکيل سيلز آرڊر جو تعداد آهي
- جڏهن توهان سيل E5 تي ڪلڪ ڪريو مڪمل فنڪشن
= DGET (SalesData، "# اوورز"، D2: F3) فارمولا بار ۾ ورڪ ورڪ مٿان ظاهر ٿئي ٿو
ڊيٽابيس ڪارڪردگي نقص
# ويال : ڪڏهن ڪڏهن گهڻو ڪري جڏهن فيلڊ جا نالا ڊيٽابيس ۾ شامل نه هوندا هئا.
مٿي ڄاڻايل مثال لاء، پڪ ڪريو ته سيلز D6: F6 فيلڊ نالي جا نالا نامزد سيلز ڊاٽ ۾ شامل ڪيا ويا.