قاعدي يافته ڳولڻ سان ايڪسل ۾ منفرد ڊيٽا ڳوليو

01 جو 01

ايسل ڪيٽيوئل فارمٽنگ

ڳوليو نقل ڪريو ۽ ان سان گڏ ارضياتي فارمٽنگ سان منفرد ڊيٽا. © Ted French

حالتن جي جوڙجڪ جو جائزو

ايسل ۾ شرطي جوڙجڪ کي شامل ڪرڻ توهان کي سيل جي سيل يا رينج ۾ مختلف فارمٽٽنگ جا اختيار لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا توهان جيڪي سيٽ ڪيل شرطن سان ملن ٿا.

فارمٽنگ جا اختيار صرف لاڳو ٿيل آهن جڏهن چونڊيل سيلز انهن سيٽن جي سيٽن کي پورا ڪن ٿيون.

فارمٽنگ جا اختيار لاڳو ٿي سگهن ٿا جن ۾ فانٽ ۽ پس منظر رنگ تبديل، فانٽ شيلز، سيل جي سرحدون، ۽ ڊيٽا ڏانهن نمبر فارمٽنگ شامل ڪندي.

Excel 2007 کان وٺي، ايڪسل عام طور تي استعمال ٿيل شرطن لاء اڳوڻي فارمٽنگ جي اختيارن جو تعداد وڌائي چڪو آهي جهڙوڪ تعداد جو پئجي سگھي ٿو جيڪو ڪنهن خاص قدر کان يا گهٽ کان گهٽ يا گهٽ قيمت کان گھٽ يا مٿي ڄاڻايل انگ کان پئجي ويو.

شرطن جي نمائش سان نقل ڪريو

ٻي يا ايڪسل جي اڳوڻن اختيارن سان گڏ ڪنهن به قسم جي ڊيٽابيس ڊيٽا سان سٽيل فارمٽٽنگ کي ڳولهڻ ۽ شڪل ڏيڻ لاء اهو آهي ته ڪاپي واري ڊيٽا متن، انگ، تاريخون، فارمول، يا مڪمل قطار يا ڊيٽا رڪارڊ هجن.

مشروط فارمٽنگ پڻ ڊيٽا جي حد تائين جاري ڪيل شرطن جي مطابق ڪم ڪري رهيو آهي، تنهنڪري اهو ڊڪٽيڪٽ ڊيٽا چونڊڻ آسان آهي جيئن اهو هڪ ورڪ شيٽٽ ۾ شامل ڪيو ويو آهي.

ايڪس ۾ نقل نقل ڪريو

جيڪڏهن مقصد ڊسڪٽي ڊيٽا کي هٽائڻ آهي، اهو صرف اهو نه ڳولي، اهو صرف اهو ڳولي نه آهي - ڇا اهو شرطي طور تي واحد سيلز يا سڄو ڊيٽا رڪارڊ آهي، سورتني ترتيب ڏيڻ جي بدران، ايڪسل هڪ ٻئي اختيار کي سڃاتو وڃي ٿو، حيرت انگيز طور تي، ڊپلٽ ڊايوٽيندا .

هي ڊيٽا جو اوزار ورڪ ورڪ کان جزوي طور تي مڪمل طور تي ملندڙ ڊيٽا رڪارڊ ڳولڻ ۽ ختم ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.

حالتن جي نموني سان مثال طور نقل ڪريو

هيٺ ڏنل سلسلو هيٺ ڏنل احاطي بيان ڪري رهيا آهن جيڪي حد تائين ڊيٽا جي ڊاليڪ جي سيلز ڳولڻ لاء استعمال ڪيا ويا آهن E1 کان E6 (سائي فارم ٺاهڻ) انهيء تصوير ۾ ڏٺو.

  1. ورڪ شيٽ تي سيلاب E1 ڏانهن E6 کي تيز ڪريو.
  2. ربن جي گھر جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
  3. ربن ۾ شرطي فارمیٹنگ آئکن تي ڪلڪ ڪريو ڊپلو مين مينپن کي
  4. چونڊيو قدر نقل ڪرڻ لاء دٻاء کي دٻاء چونڊڻ لاء سيل قواعد کي ڇڪايو
  5. اڳ-سيٽ فارمٽٽنگ جي اختيارن جي لسٽ مان گريري گرين ٽيڪسٽ سان گرين ڀري چونڊيو
  1. منتخب ٿيلن کي قبول ڪرڻ ۽ ڊڪشن بڪ کي بند ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو
  2. سيلز E1، E4، ۽ E6 هلڪو سائي سائي سائيڊ رنگ ۽ ڪارو سائي سائيٽ سان ترتيب ڏنو وڃي ٿي، ڇاڪاڻ ته سڀ ٽن جي نقل ٿيل ڊيٽا شامل آهن - مهيني جنوري

قابليت واري فارمٽنگ سان منفرد ڊيٽا ڳوليو

هڪ ٻيو اختيار سان مشروط فارمٽنگ سان ڊيٽا جي نقل واري شعبي کي نه ڳولڻ آهي، پر منفرد شعبات جيڪي انهن کي منتخب ٿيل رينج ۾ صرف هڪ ڀيرو ظاهر ٿيندا آهن. انهي جي طور تي مٿين تصوير ۾ خالن جي هيٺين صفن (ڳاڙهي فارمٽنگ) ۾ ڏيکاريو ويو آهي.

هي اختيار انهن حالتن لاء مفيد آهي جتي نقل ٿيل ڊيٽا جي توقع ڪئي ويندي آهي - جهڙوڪ جيڪڏهن ملازمت باقاعده رپورٽون يا فارم جمع ڪرڻ يا شاگردن ڪيترن ئي تفويض جمع ڪري رهيا آهن - جيڪي ورڪ ورڪ ۾ ڳولي رهيا آهن. ڳولڻ ڌار ڌار فيلڊن کي اهو طئي ڪرڻ ۾ آسان بڻائي ٿو جڏهن ته اهڙي خاطري مليل آهن.

ڊيٽا جي ڌار ڌار شعبن کي ڳولڻ لاء Unique Options مانيٽرن جي سيلن مان چونڊيو جيڪي ان ۾ شامل آھن: ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريو ويو آھي.

هيٺ ڏنل فهرست جيڪي هيٺ ڏنل انگ ۾ ڏيکاريل حد تائين F6 کان F11 (ڳاڙهو فارمائيٽ) لاء ڊيٽا جي منفرد سيلز ڳولڻ لاء استعمال ٿيل آهن.

  1. ورڪ شيٽ ۾ سيلز F6 تي F11 کي تيز ڪريو
  2. ربن جي گھر جي ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
  3. ربن ۾ شرطي فارمیٹنگ آئکن تي ڪلڪ ڪريو ڊپلو مين مينپن کي
  4. چونڊيو قدر نقل ڪرڻ لاء دٻاء کي دٻاء چونڊڻ لاء سيل قواعد کي ڇڪايو
  5. فارميري جي خاني ۾ هيٺ ڏنل تير تي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ مشتمل آھي: اختيارن کي ڊليٽل لسٽ کي کولڻ لاء
  6. لسٽ ۾ منفرد اختيار چونڊيو
  7. ڊاڪٽرن ڳاڙهو سان ڳاڙهو ڳاڙهي سان ڊاڪٽري ڳاڙهو مان اڳ ۾ سيٽ فارمٽٽنگ آپشن جي فهرست مان چونڊيو
  8. منتخب ٿيلن کي قبول ڪرڻ ۽ ڊڪشن بڪ کي بند ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو.
  9. سيلز E7 ۽ E9 کي هلڪو لال ڳاڙهي رنگ سان ۽ ڳاڙهي ڳاڙهي ٽيڪسٽ سان فارميو وڃي ٿو ڇو ته اهي حد تائين ڊيٽا جي واحد منفرد سيلز آهن