01 جو 02
ايسل ۾ نقل ٿيل نقل ڊيٽا کي هٽايو
اسپريڊ شيٽٽ پروگرامون جيئن ته ايسل اڪثر شيون شين جي فهرستن، سيلز رڪارڊ، ۽ ميلن جي لسٽن وانگر ڊيٽابيس جي طور تي استعمال ٿيندا آهن.
ايڪس ۾ ڊيسٽٽسس ڊيٽا جي ٽيبل تي مشتمل هونديون آهن جيڪي عام طور تي رڪارڊ ڪيل ڊيٽا جي قطار ۾ منظم ڪيا وڃن ٿيون.
رڪارڊ ۾، هر سيل يا فيلڊ ۾ ڊيٽا قطار ۾ لاڳاپيل آهي - جهڙوڪ هڪ ڪمپني جو نالو، پتو ۽ فون نمبر.
هڪ عام مسئلو اهو آهي ته ڊيٽابيس جي ماپ ۾ وڌندي ٿي وئي آهي ته ڪاپي رڪارڊ يا ڊيٽا جي قطار جو.
هي نقل ثاني ٿي سگهي ٿي:
- ڊيٽابيس ۾ مڪمل رڪارڊ داخل ٿيل آهن انهي کان پوء هڪ کان وڌيڪ ٻه يا وڌيڪ هڪ لکجي رڪارڊ جو نتيجو
- گھڻن رڪارڊ وٽ ھڪ يا وڌيڪ شعبن وارا آھن - جھڙوڪ نالو ۽ پتو، ساڳيو ڊيٽا آھي.
يا ٻي طريقي سان، نقل نامو رڪارڊ مڪمل طور تي مسئلن جي ميزباني ڪري سگهي ٿي - جهڙوڪ دستاويزن جي ڪيترن ئي نقلن کي ساڳي شخص ڏانهن جڏهن ته ڊيٽابيس جي معلومات ميل ميل ۾ استعمال ٿئي ٿي - انهي ڪري اهو سٺو خيال آهي ته هڪ باقاعده ڪاپيپيٽ ريڪارڊ کي ختم ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ بنياد تي.
۽ جڏهن ته مٿين شڪل ۾ هڪ ننڍڙي نموني ۾ نقل ٿيل نموني چونڊڻ آسان آهي، ڊيٽا جي ٽيبل مٿي سان گڏ سڪن سان گڏ هجن ها ته هزارين رڪارڊ ڊڪر واري رڪارڊ کي بلڪل خراب ڪرڻ ۾ تمام ڏکيو ناهي، خاص طور تي جزوي نموني رڪارڊ.
هن ڪم کي مڪمل ڪرڻ لاء آسان بڻائڻ لاء، ايسل هڪ ڊيٽا جي اوزار ۾ تعمير ڪئي آهي، حيرت انگيز طور تي، ڊائپات ، هڪ جيتري طرح ۽ جزوي طور تي گڏوگڏ رڪارڊ ڳولڻ ۽ ختم ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
بهرحال، طريقي سان ڊليڪٽ ڊوائيس جو طريقو ڊزائن ڪيو ويو آهي، هڪجهڙائي ۽ جزوي طور نموني رڪارڊ الڳ الڳ سان نموني سان هجن.
اهو ئي سبب آهي ته ڊپلٽس ڊڪليٽ باڪس کي منتخب ٿيل ڊيٽا ٽيبل لاء فيلڊ جا نالا ڏيکاري ٿو ۽ توهان چونڊيو جنهن ۾ شامل ڪيل مئلڊ ريڪارڊ ۾ شامل ڪيو وڃي چونڊيندا:
- ساڳي رڪارڊ لاء، سڀني شعبن جي ڳولا ڪريو - سڀني ڪالمن يا فيلڊ جا نالا اڳيان ايندڙ نشان هڻڻ؛
- جزوي طرح مئل رڪارڊ لاء، صرف انهن فيلڊ جي اڳيان نشان هڻڻ لاء ملن ٿا.
فيلڊ جا نالا ۽ کالم خط خط
جيئن بيان ڪيو ويو آهي، ڊليٽ ڪريو ڊوائيسز ڊليڪشن بيڪ تي مشتمل آهي جتي توهان چونڊيو ٿا ته ڇاپڻ وارا فيلڊ ڳولڻ فيلڊ يا ڪالمن جا نالا بند ڪري رهيا آهن.
اها ڄاڻ جيڪا संवाद بيڪ ڏيکاري ٿي - فيلڊ جا نالا يا ڪالمن جا اکر - انهي تي منحصر آهي ته توهان جي ڊيٽا مٿين سرن جي قطار تي مشتمل هوندي آهي يا مٿيون ئي جدول جي جدول تي، جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو آهي.
جيڪڏهن اهو يقين ڏياريو ته اختيار ڊڪشن باڪس جي ساڄي هٿ تي - منهنجو ڊيٽا مٿو هوندو آهي . پڙهيل آهي ۽ هڪسل هن قطار ۾ نالا ظاهر ڪري وچ دٻي ۾ فيلڊ نالي جا نالا ظاهر ڪندو.
جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا کي سر صف قطار نه آهي، ڊڪشن باڪس ڊيٽا بيڪ ۾ مناسب ڪالمن اکرن کي ڏيکاريل ڊيٽا جي منتخب ڪيل حد لاء ڏيکاري.
صحيح ڊيٽا جي حد
ڊڪڪٽريٽ صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاء ڊاڪٽريٽ ڊيوٽ ڪريو ، ڊيٽا جي ٽيبل جي ڊيٽا جو هڪ لازمي حد هجڻ لازمي آهي. انهي کي لازمي خالي قطار، ڪالم، ۽ جيڪڏهن، ممڪن هجي ته هر ممڪن هجي، ميز جي اندر اندر خالي خالي خاني نه.
ڊيٽا ٽيبل جي اندر فريم نه هجڻ جي سٺي نموني آهي جڏهن اهو عام طور تي ڊيٽا جو انتظام اچي ٿو ۽ صرف ڊڪنڪٽ واري ڳولا جي ڳولا ۾. ايسل جي ٻين ڊيٽا جا اوزار - جهڙوڪ ترتيب ۽ ڇڪائڻ - ڪم چڱو ٿيندو جڏهن ڊيٽا ٽيبل ڊيٽا جي هڪجهڙائي واري حد آهي.
ڊاپيٽ ڊيٽا جي رڪارڊ کي ختم ڪريو
مٿي ڏنل تصوير ۾، آر هولٽ لاء ٻه ٿوري رڪارڊ ملازمتن جي ڊيٽا جي ٽيبل تي اي هڪ تھامسن ۽ ٻن جزوي رڪارڊز تي مشتمل هونديون آهن جتي سڀئي فيلڊ ميڊيڪل نمبر کانسواء.
هيٺيان بيان ڪيل تفصيلن کي ڪئين ڊاڪٽريٽ ڊيٽا کي هٽائڻ واري طريقي سان استعمال ڪرڻ لاء:
- اي تھامسنسن لاء ٻه رڪارڊ رڪارڊ جو ٻيو حصو هٽايو.
- آر هولٽ لاء ٻئين جزوي طرح مٺي رڪارڊ کي هٽايو.
افتتاح ٿيندڙ ڊڪڪٽ ڊڪٽي کي دٻايو
- ڪنهن به سيل تي ڪلڪ ڪريو نموني ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا شامل آهن.
- ربن تي ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊيٽا ميز ۾ سڀني ڊيٽا کي اجاگر ڪرڻ لاء ۽ ڊليڪٽ ڊليٽس ڊسڪليڪس باڪس کي دٻائڻ لاء ڊاٽوٽ آئوٽ تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊليٽيڪل ڊليڪڪس باڪس ڊاڪٽرن کي اسان جي ڊيٽا جي نموني مان سڀني ڪالمن جي عنوان يا فيلڊ جا نالا ڏيکاري ٿو
- ھن فيلڊ جي نالن جي اڳيان چيڪ مارڪ جي نشاندهي ڪن ٿيون جنھن ۾ ھڪڙي شاخون ھڪڙي آرٽيڪل رڪارڊ ڳولڻ ۾ مچڻ جي ڪوشش ڪندا
- ڊفالٽ طور، جڏهن گفتگو باڪس سڀني فيلڊ جا نالا کوليا ويندا آهن
سڃاڻپ ريڪارڊ ڳولڻ
- جيئن ته اسان هن مثال ۾ مڪمل طور تي هڪجهڙائي رڪارڊ ڳوليندا آهيون اسان کي سڀني ڪالمن جي سرنگ جو نشان لڳايو ويندو
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
ھن جڳھ تي ھيٺين نتيجن کي ڏسڻ گھرجي:
- ڊاڪٽري بڪ کي بند ڪرڻ گهرجي ۽ ھڪڙي پيغام سان مٽايو وڃي ٿو: 1 نقلن جا قدر مليا ۽ ھٽايو؛ 7 منفرد قدر باقي آهن.
- قطار ۾ نقل ٿيل آھن. ڪاپيسنسن رڪارڊ ڊاڪٽريٽ تان هٽايو ويندو
- جيتوڻيڪ آر هولٽ لاء ٻه جزوي نموني سان گڏ رڪارڊ موجود آهن، ڇاڪاڻ ته سڀني شعبن سان ملائي نه ٿو. ٻن رڪارڊن لاء شاگرد جو تعداد مختلف آهي - ايڪسپل ان کي ڌار ڌار ڊيٽا رڪارڊ سمجهي ٿو
02 جو 02
جزوي طور ڳولهڻ ۽ ڊاڪٽرن کي ختم ڪرڻ سان گڏ رڪارڊ ملائڻ
هڪ وقت تي هڪ فيلڊ چيڪ ڪرڻ
ايسل کان صرف ڊيٽا ڊيٽا جي رڪارڊ کي ختم ڪري ٿو جيڪا خاص طور تي ڊيٽا جي چونڊيل شعبن لاء مکيه، تمام جزوي لحاظ سان ملاپ ڪيل ڊيٽا ريڪارڊ ڳولڻ جو بهترين طريقو آهي، جنهن ۾ هيٺ ڏنل قدمن ۾ ڪيو ويو آهي.
تنهن کان پوء رڪارڊ لاء ڳولا جيڪي سڀئي فيلڊ ۾ نالي، عمر، يا پروگرام کانسواء ميچ ۾ سڀ ممڪن گڏوگڏ جزوي لحاظ کان مئلڊيڪل رڪارڊ کي ختم ڪندا.
جزوي طور تي مطابقت رکندڙ ميڪنگون ڳولڻ
- جيڪڏهن ڪنهن به سيل تي ڪلڪ ڪريو جيڪڏهن ضروري هجي ته ڊيٽا ميز ۾ ڊيٽا شامل هجي
- ربن تي ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊيٽا ميز ۾ سڀني ڊيٽا کي اجاگر ڪرڻ لاء ۽ ڊليڪٽ ڊليٽس ڊسڪليڪس باڪس کي دٻائڻ لاء ڊاٽوٽ آئوٽ تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊيٽا ٽيبل لاء سڀ فيلڊ جا نالا يا ڪالمن جي عنوان منتخب ٿيل آھن.
- رڪارڊ حاصل ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ لاء جيڪي هر فيلڊ ۾ مماثل نه آهن، چيڪ جي نشان کان سواء انهن فيلڊ جي نالن کي نالن کان نامزد ڪيل نالن سان.
- ھن مثال لاء شاگردن جي سڃاڻپ ڪالھم جي علاوه چيڪ باڪس تي ڪلڪ ڪريو چيڪ مارڻ کي ختم ڪرڻ.
- ايسلس هاڻي رڪارڊ صرف ڳولها ۽ ڊاهي ڇڏيندا آهن جنهن ۾ آخري نالو ، ابتدائي ، ۽ پروگرام جي شعب ۾ ڊيٽا ملايو آهي.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- ڊاڪٽري بڪ کي بند ڪرڻ گهرجي ۽ ھڪڙي پيغام سان مٽايو وڃي ٿو: 1 نقلن جا قدر مليا ۽ ھٽايو؛ 6 منفرد قدر باقي آهن.
- قطار آر هولٽ لاء ST348-252 جي شاگردن جي سڃاڻپ سان ٻئين رڪارڊ شامل ٿي ويندو.
- پيغام کي دٻايو بند ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو
ھن نقطي ۾، ڊيٽا جي ٽيبل جي تمام نقل ٿيل ڊيٽا کان آزاد ٿيڻ گھرجي.