گوگل اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا کان وڌيڪ اسپائن کي ڪيئن ڊاهي

01 جو 02

گوگل اسپريڊ شيٽس 'ٽيمم فنڪشن'

Google اسپريڊ شيٽس 'ٽيمم فنڪشن'. © Ted French

جڏهن متن جي ڊيٽا درآمد ڪئي وئي يا گوگل اسپريڊ شيٽ ۾ نقل ڪيو ويو آهي، ڪڏهن ڪڏهن هنڌن تي متن جي ڊيٽا سان شامل آهن.

هڪ ڪمپيوٽر تي، لفظن جي وچ ۾ هڪ جاء هڪ خالي علائقو نه آهي پر هڪ ڪردار، ۽، اهي اضافي ڪردارن کي اثر ورڪ ۾ ڪئين ڊيٽا استعمال ٿيل هوندا آهن. جهڙوڪ CONCATENATE ڪارڪردگي جيڪو ڪيترن ئي ڊيٽا جي ڊيٽا کي گڏ ڪري ٿو.

بلڪه ڊيٽا کي دستياب ڪرڻ کان سواء ناپسند ٿيل خالن کي هٽائڻ لاء، ٽيمم فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء اضافي خالن جي وچ ۾ لفظن يا ٻئي متن جي سوراخ کي ختم ڪرڻ لاء استعمال ڪريو.

ٽميم فنڪشن جي نحو ۽ دلائل

هڪ فنڪشن جي نحوظ فنڪشن جي ترتيب ڏانهن اشارو آهي ۽ فنڪشن جو نالو، برائوٽس، ۽ دلائل شامل آهي .

TRIM جي لاء فعليڪس ڪارڪردگي لاء:

= ٽيمم (ٽيڪسٽ)

TRIM جي فنڪشن لاء دليل آهي:

متن - ڊيٽا جيڪو توهان اسپائن کي هٽائي ڪڍڻ چاهيو ٿا. هي ٿي سگهي ٿو:

نوٽ: جيڪڏهن حقيقي ڊيٽا سنوارڻ لاء متن جي دلائل طور استعمال ڪيو ويندو آهي، انهي کي لازمي طور تي ڪوڙن نشانين ۾ بند ٿيڻ گهرجي، جهڙوڪ:

= ٽيمم ("اضافي خالي جاء ختم ڪريو")

اصل ڊيٽا کي هٽائڻ سان خاص طور تي هٽايو ويو آهي

جيڪڏهن سيل حوالي سان ڊيٽا جي جڳهه ڏانهن سنوارڻ لاء متن جي دلائل طور استعمال ڪيو ويندو آهي، فنڪشن ساڳيو سيل کي اصل ڊيٽا وانگر رهڻو پوندو.

نتيجي طور، اصل متاثر ٿيل متن متن کي پنهنجي اصل جڳه ۾ ورڪ شيٽ ۾ رکڻو پوندو. اهو مسئلو پيدا ڪري سگهي ٿو جيڪڏهن وڏي مقدار ۾ سنوارجي ڊيٽا هجي يا اصل معلومات هڪ اهم ڪم واري علائقي ۾ واقع آهي.

هن مسئلي جي چوڌاري هڪ طريقو اهو آهي ته صرف پيسٽ ڪرڻ لاء خاص پيسٽ استعمال ڪرڻ کانپوء ڊيٽا کي نقل ڪيو ويو آهي. هن جو مطلب آهي ته ٽمڪ فنڪشن جا نتيجا اصل ڊيٽا جي چوٽي تي پوسٽ ڪري سگهجي ٿو ۽ پوء ٽيمم فنڪشن ختم ٿي ويا.

مثال طور: ٽيمم فنڪشن سان اضافي اسپائن کي هٽايو

ھن مثال ۾ ھن لاء ضروري آھي:

سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ

  1. Google اسپريڊ شيٽ کوليو جنهن ۾ متن شامل آهي اضافي خانوس جيڪي هٽائي هجي، يا سيلون A1 کان A3 ۾ لائين لائين ۽ هيٺيون لڪيرون پيسٽ ڪري چيڪ ۾ شامل ڪريو صف 1 جو ڊيٽا Extra Spaces جي قطار ۾ 2 جي ڊيٽا Extra Spaces with Row 3 جو ڊيٽا سان اضافي جڳھون

02 جو 02

TRIM فنڪشن داخل ٿيڻ

TRIM فنڪشن جي منطق کي داخل ڪندي. © Ted French

TRIM فنڪشن داخل ٿيڻ

گوگل اسپريڊ شيٽ هڪ فنڪشن جي دلائل داخل ڪرڻ لاء संवाद بڪ استعمال نٿو ڪري ايڪسسل ۾ مليو وڃي. ان جي بدران، اهو هڪ خودڪار مشڪوڪ باڪس آهي جيڪو فنڪشن جي نالي جي طور تي اپ کي سيل ۾ لکندو آهي.

  1. جيڪڏهن توهان پنهنجي ذاتي ڊيٽا استعمال ڪندا آهيو، ورڪ شيٽيڪ سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توهان سنوارڻ واري ڊيٽا کي رهڻ چاهيو ٿا
  2. جيڪڏهن توهان هن مثال جي هيٺيان آهيو، سيل A6 تي ڪلڪ ڪريو فعال سيل ٺاهڻ لاء - هي ڪهڙو آهي جتي ٽيمم فنڪشن داخل ٿي ويندو ۽ جتي ايڊٽ ڪيل ٽيڪس ڏيکاري ويندي.
  3. ھڪڙو برابر نشاني ڏيون (=) فليٽ ٽرم جي نالي سان
  4. جئين قسم جي طور تي، آٽو مشڪوڪ خاني جي ڪم جي نالن سان ظاهر ٿئي ٿو جيڪو خط سان شروع ٿئي
  5. جڏهن نالو ٽيمم باڪس ۾ ظاهر ٿئي ٿو، ماڊل پوسٽ نالي سان ڪلڪ ڪريو فنڪشنل نالي داخل ڪرڻ ۽ گول برائوٽ کي سيل A6 ۾ داخل ڪريو.

فنڪشن جي دليل داخل ٿيڻ

جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو آهي، ٽرم جي لاء فعل جو افتتاح کليل گول بریکٹ جي اندر داخل ٿيو آهي.

  1. سيل A1 تي ڪلڪ ڪريو ورڪ ۾ داخل ڪرڻ لاء ورڪ واري لسٽ ۾ ٽيڪسٽ دليل
  2. ڪيبورڊ تي درج واري ڪيبورڊ کي دٻاء کي بند ڪرڻ لاء گول جي برائوٽ " ) " ۾ داخل ڪرڻ لاء "فنڪشن جي دلائل کان پوء ۽ فن کي مڪمل ڪرڻ لاء
  3. سيل A1 کان لکت جي لڪير سيل A6 ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي، پر هر هڪ لفظ جي وچ ۾ رڳو هڪ جاء سان
  4. جڏهن توهان سيل A6 تي ڪلڪ ڪريو مڪمل فنڪشن = TRIM (A1) فارمولا بار ۾ ورڪ شيٽ جي مٿان نظر اچن ٿا.

فلبل سوراخ سان فنڪشن کي نقل ڪندي

فل اي سي ايم فنڪشن ۾ سيل اي A6 کي سيلز A7 ۽ A8 ۾ سيلون اي 2 ۽ A3 ۾ لکت جي لڪير کان ڌار ڪرڻ لاء استعمال ڪرڻ لاء استعمال ٿيل آهي.

  1. سيل A6 تي ڪلڪ ڪريو ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء
  2. مڇيء جي پوائنٽر کي ڪارو جڳھ کان مٿي ۾ هيٺيان ڪنڊو جي ساڄي ڪنڊ کي ڇيهو A6 - پوائنٽر هڪ سٿ جي نشاني سان تبديل ڪندو " + "
  3. ڪلڪ ڪريو ۽ دٻي واري بٽڻ دٻايو کي دٻايو ۽ ڀرڻ هڻڻ کي ڇڪيو A8 سيل کي ڇڪيو
  4. مائوس بٽڻ کي دٻايو. اي 7 ۽ A8 ۾ لکت جي سنواري لائينن ۾ سيلز A2 ۽ A3 کان نموني هجڻ گهرجي جيئن صفحي ۾ ڏيکاريو ويو آهي.

اصل ڊيٽا کي هٽائڻ سان خاص طور تي هٽايو ويو آهي

سيلز A1 کان A3 ۾ اصل ڊيٽا کي بغير سنوارڻ واري ڊيٽا کي متاثر ڪري سگهجي ٿو هتان پيسٽ خاص پيسٽ جي قيمتن کي استعمال ڪندي اختيارن کي سيلز A1 کان A3 ۾ اصل ڊيٽا تي پيسٽ ڪرڻ لاء.

انهي جي پٺيان، ٽرم اي A6 کان A8 ۾ ڪم ڪارائتي ٿي وينديون ڇو ته اهي هاڻي ضرورت نه هونديون آهن.

#REF! غلطي : جيڪڏهن ڪاپي ڪاپي جي ڀيٽ ۾ باقاعده ڪاپي ۽ پيسٽ ڪليشن استعمال ٿئي ٿي، ٽرينم ڪارڪردگي A1 کان A3 ۾ ماپ ويندي ويندي، جنهن ۾ ڪيترن ئي #REF جو نتيجو ٿيندو. غلطيون

  1. ورڪ شيٽ ۾ A8 کي سيلز A6 کي تيز ڪريو
  2. ڪيبورڊ تي Ctrl + C استعمال ڪندي ڊيٽا کي نقل ڪريو يا تبديل ڪريو> مانڻن کان نقل ڪريو - ٽن سيلن کي ڀڃڪڙي قطار سرحد سان بيان ڪيو وڃي ته جيئن اهي نقل ڪيا ويا آهن
  3. سيل A1 تي ڪلڪ ڪريو
  4. تبديلي تي ڪلڪ ڪريو> خاص چيڪ ڪريو> صرف مينيوز ۾ پيسٽ ڪريو صرف ٽيمم ڪارڪردگي جا نتيجا صرف سيلز A1 کان A3 ۾ پيسٽ ڪرڻ لاء.
  5. سنوارڻ وارو متن سيلز A1 کان A3 ۾ موجود هجڻ گهرجي ۽ گڏوگڏ سيلز A6 کان A8 تائين
  6. ورڪ شيٽ ۾ A8 کي سيلز A6 کي تيز ڪريو
  7. ڪيبورڊ تي ڪيبورڊ کي پريس ڪريو ٽي بورڊ جي ڪمن کي ختم ڪرڻ لاء
  8. ڪتب آڻڻ واري ڊيٽا اڃا تائين ڪم ڪرڻ کان پوء A1 کان A3 ۾ موجود هجڻ گهرجي