01 جو 08
هڪcel ۾ ڊيٽا جي داخلا لاء فارم استعمال ڪندي
ايسل جو ٺهيل ڊيٽا ڊيٽابيس ۾ استعمال ڪندي هڪڙو ايڪسٽ ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ جو آسان ۽ آسان رستو آهي .
فارم کي استعمال ڪندي توهان کي اجازت ڏئي ٿو:
- ھڪ نئون ڊيٽابيس ميز کي شروع ڪريو يا موجوده ھڪڙي نئين رڪارڊ کي شامل ڪرڻ لاء
- هڪ دفعي هڪ هڪ ڊيٽا رڪارڊ ذريعي لائين
- مخصوص معلومات شامل ڪرڻ واري رڪارڊ لاء
- اگر ضرورت هجي ته انفرادي ريڪارڊ تبديل يا ختم ڪريو
متعلق لاڳاپيل سبق ڏسو: هڪسل 2010/2007 ڊيٽا داخلا فارم .
02 جو 08
ڊيٽابيس فيلڊ جا نالا شامل ڪرڻ
جيئن جو ذڪر ڪيو ويو آهي، اسان سڀني کي اسان جي ڊيٽابيس ۾ استعمال ٿيڻ لاء ڪالمن جي عنوان يا فيلڊ جا نالا مهيا ڪرڻ لاء اسان کي ايڪسل ۾ ڊيٽا داخلا فارم استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي.
فارم کي نالن کي شامل ڪرڻ لاء آسان رستو ان کي توهان جي ورڪ شيٽ ۾ سيلز ۾ لکندو آهي. توھان فارم ۾ 32 فيلڊ جا نالا شامل ڪري سگھو ٿا.
هيٺيان عنوانات A1 ۾ A1 خاني ۾ داخل ڪريو.
StudentID
آخري نالو
شروعاتي
عمر
پروگرام
03 جو 08
ڊيٽا جي داخلا فارم کي کولڻ
نوٽ: هن مثال جي مدد لاء، مٿي ڏنل تصوير ڏسو.
- سيل A2 تي ڪلڪ ڪريو ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء.
- ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو > فارم ۾ فارم .
- فارم کي کولڻ کان پهريان پهريان هڪ پيغام پهچڻ واريون ايڪس کان وٺي وينديون آهن جيڪي فارم ڏانهن مٿيون شامل ڪرڻ واريون اختيارن سان شامل آهن.
- جيئن اسان فيلڊ جي نالن ۾ پهريان ئي ٽائپ ڪيو آهي اسان ان کي استعمال ڪرڻ چاهيندا هئاسين اسان سڀني کي ڪرڻو آهي، پيغام پيغام خاني ۾ اوڪ تي ڪلڪ ڪريو .
- اس فارم ۾ سڀني فيلڊ جا نالا شامل ڪيا وڃن اسڪرين تي.
04 جو 08
فارم سان گڏ ڊيٽا جي رڪارڊ شامل ڪرڻ
نوٽ: هن مثال جي مدد لاء، مٿي ڏنل تصوير ڏسو.
ڊيٽابيس کي رڪارڊ شامل ڪرڻ واري فارم کي هڪ ٻئي سان شامل ڪيو ويو آهي صرف فارم جي صحيح ترتيب ۾ ڊيٽا کي ٽائپ ڪرڻ جو مسئلو آهي.
مثال رڪارڊ
ڊيٽابيس کي ڊيٽابيس ۾ هيٺين رڪارڊ کي درست ڪرڻ کان پوء فارم ۾ داخل ڪرڻ سان گڏ رڪارڊ شامل ڪريو. ٻئين رڪارڊ لاء فيلڊ کي صاف ڪرڻ لاء پهرين رڪارڊ داخل ٿيڻ کان پوء نئين بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
StudentID : SA267-567
آخري نالو : جونز
شروعاتي : بي.
عمر : 21
پروگرام : ٻوليون
StudentID : SA267-211
آخري نالو : وليمس
شروعاتي : ج.
عمر : 19
پروگرام : سائنس
ٽپڻي: جڏهن ڊيٽا جو داخلا داخل ٿئي جهڙوڪ شاگرد جي سڃاڻپ نمبر (صرف ڊش مختلف کان پوء آهن)، ڪاپي استعمال ڪريو ۽ ڊيٽا جي داخلا کي تيز ڪرڻ ۽ آسان ڪرڻ لاء.
05 جون 08
فارم سان گڏ ڊيٽا جي رڪارڊ شامل ڪرڻ (ڪانفرنس) شامل ڪرڻ
نوٽ: هن مثال جي مدد لاء، مٿي ڏنل تصوير ڏسو.
ٽيليٽابيس ڊيٽابيس ۾ باقي رڪارڊ شامل ڪرڻ لاء، تصوير ۾ ڏنل ڊيٽا جي باقي باقي داخل ٿيڻ لاء فارم استعمال ڪريو سيلز A4 کان E11 ۾.
06 جي 06
فارم جي ڊيٽا ڊوائيس استعمال ڪندي
نوٽ: هن مثال جي مدد لاء، مٿي ڏنل تصوير ڏسو.
ڊيٽابيس سان هڪ اهم مسئلو ڊيٽا جي سالميت کي برقرار رکي ٿي جيئن فائل سائيز ۾ وڌندي آهي. اهو گهربل آهي:
- درست ڊيٽا جي غلطي يا انفرادي رڪارڊ کي تازه ڪاري ڪرڻ
- ختم ڪرڻ يا ٻيڙي رڪارڊ ختم ڪرڻ
ڊيٽا جي داخلي فارم ۾ ساڄي هٿ سان گڏ ڪيترائي اوزار شامل آهن جيڪا ڊيٽابيس مان رڪارڊ ڳولڻ ۽ درست ڪرڻ ۽ انهي کي آسان بڻائي ٿي.
ھي اوزار ھي آھن:
- پويان ڳولهيو ته اڳيان ڪلڪ ڪريو ۽ اڳيان ڪلڪ ڪريو - هنن کي توهان کي ڊيٽابيس جي هڪ وقت ۾ هڪ رڪارڊ اڳيان اڳتي وڌڻ جي اجازت ڏيو.
- ختم ٿيل بٽڻ - اهو ڊيٽابيس مان رڪارڊ ختم ڪرڻ لاء استعمال ٿيندو آهي.
- بحالي واري بٽڻ - هي بٽڻ ايڊٽ ڪيو ويو آهي جيڪو رڪارڊ ۾ تبديلين کي واپس آڻڻ لاء استعمال ڪري سگھجي ٿو. ڪڏهن ڪڏهن، اسين مڪمل طور تي رڪارڊ ۾ غلط تبديليون ڪندا آهيون يا مڪمل رڪارڊ کي به ترميم ڪريو. جيڪڏهن ائين آهي، بحال ٿيل بٽڻ انهن تبديلين کي واپس آڻڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
- نوٽ: بحال ٿيل بٽڻ صرف رڪارڊ طور تي صرف ڪم ڪري رهيو آهي فارم ۾ موجود آهي. جيترو جلدي توهان هڪ ٻيو رڪارڊ تائين رسيو يا فارم بند ڪريو، بحال ٿيل بٽڻ غير فعال ٿي ويندو آهي.
- معيار وارو بٽڻ توهان کي ڊيٽابيس ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته مخصوص ريزميشن، جهڙوڪ نالو، عمر، يا پروگرام جي بنياد تي. معيار جو بٽڻ استعمال ڪرڻ جو هڪ مثال سبق جي ايندڙ مرحلن ۾ شامل آهي.
07 جو 08
هڪ فيلڊ جو نالو استعمال ڪندي رڪارڊ ڳولڻ لاء
معيار وارو بٽڻ توهان کي هڪ يا وڌيڪ فيلڊ نالن جهڙوڪ نالو، عمر، يا پروگرام استعمال ڪندي رڪارڊ لاء ڊيٽابيس کي ڳولڻ جي اجازت ڏيندو آهي.
نوٽ: هن مثال جي مدد لاء، مٿي ڏنل تصوير ڏسو.
- فارم ۾ معيار جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- معيار جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کي تمام فارم فيلڊ صاف ٿئي ٿو پر ڊيٽابيس مان ڪنھن به ڊيٽا کي ختم نٿو ڪري.
- پروگرام جي فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو ۽ آرٽس ٽائپ ڪريو، اسين ڪاليج ۾ آرٽس پروگرام ۾ داخلا تمام شاگردن جي ڳولا ڪرڻ چاهيون ٿا.
- ٻئي بٽڻ ڳولھيو تي ڪلڪ ڪريو. ايڇ تھامسن جي رڪارڊ فارم ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي جيئن هوء آرٽس پروگرام ۾ داخلا ٿي وڃي.
- ايندڙ بٽڻ ڳولڻ تي ڪلڪ ڪريو هڪ سيڪنڊ ۽ ٽيون وقت ۽ جي ايم ميٽرڪ ۽ آر . هينڊرسن لاء رڪارڊ هڪ ٻئي کان پوء ظاهر ٿيڻ گهرجي جيئن اهي پڻ آرٽس پروگرام ۾ داخل ٿيڻ وارا آهن.
سبق جي ايندڙ قدم ۾ رڪارڊ جي ڳولا جو هڪ مثال شامل آهي جيڪا متعدد معيار سان گڏ آهي.
08 جو 08
گھڻن فيلڊ جا نالا استعمال ڪرڻ واري رڪارڊ ڳولڻ لاء
معيار وارو بٽڻ توهان کي هڪ يا وڌيڪ فيلڊ نالن جهڙوڪ نالو، عمر، يا پروگرام استعمال ڪندي رڪارڊ لاء ڊيٽابيس کي ڳولڻ جي اجازت ڏيندو آهي.
نوٽ: هن مثال جي مدد لاء، مٿي ڏنل تصوير ڏسو.
هن مثال ۾، اسين 18 سالن جي عمر وارا سڀ شاگردين جي ڳولا ڪنداسين ۽ ڪاليج ۾ آرٽس پروگرام ۾ داخلا ٿيندا. صرف اھي رڪارڊ آھن جيڪي ميڊيڪل کي ٻئي شڪل ۾ ظاھر ٿيڻ گھرجي.
- فارم ۾ معيار جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- عمر جي فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو ۽ 18 ٽائپ ڪريو.
- پروگرام جي فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو ۽ آرٽس ٽائيپ ڪريو.
- ٻئي بٽڻ ڳولھيو تي ڪلڪ ڪريو. ايڇ تھامسن جي رڪارڊ فارم ۾ ظاهر ٿيڻ کان پوء هوء 18 سال هئي ۽ آرٽس پروگرام ۾ داخلا.
- ايندڙ بٽڻ ڳولڻ تي ڪلڪ ڪريو هڪ سيڪنڊ ۽ جيو ميٽرڪ لاء رڪارڊ ٿيڻ گهرجي ڇو ته هن کان به وڌيڪ 18 سال آهي ۽ آرٽس پروگرام ۾ داخلا ٿيو.
- ايندڙ بٽڻ ڳولڻ تي ڪلڪ ڪريو هڪ ٽيون وقت ۽ جي جي گارڊام لاء رڪارڊ اڃا تائين ڏسڻ ۾ اچي وڃن ڇو ته هن کان سواء ٻيو ڪو رڪارڊ نه آهي، جيڪي ٻئي معيار سان گڏ هجن.
ڊي. هينڊرسن لاء رڪارڊ هن مثال ۾ نه ڏيکارڻ گهرجي ڇاڪاڻ ته، هن آرٽس پروگرام ۾ داخلا آهي، هو 18 سالن کان نه آهي، هو اهي ڳولها جي معيار کي نه ملندو.