هڪسل ۾ پيوٽ ٽيبل هڪ ورڇايل رپورٽنگ جو ڪنٽرول آهن جيڪي انهي کي فارمولن جي استعمال کان بغير وڏي جدولن جي معلومات کي ٻاهر ڪڍڻ آسان بڻائي ٿو.
پيوٽس ٽيبل تمام گهڻن صارف جو دوست آهن، انهي کي حرڪت ڪندي، يا پٽائڻ، ڪنهن هنڌ کان ڊيٽا جي شعبن کي ٻئي طرف ڇڪڻ ۽ ڦٽو استعمال ڪندي اسان مختلف طريقن سان ساڳي ڊيٽا کي ڏسي سگهو ٿا.
هي سبق ٺاهڻ وارو هڪ پيوٽ ميز ٺاهڻ ۽ استعمال ڪندي هڪ ڊيٽا نموني کان مختلف معلومات ڪڍڻ لاء (سبق جي لاء هي معلومات استعمال ڪريو).
01 جو 06
پيوٽ ٽيبل ڊيٽا داخل ڪريو
هڪ ٽيوٽ ٽيبل ٺاهڻ ۾ پهريون قدم ڊيٽا جي ورڪ ۾ داخل ٿيڻ آهي.
جڏهن ائين ڪندي، هيٺيان پوائنٽون رکو ذهن ۾ رکو:
- گھٽ ۾ گھٽ ٽي شاخن کي هڪ ٽيوٽ ٽيبل ٺاهڻ جي ضرورت آهي.
- اهو ضروري آهي ته ڊيٽا صحيح طور تي داخل ٿيڻ. غلطيون، غلط غلط ڊيٽا داخلا، ڊيٽا جي انتظام سان ڪيتريون ئي مسئلا جو ذريعو آهن.
- ڊيٽا داخل ٿيڻ وقت ڪو خالي قطار يا ڪالمن کي ڇڏي ڏيو. ھن ۾ شامل آھي ڪالمن جي عنوان ۽ ڊيٽا جي پھريون قطار جي وچ ۾ خالي قطار ڇڏڻ.
جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو سيلون A1 ۾ D12 ۾ ڊيٽا داخل ڪريو.
02 جو 06
پييوٽ ٽيبل ٺاهڻ
- سيلز A2 کي D12 کي تيز ڪريو.
- ربن جو اندر ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
ھيٺيون تير تي ڪلڪ ڪريو پيوٽ ٽيبل واري بٽڻ جي ھيٺان ڊراپ-لسٽ جي فهرست کي. - پيوٽ ٽيبل تي فهرست ۾ ڪلڪ ڪريو Pivot ٽيبل ڊيٽنگ ڊڪشن کي دٻايو.
انگن اکرن کي A2 کان F12 کان اڳ کان چونڊيو، संवाद بڪ ۾ جدول / رينج لائن اسان لاء کنيون وڃي. - پيوٽ ميز جي مقام لاء موجوده ورڪ شيٽ چونڊيو.
ڊسڪلي دٻي ۾ جڳھ واري لائن تي ڪلڪ ڪريو. - سيل واري ريج داخل ڪرڻ لاء ورڪ واري صفحي ۾ سيل D16 تي ڪلڪ ڪريو هنڌ لائن ۾.
ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
ھڪڙو خالي پيوٽ ميز، ورڪ شيٽ تي سيل ڊبل جي چوٻي کٻي ڪنڊ سان گڏ D16 ۾ ظاھر ٿيندو.
پيوٽ ٽيبل فيلڊ لسٽ پينل کي ساڄي پاسي واري ايڪس ونڊ تي کليل هوندو.
پيوٽ ميز جي فيلڊ فيلڊ لسٽ لسٽ جي چوٽي تي اسان جي ڊيٽا ٽيبل مان فيلڊ جا نالا (کالم سرنگ) آهن. ڊيٽا جا هيٺيان پينل جي هيٺيان حصي ۾ پيوٽ ٽيبل سان ڳنڍيل آهن.
03 جو 06
ڊيٽا کي شامل ڪرڻ لاء پيوٽ ٽيبل ڏانهن
نوٽ: انهن هدايتون جي مدد لاء مٿي ڏنل تصوير جو مثال ڏسو.
Pivot ٽيبل تائين ڊيٽا کي شامل ڪرڻ لاء توهان ٻه چونڊون آهن:
- پوکيوٽ ٽيبل فيلڊ لسٽس پينل مان فيلڊ کي ڇڪيو ۽ انهن ورڪ ۾ ان پيوٽ ميز تي ڦٽو ڪريو.
- پوکيو ميز فيلڊ لسٽ پينل جي نالن کي هيٺ وڃو ۽ ان کي ڊيٽا جي علائقن ۾ ڇڪيو.
پييوٽ ميز فيلڊ لسٽ لسٽ ۾ ڊيٽا جا حصا پيوٽ ميز جي لاڳاپيل علائقن سان ڳنڍيل آهن. جئين ته ڊيٽا جي علائقن ۾ فيلڊ جا نالا شامل ڪريو، توهان جي ڊيٽا کي ٽيوب ميز ۾ شامل ڪيو ويندو آهي.
ان جي بنياد تي جيڪي فيلڊ ۾ ڊيٽا جي رکيل آهن، مختلف نتيجا حاصل ڪري سگهجي ٿو.
ھن ڊيٽا جي علائقن ڏانھن فيلڊ جا نالا ڇڪيو:
- مڪمل سيلز جي رپورٽ فلٽر جي علائقي ڏانهن
- ڪالمن واري ليبل جي علائقي ڏانهن علائقو
- سيل جو رائين ليبل ايريا ڏانهن
- آرڊر جي قيمت ايريا ڏانهن
- هڪ دفعو مڪمل طور تي، پيوٽ ٽيبل کي ساڳئي آرڊر ۾ ڄاڻايل ڊيٽا هجڻ گهرجي جيئن مثال طور هن سبق جو قدم 1 ۾.
04 جو 06
پيوٽ ٽيبل ڊيٽا کي ڇاڻي ڪڍڻ
پيوٽ ٽيبل ۾ تعمير ٿيل فلٽرنگ جا اوزار آهن جيڪي پيوٽ ميز پاران ڏيکاريل نتيجن کي ڀتو ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
فلٽرنگ ڊيٽا ۾ شامل ڪيل خاص معيار استعمال ڪندي جنهن ۾ پيوٽ ٽيبل پاران ڪهڙي ڊيٽا ڏيکاري وئي آهي.
- علائقي جي هيٺوڙي واري علائقي کي ايندڙ پائيٽ ٽيبل ۾ فلٽر جي دٻل فهرست کي کولڻ لاء اڳيان ڪلڪ ڪريو.
- ھن لسٽ ۾ سڀ باڪس مان چيڪ هڻڻ کي ختم ڪرڻ لاء سڀ اختيارن کي منتخب ڪرڻ کان پوء چيڪ بڪس تي ڪلڪ ڪريو.
- اوڀر ۽ اتر اختيارن جي اڳيان چيڪ بڪسس تي ڪلڪ ڪريو انهن باڪس ۾ چيڪ مارڪ شامل ڪرڻ لاء.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- پيوٽ ٽيبل کي صرف وڪرو جي واپسي لاء اوڀر ۽ اتر علائقن ۾ ڪم ڪري ٿو.
05 جي 06
پيوٽ ٽيبل ڊيٽا تبديل ڪرڻ
پيوٽ ٽيبل پاران ڏيکاريل نتيجا تبديل ڪرڻ لاء:
- ڊيٽا کي فيلڊ کي ريٽيجريز ميز کي ڊيٽا جي فيلڊ کي هڪ ڊيٽا جي علائقي کي ٻئي طرف منتقل ڪرڻ ذريعي ٻئي طرف پيوٽ ميز فيلڊ لسٽ پينل ۾.
- مطلوب نتيجن حاصل ڪرڻ لاء فلٽرنگ لاڳو ڪريو.
ھن ڊيٽا جي علائقن ڏانھن فيلڊ جا نالا ڇڪيو:
- منتظمين جي رپورٽ جي فلٽر واري علائقي ڏانهن
- ايراضي جي ڪالمن ليبل جا وڪرو
- علائقي ۾ ريل ليگل جي علائقي
- مڪمل سيلز جي قيمت واري علائقي کي
- علائقي جي هيٺوڙي واري علائقي کي ايندڙ پائيٽ ٽيبل ۾ فلٽر جي دٻل فهرست کي کولڻ لاء اڳيان ڪلڪ ڪريو.
- پهريون ڀيرو سڀ اختياري منتخب ڪرڻ کان پوء چيڪ بڪس تي ٻه ڀيرا ڪلڪ ڪريو ۽ پوء هن فهرست تي سڀني باڪس مان چيڪ هڻڻ کي هٽايو.
- ھن باڪس کي چيڪ جي نشان کي شامل ڪرڻ لاء مغربي اختيار جي اڳيان چیک بڪس تي ڪلڪ ڪريو.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- پيوٽ ٽيبل کي صرف انهن سيلز جي واپسي لاء ڪل سيلز ڏيکاري ٿو جيڪو اولهه واري علائقي ۾ ڪم ڪري ٿو.
06 جي 06
پيوٽ ٽيبل جو مثال
هتي هڪ مثال آهي ته توهان جي ٽيوٽ ٽيبل کي ڪيئن نظر اچي ٿي.