محفوظ طور تي فائلن سان ماڻهن کي حصيداري ڪجي
حصيداري آن لائن، Microsoft جي طرفان ميزباني ڪيل ڪائونسل سروس، Office 365 منصوبو جو حصو آهي، يا اهو شيئرپوٽ سرور سرور ۾ اضافو طور حاصل ڪري سگهجي ٿو. نئون ۽ جديد اپ لوڊ ٿيل شيئر پوائنٽ آن لائن خدمتن ۾ مکيه دلچسپي آن لائن روايتي ڪچهري کي آن لائن کي بهتر ڪرڻ ۽ انهي کي وڌيڪ ۽ وڌيڪ محفوظ ڪرڻ جي دستاويز لاء محفوظ ڪرڻ آهي.
جيڪڏهن توهان پهريان ئي هڪ شيئرٽ آن لائين صارف صارف آهيو، توهان شايد اپڊيٽ ڪيل خدمتن کي متوقع ڪري سگهو ٿا. آن لائن شيئرنگ ۾ موبائيل فون ۽ ٽيبليٽس تي استعمال ۽ بي وسيل سماجي تجربو شامل آهن. پڻ Office 365 ۾ شامل آهي OneDrive لاء ڪاروبار لاء، کلاؤڊ ۾ دستاويز جي اسٽوريج لاء OneDrive جو هڪ پیشہ ور ورزن جيڪو توهان کي توهان جي ڪمپيوٽر يا ڪمپني سرور ۾ محفوظ ڪيل فائلن سان هم وقت ساز ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو.
منظم ڪرڻ جي اجازت ۽ صارفن ۾ گروپ
شيئر پوائنٽ آن لائن ۾ دستاويز جي ورهائڻ جي اجازتن گهربل صارف جي رسائي جي مطابق بهترين ڪئي وئي آهي. SharePoint آن لائن لاء اجازتون جي سطح شامل آهن:
- Visitors - ھڪ برائوزر ۾ دستاويز ڏسو
- ميمبرن کي تبديل ڪريو يا مدد ڪريو
- مالڪن سان حصيداري آن لائن سائيٽ جي مڪمل ڪنٽرول جي اجازت آهي
گهڻن لاء دستاويزات کي ڊائون لوڊ ڪرڻ، اجازت لازمي طور تي "پڙهڻ" رسائي شامل هجي.
نون گروپ جا نالا شايد مخصوص صارف گروپ يا ٽيم جي تعاون کي قائم ڪرڻ لاء ٺاهي سگھي ٿي. "سائٽ ڊزائنر،" "ليکڪرن،" ۽ "گراهڪ،" مثال آهن.
توهان جي تنظيم کان ٻاهر حصيداري دستاويز
عام استعمال ڪندڙ عام طور تي سپلائرز، صلاحڪار، ۽ گراهڪ جيڪي توهان وقت جي وقت سان دستاويزن سان حصيداري ڪرڻ چاهيندا آهن.
حصيداري آن لائين مالڪن جيڪي مڪمل ڪنٽرول جي اجازت هونديون آهن انهن کي صارفين سان دستاويزن سان حصيداري ڪري سگهن ٿيون. گهڻن صارفين کي هٽائڻ يا دستاويزن جي حصيداري لاء اجازتون بهتر ڪرڻ لاء ماڻهون يا رڪن صارف گروپ ۾ شامل ٿي سگھي ٿو.
- مھمانن جوڙي ڳنڍيو. هڪ ميل مهمان لنڪ اي ميل ذريعي حصيداري ڪري سگهجي ٿو ته هڪ شيئرٽ آن لائن دستاويزن دستاويزن کان دستاويز ڏسڻ لاء. انهي خطر کي گهٽائڻ لاء جيڪا ڪنهن ٻئي سان حصيداري ڪئي ويندي، توهان کي ٻين صارفين کي سائن ان ڪرڻ جي ضرورت پوندي. انهي قدم جي ضرورت آهي ته توهان انهن ماڻهن کي (يا پڙهڻ جي رسائي سان غير استعمال ڪندڙ صارفين) اجازت ڏيڻ جي اجازت هوندي آهي مهمان ڪڙيون لنڪ نه هجن گمنام صارفين طرفان کوليو.
- ميمبرن سان حصيداري ڪريو. جيڪڏهن توهان جي خارجي صارفين Office 365 جي سبسڪرپشن آهي يا توهان جي سائيٽ جا رڪن آهن، توهان کي حصيداري دستاويز جي رسائي ڪرڻ کان پهريان سائن ان ٿيڻ جي ضرورت آهي. اهو قدم توهان کي ميمبرن جي اجازت واري گروپ ۾ شامل ڪيو آهي. بغير Microsoft Office کان ٻاهرين صارفين فائل کي ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا، جيستائين جيستائين اهي پڙهي سگهجن ٿيون.
- عوامي ڪڙي OneDrive لاء ڪاروبار کان حصيداري ڪريو. OneDrive هڪ دستاويز اسٽوريج علائقو آهي جيڪو Office 365 ۾ واقع آهي جيڪڏهن توهان جي خدمت کي اپڊيٽ ڪئي وئي آهي. OneDrive مڪمل طور تي استعمال ڪندڙ فائلن کي فائلن کي حصيداري ڪرڻ لاء بهترين استعمال ڪيو ويندو شيئرPoint آن لائن دستاويز دستاويزن کان الڳ. OneDrive عوامي ڏسڻ لاء هڪ دستاويزن جي حتمي ورزن جي باري ۾ سوچيو وڃي ٿو، مثال طور ويب سائيٽ يا لنڪ جي لنڪ جي طور تي پوسٽ ڪرڻ لاء. توهان جي حصيداري آن لائن دستاويز لائبريري ذريعه ٿي سگهي ٿي، نو OneDrive لاء طريقي کي چونڊيو آهي، تو، दुई क्षेत्रहरु को भेदभाव करने में، OneDrive के लिए एक प्रतिलिपि बनाउनुहोस्.
- توهان جي تنظيم اندر دستاويز دستاويز. اندروني صارفين توهان جي تنظيم يا ٻين شعبن ۾ ماڻهو آهن. عام طور تي توهان دستاويزن جو حصو مختلف طور تي، انهي تي منحصر ڪري ٿو ته ڇا توهان ڪم ڪري رهيا آهيو يا هڪ گروهه ۾ سهڪار ڪيو ٿا يا توهان جي معلومات يا دستاويزن جي نسخي جي موجوده حيثيت کي ڏسڻ لاء ٻين لاء انٽرنٽ تي دستاويزن.
- ميمبرن سان حصيداري ڪريو. SharePoint آن لائن سان Office 365 استعمال ڪندي Office ويب ايپس تائين رسائي مهيا ڪري ٿي، برائوزر تي ٻڌل لول وزن سروس جيڪو توهان آن لائين دستاويز ٺاهي، تبديل ڪرڻ ۽ حصيداري ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهو ٿا. Microsoft Office سان صارفين سان گڏ پنهنجي فائلن کان فائلن کي هم وقت تائين حصيداري ڪري فائلن ۾ محفوظ ڪري فائلن سان هم وقت سازي ڪري سگھن ٿيون. انهي سان گڏ، Microsoft Office سان صارفين کي آف لائن ڪم ڪرڻ لاء فائلن ۽ فولڊر شيئرس آن لائن کان ڪمپيوٽر يا موبائل ڊوائيس تائين هم وقت ڪري سگھن ٿا.
- غير منڍ سان حصيداري ڪريو. توهان جي تنظيم ۾ هرڪو اهو فرض نه آهي ته آفيس 365 جي سبسڪرپشن آهي، دستاويزن اجازت گروپ جي منحصر ڪري سگهجي ٿي. مثال طور، جيئن توهان جي تنظيم ۾ ايگزيڪيوٽو ٽيمن کي غيرمڪن جيڪي مارڪيٽنگ دستاويزي لائبريري جي ڄاڻ رکڻ جي ضرورت هوندي آهي، جتي فيلڊ ۾ مارڪيٽ ڄاڻ يا کسٽمر تجربو کي قبضو ڪيو وڃي.
- OneDrive کان حصيداري ڪريو. توهان OneDrive مان اندروني صارفين سان فائلون حصيداري ڪري سگهو ٿا. توهان OneDrive کي هڪ شيئر پوائنٽ آن لائن دستاويز لائبريري ۾ منتقل ڪرڻ کان اڳ هڪ اسٽيجنگ ايريا طور استعمال ڪري سگهو ٿا.