ڳڻپ جي ڊيٽا جيڪا خاص معيار لاء اي سيسل جي COUNTIFS فنڪشن کي تبديل ڪري ٿي

ايسل جي COUNTIFS فنڪشن کي چونڊيل رينج ۾ ڊيٽا ريڪارڊ جي نمبر کي ڳڻڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو جيڪا مخصوص معيار سان ملندي آهي.

COUNTIFS جي COUNTIF ڪارڪردگي جي استعمال وڌائي ٿي جيڪا توهان رڳو 2 کان 127 معيار جي وضاحت ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا رڳو COUNTIF ۾ آهي.

عام طور تي، COUNTIFS ڊيٽا جي قطار سان گڏ رڪارڊ کي ڪم ڪندو. رڪارڊ ۾، هر سيل يا فيلڊ ۾ ڊيٽا قطار ۾ لاڳاپيل آهي - جهڙوڪ هڪ ڪمپني جو نالو، پتو ۽ فون نمبر.

COUNTIFS رڪارڊ ۾ ٻه يا وڌيڪ شعبي ۾ مخصوص معيار لاء ڏسڻ ۾ اچن ٿا ۽ صرف اهو آهي ته اهو هر فيلڊ لاء مماثلت مخصوص رڪارڊ ٿيل آهي.

01 جو 09

COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽيوئلالل طرفان مرحلو

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

COUNTIF قدم ۾ قدم ٽيوئلٽيشن طرفان اسان وڪيلن جي ايجنٽ جي واحد معيار جو ملائي ڇڏيو آهي جيڪو هڪ سال ۾ 250 کان وڌيڪ آرڊر وڪرو ڪيو هو.

هن سبق ۾، اسان COUNTIFS استعمال ڪندي هڪ سيڪنڊ شرط قائم ڪنداسين. اوڀر ايز سيلز علائقي ۾ سيلزٽ ايجنٽ جو جيڪو گذريل سال ۾ 250 کان وڌيڪ وڪرو ڪيو ويو.

اضافي شرطن جي جوڙجڪ اضافو معيار وارين ترتيبن ۽ COUNTIFS لاء معيار وارن دليلن جي ڪري لاڳو ڪئي وئي آهي.

مٿي ڏنل مضمونن جي مرحلي ۾ هيٺيان قدمن کي ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو COUNTIFS فنڪشن ٺاهڻ ۽ استعمال ڪندي.

سبق جي عنوان

02 جو 09

سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

Excel ۾ COUNTIFS فنڪشن استعمال ڪرڻ لاء پهريون قدم ڊيٽا داخل ڪرڻ آهي.

ھن ٽائيويٽليٽ لاء تصوير داخل ٿيل ڊيٽا داخل ڪريو ھڪڙي ھڪڙي ورزن واري صفحي جي سيلز D1 کان F11 ۾.

12 قطار ۾ ھيٺ ڏنل ڊيٽا ھيٺ ڏنل COUNTIFS ڪارڪردگي ۽ ٻن ڳولها معيار شامل ڪنداسين.

سبق جي هدايتن ۾ ورڪ شيٽ لاء قدم کڻڻ ۾ شامل ناهي.

هي سبق مڪمل ڪرڻ سان مداخلت نه ڪندو. توهان جي ڪم ورڪ جو مثال مثال کان نمونو نظر ايندو، پر COUNTIFS فنڪشن توهان کي ساڳئي نتيجن کي ڏينداسين.

03 جو 09

COUNTIFS فنڪشن جو نحو

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

هڪسل ۾، هڪ فنڪشن جي نحو فنڪشن جي ترتيب ڏانهن اشارو ڪري ٿو ۽ فنڪشن جو نالو، برائوٽس، ۽ دليل شامل آهي .

COUNTIFS جي فنڪشن لاء نحو:

= COUNTIFS (Criteria_range1، معياريت 1، معياريتريگرن 2، معيار، 2، ...)

127 تائين معيار معيار جي جوڙجڪ / معيارين جوڙو جو فعل ۾ بيان ڪري سگهجي ٿو.

COUNTIFS فنڪشن جي دلائل

فنڪشن جي دلائل COUNTIFS ٻڌائي ٿو ته اسان ڪيفيت حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا آهيون ۽ ڊيٽا جي ڪهڙي حد کي ڳولڻ لاء انهن معيار کي ڳولڻ لاء.

ھن فنڪشن ۾ سڀ دليل لازمي آھي.

Criteria_range - سيلز جو گروپ جيڪو فنڪشن هڪ ميچ کي ڳولڻ لاء آهي ساڳيو معيارين دليلن تي ٻڌل آهي.

معيار - اسان جيڪا ڊيٽا کي ڊيٽا جي رڪارڊ ۾ ملائڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو. اصل ڊيٽا يا ڊيٽا کي سيل حوالي سان هن دليل لاء داخل ٿي سگهي ٿو.

04 جو 09

شروعاتي COUNTIFS فنڪشن

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

جيتوڻيڪ اهو ممڪن آهي ته رڳو COUNTIFS فنڪشن ۽ ان جي دلائل هڪ ورڪ شيٽ ۾ سيل ۾، ڪيترن ئي ماڻهو فنڪشن ۾ داخل ٿيڻ لاء ڪيترن ئي ماڻهو کي فنڪشن ڊليل بڪ استعمال ڪرڻ ۾ آسان آهن.

سبق جو مرحلو

  1. ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء سيل F12 تي ڪلڪ ڪريو. ھي آھي جتي اسين COUNTIFS ڪارڪردگي ۾ داخل ڪنداسين.
  2. فارمولاس ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
  3. وڌيڪ افعال چونڊيو > ربن کان آرٽيڪل فليٽ ڊيوٽ لسٽ کي کولڻ لاء.
  4. فنڪشن جي ڊڪشن بڪ کي آڻڻ لاء لسٽ ۾ COUNTIFS تي ڪلڪ ڪريو.

جيڪا ڊيٽا جيڪا اسان کي دٻي دٻي ۾ خالي قطارن ۾ داخل ٿئي ٿي انهن جي COUNTIFS ڪارڪردگي جو دليل بڻجي ويندو.

جيئن جو ذڪر ڪيو ويو، انهن دليلن جي فنڪشن کي ٻڌائي ٿو ته اسان جيڪي مکيه ڪوشش ڪري رهيا آهيون ۽ ڪهڙي حد تائين ڊيٽا جي ڳولا لاء اهي معيار ڳوليندا.

05 جو 09

Criteria_range1 دليلن کي داخل ٿيو

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

هن سبق ۾ اسان هر ڊيٽا جي رڪارڊ ۾ ٻه معيار کي منهن ڏيڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيون.

  1. سيلز ايجنٽ کان اوڀر سيلز علائقي کان.
  2. وڪيلن جو وڪيل جيڪو سال تائين 250 کان وڌيڪ سيلز آرڊر آهن.

Criteria_range1 دليل دليلن جي رينج کي اشارو ڪري ٿو ته COUNTIFS پهرين معيار سان ملائڻ جي ڪوشش ڪرڻ جي ڳولا ڪرڻ آهي - اوڀر سيلز علائقي.

سبق جو مرحلو

  1. dialog box ۾ ، Criteria_range1 لائن تي ڪلڪ ڪريو.
  2. هن هارڊ شيٽ ۾ سيلز D3 تائين D9 کي تيز ڪريو انهي سيل جي داخلا داخل ڪرڻ لاء حد تائين ڳولها جي طور تي .

06 جو 06

Criteria1 دليل داخل ٿيو

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

هن ٽيوئلٽيشن ۾ پهريون معيار جيڪي اسان سان ملنديون آهن ان جي رينج ۾ ڊيٽا D3: D9 اوڀر جي برابر آهي.

جيتوڻيڪ حقيقي ڊيٽا - جهڙوڪ مشرق - اس خطوط لاء संवाद بڪ ۾ داخل ٿي سگهي ٿو، عام طور تي ساک شيٽ ۾ ڊيٽا جي جڳهه کي باڪس ۾ ريٽيڪل ريفرنس داخل ڪيو وڃي.

سبق جو مرحلو

  1. ڊسڪلي دٻي ۾ Criteria1 لائن تي ڪلڪ ڪريو.
  2. سيل باڪس ۾ انهي سيل ريفرنس ۾ داخل ڪرڻ لاء سيل D12 تي ڪلڪ ڪريو.
  3. ڳولا جي اصطلاح اوڀر جو آخري مرحلو ۾ سيل D12 ۾ شامل ڪيو ويندو.

ڪئين حوالن جي حوالن COUNTIFS ورڇائي ۾ وڌايو

جيڪڏهن هڪ حج جو حوالو، جهڙوڪ D12، معيار جي چڪاس جي طور تي داخل ٿيو آهي، جيڪا COUNTIFS ڪارڪردگي هر ڊيٽا کي لکندو آهي انهي ڪم ۾ شيڪ ۾ لکندو آهي.

تنهن کان پوء اوڀر علائقي جي ايجنٽ جي انگن جي ڳڻپ ڪرڻ کان پوء اهو صرف سولو ڊي 12 ۾ اوڀر ڏانهن اتر يا اولهه تبديل ڪندي ٻئي سيلز علائقي جي ساڳئي ڊيٽا کي ڳولي سگهجي ٿي. فنڪشنل نئين نتيجو خودڪار طور تي تازه ڪاري ۽ ڏيکاريندو.

07 جو 09

Criteria_range2 دليل داخل ٿيو

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

جيئن جو ذڪر ڪيو ويو آهي، هن سبق ۾ اسين هر ڊيٽا جي رڪارڊ ۾ ٻه معيار سان ملن ٿيون

  1. سيلز ايجنٽ کان اوڀر سيلز علائقي کان.
  2. وڪيل وڪيلن جو هن سال 250 کان وڌيڪ وڪرو ڪيو آهي.

Criteria_range2 دليل مباحثن جي رينج کي اشارو ڏئي ٿو ته فيفائٽ ايٽميٽ کي ملائڻ جي ڪوشش ڪندي COUNTIFS کي ڳولڻ جي ڪوشش آهي، جيڪا اس سال 250 کان وڌيڪ خريداري ڪئي آهي.

سبق جو مرحلو

  1. ڊڪڪٽري بڪ ۾ ، Criteria_range2 لائن تي ڪلڪ ڪريو.
  2. هن سافٽ ورڪ ۾ سيلاب E3 ڏانهن هاء تيز ڪريو انهن سيل جي داخلا داخل ڪرڻ لاء فعل جي ڳولا لاء سيڪنڊ رينج جي طور تي .

08 جو 09

Criteria2 دليل داخل ٿيو

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

Criteria2 دليل داخل ٿيو ۽ COUNTIFS فنڪشن کي پورو ڪرڻ

هن سبق ۾ اسان جو ٻيو معيار اسان سان ملندڙ سمجهندا آهن جيڪڏهن اي 3 جي ڊيٽا ۾ ڊيٽا هجي: اي 9 250 سيلز آرڊر کان وڌيڪ آهي.

معيار جي لحاظ سان 1 دليل ، اسان معيار جي 2 جي جڳهه تي سيل ريفرنس داخل ڪرڻ جي بدران ڊاسڪ باڪ ۾ داخل ڪنداسين.

سبق جو مرحلو

  1. संवाद بڪ ۾ Criteria2 لائن تي ڪلڪ ڪريو.
  2. انهي سيل ريفرنس ۾ داخل ڪرڻ لاء سيل E12 تي ڪلڪ ڪريو. فنڪشنل گذريل مرحلن ۾ منتخب ٿيل حد جي ڳولا ڪندي جيڪا هن معيار سان ملي آهي.
  3. COUNTIFS فنڪشن کي مڪمل ڪرڻ لاء ۽ ڪلڪ ڪريو संवाद بڪ کي بند ڪريو.
  4. صفر جو جواب ( 0 ) سيل F12 ۾ ظاهر ٿيندو، جتي سيل جتي اسان فنڪشن ۾ داخل ڪيو ويو آهي. ڇاڪاڻ ته اسان اڃا تائين معيار نمبر 1 ۽ معيار معيار 2 فيلڊ (C12 ۽ D12) ۾ ڊيٽا شامل نه ڪيو آهي. جيستائين اسان ڪندا آهيون، COUNT COUNT جي ڳڻپ لاء ڪجهه ناهي ۽ پوء اهو صفر ۾ رهي ٿو.
  5. سبق جي ايندڙ قدم ۾ ڳولها معيار شامل ڪئي ويندي.

09 جو 09

ڳولا جي معيار کي شامل ڪرڻ ۽ ٽيوٽالل کي مڪمل ڪرڻ

هڪسل COUNTIFS فنڪشن مرحلو ٽئينئلٽيٽ طرفان مرحلو. © Ted French

سبق ۾ ايندڙ مرحلن کي سڃاڻپ ورڪ ورڪ ۾ خاني کي ڊيٽا شامل ڪرڻ آهي جنهن ۾ شامل آهن معيار جي دلائل .

سبق جو مرحلو

  1. سيل ڊي D12 ۾ ايسٽ ٽائيپ ۽ ڪيبورڊ تي داخل ٿيل ڪيبورڊ ڪريو .
  2. سيل E12 جي قسم ۾ > 250 ۽ ڪيبورڊ تي داخل ڪنڪ کي دٻايو (ايسلز ۾ "" " کان وڌيڪ لاء علامت آهي).
  3. جواب F12 ۾ جواب ڏيڻو پوندو.
  4. فقط ٻه ايجنٽ - رالف ۽ سام - اوڀر سيلز جي علائقي ۾ ڪم ڪيو ۽ سال جي لاء 250 کان وڌيڪ آرڊر ڪيا ويا، تنهن ڪري صرف اهي ٻه رڪارڊ فنڪشن ذريعي شمار ڪيا ويا آهن.
  5. جيتوڻيڪ مارٿا اوڀر علائقي ۾ ڪم ڪري چڪو آهي، هوء 250 کان وڌيڪ آرڊر هئي ۽ ان ڪري، هن جو رڪارڊ شمار نه ڪيو ويو آهي.
  6. اهڙي طرح جو ۽ ۽ ٽام ان سال تائين 250 کان وڌيڪ حڪم ڪيا ويا آهن، پر ايسٽ سيلز جي علائقي ۾ نه ڪو ڪم ڪيو ويو آهي، انهن جي رڪارڊ کي ڳڻتي نه ٿي سگهي.
  7. جڏهن توهان سيل F12 تي ڪلڪ ڪريو، مڪمل فنڪشن
    = COUNTIFS (ف 3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) فارمولا بار ۾ ورڪ شيٽ جي مٿان نظر اچن ٿا.