ڊيٽا جي گهڻن فيلڊس ايسل VLOOKUP سان گڏ ڪريو

ايسل جي VLOOKUP فنڪشن کي COLUMN فعل سان گڏ گڏ ڪندي اسان هڪ لوڪ اپ فارمولا ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان کي ڊيٽابيس جي هڪ قطار مان ڪيترن ئي قدرن کي واپس ڪرڻ جي ڊيٽا يا ڊيٽا جي ميز جي اجازت ڏئي ٿو.

مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل مثال ۾، فارمولي فارمولا هر قسم جي هارڊرن سان لاڳاپيل قيمتون، جهڙوڪ قيمت، حصو نمبر، ۽ سپلائر.

01 جو 10

ھڪڙي ويLOOKUP سان گڏ ھڪٻئي قدر واپس آڻيو

ھڪڙي ويLOOKUP سان گڏ ھڪٻئي قدر واپس آڻيو. © Ted French

هيٺ ڏنل قدمن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو ليوقت فارمولا ٺاهي ٿو جيڪو هڪ واحد ڊيٽا رڪارڊ کان گهڻن قدرن کي واپس ڪندو.

نظرثاني فارمول جي ضرورت آهي ته COLLON فنڪشن لاويوپ جي اندر اندر ناپسند ڪيو وڃي.

ھڪڙي فنڪشن ھڪڙي فنڪشن کي ٻئي فنڪشن ۾ داخل ڪيو ويندو آھي، ھڪڙي ھڪڙي دليلن جي ھڪڙي ھڪڙي فھرست ۾.

هن سبق ۾، COLUMN فنڪشن VLOOKUP لاء ڪالمن انگ اکر نمبر دليل جي طور تي داخل ڪئي ويندي.

سبق ۾ آخري مرحلو منتخب ٿيل حصو لاء اضافي ويلن کي حاصل ڪرڻ لاء اضافي شاخن لاء نظرثاني فارمولا کي نقل ڪري ٿو.

سبق جي باري ۾

02 جو 10

ٽيوٽليٽ ڊيٽا داخل ڪريو

سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ © Ted French

سبق ۾ پهريون مرحلو ڊيٽا داخل ڪرڻ لاء هڪ ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ داخل ٿيو.

سبق جي مرحلي ۾ عمل ڪرڻ لاء ھيٺ ڏنل تصويرن ۾ ھيٺ ڏنل خاني ۾ داخل ڪيل ڊيٽا داخل ٿي .

هن سبق جي دوران پيدا ٿيل تلاش جي معيار ۽ نظرثاني فارمولا ٺاهي ورڪ شيئر جي 2 ۾ داخل ڪئي ويندي.

سبق ۾ شامل ناهي ته تصوير ۾ ڏٺو ويو فارمٽنگ، پر اهو اثر انداز نه ٿيندو ته ڳولڻ وارو فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي.

انهن ڏٺو ويو آهي مٿين شڪلن جا چونڊيل اختيارن تي معلومات مٿي ڏنل هن ايڪسل ايسل فارميٽنگنگ ٽيوائسل ۾ موجود آهي.

سبق جو مرحلو

  1. تصوير ۾ ڏٺو ويو ڊيٽا جي طور تي مٿين خالن D1 کان G10 ۾ داخل ڪريو

03 جو 10

ڊيٽا ٽيبل لاء ھڪڙي رينج ٺاھڻ ٺاھيو

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

نالي وارو سلسلو هڪ آسان طريقو آهي جيڪو ڊيٽا جي حد تائين فارمولا ۾ داخل ڪرڻ لاء. بلڪه ڊيٽا لاء سيل حوالن ۾ ٽائپ ڪرڻ کان، توهان صرف رينج جو نالو ٽائيپ ڪري سگهو ٿا.

هڪ ٻيو فائدو جيڪو نامزد رينج استعمال ڪرڻ لاء آهي اهو آهي ته سيل رجوع هن حد تائين ڪڏهن به تبديل نه هجي جڏهن पनि कार्यपत्रकका अन्य कक्षहरूमा सूत्रको प्रतिलिपि हुन्छ.

تنهن ڪري نالا رينج، فارمولس کي نقل ڪندي جڏهن غلطي کي روڪڻ لاء مطلق سيل بيان استعمال ڪرڻ لاء متبادل آهن.

نوٽ: رينج جو نالو ۾ ڊيٽا لاء فيلڊ يا فيلڊ جا نالا شامل نه آهي (قطار 4) پر رڳو اهو ئي ڊيٽا.

سبق جو مرحلو

  1. ان کي منتخب ڪرڻ لاء ورڪ شيٽ ۾ سيلز D5 کان G10 کي تيز ڪريو
  2. ڪالمن اي مٿان واقع نالي واري بڪ تي ڪلڪ ڪريو
  3. ٽائيم باڪس ۾ "ٽيبل" (ڪو ڪوٽا نه) ٽائيپ ڪريو
  4. ڪيبورڊ تي ENTER کي ڪلڪ ڪريو
  5. سيلز D5 کان G10 تائين هنن جو نالو "ٽيبل" آهي. اسين هن نالي سان استعمال ڪنداسين ته VLOOKUP ميز جي لين دليل بعد ۾ سبق ۾

04 جو 10

او ايللوڪ ڊيلگ بڪ کولڻ

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

جيتوڻيڪ اهو ممڪن آهي ته صرف هڪ ورڪ شيٽ ۾ سڌو سنئون پنهنجي سيلون فارمولا لکين، ڪيترن ئي ماڻهن کي نحو سنبھال رکڻ لاء ڏکيو پئجي سگھي ٿو - خاص طور تي هڪ پيچيده فارمولا لاء، جيئن ته اسان هي سبق ۾ استعمال ڪيو وڃي.

هڪ متبادل، هن صورت ۾، VLOOKUP ڊليڪشن باڪس استعمال ڪرڻ آهي. تقريبن سمورن جي ڪم ڪار جي سڀني ڳالهين ۾ هڪ ڊڪشن بڪ آهي جيڪو توهان جي هر فعل جي دلائل کي الڳ لائن تي داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

سبق جو مرحلو

  1. سيل E2 تي ڪلڪ ڪريو ورڪ شيٽ جو مقام - جتي اهو جڳهه ٻن ماڊل لپ اپ فارمولا جا نتيجا ڏيکاريا ويندا
  2. ربن جي فارمولاس ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
  3. فنڪشنل ڊيوٽ لسٽ کي کولڻ لاء ربن ۾ ليوپ اپ ۽ ريفرنس اپ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو
  4. اسلوب ڊائونلوڊ باڪس کي دٻائڻ لاء لسٽ ۾ VLOOKUP تي ڪلڪ ڪريو

05 کان 10

Absolute Cell References استعمال ڪندي لپ اپ ويل Argjum داخل ٿيو

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

عام طور تي، نظرثاني جي قيمت ڊيٽا جي جدول جي پهرين ڪالمن ۾ ڊيٽا جي فيلڊ سان ملي ٿو.

اسان جي مثال ۾، نظرثاني جي قيمت هارڊويئر جي نالي کي ظاهر ڪري ٿو جنهن بابت اسان کي معلومات ڳولڻ چاهيو ٿا.

نظرثاني جي قيمت لاء ڊيٽا جي اجازت ڏنل قسمن جا آھن:

هن مثال ۾، اسين سيل حوالي سان داخل ڪنداسين جتي جزوي نالو واقع ٿي ويندا آهن - سيل ڊي D2.

مطلق سيلاب حوالا

ايندڙ مرحلن ۾، اسين سيل E2 ۾ سيلز F2 ۽ G2 ۾ نظرثاني فارمولا نقل ڪندا سين.

عام طور تي، جڏهن ايڪسل ۾ فارمول ڪاپي ويندا آهن، سيل جي حوالي سان تبديلي پنهنجو نئون مقام ظاهر ڪرڻ لاء.

جيڪڏهن ائين ٿئي ٿي، D2 - نظرثاني جي قيمت لاء سيل حوالي - تبديلي ويندي، جيئن فارمولا ڀڃڪڙي فڪس ۽ F2 غلطي ٺاهڻ ۾.

انهن غلطين کي روڪڻ لاء، اسين سيل ريفرنس D2 کي مڪمل طور تي سيل ريفرنس ۾ تبديل ڪندا سين.

مطلق سيل جو حوالا تبديل نه ٿيندا جڏهن فارمول ڪاپي ويندا آهن.

مطلق سيل جو حوالو ڪيبورڊ تي ايف ف ڪي کي دٻائڻ سان ٺاهي رهيا آهن. ائين ڪندي سيل ريفرنس جي چوڌاري ڊاڪٽرن نشانين جهڙوڪ $ D $ 2 ٺاهي ٿو

سبق جو مرحلو

  1. dialog box ۾ نظرثاني جي لسٽ تي ڪلڪ ڪريو
  2. سيل ڊي D2 تي ڪلڪ ڪريو هن سيل کي شامل ڪرڻ لاء لئنگ اپ_وي لائن ڏانهن. هي اهو سيل آهي جتي اسين هن حصي جو نالو لکندا آهيون جنهن بابت اسين معلومات ڳوليندا آهيون
  3. بغير پوائنٽ منتقل ٿيڻ بغير، ڪيبورڊ تي F4 کييس کي دٻايو ڊي D2 کي مڪمل سيل حوالي سان $ D $ 2 ۾ تبديل ڪرڻ
  4. سبق میں ايندڙ مرحلے لاء VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باڪس کي ڇڏي ڏيو

10 جو 06

ٽيبل آرٽ جي جڳھ ۾ داخل ٿيڻ

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

ٽيبل آرٽ ڊيٽا جي ميز آهي جيڪا اسان چاهيو ٿا اهو ڳولڻ لاء ڳولڻ لاء فارمول فارم ڳولڻ آهي.

ٽيبل جي آرٽ ۾ گھٽ ۾ گھٽ ٻن ڪالمنن تي مشتمل هجڻ ضروري آهي.

ٽيبل جي صف جو دليل دليل لازمي طور تي يا ڪنهن حد تائين داخل ڪيو وڃي جيڪو مشتمل هجي ڊيٽا جي جدول لاء يا رينج جي نالي سان .

هن مثال لاء، اسان ٽائيٽلل جي 3 مرحلن ۾ پيدا ڪيل رين جو نالو استعمال ڪنداسين.

سبق جو مرحلو

  1. संवाद خاني ۾ جدول_ارري لڪير تي ڪلڪ ڪريو
  2. ٽائيم جو نالو داخل ڪرڻ لاء ھن دليل لاء "ٽيبل"
  3. سبق میں ايندڙ مرحلے لاء VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باڪس کي ڇڏي ڏيو

07 جو 10

گھمندي COLUMN فنڪشن

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

عام طور تي VLOOKUP صرف هڪ ڊيٽا ٽيبل جي هڪ ڪالمن مان ڊيٽا واپس ڏئي ٿو ۽ هن ڪالمن کي ڪالمن انڊيڪس نمبر دليل ڏيندي طرفان مقرر ڪيو ويو آهي .

ھن مثال ۾، اسان ٽن ٽن شاخن جو آھي جنھن کي اسان کان معلومات واپس آڻڻ چاھيو ٿا، اسان کي اسان جي نظر ۾ فارمولا تبديل ڪرڻ کانسواء ڪالھ انگ اکر نمبر کي تبديل ڪرڻ جي رستي جي ضرورت آھي.

اهو جتي COLUMN فنڪشنل ۾ اچي ٿو، ان کي شامل ڪرڻ جي طور تي ڪالمن انگ اکر نمبر دليل جي طور تي، ان کي تبديل ٿي ويندو جيئن لوڪ اپ فارمولا سيل D2 کان سيلاب E2 ۽ F2 بعد ۾ نقل ٿيل آهي.

نرسنگ ڪارڪن

تنهن ڪري COLUMN ڪارڪردگي، VLOOKUP جي ڪالمن انگ اکر نمبر دليل جي طور تي ڪم ڪري ٿو .

اهو ڊلوڪ باڪس جي Col_index_num لائن ۾ VLOOKUP جي اندر COLUMN فنڪشن کي نزول ڪندي ڪيو آهي.

ذاتي طور تي COLUMN فنڪشن داخل ڪيو

جڏهن فنڪشن کي نيننگ ڪرڻ، ايڪسل اسان جي دلائل ۾ داخل ڪرڻ لاء اسان جي فنڪشن ڊڪشن باڪس کي کولڻ جي اجازت ناهي.

تنهن ڪري، COLUMN فنڪشن، ان ڪري دستي طور ڪولينڊ_index_num لائن ۾ داخل ٿيڻ گهرجي.

COLUMN فعل صرف ھڪ دليل آھي - جيڪو ريفرنس ريفرنس آھي.

COLUMN فنڪشن جي حوالن جو نقشو چونڊيو

COLUMN فنڪشن جو نوڪري ريفرنس جو تعداد واپسي دليل دليل ڏنو ويو آهي.

ٻين لفظن ۾، اهو ڪالمن جو نمبر هڪ نمبر ۾ کڻي ٿو ڪالمن اي سان گڏ پهرين ڪالمن، ڪالمن بي سيڪنڊ ۽ ٻيو.

انگن اکرن جو پهريون ميدان جيڪو اسان واپس چاهيو ويو اهو شين جي قيمت آهي - جيڪو ڊيٽا ميز جي ٻه شاخ ۾ آهي - اسان ڪالمن ب ۾ ڪنهن به سيل لاء سيل ريفرنس چونڊيو ته جيئن 2 نمبر حاصل ڪرڻ لاء Col_index_num دليل.

سبق جو مرحلو

  1. VLOOKUP فنڪشن ڊڪشن باڪس ۾، Col_index_num لائن تي ڪلڪ ڪريو
  2. ھڪڙي قسم جو ڪم ڪندڙ نالو ڪالھ ھڪڙي کليل گول بریکٹ جي پٺيان آھي " ( "
  3. cell B1 انهي سيلٽيٽ ۾ داخل ڪرڻ لاء ورڪ ورڪ ۾ ريفرنس دليل جي طور تي ڪلڪ ڪريو
  4. هڪ COLUMN فنڪشن کي مڪمل ڪرڻ لاء هڪ بند ڪندڙ گول برائوٽ کي لکايو "."
  5. سبق میں ايندڙ مرحلے لاء VLOOKUP فنکشن ڈائیلاگ باڪس کي ڇڏي ڏيو

08 جو 10

VLOOKUP رينج لوڪ اپ جي روشني ۾ داخل ٿيڻ

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

ووLOOKUP جي رينج_lookup دليل هڪ منطقي قيمت آهي (ٽائيم يا صرف فيصله) جيڪو ظاهر ڪري ٿو ته ڇا توهان کي LOOK_ Lookue_ هڪ صحيح يا هڪ اندازي طور تي ميچ تلاش ڪرڻ لاء LOOKUP چاهيو ٿا.

هن سبق ۾، تنهن ڪري اسان هڪ خاص هارڊويئر شين بابت مخصوص معلومات ڳولي رهيا آهيون، اسين به Range_lookup کي غلط طور برابر مقرر ڪنداسين.

سبق جو مرحلو

  1. dialog box ۾ Range_lookup لائن تي ڪلڪ ڪريو
  2. ھن لڪير ۾ غلط قسم کي ظاھر ڪريو اھو ظاھر ڪرڻ لاء اسين اسان کي VLOOKUP چاھيو ٿا جيڪو اسان جي تلاش جي ڊيٽا لاء ھڪڙي مئل مان موٽڻ لاء
  3. لوڪ اپ فارمولا مڪمل ڪرڻ لاء ۽ ڪلڪ ڪريو संवाद بڪ کي بند ڪريو
  4. جيئن ته اسان اڃان تائين سيل E2 ۾ موجود موجود سيل D2 يا # N / A ۾ نظرثاني معيار داخل نه ڪيو آهي
  5. اهو غلطي صحيح ٿي ويندو جڏهن اسان سبق جي آخري مرحلي ۾ نظرثاني معيار شامل ڪندا سين

09 جو 10

فلبل سوراخ سان گڏ فارمول فارمولي کي نقل ڪندي

مڪمل سائيز ڏسڻ لاء تصوير تي ڪلڪ ڪريو. © Ted French

نظرثاني فارمولا ڊيٽا کي ٽيبل جي ڪيترن ئي شاخن کان حاصل ڪرڻ جو مقصد آهي.

هن کي ڪرڻ لاء، نظرثاني فارمول سڀ شعبن ۾ رهڻ گهرجن، جنهن مان اسان معلومات چاهيون ٿا.

هن سبق ۾ اسان چاهيون ٿا ته ڊيٽا کي ٽيبل جي شاخن 2، 3، 4 ۽ 4 کان ڊيٽا واپس وٺن ٿيون، جڏهن ته اسان Lookup_value جي نالي جو نالو داخل ڪيو وڃي، قيمت، حصو نمبر ۽ سپلائر جو نالو آهي.

ورڪشاپ شيٽ ۾ باقاعده نمونن ۾ ڊيٽا ڪڍي وئي آهي، اسين سيل E2 ۾ لئنگو فارمولا کي سيلز F2 ۽ G2 تائين نقل ڪري سگهون ٿا.

جيئن فارمولا نقل ٿيل آهي، ايڪسل کي فارمولا جي نئين جڳهه تي ڌيان ڏيڻ لاء COLUMN فنڪشن (B1) ۾ مائٽيڪل سيل حوالي سان تازه ڪاري ڪندو.

انهي سان گڏ، هڪسل جو سڄو سيل ريفرنس تبديل نٿو ڪري $ D $ 2 ۽ نالي جي حد ٽيبل جي فارمول طور نقل ٿيل آهي.

هڪ طريقي سان ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاء هڪ کان وڌيڪ طريقو آهي، پر شايد شايد هاريل هيلل استعمال ڪندي اهو آسان طريقو آهي.

سبق جو مرحلو

  1. سيل E2 تي ڪلڪ ڪريو - جتي ڳولڻ وارو فارمولا واقع آهي - ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء
  2. مڇيء جي قطار کي ڪارو جڳھ ۾ هيٺئين ڪنڊ ۾ مٿي رکي. خطر هڪ پلس سائن ان ۾ تبديل ڪندو " + " - ھي ڀرڻ ھڻڻ وارو آھي
  3. بائیں بٽڻ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڀرڻ هڻڻ کي ڇڪيو سيل G2 تائين
  4. مائوس بٽڻ کي دٻايو ۽ سيل F3 ۾ ٻه قديمي لوڪ اپ فارمولا هجن
  5. صحيح طور تي مڪمل طور تي، سيلز F2 ۽ G2 ۾ هاڻي هجڻ گهرجي ته سيل E2 ۾ موجود # N / A جي غلطي آهي

10 مان 10

ليوپ اپ ڪريڊريا کي داخل ڪرڻ

ليوقت فارمولا سان ڊيٽا کي حاصل ڪرڻ. © Ted French

هڪ دفعو فارمول فارم کي ضروري سيلون ڏانهن نقل ڪيو ويو آهي ته اها ڊيٽا ميز تان معلومات حاصل ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿي.

ائين ڪرڻ لاء، هن شيء جو نالو لکو جيڪو Lookup_value سيل (D2) ۾ ٻيهر حاصل ڪرڻ چاهيندو ۽ ڪيبورڊ تي ENTER کي دٻايو.

هڪ دفعو مڪمل طور تي، هر سيل ڏسڻ واري فارمولا تي مشتمل هوندو آهي هارڊ ويئر جي باري ۾ ڊيٽا جي مختلف حصن ۾ هجي جنهن ۾ توهان ڳولها آهيو.

سبق جو مرحلو

  1. ورڪشاپ ۾ سيل D2 تي ڪلڪ ڪريو
  2. ٽائيپ وجھي قسم ڊي D2 ۾ ۽ ڪيبورڊ تي ENTER کي دٻايو
  3. ڄاڻايل سيلز E2 کان G2 ۾ ڏيکاري وڃي ٿي.
    • E2 - $ 14.76 - ويڪس جو قيمت
    • F2 - PN-98769 - ويڪسين لاء حصو نمبر
    • G2 - وڊيوز ايڪسس - ويجسٽس لاء سپلائر جو نالو
  4. اسلوب اپوٽ فارمي فارمول وڌيڪ اڳتي ٻين حصن جي نالي سان سيل D2 ۾ ٽائيپ ۽ نتيجن کي ڏسڻ ۾ سيلز E2 کان G2 ۾

جيڪڏهن غلطي پيغام هجي جهڙوڪ #REF! اي 2، F2، يا G2 سيلز تي ظاهر ٿئي ٿو، اسٽوڊيو جي غلطي جي پيغامن جي مدد ڪري سگھي ٿي ته توهان جو اهو مسئلو ٻڌائڻ ۾ ڪٿي ڪهڙو ڪوڙ آهي.