هڪ ورڪ ورڪ کان ايسل ۾ هڪ ڊراوٽ لسٽ ٺاهيو

هڪ بيڪ ايڪس ۾ لسٽ لسٽ ٺاهڻ توهان کي ترجيحات جي اڳوڻي فهرست مان ڪا ورڪ شيٽ جي مخصوص سيل ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

ڊپٽي-لسٽ جي فهرست استعمال ڪرڻ جا فائدا شامل آھن:

• ڊيٽا کي ٺاهڻ ۾ داخل ٿيڻ آسان بڻائي ٿي
• ڊيٽا جي داخلا غلطي کي روڪڻ
• ڊيٽا داخل ڪرڻ جي جڳھ کي محدود ڪرڻ

Excel Drop-Down List لسٽ قدم قدم سبق جي طرفان

• سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ
• ڊيٽا لاء ھڪڙي رينج ٺاھڻ ٺاھيو
• ڊروپ-هيٺ لسٽ شروع ڪريو
• ڊيٽا جي تصديق لاء هڪ فهرست استعمال ڪندي
• ڊيٽا جو ذريعو داخل ڪرڻ ۽ ڊرا-لاٿو لسٽ مڪمل ڪرڻ
• فهرست لسٽن کي تبديل ڪندي
• ڊراوٽ لسٽ لسٽ جي حفاظت لاء اختيار

سبق جي ڊيٽا داخل ٿيڻ

هڪ ايسل ۾ هڪ ڊپٽي لسٽ لسٽ ٺاهڻ لاء پهريون قدم ڊيٽا داخل ڪرڻ آهي .

نوٽ: سبق جي هدايتن ۾ ورڪ شيٽ لاء قدم کڻڻ ۾ شامل ناهي.

هي سبق مڪمل ڪرڻ سان مداخلت نه ڪندو. توهان جي ورڪ ورڪ صفحي جي صفحي جي مثال کان مختلف نظر ايندو، پر ڊرايو لسٽ لسٽ توهان کي ساڳيا نتيجو ڏيندو.

چادر هڪ هڪ ۽ ٻه هڪ ايڪسپل ورڪ جي ڪتاب مان ظاهر ڪيل خاني ۾ هيٺ ڏنل ڊيٽا داخل ڪريو.

سبق جو مرحلو

1. شيڪ ورڪ جو شيٽ 1 تي صحيح سيلز ۾ هيٺين ڊيٽا داخل ڪريو: D1 - ڪوڪي قسم:
2. شيٽ 2 لاء شيٽ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
   
3. ورڪ شيٽ جي شيٽ 2 تي صحيح سيلز ۾ هيٺين ڊيٽا داخل ڪريو:
   A1 - جنجربریڈ A2 - ليمون A3 - آميزي راين A4 - چاڪليٽ چپ

پوسٽ لسٽ ۾ شيٽنگ 1 تي سيل E1 ۾ شامل ڪئي ويندي.

لسٽ جي ڊيٽا لاء ھڪڙي رينج ٺاھڻ

ھڪ رکيو ويو رينج اوھان کي ھڪسل جي مخصوص ڪتاب ۾ ھڪڙي محنت واري ڪتاب ۾ رجوع ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

نامزد ڪيل سلسلن ۾ ايڪسسل ۾ ڪيترائي استعمال ڪيا ويا آهن جن ۾ فارمولن ۾ استعمال ڪندي ۽ چارٽس ٺاهي رهيا آهن.

سڀني حالتن ۾، هڪ نالي جي حد جي سيل جي حوالن جي جڳهه تي استعمال ٿئي ٿو جيڪو ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا جي مقام کي ظاهر ڪري ٿو.

جڏهن استعمال ٿيل ڊيم ھيٺ لسٽ ۾، نالو رکيو رينج لسٽ جي شيون لاء سرچ طور استعمال ڪيو ويندو آهي.

سبق جو مرحلو

1. ڇڪڻ لاء A1 - A4 شيٽ 2 تي ڇڪيو .
2. ڪالمن اي مٿان واقع نالي واري بڪ تي ڪلڪ ڪريو
3. نالو باڪس ۾ "ڪوڪيز" (ڪو بڻي ڪوڊ) ٽائيپ ڪريو
4. ڪيبورڊ تي ENTER کي ڪلڪ ڪريو
5. شيٽ 2 تي A1 کان A4 تائين هاڻي "ڪوڪيز" جي حد جو نالو آهي
6. پنھنجي ڪم ورڪ محفوظ ڪريو

افتتاح جي ڊيٽا جي تصديق جو ڊڪلو بوڪس

ايڪس ۾ سڀ ڊيٽا جي تصديق جا اختيار، بشمول ڊومين لسٽن سميت، ڊيٽا جي تصديق ڪرڻ واري ڊسڪ استعمال ڪندي سيٽ ڪيل آهن.

ڊيٽا جي تصديق جي تصديق ڊڪليڪس ربن جي ڊيٽا ٽيب جي تحت واقع آھي.

سبق جو مرحلو

1. اسڪرپٽ جي تري ۾ شيٽنگ تي 1 ٽيب تي ڪلڪ ڪريو چني کي تبديل ڪرڻ لاء
2. سيل E1 تي ڪلڪ ڪريو ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء - هي اهو آهي جتي ڊرايو لسٽ فهرست واقع ٿيندي
3. ورق جي مٿان ربن مينيو جي ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
4. ڈراپ مينيو کي دٻائڻ لاء ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو رائيٽ تي تصديق آئکن
5. ڊيٽا تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽابيس کي کولڻ جي لاء ڊيٽابيس جي اختيار کي درستگي جي ڊيٽابيس ڊسڪشن باڪس

ڊيٽا جي تصديق لاء هڪ فهرست استعمال ڪندي

هڪ ورڪ شيٽ لسٽ کي شامل ڪرڻ جي علاوه، ايڪسسل ۾ ڊيٽا جي تصديق پڻ استعمال ڪرڻ يا مخصوص خاني ۾ داخل ٿيڻ واري ڊيٽا جي قسم کي محدود ڪري سگهجي ٿو.

ڪجھ عام عام استعمال جا اختيار ھجن.

• لسٽ
• تاريخون ۽ / يا ڀيرا
• مڪمل انگ
• متن
• فارمولس ( گراهڪ اختيار جي تحت مقرر ڪيل)

هن قدم ۾، اسان لسٽ کي اختيار چونڊيو جيئن سيل ڊيٽا E1 لاء شيٽ 1 جي استعمال لاء ڊيٽا جي تصديق جو قسم.

قدم

1. اسڪرپٽ باڪس ۾ سيٽنگون ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
2. اجازت واري لائين تي ڪلڪ ڪريو بٽڻ جي آخر ۾ دٻايو بٽڻ دٻايو
3. سیل D1 میں ڈیٹا کی توثیق کے لئے ڈراپ فہرست کو منتخب کرنے اور ڈائیلاگ باکس میں ماخذ لائن کو چالو کرنے کے لئے لسٽ پر کلک کریں

ڊيٽا جو ذريعو داخل ڪرڻ ۽ ڊراپ هيٺ لسٽ مڪمل ڪرڻ

ھيٺ ڊيم ھيٺ ڏنل فهرست لاء ڊيٽا ذريع کان مختلف ورڪ شيٽ تي واقع آھي، جو نالو رکيو ويو آھي جو اڳين ٺاھيو ويندو آھي.

قدم

1. ماخذ لائن تي ڪلڪ ڪريو
2. ماخذ لائن ۾ "ڪوڪيز" (ڪي ڪوڊٽس) ٽائيپ ڪريو
3. بٽڻ دٻايو کي مڪمل ڪرڻ لاء ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽابيس ڊسڪشن ڊڪشن بڪ کي بند ڪرڻ لاء
4. سيل E1 جي ساڄي پاسي واقع هڪ ننڍڙو تير تير آئوٽ
5. ھيٺئين تير تي ڪلڪ ڪرڻ واري ڊپٽي لسٽ کي کولڻ گهرجي جنھن ۾ چادر 2 ۾ سيلز A1 کان A4 ۾ داخل ڪيل ڪوڪيز جي نالا شامل آھن
6. نالن مان هڪ تي ڪلڪ ڪرڻ ان نالي کي سيل E1 ۾ داخل ٿيڻ گهرجي

فهرست لسٽ ۾ تبديلي آڻيندي

هيٺ ڏنل فهرست توهان جي ڊيٽا ۾ تبديلين سان تاريخ رکڻو پوي، ان کي لازمي طور تي فهرست ۾ چونڊون تبديل ڪرڻ ضروري آهي.

جيئن اسان اسان نالي نالي جي حد تائين استعمال ڪيو آهي اسان جي فهرست جي شين جي ذريعن جي بدران اصل لسٽ نام، بدعنوان A1 देखि A4 मा स्थित नाम दिइएको दायरामा कुकी नामहरू परिवर्तन गर्न तुरुन्तै ड्रप डाउन सूचीमा नामहरू परिवर्तन गर्दछ.

جيڪڏهن ڊيٽا سڌو سنئون ڊسڪ ۾ داخل ٿيو آهي، فهرست ۾ تبديليون ٺاهڻ ۾ شامل ٿي وڃڻ واپس ڊڪشن خاني ۾ ۽ سرچ لائين ۾ تبديلي آڻيندي.

هن قدم ۾، اسان ڊلپ لسٽ ۾ نالي رينج ۾ ڊيٽا کي تبديل ڪندي لسٽ ۾ راتيٽ کي اتمل ريسين ۾ ٿورڀرو تبديل ڪندا سين.

قدم

1. سيل A3 تي ڪلڪ ڪريو شيڪ 2 (Shortbread) تي فعال سيل ٺاهڻ لاء
2. ٽولي آيٽل رائيسن کي سيل A3 ۾ ٽائيپ ڪريو ۽ ڪيبورڊ تي داخل ڪنڪ کي دٻايو
3. سيل اي 1 ۾ ڊپٽي لسٽ جي فهرست لاء لسٽ تي ڪلڪ ڪريو شيٽ 1 جي فهرست کي کولڻ لاء
4. لسٽ 3 ۾ لسٽ 3 ۾ ٿلهي جي بدران جائزاتي راشين پڙهڻ گهرجي

ڊراوٽ لسٽ لسٽ جي حفاظت لاء اختيار

جيئن اسان جي ڊيٽا ڊپليٽ لسٽ مان هڪ مختلف ورڪ شيٽ تي آهي، فهرست لسٽن کي تحفظ لاء ٻه اختيار موجود آهن:

• ڊيٽا شامل ڪندڙ ورڪ ورڪ لڪايو (شيٽ 2)
• ورڪ ورڪ کي محفوظ ڪريو جيڪو شيٽ 2 ۾ A1 کان A4 کي ٽيڪيو لڳائڻ ۾ شامل آهي

جيڪڏهن سيڪيورٽي ڪا تشخيص نه آهي، اهو ورڪ شيٽ لڪائي جنهن ۾ لسٽ ڊيٽا ڊيٽا شامل آهي، انهيڪري کي لڪايو آهي ڇو ته اها ضرورت هجي جڏهن ضرورت مطابق فهرست کي اپڊيٽ ڪرڻ آسان بڻائي.

جيڪڏهن سيڪيورٽي ڳڻتي آهي ته پاسورڊ شين جي شيون تبديلين کي روڪڻ لاء ورڪ شيٽ کي تحفظ فراهم ڪري سگهي ٿو.

ھڪڙي ورڪ ورڪ شيٽ تي ڊراوٽ ھيٺ لسٽ ٺاھڻ

بٽڻ ھيٺ لسٽ توهان کي اجازتن جي اڳوڻين فهرست مان هڪ ايڪسپل اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

حصو 1 ڊپٽي لسٽ جي طور تي ساڳئي شيٽ تي ڊيٽا سان لسٽ ھيٺ لسٽ ٺاهڻ لاء قدمن تي پکڙيل آهي.

هي سبق جو احاطي ٺاهڻ مختلف ڪم ورڪ شيٽ تي ڊراپ لسٽ ٺاهيندي.

مثال: هڪ مختلف ورڪ شيٽيڪ تي ڊيٽا سان گڏ ڦوٽو لسٽ ٺاهڻ

ورڪ شيٽ جي شيٽ 1 تي صحيح سيلز ۾ هيٺين ڊيٽا داخل ڪريو:
E1 - کاکي جي دڪان
D2 - ڪوڪي جو قسم:
شيٽ 2 لاء شيٽ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
شيٽ 2 يا صحيح ورڪ ۾ هيٺين ڊيٽا کي هيٺين ڊيٽا داخل ڪريو.
A1 - جنجربریڈ
A2 - ليسين
A3 - آاتمي راين
A4 - چاڪليٽ چپ
سيلز A1 - A4 شيٽ 2 تي تيز ڪريو.
ٽائيم نالو ۾ "ڪوڪيز" (ڪو ڪوڊٽس) ٽائيپ ڪريو ۽ ڪيبورڊ تي داخل ٿيل ڪيٻي کي دٻايو.
شيٽ 1 جي لاء شيٽنگ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
سيل E2 تي ڪلڪ ڪريو - جڳهه جتي نتيجن ڏيکاري ويندي
ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
مينيو کي کولڻ لاء ڊيٽا کي ڪلڪ ڪريو ربن کان جائزگي اختيار
ڊيٽابيس بڪ آڻڻ لاء مينيو تي ڊيٽا کي درستگي تي ڪلڪ ڪريو
اسڪرپٽ باڪس ۾ سيٽنگون ٽيب تي ڪلڪ ڪريو
اجازت نامو مان چونڊيو فهرست تان
ٽائپ = ڪوڪيز کي دٻاء ۾ دٻاء واري لائن تي
ٺيڪ ڊڪشن کي دٻايو ۽ ورڪ ورڪ ڏانهن واپس آڻڻ لاء ڪلڪ ڪريو
ھڪڙو تير وار سيل E2 کان پھريان
جڏهن توهان تير تي ڪلڪ ڪيو ته هيٺيون ڊاڪٽري لسٽ چار ڪوڪيز جي نالن کي ظاهر ڪرڻ لاء کولڻ گهرجي