خودڪار طور تي لفظ دستاويزن ۾ ٽيڪسٽ کي تازو ڪيو

ڪيترن ئي ايم ايس ورڊ فائلن ۾ ڳنڍيل متن استعمال ڪندي وقت بچائيندو آهي

ڪيترن ئي وڊيو دستاويزن ۾ ساڳي متن کي اپڊيٽ ڪرڻ وقت وقت سازي، واقعي وقت سازي ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان ايڊٽ ڪرڻ لاء ڪيترائي دستاويز آهن. خوش قسمت سان، ايم ايس لفظ هڪ انتهائي آسان لنڪ ڪارڪرد شامل آهي جيڪا هن سڄي عمل کي آسان بڻائي سگهي ٿي، پر توهان کي ان لاء تيار ڪرڻو پوندو.

هن قسم جي لنڪنگ کي مددگار ثابت ٿيندو ته ٽيڪسٽ سڀني دستاويزن ۾ ساڳي ئي هجي ۽ ، جڏهن متن لکڻ جي ضرورت آهي، سڀني متنن کي تازه ڪاري ڪرڻ جي ضرورت آهي . اهو هڪ مخصوص خاص طريقو آهي، پر هڪ اهو جيڪو توهان کي استعمال ڪري ٿو وقت جي وقت بچائي سگهي ٿو.

مثال طور، توهان وٽ 20 Microsoft Word جي دستاويزات پتا 20 پتي جي مختلف شيڪن کي پرنٽ ڪرڻ سيٽ ڪيو، ۽ هر صفحي ۾ ڪيترن ئي ليبلز آهي. جيڪڏهن توهان سوچيو ته توهان کي انهن پتا کي تازه ڪاري ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان هڪ الڳ دستاويز جيڪو 20 پتا ظاهر ڪري ٿو. ان کان پوء، صرف 20 دستاويزن جي پتي جي ھڪڙي صفحي سان ڳنڍين ٿا، جڏھن جڏھن توھان اتي ھڪڙو ايڊريس تازه ڪاري ڪنديون، ان سان ڳنڍيل ڪو دستاويز پڻ پڻ تازه ڪندو.

هڪ ٻي مثال سان ڳنڍڻ جي تصور کي سمجهڻ ۾ مدد لاء لفظ دستاويزن ڏسي سگهجن ٿا جيڪڏهن توهان وٽ هر هڪ نالي سان توهان جي نالي سان ڪيترائي لفظ دستاويز آهن، پر توهان جلدي سان شادي ڪري رهيا آهيو. بعد ۾ هر دستاويزن کي واپس آڻڻ لاء توهان جي آخري نالي کي تبديل ڪرڻ جي بدران، صرف مختلف دستاويزن لاء هڪ لنڪ وجهي، ۽ جڏهن توهان اتي توهان جي آخري نالي جي تازه ڪاري ڪريو ٿا، توهان جو نالو سڀني ٻين دستاويزن ۾ تبديل ٿيندو!

جئين توھان ڏسي سگھو ٿا، ھڪڙي ھڪٻئي تي ڪيترائي لفظ دستاويزن جي متن کي تبديل ڪرڻ لاء ھڪڙو سادي رستو آھي. وري، پر، حقيقت ۾ اهو صرف مددگار آهي جيڪڏهن توهان متن جي ساڳي بلاڪ داخل ڪري سڄي جڳهه داخل ڪيو وڃي ۽ متن کي ڪجهه پوائنٽ تي تبديل ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

نوٽ: اهڙي قسم جي ٽيڪسٽ سان ڳنڍيل آهي جنهن کي هائپر لنڪس جهڙوڪ ويب صفحا يا ڪلڪ ڪجن ٿيون جڏهن ٻيون فائلون.

ڪئين لفظ ۾ ٽيڪسٽ لنڪ ڪيئن ٺاھيندو

1. نين Microsoft لفظ دستاويزن ۾، ٽيڪسٽ داخل ڪريو جيڪو توهان ٻين دستاويزن کان لنڪ ڪرڻ وارا آهن. اها شڪل ٺاهيو جيئن توهان سڀني دستاويزن ۾ ظاهر ٿيڻ چاهيو. مٿين مثالن کان قرض وٺڻ کان، هن دستاويز جتي توهان 20 مختلف پتا ظاهر ڪري سگهو ٿا.
2. لنڪ ٺاھڻ لاء فائل محفوظ ڪريو. اهو مسئلو نه آهي جتي توهان ان کي بچايو، پر پڪ ڄاڻو ته توهان ڪٿي آهي.
   1. اھم: جيڪڏھن توھان کي فائل ۾ شامل ڪيو ويو، ھڪڙي تازي لنڪس ٻيهر ڳنڍيل آھي جيڪو سڀني لنڪ ڪيل دستاويز ۾ متن، جنھن ڪري توھان کي بچائڻ لاء جتي اھو محفوظ ڪيو وڃي، ان تي غور ڪرڻ گھرجي.
3. جيڪو متن جيڪو توهان سان ڳنڍيل آهي انهي کي تيز ڪريو انهي جي چونڊيل آهي.
4. منتخب ٿيل متن تي ڪلڪ ڪريو يا ٽيپ ۽ ڪٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء مينيو مان ڪاپي چونڊيو. هڪ ٻيو اختيار توهان جي ڪيبورڊ استعمال ڪرڻ آهي: هڪ Mac تي هڪ PC يا ڪمانڊر + سي استعمال ڪريو Ctrl + C.
5. مختلف دستاويز کان يا ساڳي ئي کان، جتي ڪسر جو جتي جتي توهان چاهيو ٿا اهو ڳنڍيل متن وڃڻ وڃو. توهان هميشه سارو جڳهه کي تبديل ڪري سگهو ٿا، بس توهان وانگر ڪنهن به ٽيڪسٽ منتقل ڪري سگهو ٿا.
6. لفظ جي نئين ٽائيٽل ۾ گهر جي ٽيب تان، "پيسٽ ڪريو" هيٺ ننڍڙي تير کي منتخب ڪريو ۽ پوء پوسٽ خاص ڪريو چونڊيو. پراڻن ورزن ۾، ايڊٽ مينيو استعمال ڪرڻ لاء پيسٽش خاص شيون منتخب ڪرڻ لاء.

1. "مان پيسٽ خاص" ڊسڪ باڪس مان ، پيسٽري کي ڪسٽري اختيار منتخب ڪريو .
2. انهي اسڪرين جي ساڄي پاسي ڪيترن ئي اختيارن وارا آهن، پر فارمٽيل ٽيڪسٽ (آر ايف ايف) اهو ئي آهي جيڪو ڳنڍيل متن تي پٿري وانگر جيئن ته اصل دستاويز ۾ ظاهر ٿئي ٿي.
3. ھن عمل کي ڪيترائي ڀيرا ٻيهر ورجائيندا رھو جيئن توھان کي ھڪڙي دستاويز ۾، يا ٻئي ڌار دستاويز لاء جيڪو توهان اصل متن سان ڳنڍڻ چاھيو ٿا.