خطرناڪ آفس جو خطرات خودڪار جواب ڏيڻ جا پيغام

توهان ڪڏهن به خبر ناهي ته توهان جواب ڏيڻ وارا آهيو

تنهن ڪري، توهان هڪ ڪاروباري سفر تي بند ٿي رهيا آهيو. توهان پنهنجا جهاز ٽڪيٽٽن، هوٽلن جي رشتنٽ، ۽ هر شي وڃڻ سٺو آهي. صرف هڪ ڪم ڪرڻ ڇڏي ڏنو، اهو توهان جي Outlook Out-of-Office آٽو جوابي پيغام سيٽ ڪرڻ جو وقت آهي ته جيئن ته گراهڪن يا همڪرڪار توهان کي اي ميل ڪري سگھو ٿا ته توهان ڪيڏي رهيا آهيو ته توهان ڪئين دور سان رابطو ڪرڻ، يا معلوم ٿيندو ته اهي ڪير رابطو ڪري سگھن ٿا توهان جي غير موجودگي ۾.

لڳي ٿو ته انهن کي ذميوار شيء وانگر، صحيح آهي؟ غلط آهي! ٻاهران آفس آٽو جوابن جو وڏو حفاظتي خطرو ٿي سگهي ٿو.

ٻاهرين آفيسن جا جواب شايد توهان جي باري ۾ وڏي پئماني تي حساس ڊيٽا ظاهر ڪري سگھن ٿا جيڪو توهان جي دور ۾ اي ميل ڪرڻ واري آهي.

هتي هڪ آفيسر جي آفيس جو هڪ مثال جواب جواب:

"مان جون 1-7 جي هفتي دوران برنگنٽن ويرمنٽ ۾ XYZ ڪانفرنس ۾ آفيس مان نڪتو. جيڪڏهن هن وقت دوران انوائس سان لاڳاپيل ڪنهن به مدد جي ضرورت آهي، مهرباني ڪري پنهنجي سپاهينسر، جو 555-1212 تي ڪنهن کي رابطو ڪريو. جيڪڏهن توهان منهنجي غير موجودگي دوران مون وٽ وڃڻ جي ضرورت آهي ته توهان 555-1011 تي منهنجي سيل تي پهچي سگهو ٿا.

بل سمٿ - وي جي آپريشن - ويڪسڪس ڪور
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "

جڏهن مٿي ڏنل پيغام مددگار ٿئي ٿي، اهو پڻ نقصانڪار ٿي سگهي ٿو، ننڍن جملن ۾، ڪجهه ميلن ۾، اي ميل ۾ ڏنل شخص پاڻ بابت ڪجهه ناقابل اعتبار حد تائين مفيد معلومات ظاهر ڪيو. اها ڄاڻ سماجي انجنيئرنگ حملن جي جوابدارن طرفان استعمال ٿي سگهي ٿي.

مثال طور مٿي ڏنل آفيس جو جواب مهيا ڪندڙ سان گڏ هڪ حملو ڪندڙ آهي.

موجوده مقام جي معلومات

توهان جي جڳهه کي ٻيهر ظاهر ڪرڻ جي حملي ڪندڙ ماڻهن کي ڄاڻڻ ۾ توهان ڪٿي آهيو ۽ توهان ڪٿي آهيو. جيڪڏهن توهان ورمونٽ ۾ چوندا آهيو ته پوء اهي ڄاڻن ٿا ته توهان ورجينيا ۾ توهان جي گهر ۾ نه آهيو. هي هڪ بهترين وقت توهان کي ڦرائڻ لاء. جيڪڏهن توهان ايڪس ايڪس ڪانفرنس ۾ چيو هو ته (بل ڪيو هو)، پوء اهي توهان کي ڪهڙو معلوم ٿا ڄاڻن ٿا. انهن کي اهو به ڄاڻو آهي ته توهان پنهنجي آفيس ۾ نه آهيو ۽ اهي شايد توهان جي آفيس ۾ پنهنجي طريقي سان ڳالهائڻ ۾ ڪامياب ٿي سگهن ٿا:

"بل ايڪس رپورٽ رپورٽ ڪرڻ لاء مون کي ٻڌايو هو، هن چيو ته اها هو پنهنجي ڊيز تي آهي، ڇا توهان سوچيو ته آئون پنهنجي آفيس ۾ پاپ ۽ ان کي قبضو ڪريو. ھڪ مصروف سيڪريٽري صرف اجنجر کي بل آفيس ۾ آڻي سگھي ٿو ته اھا ڪهاڻي قابل عمل لڳي.

رابطي جي ڄاڻ

بل جي انٽرويو واري جواب ۾ بل جي رابطي جي معلومات شايد شايد اسڪيمرز کي سڃاڻپ چوري لاء گهربل هڪٻئي سان مدد ڪن. اهي هاڻي سندس اي ميل پتو، سندس ڪم ۽ سيل نمبر، ۽ هن جي سپاهينسر جي رابطي جي معلومات پڻ آهي.

جڏهن ڪو ماڻهو بل موڪلي ٿو جڏهن هو پنهنجو جواب موٽائي رهيا هئاسين، پنهنجي اي ميل سرور انهن کي واپس موٽائي موٽيندو، جنهن ۾ اثر بل جي اي ميل پتي کي صحيح ڪم ڪندڙ ايڊريس جي تصديق ڪندو. اي ميل اسپيمرز کي تصديق ڪرڻ سان پيار ڪري ٿو ته انهن جي اسپام حقيقي رهنمائي واري حد تائين پهچي ٿي. بل جي ايڊريس جي ڪري اڃان ٻين اسپام جي فهرستن ۾ تصديق ٿيل مارڪيٽ وانگر شامل ٿي ويندي.

روزگار جي جڳهه، نوڪري جو عنوان، ڪم جي لائن، ۽ حڪم جو سلسلو

توهان جو دستخط بلاڪ اڪثر اڪثر توهان جي نوڪري جو عنوان، توهان جو ڪم ڪندڙ ڪمپنين جو نالو فراهم ڪندو آهي (جيڪو پڻ توهان جي ڪهڙي قسم جو ڪم ڪندو آهي اهو ظاهر ڪري ٿو)، توهان جو اي ميل، ۽ توهان جو فون ۽ فيڪ نمبر. جيڪڏهن توهان شامل ڪيو "جڏهن آئون ٻاهر نڪري رهيو آهي ته منهنجي سپائريڪٽر سان رابطو ڪريو، جو ڪنهن کي" پوء توهان صرف پنهنجو رپورٽنگ جي جوڙجڪ ۽ توهان جي حڪم جي حدن کي ظاهر ڪيو.

سماجي انجنيئرن کي انفارميشن جي حملي جي منظوري جي منظوري لاء هن معلومات استعمال ڪري سگهي ٿي. مثال طور، اهي توهان جي ڪمپني جي ايڇ ڊپارٽمنٽ کي توهان جي باس ڪرڻ جو اعلان ڪري سگهي ٿي ۽ چون ٿا ته "هي جو ماڻهو آهي" بل حيدرآباد هڪ سفر تي هليو آهي ۽ مون کي پنهنجي ملازمت جي سڃاڻپ ۽ سماجي سيڪيورٽي نمبر جي ضرورت آهي، ان ڪري آئون پنهنجي ڪمپني ٽيڪس فارم کي درست ڪري سگهان ٿو.

ڪجهه مان-آفس پيغام جي سيٽنگون توهان کي انهن کي محدود ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون جيڪي صرف توهان جي ميزباني اي ميل ڊومين جي رڪن هجن، پر گهڻا ماڻهو اهي هسٽريٽ ڊومين کان ٻاهر آهن، اهي هن خاصيت انهن جي مدد نه ڪنداسين.

آپ ڪيئن محفوظ ڪري سگهو ٿا Office مان نڪرڻ وارو خودڪار جواب وارو پيغام؟

اڻ ڄاتل ٿي وڃڻ وارا

بجاء اهو چوڻ آهي ته توهان ڪنهن ٻئي ٿي ويندا، ته چوندا ته توهان کي "دستياب ناهي". دستياب نه ٿي سگهي ٿي توهان اڃا تائين ڳوٺ ۾ يا ٽريننگ ڪلاس ۾ آفيس وٺڻ وارا هوندا. اهو توهان کي خراب ڄاڻي ٿو جتان توهان واقعي وارا آهيو انهن کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿي.

ڊيم رابطي جي ڄاڻ فراهم نه ڪريو

فون نمبر يا اي ميل نه ڏيو. ان کي ٻڌايو ته توهان پنهنجي اي ميل اڪائونٽ کي نگراني ڪرڻ گهرجي، انهن کي توهان سان رابطو ڪرڻ جي ضرورت آهي.

ذاتي معلومات جي موڪل کي ڇڏي ڏيو ۽ توهان جي دستخط بلاڪ کي هٽائي ڇڏيو

ياد رهي ته مڪمل مڪمل اجنبي ۽ ممڪن طور تي اسڪيمر ۽ اسپامر توهان جي خود جو جواب ڏسي سگهندا. جيڪڏهن توهان عام طور تي هن معلومات اجنبي ڏانهن نه ڏيو ها، اهو توهان جي خودڪار جواب ۾ نه وجهي.

بس منهنجي پڙهندڙن لاء هڪ نوٽ آهي، آئون ايندڙ ايندڙ هفتي ۾ ڊزائن ورلڊ ۾ ڪندس، پر توهان ڪيريئر کبوتر طرفان (ڊزائن ورلڊ جي حصي بابت صرف مذاق) ذريعي پهچي سگهو ٿا.