آفس کان ٻاهر نڪرڻ جو آپٽ آئوٽ موٽايو Outlook ۾

Outlook ۾ هڪ آفس آفيس جي موڪل جو جواب سيٽ اپ ڪريو، ۽ پروگرام دور ٿي ويندا هيا جڏهن پروگرام توهان کي ڪنهن به نئين اي ميل پيغام تي جواب ڏيندو.

توهان سان توهان جو اي ميل آسان بڻائي رهيو آهي. ڇا مسئلو آهي پويان پوي ٿو

جتي ڪٿي وڃو، توهان جي سڀني اي ميل کي توهان سان گڏ ننڍڙو، هٿ پيڪٽ ۾ آسان بڻائي ٿي. ان کي پوئتي ڇڏڻ تي وڏو، وڏي ڪمپيوٽر تمام سخت آهي ۽ اڪثر ڪري ويهي ڪم ڪرڻ آهي.

جيڪڏهن توهان جهڙا ثواب حاصل ڪريو، Outlook جي مدد لاء هتي: جڏهن توهان روزمره جي ايم ايس اي ميل مان موڪل ڪيو ٿا، Outlook پنهنجي خود بخود بند ٿيڻ کان پوء، توهان جي واپسي بند ڪري پنهنجي بوجھ کي خودڪشي پيغامات جو جواب ڏيندو.

يقيني طور تي، Outlook، سماج، سنجرت ۽ مجموعي طور تي ڪڏهن به جواب نه ڏئي سگهيو جيئن توهان پنهنجي ذاتي طور تي ڪري سگهو ٿا، پر اهو خوشامدين سان جواب ڏيندو، موڪليندڙن کي خبر آهي ته توهان آفيس کان ٻاهر آهيو، شايد توهان واپس موٽي ويندي، انهي کان پوء (جيڪڏهن اڃا به لاڳاپيل هجي) يا انهن معاملن لاء هڪ ٻي رابطي تي سڌو سنئون هڪ وڌيڪ فوري رد عمل جي ضرورت آهي.

POP ۽ IMAP اڪائونٽ لاء Outlook ۾ Office Vacation آٽو جواب ڏيڻ کان ٻاهر مقرر ڪريو

IMAP يا POP اي ميل اڪائونٽ لاء Outlook ۾ هڪ خودڪار پرنسپلر سيٽ ڪرڻ لاء (Exchange لاء، هيٺيان وڌيڪ ڏسو)، پهريون ڀيرو جواب لاء استعمال ڪيل پيغام قائم ڪيو:

1. Outlook ۾ نئون پيغام ٺاهيو ( نئون اي ميل تي ڪلڪ ڪريو).
2. پنهنجي Outlook جي آفيس آٽو جواب مان نڪرڻ لاء مطلوب مضمون ۽ نياپو داخل ڪريو.
   • جيڪڏهن ممڪن ۽ لاڳاپيل، شامل ڪريو جڏهن ماڻهو توهان کي ميل موڪلڻ ۾ توهان کي ذاتي جواب جي اميد ڪري سگهي ٿو، يا ڇا انهن کي جواب ڏيڻ جي توقع گهرجن. اهو ٿي سگهي ٿو ڪجهه وقت بعد توهان واپس موٽي ويندي.
   • توهان پڻ سي سي شامل ڪري سگهو ٿا : ۽ بي سي سي: وصول ڪندڙ هر خودڪار جواب جي ڪاپي حاصل ڪرڻ لاء.
   • جيڪڏهن توهان Outlook جي آفيس آٽو جواب کان ٻاهر ايندڙ اچڻ واري ميل جي جواب ۾ موڪليو ويو (صرف رابطي کان ٻاهرين پيغامن جي بدران)، انهي ۾ رکون ٿا ته وڌيڪ معلومات کي آزاديء سان ڀريل هڪ خطر پيدا ٿئي ٿو .
3. فائل تي ڪلڪ ڪريو (يا FILE ).
4. ھن شئي تي محفوظ ڪريو چونڊيو جيڪو ظاھر ٿيندو.
5. پڪ سان پڪ ڪريو Outlook سان ٽڪ چونڊيو ويو آهي محفوظ طور تي محفوظ ڪريو :.
6. اختياري طور، فائل جو نالو هيٺ هڪ ٽيمپليٽ نالو داخل ڪريو : (Outlook ڊيموڪريٽ جي موضوع کي ڊفالٽ جي طور تي چونڊيو آهي).
7. محفوظ ڪريو ڪلڪ ڪريو .

Outlook ۾ آفيس آٹو رائيڊرور قاعدي مان ٻاهر نڪرڻ تي وڃو:

1. Outlook جي ميل ڏسڻ ۾ فائل (يا FILE ) تي ڪلڪ ڪريو.
2. پڪ ڪريو ته ڄاڻ جي درجي کليل آهي.
3. ضابطي جي ضابطن ۽ ضابطن تي ڪلڪ ڪريو اڪائونٽ جي معلومات تحت.
4. پڪ ڪريو ته توهان قاعدي ۽ الاربرز ونڊو ۾ اي ميل قائداعظم تي آهيو.
5. هاڻي پڪ ڪريو ته اڪائونٽ جنهن جي توهان موڪلون واري جواب ڏيڻ چاهيو ٿا، هن فولڊر ۾ تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاء منتخب ٿيل آهي .
   • توهان سان شايد توهان جي سڀني اڪائونٽن تي قاعدي تي لاڳو ٿي سگهي ٿي؛ هيٺ ڏجن، 21 قدم.
6. نئين اصول تي ڪلڪ ڪريو ...
7. پيغام تي قاعدو لاڳو ڪريو پڪ ڪريو ته مان حاصل ڪيو ويو آهي شروعاتي خالي اصول کان .
8. اڳيان ڪلڪ ڪريو.
9. پڪ ڪريو ته منهنجو نالو آهي جنهن ۾ دٻي جي دٻي جي جانچ ڪئي وئي آهي 1 جي هيٺيان قدم: شرطن جي چونڊ ڪريو .
   • توهان سڀني باڪس کي ٻاهران آئوٽ ڪري سگهو ٿا ۽ Outlook سڀئي آفيسرن ڏانهن آفيس آٽو ريفرنجر جواب مان ٻاهر نڪري سگھي ٿو، يا توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا جتي منهنجو نالو جنهن ۾ توهان آهيو، هڪ سي سي وصول ڪندڙ آهي.
10. اڳيان ڪلڪ ڪريو.
11. مخصوص خاڪو استعمال ڪندي پڪ سان پڪ ڪريو انهي جي مرحلي ۾ چيڪ ڪيو ويو آهي : عمل جي چونڊ ڪريو .
12. مرحلا 2 تحت هڪ مخصوص ٽپال تي ڪلڪ ڪريو : قاعده وضاحت تبديل ڪريو (اڻ سڌريل قيمت تي ڪلڪ ڪريو) .

1. پڪ سان پڪ ڪريو ته ڪوڊ واري سرشتي سان فائيل سسٽم چونڊيل آهي هيٺ ڏسو:.
2. پهرين ٺهيل ٺهيل کي دٻايو.
3. اوپن تي ڪلڪ ڪريو.
4. هاڻي ڪلڪ ڪريو > .
5. پڪ سان پڪ ڪريو ته اهو هڪ خودڪار جواب آهي ته هيٺ آهي 1 جي هيٺ ڄاڻايل آهي : استثنا منتخب ڪريو (جيڪڏهن ضروري هجي) .
6. اڳيان ڪلڪ ڪريو.
7. مرحلو 1 جي تحت توهان جو خودڪار جواب فلٽر لاء گهربل گهربل لکندو: هن قاعدي لاء نالو مقرر ڪريو .
8. پڪ ڪريو ته vacation موڪليندڙن کي هڪ ڀيرو ٻيهر فعال ڪرڻ لاء هي قاعدو چالو ڪيو ويو آهي؛ توهان کي انچيچ ڪري سگهو ٿا ته هن قاعدي تي تبديل ڪريو ، يقينا، ۽ ضرورت هجي جڏهن صرف آٽو رد عمل.
   • ڪنهن به وقت فلٽر کي فعال ڪرڻ لاء، مٿي ڄاڻايل قاعدي ۽ الاربرز ونڊو کوليو ۽ پڪ ڪريو ته ٽرانس رونڊر ضابطو اي ميل آرٽيڪل ٽئب کي چيڪ ڪري ٿو.
9. اختياري طور، فعال ڪريو هي حڪمران سڀني اڪائونٽن تي .
   • ذهن ۾ رکو، جيتوڻيڪ، اهي فلٽر ڪجهه خاص قسم جي قسمن سان ڪم نه ڪري سگھن ٿيون (انهي لاء ته اهو باڪس به ان صندوق ۾ نه ٺاهي سگهجي).
10. ختم ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.
11. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو

هڪ Outlook Vacation Response rule بند ڪريو

ھڪڙو آفس آٽو جواب ڏيڻ جي غير فعال ڪرڻ لاء جيڪي توهان Outlook ۾ سيٽ ڪيو آھي (۽ فعال)

1. پنهنجي Outlook جي ميل واري منظر ۾ فائل (يا فائل ) چونڊيو.
2. ڄاڻ جي درجي تي وڃو.
3. ضابطي جي ضابطن ۽ الرٽس تي ڪلڪ ڪريو ( ضابطو ۽ الرٽس جي اڳيان).
4. پڪ ڪريو ته اي ميل قونس ٽائيب چونڊيو آهي.
5. اڪائونٽ چونڊيو جنهن جي توهان خودڪار ريفورڈر کي غير فعال ڪرڻ چاهيندا آهيو، انهي فولڊر جي تبديلين کي لاڳو ڪيو آهي. (( آپ هر کاتي جي لاء بيٺڪ vacation جواب کي بند ڪرڻ جي ضرورت پوندي.)
6. پڪ ڪريو ته توهان کي فعال ڪرڻ لاء خودڪار ريسرچ قاعده ٺاهي ويو قائدن جي فهرست ۾ چيڪ ٿيل نه آهي.
7. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو

متبادل: Outlook Vacation Responder Add-Ons

خودڪار طور تي Outlook ۾ قاعده قائم ڪرڻ جي بدران، توهان هڪ اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ اي ميل ريسرچ (FreeBusy) يا آٽو جواب ڏيڻ وارو مينيجر. اهي اوزار اڪثر ڪري آفيس آٽو-جوابن مان صرف لازمي طور موڪلي موڪلڻ بابت پڻ شاندار آهن.

اڪائونٽ ۾ وڃڻ گهرجي ته Outlook پاڻ کي صرف سيشن کي هڪ ڀيرو هر پتي تي خودڪار جواب ڏيندو. هڪ ٻي خودڪار ردعمل صرف Outlook کي بند ڪيو ويندو ۽ وري ٻيهر کولڻ کانپوء. انهي سان گڏوگڏ، Outlook ٻه خود نياڻين سان خودڪار طور تي موڪليندڙ کي جواب نه ڏيندو.

Exchange Exchange لاء Outlook ۾ Office Vacation آٽو ردعمل مان ٻاهر نڪرڻ جي سيٽ ڪريو

جيڪڏهن توهان مٽائيل اڪائونٽ سان Outlook استعمال ڪريو ٿا، ته توهان سڌو سرور تي آفيس آٽو جواب مان ٻاهر نڪري سگھو ٿا:

1. مکيه Outlook ونڊو ۾ فائل تي ڪلڪ ڪريو.
2. ڄاڻ جي درجه بندي کوليو
3. خودڪار جوابن تي ڪلڪ ڪريو.
4. پڪ ڪريو ته خودڪار جوابن جو چونڊيو ويو آهي.
5. خودڪار جواب ڏيڻ وارو شروع ڪرڻ ۽ خودڪار بند ٿيڻ:
   1. پڪ ڪريو صرف صرف ھن وقت جي رينج ۾ موڪليو: چيڪ آھي.
   2. شروع وقت کے تحت آٹو ریفڈرڈر شروع کرنے کے لئے مناسب تاريخ ۽ وقت چونڊيو:.
   3. آخري وقت جي تحت مطلوب تاريخ ۽ وقت چونڊيو.
6. منهنجي تنظيم جي اندر هيٺ پنهنجي آفيس مان خودڪار جواب جو پيغام داخل ڪريو.
   • اهو اي ميل توهان جي ڪمپني تي ماڻهن ڏانهن موڪليو ويندو.
7. توهان جي ڪمپني جي ٻاهران ماڻهن ڏانهن خودڪار جواب موڪلڻ لاء:
   1. منهنجي تنظيم تنظيم جي ٻاهران کوليو.
   2. پڪ ڪريو ته منهنجي تنظيم کان ٻاهر ماڻهن ڏانهن خودڪشي جي جواب لڳندي آهي جيڪڏهن توهان ملوث سيڪيورٽي خطرن سان صحيح آهيو.
   3. توهان جي ڪمپني کان ٻاهر ماڻهن لاء پيغام موڪليو ويو.
8. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو

Exchange Exchange تي وڌيڪ مرڪزي آفيسن جي مرڪزن کي برقرار رکڻ لاء (جنهن ۾ ٽيمپليٽ فيلڊ کي فعال ڊائريوٽ سان ملازمت شامل آهي)، توهان کي Symprex Out-of-Office Manager جي ڪوشش ڪري سگھو ٿا.

(آؤٹ لک 2013 ۽ Outlook 2016 سان آزمائشي)