ڪيتريون ئي ڪمپنيون جيڪي Microsoft لفظ ۽ هڪسل ۾ ڇا ڪري سگھجن ٿيون، پر انهي کي سمجهڻ ته Microsoft Access ڇا ڪري پڪ ڪرڻ لاء ڪجهه ڏکيو هوندو آهي. ڊيٽابيس ٺاهڻ جو خيال ۽ انهن کي برقرار رکڻ جي وسيلن جي غير لازمي استعمال وانگر لڳي رهيو آهي. جيتوڻيڪ، ننڍن ڪاروبار لاء، هي پروگرام ڪيترن ئي مختلف فائدن کي مهيا ڪري سگهي ٿي، خاص طور تي جڏهن اهو ترقي ۽ تنظيم جو انتظام ڪرڻ اچي ٿو.
Microsoft رسائي ننڍڙي ڪمپنين لاء هڪ وڌيڪ ۽ مضبوط طريقا مهيا ڪري ٿو جيڪو هڪ ايڪسل يا لفظ کان ڊيٽا ۽ منصوبن کي ٽريڪ ڪرڻ لاء. رسائي وڌيڪ عام استعمال ٿيل Microsoft ايپس کان وڌيڪ سکڻ لاء وڌيڪ وقت وٺن ٿيون، پر ان ۾ پڻ ٽريڪنگ منصوبو، بجلي ۽ واڌ جي لاء وڌيڪ قيمت شامل آهي. ننڍڙي ڪاروبار هلائڻ لاء تمام ضروري ڊيٽا ۽ مقابلي جي تجزيه لاء ضروري آهي ته هڪ پروگرام ۾، انهي کي ڪنهن ٻئي پروگرام جي ڀيٽ ۾ رپورٽون ۽ چارٽس هلائڻ آسان بڻائي. Microsoft سکيا واري مرحلي کي آسان ڪرڻ لاء ڪجهه نمونن پيش ڪري ٿو ۽ صارفين کي ٺهيل طريقي سان ڪري سگھن ٿيون جيئن اهي اهي. Microsoft رسائي جي بنياديات کي سمجهي سگهي ٿو ننڍو ڪاروبار پنهنجي روزاني آپريشن ۾ مڪمل قدر ڏسڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.
جيڪڏهن توهان اڳ ۾ اسپريڊ شيٽ استعمال ڪري رهيا آهيو، اهو پنهنجي ايڪسل اسپريڊ شيٽ تائين رسائي ڊيٽابيس کي تبديل ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
ڪسٽمر جي معلومات کي برقرار رکڻ
ڊيٽابيس ڪاروبار کي هر ڪلائنڪ يا ڪسٽم لاء سڀني ضروري معلومات کي ٽريڪ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جنهن ۾ پتا، آرڊر جي معلومات، انوائس، ۽ ادائگي شامل آهن. جيستائين ڊيٽابيس هڪ نيٽورڪ تي ذخيرو ٿيل آهي جتي تمام ملازمت ان کي رسائي ڪري سگهن ٿا، صارفين کي يقيني معلومات کي موجوده بڻائي ٿو. ڇاڪاڻ ته کلائنٽ ڄاڻ هر ننڍي ڪاروبار لاء اهم آهي، ڊيٽابيس محفوظ ٿي سگهي ٿو. ڊيٽابيس ۾ فارم شامل ڪرڻ ننڍو ڪاروبار ۾ مدد ڪري ٿي جيڪا ڊيٽا کي مسلسل سڀني ملازمن طرفان داخل ڪئي وئي آهي.
جيئن ته صارف پروگرامن کان واقف ٿي ويا، وڌيڪ تفصيلي اجزا شامل ڪيا وڃن، جيئن ته ڪلائنٽ پتي تي نقشي سازي. هي نوڪرن کي نوان گراهڪن جي پتي جي تصديق جي اجازت ڏيندو آهي يا ترسيل لاء رستن کي منصوبه بندي ڪن. اهو بزنس انوائس ٺاهي ۽ اي ميلون ۽ باقاعده ميل موڪلڻ جي قابل ٿي سگهي ٿو ۽ جڏهن ۽ انهن جي انوائس کي ادا ڪرڻ جي ٽريڪ ڪرڻ جي قابل ٿي سگھي ٿو. اپڊيٽ ۾ کسٽيدار ڊيٽا کي ڪاري ڪاري ڪرڻ ۽ اسٽوريج اسپريڊ شيٽ يا لفظ دستاويز کان وڌيڪ معتبر آهي، ۽ انهي معلومات کي انتظام ڪري ٿو.
ٽريڪنگ مالي ڊيٽا
سافٽ ويئر سافٽ ويئر خاص طور تي ٽريڪ جي خريد ڪرڻ لاء، پر هڪ ننڍو ڪاروبار لاء، جيڪو نه فقط لازمي آهي، اهو اضافي ڪم ٺاهيندو آهي. انوائس ٺاهي ۽ ٽريڪ ڪرڻ جي اضافي ۾، ساڳي ڪاروباري خرچ ۽ ٽرانسينشن ساڳيا پروگرام ذريعي رڪارڊ ڪري سگهجي ٿو. ڪمپنيون جيڪي مڪمل Microsoft Office سویٹ آهن، Outlook، ۽ گهڻن سميت، ادائيگي ۾ يادگيري يادداشت وارا ڊيٽابيس سان ڳنڍيل هوندا. جڏهن ياد ڏياريندڙ کي پاپ ڪيو ويندو آهي، صارفين کي لازمي ادائگي ڏئي سگهي ٿو، رسائي ۾ ڊيٽا داخل ڪري، پوء ياد ڏياريندڙ کي بند ڪريو.
اهو ضروري آهي ته وڌيڪ نفيس سافٽ ويئر خريد ڪري جيئن ڪاروبار وڌندو آهي، ۽ اهي ڌنڌو هڪ فائدو حاصل ڪري سگهندا آهن ته انهن سڀني جي مالي ڊيٽا تائين رسائي ۾ محفوظ هوندي. ڪيتريون ئي ٻيون پروگرامون رسائي حاصل ڪري ڊيٽا کي برآمد ڪري سگهن ٿا، جڏهن وقت اچي جڏهن معلومات لڏپلاڻ آسان بڻائي ٿي.
مارڪيٽنگ ۽ وڪيلن جو انتظام
رسائي ۽ سيلز جي معلومات کي مانيٽر ڪرڻ جي رسائي استعمال ڪرڻ جي سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيندڙ طاقتور طريقن مان هڪ آهي. موجوده ڊيٽابيس جي معلومات سان ڊيٽابيس ۾ ذخيرو ٿيل آهي، اي ميلون، مسافر، कूپن، ۽ اهي باقاعده پوسٽ موڪليندا آهن جيڪو سيلز يا خاص آڇ ۾ دلچسپي وٺن ٿا. ننڍن ڪاروبار انهي کان پوء ڳولي سگهو ٿا ته انهن جي ڪيترين ئي مراجعين کي هڪ مارڪيٽنگ جي مهم جي پيروي جي جواب ۾ جواب ڏنو.
نون گراهڪن لاء، سڀئي مهمون هڪ جڳهه مان ٺهي ۽ مانيٽر ڪيا وڃن ٿا. اهو ملازمتن لاء اهو آسان بڻائي ٿو جيڪو اڳ ۾ ئي مڪمل ڪيو ويو آهي ۽ ڇا جاري رهي ٿو يا ڇا پيروي ڪرڻ ضروري آهي.
پيشڪش ۽ پيداوار جي ڳولا
ساڳيو ئي ڪلائنڪ ٽريڪنگ، ٽئڪس تي ڊيٽا کي ٽريڪ ڪرڻ، وسيلن، ۽ اسٽاڪ ڪنهن به ڪاروبار لاء نازڪ آهي. گودامين ۾ ترسيل تي ڊيٽا داخل ڪرڻ ۽ انهي کي ڄاڻڻ آسان بڻائي ٿي جڏهن هڪ خاص مصنوعات جي وڌيڪ ترتيب ڏيڻ جو وقت آهي. اهو خاص طور تي ٺاهيندڙن لاء نازڪ آهي، جيڪي هڪ پراڊڪٽ مڪمل ڪرڻ جي لاء مختلف قسم جي وسائل جي ضرورت هوندي آهي، جهڙوڪ هوائي جهازن جا حصا يا فعال دوا سازي.
جيتوڻيڪ سروس انڊسٽري کي هئڻ جي تلقين رکڻو آهي، ۽ انهن سڀني کي هڪ جڳهه تي هڪ جڳهه رکندي اهو آسان بڻائي ٿو جيڪو ڪمپيوٽر کي سلهاڙيل ڪيو ويو آهي جيڪو ملازم يا طئي ڪرڻ جو وقت آهي جڏهن آفيس جي سامان کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. گاڏين کي ٽريڪ ڪرڻ، موبائيل ڊوائيسز، سيرل نمبر، رجسٽريشن جي معلومات، صارف لاگز، يا هارڊويئر زندگي اسپين، ننڍا ڪاروبار انهن جي هارڊويئر کي وڌيڪ آساني سان ٽريڪ ڪرڻ جي قابل هوندا.
هارڊويئر کان ٻاهر، ڪاروبار جي سافٽ ويئر کي ٽريڪ ڏيڻ جي ضرورت آهي. رجسٽريشن ۽ نسخن جي سافٽ ويئر کي سافٽ ويئر معلومات ۽ صارف کي سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ کان، اهو ضروري آهي ته ڪاروبار جلدي ۽ صحيح طور تي انهن جي موجوده ترتيبن جي معلومات کي ڇڪڻ جي قابل هوندا. ونڊوز XP جي لاء تازي ختم ٿيڻ جي آخري وقت ۾ هڪ اسٽار ياد ڏياريندڙ جي طور تي ڪم ڪندو آهي ته اهو معلوم ڪرڻ ضروري آهي ته سافٽ ويئر ۽ آپريٽنگ سسٽم ڪاروبار ڪمپيوٽرن ۽ ڊوائيس تي ڇا آهن.
رننگ رپورٽون ۽ تجزيو
شايد شايد رسائي جو سڀ کان وڌيڪ طاقتور صارف جي سڀني ڊيٽا کان رپورٽون ۽ چارٽ پيدا ڪرڻ جي صلاحيت آهي. مختلف ڊيٽابيسس ۾ ذخيرو سڀ شيون گڏ ڪرڻ جي قابل ٿي وڃي ٿي. Microsoft کي ننڍن ڪاروبار تائين رسائي لاء گهر پهچائيندو آهي. صارف هڪ تڪڙو تڪڙو ڪري سگهي ٿو جيڪو موجوده قيمت جي وسيلن جي وسيلن جي قيمت جي برابر ڪري ٿو، هڪ چارٽ ٺاهي ٿو جيڪو مستقبل جي مارڪيٽنگ جي مهم لاء اسٽاڪ ۾ آهي، يا تجزيو هلائڻ جو تجزيو هلائي ٿو، جيڪي ڪسٽمر جي ادائيگي جي پويان آهن. سوالن بابت ٿورو اضافو ڄاڻ سان، ننڍو ڪاروبار سنڀالجي سگھن ٿا ته ڊيٽا کي ڪيئن ڪئين ڏسو.
اڃا وڌيڪ اهم، Microsoft رسائي ٻين Microsoft پروڊڪٽس تي بند ڪري سگھجي ٿو. ننڍا ڪاروبار هڪ رپورٽ جو جائزو وٺي، ڪلائنٽ ڊيٽا کي ڏسو، ۽ لفظ ۾ انوائس ٺاهي سگهن ٿا. اي ميل مزي باقاعده پوسٽون ٺاهي سگھن ٿا جڏهن ته صارف هڪ ڀيرو Outlook ۾ اي ميل ٺاهي ٿو. ڊيٽا وڌيڪ گھڻي جي لاء ايڪسل لاء برآمد ڪري سگهجي ٿو، تفصيل سان نظرثاني ڪئي وئي، ۽ اتان جي پيشڪش لاء پاورپوائن ڏانهن موڪلي ويندي. سڀني Microsoft جي شين جي رسائي سان گڏوگڏ شايد شايد ڪنهن کي ڪاروبار جي معلومات کي مرڪزي ڪرڻ جي رسائي لاء بهترين سبب آهي.