Microsoft رسائي جا ٽي اهم حصا آهن: ٽيبل، سوالون ۽ فارم
ڪنهن به ڪمپني جو جيڪو وڏي مقدار جي ڊيٽا جي نگراني ڪيو وڃي ٿو يا انهي جي سسٽم جي ضرورت هجي جيڪو نازڪ معلومات جي رستي تي رکڻ لاء ڪاغذي دستاويزن، ٽيڪسٽ دستاويزن يا اسپريڊ شيٽ کي استعمال ڪري سگهي ٿو ڊيٽا مينيجمينٽ سسٽم ۾ سوئچ ٺاهڻ کان فائدو ڏئي ٿو. هڪ ڊيٽابيس سسٽم وانگر Microsoft Access 2010 وانگر ٿي سگهي ٿو اها ڪمپني جي ضرورت آهي.
ڊيٽابيس ڇا آهي
سڀ کان وڌيڪ بنيادي سطح تي، ڊيٽابيس ڊيٽا جو هڪ منظم مجموعو آهي. هڪ ڊيٽابيس مئنيجمينٽ سسٽم (ڊي بي ايس) وانگر Microsoft Access توهان کي سافٽ ويئر اوزار فراهم ڪندي جيڪا توهان کي لچڪدار طريقي سان ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو ڊيٽابيس مان ڊيٽا کي شامل ڪرڻ، تبديل ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ، ڊيٽابيس ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا بابت سوال پڇو ۽ چونڊيل موادن جي خلاصگي جي رپورٽ تيار ڪري ٿي.
Microsoft Access 2010 اجزاء
Microsoft Access 2010 صارفين کي سادي ۽ لچڪدار ڊي بي ايس جو حل فراهم ڪندي آهي. Microsoft جي مصنوعات جي باقاعده صارفن واقف ونڊوز نظرن ۽ محسوس ۽ سٺن هڪ ٻئي Microsoft Office خانداني شين سان گڏوگڏ ساراهيو.
رسائي جا اهم حصا جيڪي اڪثر ڊيٽابيس جي صارفين جي منهن ۾ ملوث آهن، ٽيبل، سوالون ۽ فارم آهن. جيڪڏهن توهان صرف رسائي سان شروع ٿي رهيا آهيو ۽ اڳ ۾ ئي هڪ رسائي ڊيٽابيس نه آهي، اسڪريچ مان رسائي 2010 جي ڊيٽابيس ٺاهڻ جي باري ۾ پڙهو.
ٽيبل بلڊنگ بلڊس آهن
ٽيبليس ڪنهن به ڊيٽابيس جي بنيادي عمارت بلاڪ آهن. جيڪڏهن توهان اسپريڊ شيٽ سان واقف آهيو، توهان کي ڊيٽابيس جي ٽيبل تي ملندو آهي. ھڪڙي ڊيٽابيس ميز تي ملازم جي معلومات تي مشتمل آھي، جن ۾ خاصيتون جھڙوڪ، ڄمڻ جي تاريخ ۽ عنوان شامل آھي. اهو شايد هيٺين طور تي مرتب ٿي سگهي ٿو.
- ملازمت جي سڃاڻپ
- آخري نالو
- پهريون نالو
- ٽائيٽل
- شهرت
- ڄمڻ جي تاريخ
ٽيبل جي تعمير جو جائزو وٺو ۽ توهان کي ڳولي ويندي ته ميز جي هر ڪالمن ۾ مخصوص ملازم جي خاصيت سان لاڳاپيل آهي يا ڊيٽابيس جي اصطلاحن ۾ منسوب ڪيو ويندو آهي. هر قطار هڪ خاص ملازم سان ملندو آهي ۽ ان جي معلومات هجي. اهو سڀ ڪجهه اهو ئي آهي. جيڪڏهن اها مدد ڪري، هر ٽيبل جي سوچ لاء معلومات جي اسپريڊ شيٽ جي طرز جي لسٽ جي طور تي.
سوالون حاصل ڪرڻ جي ڄاڻ
هڪ ڊيٽابيس جيڪا صرف معلومات گڏ ڪري ڇڏي ٿي. توهان کي معلومات پڻ حاصل ڪرڻ لاء طريقن جي ضرورت آهي. جيڪڏهن توهان کي صرف ٽيبل ۾ ذخيرو ٿيل معلومات ياد ڪرڻ چاهيندا، Microsoft Access توهان ٽيبل کي کولڻ ۽ ان جي اندر موجود رڪارڊ ذريعي اسڪال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. بهرحال، ڊيٽابيس جو حقيقي طاقت ان جي صلاحيتن کي پيچيده سوالن جي جواب ۾ آهي. رسائي سوالون ڪيترن ئي ميزائن ۽ هنڌن کي ڊيٽا سان لاڳاپيل ڊيٽا جي مخصوص شرطن کي گڏ ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪن ٿيون.
تصور ڪريو ته توهان جي تنظيم انهن شين جي هڪ فهرست ٺاهي هڪ سادي طريقي جي ضرورت آهي جيڪا هن وقت کان مٿي پنهنجي اوسط قيمتن کي وڪرو ڪري رهيا آهن. جيڪڏهن توهان کي محلي شين جي معلومات جي ٽيبل کي ٻيهر حاصل ڪري، هن ڪم کي پورو ڪرڻ جي لحاظ کان وڏي رقم سان گڏ ڊيٽا ۽ حساب سان حساب ڪتاب جي ضرورت هوندي. تنهن هوندي، هڪ سوال جي طاقت توهان کي درخواست ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته رسائي واپسي صرف انهن رڪارڊن جو مقابلو مٿئين اوسط قيمت جي حالت سان ملن. اضافي طور تي، توهان ڊيسڪٽيسٽ کي صرف شيون ۽ يونٽ جي قيمت جي فهرست کي لسٽ ڪري سگھو ٿا.
رسائي ۾ ڊيٽابيس جي سوالن جي طاقت تي وڌيڪ معلومات لاء، پڙهڻ Microsoft پڙهڻ 2010 ۾ هڪ مڪمل سوال ٺاهڻ.
فارمن کي ڄاڻ ڏيو
ايترو پري، توهان معلومات کي منظم ڪرڻ ۽ ڊيٽابيس ۾ معلومات حاصل ڪرڻ جي پوئتي تصورات جي باري ۾ پڙهيو آهي. توھان کي ميزباني ۾ ڄاڻڻ لاء اڃا تائين ميڪانيزم جي ضرورت آھي. Microsoft Access انهي مقصد حاصل ڪرڻ لاء ٻه بنيادي ميکانيزم مهيا ڪري ٿي. پھريون طريقو ھڪڙي دريء ۾ ميز تي آڻڻ لاء ان کي ٻه ٽڪرا ڪرڻ سان گڏ آھي. ان کان پوء، ميز جي تري ۾ معلومات شامل ڪريو، جئين توھان توھان اسپريڊ شيٽ ۾ معلومات شامل ڪيو.
رسائي پڻ صارف دوستانه فارم بڻجي سگھن ٿا. انفارميشن صارفين کي گرافاتي شکل ۾ معلومات داخل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ۽ انهي معلومات کي شفافيت ڊيٽابيس منتقل ڪيو. اهو طريقي سان ڊيٽا کي آپريٽر آپريٽر لاء گهٽ ڊڄي ٿو، پر ڊيٽابيس منتظم جي حصي تي ٿورو ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي. وڌيڪ معلومات لاء، پڙهڻ 2010 ۾ فارم ٺاهيو
Microsoft رسائي رپورٽون
رپورٽن هڪ يا وڌيڪ جدولن ۽ سوالن ۾ شامل ڪيل ڊيٽا جي ڀرپور ترتيب واري خلاصن کي پيدا ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪن ٿا. شارٽ کٽ جي چالرن ۽ ٽيمپليٽس جي استعمال ذريعي، ڄاڻ واري ڊيٽابيس صارفين کي منٽ جي معاملن ۾ رپورٽون ٺاهي سگھي ٿي.
سوچيو ته توهان موجوده ۽ ويجها گراهڪن سان مصنوعات جي معلومات کي حصيداري ڪرڻ لاء هڪ فهرست ٺاهڻ چاهيندا. معلومات جي اهڙي قسم جو ڊيٽابيس مان حاصل ڪيو وڃي ٿو سوالن جي عارضي طريقي سان. بهرحال، ڄاڻ هڪ ٽولير فارم ۾ پيش ڪيو ويو آهي، بلڪل نه ئي تمام گهڻا جذبي مارڪيٽ وارو مواد. رپورٽن جي گرافڪس، کشش فارمٽٽنگ، ۽ ڇنڊڻ جي اجازت ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. وڌيڪ معلومات لاء، ڏسو 2010 ۾ رسائي واريون رپورٽ ٺاهڻ.