ڊيٽابيس جي جدول جتي توهان جي اصل معلومات جمع ٿيل آهي. رپورٽون جيڪي Microsoft رسائي اسان وٽ شامل آهن انهي کي بهتر ڪرڻ لاء، پيش ٿيندڙون، پرنٽنگ فارمٽيڪٽس، انتظامي رپورٽون، يا ان کان سواء ڪنهن به عام جدولن جي نمائندگي ڪن ٿا.
هڪ رپورٽ عنوان يا تصويرن لاء مٿو مٿين سيڪشن کي استعمال ڪري سگھي ٿو جيڪو خلاص ڪن ڇا ڪالمن جي نمائندگي ڪري ٿو، ۽ هر رپورٽ کي ڊيٽابيس مان نظرثاني ڊيٽا جو تفصيلي سيڪشن جي ضرورت هوندي آهي. فوٽر ھڪڙو اختيار پڻ آھن، جيڪو تفصيل جي حصي کان ڊيٽا کي مختص ڪري ٿو يا انھن جي نمبرن جي وضاحت ڪري ٿو.
گروپ جي سردارن ۽ پيرن کي اجازت ڏيڻ جي اجازت ڏني وئي آهي، جيڪي جدا جدا علائقا الڳ آهن جتي توهان پنهنجي ڊيٽا کي گڏ ڪري سگهو ٿا.
هيٺ ڏنل طريقي سان اسان جي ڊيٽابيس جي معلومات مان هلندڙ نموني جي رپورٽ تيار ڪرڻ لاء هدايتون آهن. اهو صرف ڪجهه بٽڻن جو دور آهي.
MS Access ۾ رپورٽ ڪيئن ڪجي
MS رسائي جي رپورٽن ٺاهڻ لاء قدم جيڪي توهان استعمال ڪري رهيا آهيو ان جي رسائي جي نسخي جي لحاظ کان ٿوري مختلف آهي.
Microsoft 2016 تائين رسائي
- رسائي ۾ هڪ ميز سان کوليو، ٺاهي مينيو تي وڃي وڃو ۽ پوء رپورٽ سيڪشن مان رپورٽ بٽڻ چونڊيو. \
- Microsoft Access جي چوٽي تي نظرثاني ڪريو ٽوليء جي سيڪشن جي سيڪشن جو نوٽ وٺو وٺو:
- ڊزائينڊ: رپورٽ ۾ گروپ ۽ ترتيب جڙيل، ٽيڪسٽ ۽ لنڪس شامل ڪريو، صفحو نمبر داخل ڪريو، ۽ شيٽس جي ملڪيت تبديل ڪري ٻين شين جي وچ ۾.
- بندوبست: ٽيبل کي ترتيب ڏيو، ٽيبل، ٽيبل وغيره. رستن ۽ ڪالمن جون مٿي واريون مٿي يا کاٻي ۽ ساڄي پاسي؛ ضم ڪرڻ ۽ قطار ۽ قطار کي ورهايو؛ حاڪمن تي ضابطو رکڻ ۽ ھڪ ليئر جي شڪل ۾ "سامهون" يا "پوئ" کي عناصر آڻيو.
- شڪل: باقاعده لفظ تي مشتمل پروسيسر فارمائيٽنگنگ جهڙوڪ بدو، اطالوي، گهٽايل، ٽيڪسٽ ۽ پس منظر وارو رنگ، نمبر ۽ تاريخ فارمٽنگ، مشروط نمائش، وغيره.
- صفحو سيٽ اپ: توهان کي صفحي جي مجموعي سائيز کي ترتيب ڏيو ۽ منظوري ۽ تصويرن جي وچ ۾ منتقل ڪري ٿي.
Microsoft Access 2010
جيڪڏهن توهان رسائي 2010 استعمال ڪري رهيا آهيو، ڏسو انهي جي بدران Microsoft Access 2010 ۾ رپورٽ ٺاهڻ.
Microsoft Access 2000
ھن ٽائيٽل سان لاڳاپيل صرف MS Access 2000 تائين، اسان اترونڊ نموني ڊيٽابيس استعمال ڪرڻ وارا آھيون. ڏسو ته اسان اڳوڻي ڊيٽابيس نموني ڊيٽابيس کي ڪيئن نصب ڪرڻ کان اڳ ڏسو ته اسان توهان جي ڊيٽابيس ۾ نه آهي.
- هڪ دفعو توهان اترويڊ کوليو، توهان کي مکيه ڊيٽابيس مينيو سان پيش ڪيو ويندو. اڳتي وڌو ۽ مختلف رپورٽن جي ھڪڙي فهرست کي ڏسڻ لاء رپورٽ جي چونڊ تي ڪلڪ ڪريو Microsoft نموني ڊيٽابيس ۾ شامل.
- جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، انهن مان ڪجهه تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ۽ انهي کي محسوس ڪيو ته جيڪي رپورٽ وانگر نظر اچن ٿا ۽ مختلف قسم جا معلومات جيڪي انهن تي مشتمل هجن.
- هڪ دفعو توهان پنهنجي تجسس کان مطمئن ڪيو، نئين بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ اسان هڪ رپورٽ ٺاهڻ جي عمل کي شروع کان شروع ڪنداسين.
- جيڪو ايندڙ اسڪرين جي ظاهر ٿئي ٿو اهو توهان کي پڇڻ جو طريقو چونڊيو جيڪو توهان رپورٽ تيار ڪرڻ لاء استعمال ڪيو. اسان کي رپورٽ مددگار استعمال ڪرڻ وارا آهيون جيڪي اسان جي پيچيدگي واري مرحلي ذريعي قدم قدم کڻندا.
- بعد ۾ جادوگر مہارت حاصل کرنے کے بعد، آپ اس قدم پر واپس لینا چاہتے ہیں اور دوسرے تخلیق طریقوں کی طرف سے فراہم کی لچکدار کی تلاش کرنا چاہتے ہیں.
- ھن اسڪرين کي ڇڏڻ کان پھريان، اسان اسان جي رپورٽ لاء ڊيٽا جو ذريعو چونڊڻ چاھيو ٿا. جيڪڏهن توهان هڪ واحد ٽيبل تان معلومات حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان ان کي چونڊيو بٽڻ واري دٻي مان چونڊيندا آهيو. ٻيو، وڌيڪ پيچيده رپورٽن لاء، اسان اڳوڻي سوال جي پيداوار تي اسان جي رپورٽ جو بنياد چونڊڻ چاهيندا آهيون.
- اسان جي مثال لاء، اسان سڀني شين جي ملازمين ميز ۾ شامل ڪيل ڊيٽا آهي، تنهن ڪري هن ٽيبل کي چونڊيو ۽ صحيح تي ڪلڪ ڪريو.