بهترين مائڪروسافٽ لفظ ٽائيم ويئر

آفس هيڪ توهان کي بوڪ مارڪ ڪرڻ چاهيو

جيئن ته ڪنهن ماڻهو جيڪو هڪ ڏهاڪي کان گهڻو اڳ گذري چڪو آهي ۽ هڪ Microsoft ماهر صارف جو مشير ۽ ٽرينر طور تي، مان هڪ ننڍڙي شارٽڪٽس ۽ اسڪوٽ ويئر جو هٿ مليو آهي، جيڪو آئون بغير نٿو رهي سگھان. اهي متن کي چونڊڻ، هڪ صفحه ٽوڪ داخل ڪرڻ، پوئين قدم کي ورجائڻ، ڪاپي ۽ پيسٽ فارم، ۽ ڪيترن ئي شين جي نقل ڪرڻ لاء پنهنجي ڪلپليٽ کي استعمال ڪرڻ جو آسان طريقو آهي.

اهي چالائن مون کي پنهنجي مواد تي ڌيان ڏيڻ جي وقت خرچ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پيچيده قدم مڪمل ڪرڻ يا مائوس ڪلڪ وارا ضايع ڪرڻ. جيتوڻيڪ توهان شايد اهو ڄاڻو ٿا ته انهن ڪمن کي ڪيئن مڪمل ڪرڻ، توهان کي شايد آسان رستو معلوم ناهي. انهن سادو چالن جي پٺيان توهان جي بچاء ۾ مدد ڪندي جڏهن ڳالھ ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو.

01 جو 05

متن درست طور تي چونڊيو

مسئلا فارميٽ ڪرڻ کي روڪڻ لاء Microsoft Word ۾ متن کي آسان بڻائي چونڊيو. فوٽو © بيڪي جانسن

گهڻن صارفن کي ڪلڪ ڪندي ۽ ڇڪڻ سان ٽيڪسٽ کي ڪيئن چونڊڻ جي ڄاڻ آهي. اهو مسئلو حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو. يا ته اسڪرين جو تمام جلد جلدي اسڪالر آهي ۽ توهان تمام گهڻو متن سان چونڊيو آهي ۽ شروع ڪرڻو آهي، يا توهان لفظ يا جملي جو حصو وڃايو آهي.

لفظ کي ڊبل ڪلڪ ڪريو هڪ واحد لفظ چونڊيو. پوري سزا کي چونڊڻ لاء، پنهنجي ڪيبورڊ تي CTRL ڪيڪ کي دٻايو ۽ سزا جي اندر ڪٿي ڪٿي ڪلڪ ڪريو.

اگر آپ پوري پيراگراف کي منتخب ڪرڻ جي ضرورت هجي تو پيراگراف اندر ٽولي ڪلڪ ڪريو. توهان شفٽ جي دٻاء کي دٻاء ۽ رکوٿا ڪري سگهو ٿا ۽ پوء لکت جي پوري لائين کي منتخب ڪرڻ لاء مٿي يا هيٺ ڪلڪ ڪريو. سڄو دستاويز چونڊڻ لاء، کاٻي مارجن ۾ CTRL + A يا ٽريڪ-ڪلڪ کي دٻايو.

02 جو 05

آسانی سان هڪ صفحو ٽوڪ داخل ڪريو

صفحو داخل ڪريو آسان رستو ٺاهي.

ھڪڙي صفحي جو وقف لفظ کي ٻڌائي ٿو جڏھن ايندڙ صفحي ڏانھن وڃو. توهان لفظ کي برائوزر خود بخود داخل ڪري سگهو ٿا، پر هر هاڻ ۽ پوء، توهان کي ٽوڪ منتقل ڪرڻ چاهيندا. آء اڪثر عام طور تي پيج ٽوڪ داخل ڪندا آهن جڏهن آئون ايندڙ صفحي تي نئون حصو يا نئين پيراگراف شروع ڪرڻ چاهيندا آهن؛ هي ان کي ٻن صفحن جي وچ ۾ ورهائي ٿو. هن کي حاصل ڪرڻ لاء آسان رستو CTRL + داخل ڪرڻ لاء آهي.

03 جو 05

پنهنجي آخري مرحلي کي ورجايو

ڪڏهن ڪڏهن توهان هڪ ڪم مڪمل ڪندا آهيو - ميز ۾ قطار ۾ داخل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ يا فان ونڊ ذريعي پيچيده فارمٽٽنگ کي ترتيب ڏئي - ۽ توهان اهو محسوس ڪيو ته توهان کي ڪيترا ئي ڀيرا ساڳيا قدم انجام ڏيڻو پوندو. توهان جي آخري قدم کي دٻايو F4 کي دٻايو. اگر آخري مرحلو 'OK' تي ڪلڪ ڪيو ويو، پوء چونڊيل ٺاهيل استعمال ڪيو ويندو. جيڪڏهن توهان جو آخري قدم ٽيڪسٽ بريلنگ هو، ته پوء F4 اهو ورجايان ها.

04 جو 05

فارمٽ وارو پينٽر

فارميٽ پينٽر ٺاهي ٿي هڪ سيينچ کي نقل ڪندي. فوٽو © بيڪي جانسن

فارميٽ پينٽر کي گھٽ ۾ گھٽ استعمال ڪيو ويو آھي ۽ اڃا تائين لفظ ۾ سڀ کان وڌيڪ مفيد اوزار. فارمٽٽ پينٹر گھر جي ٽيب تي ڪلپ بورڊ سيڪشن ۾ واقع آهي. اهو چونڊيل متن جي شڪل کي نقل ڪندو آهي ۽ انهي کي چتائي ڇڏيو آهي جتي توهان چونڊيندا آهيو.

شڪل کي نقل ڪرڻ لاء، متن ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو جيڪي شڪل ۾ لاڳو ٿيل آهن. متن هڪ ڀيرو لاڳو ڪرڻ لاء فارم پينٽر آئڪن تي سنگل ڪلڪ ڪريو. فارميٽ پينٽر تي ڊبل ڪلڪ ڪريو شڪل کي ڪيترن ئي شين کي پيسٽ ڪرڻ لاء. متن تي ڪلڪ ڪريو جيڪا شڪل ۾ لاڳو ڪئي وئي آھي. فارمٽين پينٽر کي بند ڪرڻ لاء، پنهنجي ڪيبورڊ تي اي سي سي کي دٻايو يا فارمٽٽ پينٽر تي ڪلڪ ڪريو.

05 جي 05

ڪيترائي شيون نقل ڪندي

Multiple Items نقل ۽ پيسٽ ڪرڻ لاء لفظ ڪلپ بورڊ استعمال ڪريو. فوٽو © بيڪي جانسن

نقل ڪرڻ ۽ پادريء وارا لفظ ۾ عام ڪم هوندا. جڏهن ته، هرڪو اهو ڄاڻي ٿو ته توهان ڪلپ بورڊ تي 24 شين کي رسائي ڪري سگهو ٿا.

ڪيتريون ئي صارفين ھڪڙي ڪاپي ڪاپي ڪندو، ٻئي دستاويز کان چوندا آھن، ۽ پوء موجوده دستاويزي تي ٽڪر ڪريو ۽ شيون پيسٽ ڪريو. جيڪڏهن ڪا به ڄاڻايل ڪاپي ڪاپي ويندي آهي، اهو طريقو تکي ٿيندو.

دستاويزن يا پروگرامن جي وچ ۾ ٽنگ لڳائڻ جي بدران، هڪ هنڌ ۾ 24 شيون سيٽ ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو، ۽ پوء معلومات کي ٽوڙڻ ۽ پيشڪش ڪرڻ.

ڪلپ بورڊ کي توهان جي ڪاپي جي ٻه شيون ظاهر ڪرڻ کان پوء ظاهر ٿيندي؛ بهرحال، توهان ڪلپ بورڊ فائيل جي هيٺئين حصي ۾ آپشن بٽڻ کي ڪلڪ ڪندي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

گڏ ڪيل ڊيٽا کي چٽو ڪرڻ لاء، جتي ڪٿي شيون پيسٽ ڪرڻ چاهيو ٿا ڪلڪ ڪريو. انهي کان پوء، شيڊ بورڊ ۾ شئي تي ڪلڪ ڪريو. توھان پڻ ڪلڪ ڪري سگھوٿا سڀن کي پيسٽ ڪريو ڪلڪ ڪري ڪلپ بورڊ جي چوٽي تي سڀني شين کي پيسٽ ڪرڻ لاء.

مارٽن هينڊريڪسڪس طرفان ڏنل

اها ڪوشش ڪريو

اهو حيرت انگيز آهي ته ڪجھه وقت بچائيندڙ توهان جي لفظ پروسيسنگ زندگي کي آسان بڻائي سگهي ٿي. ڪوشش ڪريو ڪجھ هفتن لاء ھڪڙو نوان استعمال ڪرڻ لاء عادت آھي ۽ پوء ايندڙ چال کي استعمال ڪريو. اهي 5 وقت بچائيندڙ توهان جي ڪلام جي پروسيسنگ ريپريزينٽيشن جو حصو نه هوندو.