جيڪڏهن توهان وٽ گهڻن دستاويز جيڪي توهان کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي پر ان کي دستيابيء سان گڏ گڏ ڪرڻ ۽ فارمٽنگ کي مضبوط ڪرڻ جي ذريعي نه وڃڻ چاهيندا، ڇو ته ڪنهن هڪ ماسٽر دستاويزن ٺاهي نه سگهندو آهي؟ توهان شايد اهو سوچي سگهجي ٿو ته سڀني پيجن جي تعداد ، ڇاپو، ۽ مواد جي ميز تي ڇا ٿيندو. ماسٽر دستاويز جي خاصيت انهي کي هٿي ڏئي سگھي ٿو! پنھنجي ڪيترن ئي دستاويز ھڪڙي لفظ فائل ۾ مٽايو.
اهو ڇا آهي؟
ماسٽر فائل ڇا آهي؟ لازمي طور تي، اهو انفرادي لفظ فائلن جي لنڪ (پڻ ذيلي دستاويزات جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو). انهن ذيلي دستاويزات جو مواد ماسٽر دستاويزن ۾ ناهي، صرف انهن لاء لنڪس آهي. هن جو مطلب آهي ته ايڊٽ دستاويزن کي تبديل ڪرڻ آسان آهي ڇاڪاڻ ته توهان ٻئي دستاويز ٻين دستاويزن کي بغير ڪنهن بنياد تي ڪري سگهو ٿا. گڏوگڏ، جدا جدا دستاويز ڪيا ويا آهن خودڪار طور تي ماسٽر دستاويزن ۾ اپڊيٽ ٿي ويندي. جيتوڻيڪ هڪ کان وڌيڪ ماڻهو دستاويزن تي ڪم ڪري رهيو آهي، توهان ماسٽر دستاويزن ذريعي مختلف ماڻهن ڏانهن ان جا مختلف حصا موڪلي سگهو ٿا.
اچو ته توهان کي ڪئين مهارت حاصل ڪجي ته ماسٽر دستاويز ۽ ان جي ذيلي دستاويزن ٺاهي. اسان پڻ موجود دستاويز جي سيٽ مان هڪ ماسٽر سند ۽ ماسٽر دستاويزن لاء مواد جي ميز کي ڪيئن ٺاهيندو.
سکريچ مان ماسٽر دستاويز ٺاهي رهيو آهي
ان جو مطلب اهو آهي ته توهان وٽ موجود موجود دستاويز موجود ناهي. شروع ڪرڻ لاء، نئين (خالي) لفظ دستاويز کوليو ۽ ان کي فائل جو نالو محفوظ ڪريو (جهڙوڪ "ماسٽر.")
هاڻي، "فائيل" ڏانهن وڃو پوء "Outline." تي ڪلڪ ڪريو طرز مينيو استعمال ڪندي، توھان دستاويز جي عنوان ۾ ٽائيپ ڪري سگھو ٿا. توهان مٿين لائنن جا سيڪشن سيڪشن پڻ عنوانات کي مختلف سطحن ۾ رکڻ لاء استعمال ڪري سگهو ٿا.
جڏهن توهان مڪمل ڪيو آهي، ٻاهرين ٽيبل ڏانهن وڃو ۽ "ماسٽر دستاويزن ۾ دستاويز ڏيکاري" چونڊيو.
هتي، توهان کي نڪرڻ لاء وڌيڪ اختيار هوندي. نقشو کي روشن ڪريو جيڪو توهان لکيو آهي ۽ "ٺاهيو" کي مارايو آهي.
ھاڻي ھر دستاويز پنھنجي ونڊو آھي. توهان جي ماسٽر دستاويز ٻيهر ٻيهر محفوظ ڪرڻ جي پڪ آهي.
هر ميڊيڪل دستاويز ۾ هڪ ذيلي دستاويز آهي. انهن ذيلي دستاويزن لاء نامناسب ماسٽر دستاويزن ۾ هر ونڊوز لاء عنوان جو نالو ٿيندو.
جيڪڏهن توهان پوئين منظر ڏانهن وڃڻ چاهيو ٿا، "مارڪ آئوٽ آف لائن ڏسڻ."
اچو ته مواد جي ھڪ ميبل ماسٽر دستاويزن ۾ شامل ڪريو. توھان جي لعنت ھوري ڪلڪ ڪريو دستاويز جي متن جي شروعات ۾ ۽ " حوالن " ڏانھن وڃو پوء "مضمونن جي جدول" تي ڪلڪ ڪريو. خودڪار ٽيبل آپشن مان چونڊيو چونڊيو.
توھان وڃو "Home" تي ڪلڪ ڪريو "پيراگراف" تي ڪلڪ ڪريو ۽ سيڪشن وقفے ۽ اھي ڪھڙي قسم کي ڏسڻ لاء پيراگراف علامت تي ڪلڪ ڪريو.
نوٽ: لفظ هر هڪ ذيلي دستاويزن کان پهريان ۽ ان کان پوء هڪ خرابي سيڪشن وقف ڪري ٿو جڏهن توهان خرچي مان هڪ ماسٽر دستاويز ٺاهيندا آهيو. انهي ۾ ڪوبه صفحو برڪ آهن. اڃا به، توهان انفرادي سيڪشن برڪ جو قسم تبديل ڪري سگهو ٿا.
اسان جو مثال وڌايل نمونن جي ڏيکاري ڏيکاري ٿو جڏهن اسان جي دستاويز واري لائن واري موڊ ۾ آهي.
موجوده دستاويز کان هڪ ماسٽر دستاويز ٺاهي رهيو آهي
ٿي سگهي ٿو توهان وٽ اڳ ۾ ئي دستاويز جيڪي توهان هڪ ماسٽر دستاويزن ۾ گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا. ھڪڙو نئون (خالي) لفظ ڊوڪ کولڻ سان شروع ڪريو ۽ ان کي فائل ۾ "ماسٽر" سان بچايو.
"ڏسو" ڏانهن وڃو پوء نڪرڻ واري ٽيب تائين رسائي لاء "آؤٹ لائن" تي ڪلڪ ڪريو. پوء چونڊيو "ماسٽر دستاويزن ۾ دستاويزن ڏيکاري" ۽ "داخل ڪريو" ۾ ڄاڻڻ کان اڳ هڪ دستاويزن شامل ڪريو.
ذيلي دستاويزي مينيو داخل ڪريو توهان کي انهن دستاويزن جي هنڌن کي ڏيکاري ٿو جيڪو توهان داخل ڪري سگهو ٿا. پهرين هڪڙي چونڊيو ۽ مارو "اوپن."
نوٽ: پنهنجي مڙني ذيلي دستاويزن کي ساڳي ڊاريڪٽري يا فولڊر ۾ رکڻ لاء ڪوشش ڪريو ماسٽر دستاويز.
هڪ پاپ اپ بيڪ توهان کي ٻڌائي ٿو ته توهان وٽ موجود ذيلي دستاويزن ۽ ماسٽر دستاويزن لاء ساڳيو انداز آهي. مارو "ھائو سڀني ڏانھن" ھڻو، جنھن ڪري ھر شيء کي مسلسل رکندو رھي.
ھاڻي ھن عمل کي مڙني ذيلي دستاويزن کي داخل ڪرڻ لاء ٻيهر ماسٽر دستاويزن ۾ چاھيو ٿا. آخر ۾، هيٺين دستاويزن کي گهٽ ۾ گهٽ "Collapse Subdocuments" تي ڪلڪ ڪندي ننڍڙي جدول ۾ مليو.
توهان کي ذيلي دستاويزن کي ختم ڪرڻ کان پهريان بچائڻ جي ضرورت آهي.
هر ذيلي دستاويزن باڪس توهان جي ذيلي دستاويزن فائلن کي مڪمل رستو ڏيکاريندو. توهان ان جي علامت (مٿيون کاٻي-هٿ ڪنڊ،) تي ٻه طرف ڪلڪ ڪري ڪلڪ ڪري سگهو ٿا يا "Ctrl + Click." استعمال ڪندي.
نوٽ: موجود ماڊل فائل ۾ موجود لفظ ڊسڪ کي درآمد ڪرڻ جو مطلب آهي ته لفظ هر ذيلي دستاويزن کان پهريان ۽ بعد کان پوء صفحن برڪ داخل ڪندو. جيڪڏهن توهان چاهيو ته سيڪشن برڪ قسم تبديل ڪري سگهو ٿا.
توهان ماسٽر دستاويز "ٻاهر" ڏانهن وڃڻ واري آئوٽيڪل منظر کان ٻاهر ڏسي سگهو ٿا پوء "پرنٽنگ ترتيب" تي ڪلڪ ڪريو.
توھان اھم مواد جي ھڪڙي مواد شامل ڪري سگھو ٿا جنھن طرح توھان توھان ماھرين دستاويز مان ٺھرين مان ٺاھيا آھن.
هاڻي ته سڀئي ذخيرو دستاويز ماسٽر دستاويزن ۾ آهن، مٿو ۽ پيرن کي شامل ڪرڻ يا ايڊٽ ڪرڻ ۾ ناڪام آهن. توھان مواد جي ميز کي به ترميم ڪري سگھو ٿا، انڊسٽري ٺاھڻ يا دستاويزن جي ٻين حصن کي تبديل ڪري سگھو ٿا.
جيڪڏهن توهان Microsoft Word جي اڳوڻي نسخ ۾ ماسٽر دستاويز ٺاهي رهيا آهيو، اهو خراب ٿي سگهي ٿو. Microsoft جو جواب سائيٽ توهان جي مدد ڪري سگھي ٿي جيڪڏهن اهو ٿئي ٿي.