اي ميل قائداعظم لاء

نيٽ بڻڻو توهان کي ڄاڻڻ گهرجي

جڏهن هرڪو گهٽ ۾ گهٽ ڪجهه ڪاروباري مواصلات لاء اي ميل استعمال ڪندا آهن، اسان مان ڪجھ اسان جي پيشه ورانه ڪم کي روزانه اوزار جي طور تي اي ميل استعمال ڪندا سين. اسان اي ميل استعمال ڪندڙ گراهڪن، ٽيمنٽرن، آفيسرن، ۽ ممڪن نيون هائرز يا ممڪن نون نوڪرن سان گفتگو ڪرڻ لاء استعمال ڪندا سين. ۽ ها، اهي ماڻهو اسان کي صاف ۽ مسلکي تحريري پيغام پهچائڻ جي صلاحيت جو فيصلو ڪندي.

اي ميل عدد، يا 'netiquette'، سڄي دنيا جي 27 سال جي ويجهو آهي. Netiquette هڪ وڏي پيماني تي قبول ٿيل قبول ٿيل هدايتون آهي جيڪو توهان جي اي ميل ۾ عزت ۽ صلاح ڏيکارڻ لاء. افسوس، اهڙا ماڻهو آهن جيڪي ڪڏهن به ڪاروبار سيٽنگون لاء اي ميل نيشنل ٽيٽ حاصل ڪرڻ جو وقت نه ورتو آهي. اڃا به بدتر: اهڙا ماڻهو آهن جن کي اي ميل نيشنل ٽيٽ کي غلط ۽ غير رسمي انداز سان متن جي پيغام ڏيڻ سان غلط استعمال ڪيو آهي.

ڪو خراب ڪندڙ ترتيب يافته اي ميل کي توهان جي معاوضي سان توهان جي اعتبار کي ماري ڇڏڻ يا بهتر يا هڪ امڪاني ملازمت نه ڏيو. هتي اي ميل نيشنل ڊيزيوٽ قائدا آھن جيڪي توهان کي خدمت ڪنديون آهن، ۽ ڪم ڪار ۾ توهان کي شرمندگي بچائي سگهندا.

01 جو 10

اي ميل ايڊريس موڪلڻ کان پهرين توهان جي ڪم ۾ داخل ڪريو.

اهو غير منصفانه لڳي ٿو، پر هي بهترين روپ آهي. توهان اي ميل ايڊريس (اي) کي اي ميل ايڊٽر شامل ڪرڻ کان اڳ توهان جي لکڻين جي بلڪل آخر تائين انتظار ڪريو. اهو ٽيڪنڪ توهان کي پنهنجي مواد ۽ ثبوت ڏيڻ جي مڪمل ڪرڻ کان اڳ جلدي پيغام کي اتفاقي طور تي موڪلڻ جو شرمار بچايو.

اهو خاص طور تي هڪ ڊگهي اي ميل لاء نازڪ آهي جيڪا نوڪري جي درخواست جمع ڪرڻ، ڪسٽمر جي سوال تي جواب ڏيڻ، يا پنهنجي ٽيم تي خراب خبرن جي گفتگو ڪرڻ وانگر حساس مواد. اهڙن حالتن ۾، اي ميل پتي کي ختم ڪرڻ جي وقت توهان جي اي ميل کان پري کيڏڻ کي پنهنجي خيالات کي گڏ ڪرڻ ۽ پنهنجي الفاظ کي پنهنجي الفاظ کي ٻيهر استعمال ڪرڻ جي ضرورت کي تحفظ ڏئي ٿو.

جيڪڏهن توهان اي ميل ڏانهن جواب ڏئي رهيا آهيو، ۽ توهان کي حساسيت حاصل ڪرڻ لاء مواد سمجهيو، پوء انهي کي آسانيء سان وصول ڪندڙ جو اي ميل پتو ختم ڪيو وڃي جيستائين توهان موڪلڻ لاء تيار آهيو، ۽ پوء پتو پتي شامل ڪريو. توهان متبادل طور تي نوٽ پائيپ فائل يا OneNote صفحي ۾ وصول ڪندڙ جي اي ميل پتي کي پيسٽ ڪري ڇڏيو ۽، اي ميل لکھیں، र त्यसपछि इमेल ठेगाना कट-पेस्ट-पेस्ट.

اسان تي يقين رکون ٿا: ليکڪ کي هڪ خالي اي ميل پتو لڪايو جڏهن ته توهان کي هڪ ڏينهن کان ڏاڍو غم بچايو ويندو!

02 جو 10

ٽپلي چيڪ ڪريو ته توهان درست شخص کي اي ميل ڪري رهيا آهيو.

اهو خاص طور تي ضروري آهي جيڪڏهن توهان وڏي ڪمپني يا سرڪاري شعبي ۾ ڪم ڪريو ٿا. جڏهن توهان هڪ حساس اي ميل موڪلي رهيو آهي 'مائڪ' يا 'هائو' يا 'محمد'، توهان جي اي ميل سافٽ ويئر جو پورو اندازو لڳائڻ لاء توهان جو پورو پتو پورو ڪرڻ چاهي ٿو. هنن جيان مشهور نالن وارا توهان جي ڪمپني جي ايڊريس ڪتاب ۾ ڪيترائي نتيجا ٿيندا، ۽ توهان حادثاتي طور تي توهان جي نائب صدر يا بعد ۾ ماڻهن کي رازداري جواب ڏيڻ لاء هڪ گرافڪ موڪلي سگهو ٿا.

مهرباني ڪري # 1 netiquette قاعدن جي مٿان، توهان آخر تائين خطاب ڪندي ڇڏيو آهي، تنهن ڪري وصول ڪندڙ جي اي ميل پتي جي ٽيچڻ جي چڪاس ٿيڻ سان توهان جي پوئين قدم کي اڳتي وڌڻ گهرجي.

03 جو 10

Avoid 'سڀ ڏانھن جواب ڏيو'، خاص طور تي وڏي ڪمپني ۾.

جڏهن توهان وٽ ڪيترن ئي ماڻهن ڏانهن موڪليو ويو ته براهلينڊ موڪليا وڃن، اها صرف موڪليندڙ ڏانهن جواب وار آهي. اهو خاص طور تي درست آهي جيڪڏهن اهو وڏي ورهايل فهرستن سان گڏ هڪ ڪمپني نشر ٿئي ٿي.

مثال طور: عام مينيجر کي سڄي ڪمپني کي ڏکڻ ۾ ڪنگنگن بابت بابت اي ميلون ڏئي ٿو، ۽ هوء ماڻهن کان پڇيو ويو ۽ شمار ڪيل اسٽالن جو احترام ڪري ٿو ته ملازمين جي قيمت ادا ڪندو. جيڪڏهن توهان 'سڀن جو جواب' تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٻين ملازمن کي توهان جي ذاتي گاڏين تي اگاهڪ ڪرڻ ۽ پنهنجو رنگ خرچي ڪرڻ جي شڪايت شروع ڪريو ٿا، توهان ڪمپني شرممندي ٿيڻ سان توهان جي ڪاروبار جي واڌ کي نقصان رسائي سگهي ٿي.

ڪو به پيغام حاصل ڪرڻ نه چاهيندو جيڪي انهن تي لاڳو نه آهن . اڃا به وڌيڪ، ڪنهن به گروهه جي شڪايت يا نشراتي فارم ۾ هوا جي توهان جي ذاتي پريشانين بابت ٻڌڻ جي ڪابه قدر ناهي.

ھن غلط استعمال کان بچاء ۽ پنھنجي مرضي کي انفرادي جواب جي طور تي پنھنجي ڊفالٽ ڪمن کي استعمال ڪريو. يقيني طور تي هيٺ ڏنل ضابط # 9 ڏسي.

04 جو 10

ڪالولو بيانن جي بدران مسلکي سلامتي استعمال ڪريو.

ھڪڙو ورھائي اي ميل شروع ڪرڻ جو بهترين رستو ھيٺين مان ڪجھ ورزن آھي.

1. ٻه ماهي، محترمه چندرا.
2. هيلو، پروجيڪٽ ٽيم ۽ رضاکارن.
3. هيلو، جينيفر.
4. صبح جو، پيٽرڪ.

نه، ڪنهن به حالت ۾، هڪ پروفيسر اي ميل شروع ڪرڻ لاء هيٺيان استعمال ڪريو:

1. اي،
2. مددگار، ٽيم!
3. هاء، جين.
4. مورن، پيٽ.

'هيلو'، 'يار'، 'سپر' کي ڪالعدم اشارو ڏيڻ لڳي ۽ توهان کي گرم ڪرڻ لڳي، پر اهي اصل ڪاروباري سيٽنگ ۾ توهان جي اعتبار کي ختم ڪن ٿا. جڏهن توهان هڪ ٻئي جي قابل اعتبار ريپريزيسٽ هڪ ڀيرو گفتگو ۾ اهي کوليونوازيزميون ضرور استعمال ڪري سگهو ٿا، انهن لفظن کي هڪ ڪاروباري اي ميل ۾ استعمال ڪرڻ لاء خراب خيال آهي.

اضافي طور تي، شارٽ مارڻ ڳالهائڻ، جهڙوڪ 'mornin' ڏيڻ لاء خراب فارم آهي. ڪنھن ھڪڙي جو نالو گھٽائڻ لاء اھو بلڪل خراب طريقو آھي (جينيفر -> جينز) جيستائين ڪنھن شخص کي توھان کان ڪم ڪرڻ جي توقع نه ڪيو آھي.

جيئن ته ڪنهن به ذهانت ڪاروباري مواصلات سان، اهو سمجهه آهي ته هو رسمي طور تي غلطي ۽ غلط ثابت ڪرڻ جي غلطي آهي جيڪو توهان جي ويچاري ۽ احترام تي يقين رکندو آهي.

05 کان 10

ھر ھڪڙي پيغام جي پڙھندڙ، جيئن توھان جي ورھائي سھولت تي ان تي ذرا.

۽ درحقيقت، توهان جي شهرت کي غريب گرامر، خراب ڳالهائيندڙ، ۽ بيماري چونڊيل لفظن کي آسان بڻائي ڇڏيو آهي.

تصور ڪريو ته توهان جو ڳاڙهو توهان کي غلطي سان موڪليندي، جيڪڏهن توهان غلطي سان موڪليندا ته توهان کي پنهنجي مٿ ، آا جي جانچ ڪرڻ جي ضرورت آهي ، جڏهن توهان حقيقت جو مطلب آهي ته توهان کي پنهنجي رياضي، الما کي پڙتال ڪرڻ جي ضرورت آهي . يا جيڪڏهن توهان چئو ته ' مان ڪالهه تي وقف ڪري سگهان ٿو ' جڏهن توهان جو مطلب ٿيو ته آئون سڀاڻي انٽرويو ڪري سگهان ٿو .

جيڪي توهان موڪليو ٿا اهو هر هڪ اي ميل پڙهو. ائين ڪريو ته توهان جي پيش ڪيل شهرت ان تي منحصر آهي.

10 جو 06

هڪ جامع ۽ واضع موضوع لڪير عمارتون حاصل ڪنداسين (۽ توهان کي پڙهڻ ۾ مدد).

موضوع لائن ٻئي رابطي لاء عنوان آهي ۽ توهان جي اي ميل کي خلاص ڪرڻ ۽ هڪ طريقو آهي انهي کي آسان بڻائي سگهجي ٿو. اهو واضح طور تي مواد ۽ ڪي گهربل ڪارڪردگي جو خلاصو ڪرڻ گهرجي.

مثال طور، هڪ موضوع لائن: 'قاف' بلڪل صاف ناهي.

بجاء، ڪوشش ڪريو 'ڪافي قابليت جون ترجيحات: توهان جو جواب ضروري آهي'

هڪ سيڪنڊ جو مثال طور، لوڪ ' توهان جي درخواست ' ڏاڍو ڌيان آهي.

ان جي بدران، هيٺين موضوع جي قطار جي ڪوشش ڪريو: ' پارڪنگ لاء توهان جي درخواست: وڌيڪ تفصيل گهربل آهي' .

07 جو 10

صرف ٻن کلاٽ فانٽ استعمال ڪريو: ايريري ۽ ٽائمن روميون، ڪارو روشني سان.

اهو سجيل فونٽ جي منهن ۽ رنگن کي پنهنجي اي ميل تائين شامل ڪرڻ لاء لالچ ٿي سگهي ٿو، انهي کي چمڪائڻ لاء، پر توهان بهتر هوندا آهيو ڪارو 12-pt يا 10-pt ايريل يا ٽئڪس نيو رومن استعمال ڪندي. ساڳي طرح سان طاهر يا ڪيبرري وانگر جاندار به ٺيڪ آهن. ۽ جيڪڏهن توهان ڪنهن مخصوص جملي يا بلٽ تي ڌيان ڇڪيندا آهيو ته پوء لالچ يا ڳاڙهي فونٽ ۾ چڪاس سمجهي سگهجي ٿي.

مسئلو اهو آهي جڏهن توهان جون اي ميلون توهان جي حصي تي اڪثريت يا ويڙهاڪ رويي پهچائڻ لاء ناقابل برداشت ۽ ناجائز ٿيڻ يا شروع ٿيڻ شروع ٿين ٿا . ڪاروبار جي دنيا ۾ ماڻهو معتبر ۽ صاف ۽ مختصر، رابطي ۽ پريشان نه ڏيڻ واريون ڳالهيون هونديون آهن.

08 جو 10

سڀني طنزي ۽ منفي / منفي / سٽيون ٽونٽ کان بچاء.

اي ميل هميشه گهرائي انفريشن ۽ جسم جي ٻولي پهچائڻ ۾ ناڪام ٿي. ڇا توهان سوچيو ٿا سڌو ۽ سڌو سڌو اصل طور تي سخت ۽ صحيح طور تي اچي سگهي ٿو جڏهن هڪ توهان جي اي ميل ۾ داخل ٿئي. لفظن کي 'مهرباني ڪري نه' ۽ 'شڪريو' استعمال نٿو ڪري سگهجي منفي ورڇ پيدا ٿيندو. ۽ توهان ڪهڙو فڪر ۽ روشني سان ڪهڙو تصور ڪيو آهي، جتان سنسڪرت ۽ بدحالي طور تي منتقل ڪري سگهجي ٿو.

اي ميل ۾ هڪ معزز ڍنگ ۽ قابل تعريف پيش ڪرڻ جي صلاح مشق ۽ تمام گهڻو تجربو آهي. اهو توهان جي مدد سان اي ميل پڙهڻ ۾ مدد ڪري ٿي، يا توهان کان پهريان ٻي ڪنهن کان به وڌيڪ موڪليندو. جيڪڏهن اي ميل بابت ڪا به مطلب آهي يا سخت لڳي ٿي، پوء ان کي ٻيهر لکي ڏيو.

جيڪڏهن توهان اڃا تائين اي ميل ۾ ڪنهن شيء جي ڍنگ کي ڪيئن پهچائڻ سان ڀريل آهيو ته پوء سنجيدگي فون کي کڻڻ ۽ پيغام پهچائڻ جي ڪچهري جي باري ۾ غور ڪريو.

ياد رکو: اي ميل هميشه لاء آهي، ۽ هڪ دفعو توهان اهو پيغام موڪلي، توهان ڪڏهن به واپس پوئتي نه ٿا سگهو.

09 جو 10

فرض ڪيو ته دنيا توهان جي اي ميل پڙهي، پوء انهي مطابق منصوبو ڪريو.

سچ پچ، اي ميل سدائين هوندي آهي. اهو سيڪنڊن اندر سوين ماڻهن کي اڳتي وڌايو وڃي ٿو. اهو قانون لاڳو ڪندڙ ادارن کي سڏيو وڃي ٿو ۽ ٽيڪس آڊيٽرز هجڻ گهرجي اتي اتي تحقيق ٿيڻ گهرجي. اهو پڻ ان کي خبر يا سوشل ميڊيا ۾ ڪري سگهي ٿو.

اها هڪ وسيع ۽ خوفناڪ ذميواري آهي، پر اها هڪ ئي آهي جيڪو اسان سڀني کي ڪلهي ٿو: جيڪو توهان اي ميل ۾ لکندو هو اهو آسان ٿي سگهي ٿو عوامي علم. پنهنجي لفظن کي احتياط چونڊيو، ۽ جيڪڏهن توهان سوچيو ته ڪو به موقعو آهي ته اهو توهان کي واپس ڪري سگهي ٿو، پوء سنجيدگي طور تي پيغام کي نه موڪليو.

10 مان 10

هميشه هميشه هڪ مختصر ڪلاس سان 'شڪر' ۽ هڪ دستخط بلاڪ سان.

نائيٽين جي طاقت جهڙوڪ 'شڪر' ۽ 'مهربان' جا امڪان قابل آهن. انهي کان علاوه، اضافي اضافو سيڪنڊن ۾ شامل ڪرڻ لاء توهان جي پروفيسر دستخط بلاڪ توهان جي تشخيص جي تفصيل بابت تفصيلي بيان ڪري ٿو، ۽ توهان پنهنجو نالو ۽ رابطي جي معلومات کي ترتيب ڏيڻ ذريعي توهان جي ڪميونٽي جي ملڪيت وٺو.

هيلو، شيلش.

TGI Sportswearwear ۾ اسان جي ڪپڙي جي خدمتن جي توهان جي تحقيق جي مهرباني. آئون توهان کي فون تي ڳالهائڻ لاء ڏاڍي خوشي ٿي توهان جي ٽيم لاء اسان جي راندين جي جيڪٽ جي اختيارن بابت وڌيڪ ٻڌايو. اسان توهان کي هن هفتي کانپوء اسان جي شو روم جو دورو ڪري سگهون ٿا، ۽ مان توهان کي توهان جي نموني ۾ نموني ڏيکاري سگهو ٿا.

ڪهڙو نمبر توهان کي سڏي سگهان ٿو؟ آئون اڄ 2:00 بعد ڳالهائڻ لاء موجود آهيان.

توهان جي مهرباني،

پولس گائلس
ڪلائنٽ سروسز جا ڊائريڪٽر
TGI، شامل ڪيو ويو
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"توهان جي برائوزنگ اسان جي توجہ آهي"