ڇا توهان پنهنجي اي ميلن ۾ هي غلطيون ٺاهيندا آهيو؟
مٿين عنوان وانگر مٿاهين طرح شايد پڙهندڙن کي پنهنجي پيغام کي کولڻ ۽ ان جي هر هيڪانٽڪ لفظ پڙهڻ جي شروعات ڪري سگهي ٿو. گهڻو ڪري، اهو نه ڪنداسين ۽ ڇا توهان کي وڪڻڻ جي ڪا به شيء ناهي؟
توهان جي اي ميل جي موضوع لائن آهي، توهان جو نالو اڳيان، پهرين وصول ڪندڙ ڏسي رهيو آهي. اهو ضروري آهي.
توهان جي اي ميل جي مضمون ۾، نه ڪريو:
- تنهنجا دلچسپي ۽ تجسس.
- چئي "هاء"
- خاني ٿيڻ
- بغير بغير جواب جي جواب ڏيڻ
- نا مناسب يا عام ٿي.
هڪ سٺي اي ميل جو ذڪر ڪريو
مڪمل اي ميل جي موضوع کي ترتيب ڏيڻ لاء:
- نياپو جي لائين کي لڪايو
- جيڪڏهن توهان جو اي ميل ڪيترن ئي عنوانن تي مشتمل آهي، ڪيترن ئي پيغامن ۾ ٽوڙڻ تي غور ڪريو.
- سموري پيغام پيغام ڏياريو - توهان لکڻ لکي رهيا آهيو ۽ جيڪو توهان چاهيو ٿا، تنهن کان پوء وصول ڪندڙ پنهنجو اي ميل پڙهي کانپوء ان جي وضاحت ڪرڻ بدران.
- جيڪڏهن توهان ڪنهن ڪانفرنس ۾ دعوت ڏيو ٿا ته، "مختص اي ميل ايفيسيشن ڪانفرنس، بنگلاديش Aug 14-16" جي بدران هڪ "اي ميل ايفيسيشن ڪانفرنس" جي استعمال ڪريو.
- ٺيڪ ٿيو.
- تفصيل شامل ڪريو جيڪي وصول ڪندڙ جي اجازت ڏين ٿيون جيڪي توهان سان تڪڙو ۽ غير يقيني طور ڳالهائڻ چاهيندا آهن.
- جيڪڏهن توهانجو پيغام وصول ڪندڙ جي عمل جي ضرورت آهي، ائين ئي چون ٿا؛ خاص طور تي پهريون لفظ سان.
- غير ضروري لفظن کي ڇڏي ڏيو.
- جيڪڏهن توهان جي پيغام سان لاڳاپيل ڪارڪردگي تاريخ يا ڊيمي لائين ۾ شامل آهي، اي ميل جي مضمون ۾ شامل ڪريو.
- اي ميل جي مضمونن کي لازمي هجڻ جي ضرورت آهي. مضمونن کي ڇڏي ڏيو، نصيحت ڏيڻ، ۽ ايڊوربس.