انهن کي فارغ ڪرڻ کان اڳ اي ميل ڪيئن صاف ڪريو

پيش ڪيل اي ميل اڪثر اڪثر غير ضروري لفظ ۽ پتا سان ڀرجي ويندا آهن

جڏهن هڪ اي ميل ڪيترن ئي دفعي اڳتي وڌايو ويو آهي، اهو اڪثر ڪري غير ضروري لفظن، ڪردارن، ۽ اي ميل پتي گڏ ڪري ٿو جيڪا وڌيڪ ضرورت نه هوندي آهي ۽ انهي کي ٻيهر هڪ مٽائڻ کان اڳ صاف ٿيڻ گهرجي.

انهي پيغام کي توهان جي پنهنجي رابطن ڏانهن اي ميل ڪرڻ کان پهريان، هن سادي اي ميل جي پٺيان توهان جي وصول ڪندڙن جي لاء تشريح ڪريو.

اڳوڻي اي ميلون ڪيئن صاف ڪريو

انھن پوئتي موٽن کي فوري طور تي ھڪڙو فارورڊ اي ميل وڌيڪ پيش ڪرڻ لاء

غير ضروري اي ميل ايڊريس ختم ڪريو

جڏهن اي ميل اڳوڻي ايڊٽ ويئر کان بغير اڳتي وڌايو ويو آهي، وصول ڪندڙ اهو ڏسي سگهي ٿو ته اي ميل پتي جو اصل پيغام موڪليو ويو.

اهو ڪجهه ڪيسن ۾ مددگار ٿي سگهي ٿو جتي توهان نئين وصول ڪندڙ چاهيو ٿا جيڪو ڏسڻ لاء اي ميل يا اصل اصل موڪليو ويو آهي، پر عام طور تي انهن سڀني کي برقرار رکڻ لاء سٺو خيال ناهي. اهو خاص طور تي درست آهي جڏهن ڪجھه ٻين ٻين وصول ڪندڙن مان ڪنهن به اي ميل تائين ڪنهن به ڄاڻ ۾ شامل ڪيو.

پيغام ذريعي ٺهرايو ۽ ڪنهن به عنوان کي ختم ڪريو جنهن ۾ شامل آهي ٻي اي ميل ايڊريس جو پيغام جيڪو موڪليو ويو.

فارمي لاڳاپيل لاڳاپيل مارڪرز کي ختم ڪريو

هڪ اي ميل بعد ڪجھه ڀيرا اڳتي وڌايو ويو، مضمون جي فيلڊ ۽ جسم شايد هڪ يا وڌيڪ ">" ڪردارن، يا مڪمل لفظن وانگر "اڳيان هي،" "ايف ڊي آر"، يا "ايف ڊي ڪيو". اهو هڪ سٺو خيال آهي ته انهن کي ختم ڪرڻ واري مجموعي پيغام کي ختم ڪرڻ لاء.

حقيقت ۾، انهن ڪردارن کي برقرار رکندي اهو وصول ڪندڙ سوچڻ ڪري ٿو ته پيغام پيغام اسپام آهي يا توهان اهي ڪافي ليفرنٽرن کي هٽائڻ لاء اي ميل بابت پرواه نه ڪيو.

ٽيڪسٽ رنگ ۽ سائيز تي غور ڪريو

اهو اڳتي وڌايو ويو آهي اي ميلون هڪ ئي انداز ۾ اي ميلون، عام طور تي مختلف قسم جا متن ۽ هڪ کان وڌيڪ رنگ. اهو اڪثر پڙهڻ لاء ڏکيو آهي ۽ جلدي جلدي هڪ وصول ڪندڙ طاقت کي مڪمل پيغام کي اسپام طور برطرف ڪري سگهي ٿو.

اي ميل ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو انهي کي پڙهڻ لاء آسان ڪرڻ.

پيغام جي مٿين کي ويجھو ڪريو

ڪنهن به تبصري کي توهان اي ميل جي وڏي چوٽي تي رکيل هجي، انهي سلسلي ۾ وصول ڪندڙ توهان جي ريمارڪس کي واضح طور تي ڏسي سگهو ٿا.

توهان شايد اهو لکي سگهو ٿا ته اي ميل بابت ڇا آهي يا توهان اڳتي وڌائي رهيا آهيو، پر ڪوئي به فرق ناهي ته توهان جو سبب آهي، اهو واضح طور تي ڏٺو وڃي ٿو، ۽ وصول ڪندڙ اهو نه ڏسندا سڄو پيغام.

آخري شيء توهان چاهيو ٿا ته توهان جي تبصرن لاء مخلوط ٿيڻ ۽ اصل پيغام ۾ متن لاء غلط تشريح هوندي.

متبادل فارميڊنگ ڪرڻ لاء

هڪ پيغام کي اڳتي وڌائڻ لاء هڪ پيغام آهي انهي کي اي ميل محفوظ ڪرڻ لاء هڪ فائل ڏانهن ۽ انهي کي پيغام پيغام سان اي ميل لڳايو. ڪجھ اي ميل کلائنٽ هن لاء هڪ بٽڻ آهي، جهڙوڪ Microsoft Outlook . ٻين لاء، اي ميل ڊائون لوڊ ڪرڻ جي فائل وانگر، اي ايل ايم يا ايم ايس جي فائيل وانگر، ۽ پوء باقاعده فائل منسلڪ طور ان کي موڪلڻ لاء.

ٻيو اختيار صرف اصلي متن کي نقل ڪرڻ لاء آهي ۽ پوء ڪنهن به غير ترتيب فارم جي شالن يا ٻاهرئين رنگن جي رنگن کان بچڻ لاء ان کي چسپلي طور پيسٽ ڪريو. انهي سلسلي ۾ اڳتي وڌايو ويو متن کي يقيني بڻايو وڃي ته اهو نئون وصول ڪندڙ واضح طور تي ڏسي سگهو ٿا ته توهان جو اي ميل جو ڇا حصو نه آهي.