توهان جي دستخط رکڻ جو شايد شايد توهان جي اي ميلن کي مسوده جو آسان حصو آهي، ۽ اهو صرف ان ڪري نه آهي ڇو ته اي ميل جي ايجاد جي هن حصي لاء واضح ڪبا اصول موجود آهن.
اي ميل دستخط جي جڳھ
پنهنجي ٽيڪسٽ-ان جي جوابن ۽ نون پيغامن ۾ آخر ۾ توهان جي اي ميل دستي صحيح صحيح رکو. هي اي ميل ۾ ڇا ڪريو توهان کي پيشه ورائي موڪلي ۽ انهن جو گهرايو ۽ دوستن ڏانهن.
- غور ڪريو، حالانڪه، خانگي پيغامن ۾ ڪنهن به نشاني استعمال نه ڪيو وڃي، جيئن خانگي نجي سان انتهائي جوڙجڪ دستخط ذريعي رسمي پيغامن جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ مباحثا ٿي سگھي ٿو.
- جوابن ۾، ڪو به دستخط يا ڪوسيز ٿيل ڪو به سٺو اختيار نه آهي. وصول ڪندڙ، سڀني کان پهريان ئي توهان کي ڄاڻ آهي.
عملي طور تي، اي ميل جي دستخط جي جڳھ ۾ توهان جي اي ميل پروگرام ۾ مقرر ڪيل ترجيحن جي بنياد تي مختلف ٿيندا:
- جيڪڏهن توهان اندراج ۽ چونڊ چونڊڻ جو استعمال ڪندي اصل پيغام شامل ڪيو ٿا، توهان جي دستور عام طور تي پيغام جي تري ۾ نظر ايندو.
- جيڪڏهن توهان سسٽم کي (اڻ ڄاڻايل) اصلي پيغام جي مٿئين چوڪ تي ترتيب ڏيندي، توهان جي دستور عام طور تي توهان جي پيغام ۽ اصل پيغام جي وچ ۾ هوندي، صرف مٿين ئي "- اصلي پيغام--" لائن.
سست جي حوالن ۽ چونڊيل سوالن جي وچ ۾ فرق اڪثر ڪري اي ميل کلائنٽ جو توهان جي استعمال يا توهان جي پيشه جي معيار جو هڪ فنڪشن آهي. مثال طور Linux-پيار ڪندڙ پروفيسر، مثال طور، اڪثر ڪري چونڊ چونڊڻ تي متفق آهن، جڏهن ته مائڪروسافٽ Outlook جي حوالن کي سست ڪرڻ جي حفاظت ڪري ٿو.
اي ميل جا نشان لڳائڻ واري هنڌ توهان کي روڪڻ گهرجي
توهان جي دستخط کي ڇڪايو آهي جتي اهو تعلق نه هجڻ جي خلاف هوندو آهي، پر شايد توهان کي مونجهاري کي گهٽائڻ لاء عام پابندي لڳائڻ جي غلطي کان بچڻ گهرجي.
- نشاني تي مٿي، هيٺ ڏنل قطار ۾ جواب : پڙهندڙ حالتن ۾ ڪا به نشاني نه آهي ان جي مقابلي کان پري نه ڏسڻ لاء. جيڪڏهن توهان جو اي ميل پروگرام يا خدمت ڪيل حوالن جي مٿين لکڻين جي چوڪيدارن تي جواب ڏيڻ ۽ انهن جي حوالي سان، لکڻ جي لاء ڪجهه به نه لکندا. امڪانن جا آهن، وصول ڪندڙ توهان جي خالي جواب تي مٿييل هونديون آهن پر قربت واري حصي ۾ پنهنجا جواب ڳولڻ لاء ڪافي نه هوندا. انهي جي بدران، سائن مٿي مٿي جواب ڏيو يا نشاني کي گهٽ تري ڏانهن منتقل ڪريو.
- صحيح تري تي صحيح، سڀ کان مٿي جواب ڏيو: جيڪڏهن توهان مٿين تي جواب ڏيو ٿا، پر توهان جو اي ميل دستياب تي آهي، وصول ڪندڙ مڇر کي ڪڏهن به دستخط نه ڏسي سگهندا، يا اهي اهو ڏسي سگھن ٿا، ته سائين ان کي لائن لاء شڪار موڪلي سگھن ٿا. لکڻي جواب ڏيو ته انهن کي ياد اچي. انهي جي بدران: توهان جي ڏنل سوال ۽ هيٺ ڏنل جواب مٿي ڏنل نشاني کي منتقل ڪريو.
عام طور تي نشان
توهان جو اي ميل دستياب آهي چار يا پنج سٽون لکن کان وڌيڪ ڪونهي ۽ اهو معياري دستخط ڊيميٽ ۾ شامل آهي . توهان جو دستخط 75 اکرن کان وڌيڪ نه آهي. Avoid، جتي ممڪن هجي، تصويرون شامل آهن، ڪجهه اي ميل پروگرام وانگر سراقي تصويرون، جهڙوڪ انيلٽسشنز ۽ پاڻ کي پيغامबाट बाहिर निकाल्दछ.
ياداشت
خاص طور تي، تجويز ڪيل جڳهن ۾ توهان جي دستخط جي پوزيشن توهان کي اها هيٺين طريقي سان شامل ڪرڻ جو اختيار ڏئي ٿي ته ان کي هيٺ ڏنل پوسٽ ڪيڪٽس شامل ڪرڻ لاء. نوٽ ڪريو، جيتوڻيڪ، صحيح ڊيلميٽر ساس کان سواء ڪجھه اي ميل پروگرام ۽ خدمتن جو علاج خود پاڻ جو حصو. تنهن ڪري، ڪنهن متبادل جي طور تي، پنهنجي پيغام جي "سائن ان" کي پنهنجي نالي سان "پنهنجي سائن ان" کي هيٺ ڏنل تحرير شامل ڪيو، پر اي ميل جي دستور کان مٿي.