آرٽيڪل ۾ پراڻي ميل محفوظ ڪريو ۽ PST فائل ننڍو رکو

جيئن ته اي ميل جو پايل توهان اڳتي وڌندا آهن، تنهن ڪري عام طور تي، وقت اهو نٿو اچي جيڪو توهان انهي کي ڪرڻو آهي اهو ڪرڻ لاء. PST فائل سائيز واري گھٽجي ويندي . (اهو PST يا "ذاتي فولڊر" فائل ، يقينا، جتي Outlook توهان جي سڀني ڊيٽا کي برقرار رکي ٿي، جنهن ۾ ڪئلينڊر ، رابطا، ۽ اي ميل شامل آهن.)

A PST PST فائل فاسٽ PST فائل آهي

نه ئي، اهو توهان جي اصلي PST فائل جي ننڍڙي ۽ منظم انتظام جو اندازو رکي ٿو. توهان Outlook ڪري سگھو ٿا جيڪو ڪجھ آٽو آرچائيو استعمال ڪندي ڪري ٿو . يا توهان پنهنجي پيغام وڌيڪ PST فائلن جي وچ ۾ ورهائي، جيڪا پيٽرن ۽ تڪليف ٿي سگهي ٿي.

آرٽيڪل ۾ پراڻي ميل محفوظ ڪريو ۽ PST فائل ننڍو رکو

PST هر سال استعمال ڪريو PST فائل کان ڌار ڌار پراڻي پيغامن جو آرٽيڪل ٺاهي سگھو ٿا:

1. • Outlook 2007 ۾:
     1. فائل منتخب ڪريو Outlook ۾ ڊيٽا مان ڊيٽا فائل انتظام .
   • Outlook 2016 ۾:
     1. فائل تي ڪلڪ ڪريو.
     2. ڄاڻ جي درجي تي وڃو.
     3. اڪائونٽ سيٽنگون تي ڪلڪ ڪريو.
     4. اڪائونٽ سيٽنگون چونڊيو ... جيڪو مينيو مان ڏيکاريو ويو آهي
     5. انسٽاليشن فائل ٽيب ڏانهن وڃو.
2. شامل ڪريو ڪلڪ ڪريو
   • Outlook 2016 ۾:
     1. فائل جو نالو تحت آرڪائيو لاء نالو داخل ڪريو:.
     2. محفوظ طور تي محفوظ ڪيل شڪل منتخب ڪريو قسم جا طور تي:؛ خاص طور تي، Outlook ڊيٽا فائل چونڊيو.
   • Outlook 2007 ۾:
     1. گهربل خاڪو چونڊيو. جيستائين توهان کي Outlook 2002 سان ڊيٽا جي رسائي جي ضرورت هجي يا سڌو کان اڳ، اهو آفيس Outlook Outlook ذاتي فولڊر فائل (.pst) کي اجاگر ڪرڻ لاء محفوظ آهي.
     2. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
     3. مطلوب فائل جو نالو شامل ڪريو.
        • سالگره آرڪائيوز سٺو ڪم ڪري رهيو آهي ۽ PST فائل نامي کان پوء سال صحيح سمجهيو ويندو آهي. يقينا، توهان کي ميگزين آرڪائيو چونڊيو آهي جيڪڏهن توهان وٽ يا ڪنهن ٻي منصوبي سان تمام وڏي اي ميل موجود آهي. بس پڪ سان پڪ ڪريو ته PST فائلن جي سائز جي 1-2 GB جي ويجهو آهي. وڏيون فائلون گهٽ موثر هوندا آهن.
     4. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
     5. آرٽيڪل PST فائل جو نالو ڏنل نالو جي هيٺ ڄاڻايو .
        • ٻيهر، اهو احساس ٿيو ته توهان جي آرٽيڪل پنهنجي مواد کان پوء (هڪ سال جي هڪ ميل واري ڪيس ۾) جي نالي سان.

1. اختيارن سان، پاسورڊ سان رسائي جي حفاظت ڪريو .
2. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
3. هاڻي بند ڪريو .

ميل ڏانهن آرٽيڪل ڏانهن وڃو

توهان جي نئين ٺاهي آرٽيڪل PST کي ڀري ڀڃڻ لاء:

• ڇڪيو ۽ مڪمل فولڊر ڦوٽو کي نئون فولڊر ۾ ظاهر ٿيڻ واري روڊر فولڊر ڏانهن.
  • اهو ضروري آهي ته توهان وٽ پهرين "آرٽيڪل" فولڊر هجي جنهن ۾ مشتمل آهي، چوندو، سڀ سال جي آخري ميل. بس ايگري آرٽيڪل ۾ بس ڪريو.
• ٻيو، انفرادي شيون محفوظ ڪرڻ لاء:
  1. پنهنجي آرٽيڪل کان پوء نالي واري روٽ فولڊر تي ڪلڪ ڪريو ميل هيٺ ڏنل PST فولڊر کي صحيح مائوس بٽڻ سان.
  2. مينيو مان نئون فولڊر چونڊيو ...
  3. مطلوب فولڊر جو نالو ڏيو.
  4. پڪ ڪريو ته ٽپال ۽ پوسٽ آرٽيڪل فولڊر ۾ منتخب ٿيل آهي: جيڪڏهن توهان آرشيف اي ميلون ڪرڻ چاهيو ٿا. ٻين شين کي گڏ ڪرڻ لاء، مناسب درجه بندي چونڊيو.
  5. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
  6. ڇڪيو ۽ انفرادي يا اي ميلن جي گروهن کي نئون ٺاهي فولڊر تي ڇڪيو.
• ھڪڙي فولڊر ۾ ھڪڙي تاريخ کان پھريان سڀني ميلن ڏانھن منتقل ڪرڻ لاء (يا اينسٽ ٿيل فولڊر):
  1. • Outlook 2016 ۾:
       1. فائل تي ڪلڪ ڪريو.
       2. ڄاڻ جي درجي تي وڃو.
       3. Cleanup Tools تي ڪلڪ ڪريو.
       4. آرڪائيو چونڊيو جيڪو مينيو مان ظاهر ٿيو آهي.
     • Outlook 2007 ۾:
       1. فائل منتخب ڪريو آرڪائيو ... Outlook ۾ مينيو مان.
  2. ھن فولڊر ۽ سڀني ذيلي ذخيري کي يقيني بڻايو. چونڊيو آھي.
  3. مطلوب فولڊر کي دٻايو.
  4. ان جي اڳوڻي تاريخ اي ميلون بيان ڪريو (چوندا آهن، هن سال جي جنوري 1) توهان کان وڌيڪ پراڻيون آرٽس جي تحت منتقل ڪرڻ چاهيندا : __ .
  5. برائوزر استعمال ڪريو ... بٽڻ مٿي ٺاهيل آرٽيڪل PST فائل چونڊيو.
  6. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو

• اختياري طور، نئين آزاد اسپاني دعوي کي درست ڪرڻ لاء توهان جي جيئڻ جي PST فائل کي ترتيب ڏيو .

آرٽيڪل PST فائل بند ڪريو

توهان سڀني شيون آرٽيڪل ڪيو آهي، توهان Outlook ۾ PST فائل بند ڪري سگهو ٿا:

1. توهان جي آرٽيڪل جو روٽو فولڊر تي ڪلڪ ڪريو ميل هيٺ PST فولڊر کي صحيح مائوس بٽڻ سان.
2. بند ڪريو "___" مينيو مان.

بند ٿيل آرٽس PST فائل کان اي ميل تائين رسائي

توهان کي بند ٿيل آرٽيڪل PST فائل مان پيغام حاصل ڪرڻ لاء:

1. • Outlook 2016 ۾:
     1. فائل تي ڪلڪ ڪريو.
     2. Open & Export منتخب ڪريو.
     3. ڪلڪ ڪريو Outlook ڊيٽا فائل کوليو .
   • Outlook 2007 ۾:
     1. فائل منتخب ڪريو کوليو | Outlook Data File ... Outlook ۾ مینو مان.
2. مطلوب آرٽيڪل PST فائل کي تيز ڪريو.
3. اوپن تي ڪلڪ ڪريو.

PST فائل ۽ ان جا فولڊر ميل فولڊر جي تحت ظاهر ٿيندا، ڪارڪردگي لاء تيار آهن.