مالي ٽيڪنڪيز کي استعمال ڪرڻ لاء اي ٽي اثاثن جو حصول جواز فراهم ڪرڻ
ايڪسپورٽ ۾ ڪم ڪندڙ هر ڪنهن جي لاء انٽرنيشنل ايجاد ڪيل هڪ نازڪ مهارت آهي. جيتوڻيڪ اي ٽي سيڙپ جي فيصلن جي آئي آئي تنظيم ۾ قيادت پاران ڪيا ويندا، اڪثر ڪري نوان سامان يا خدمتن لاء تجويزون آء ايس جي اسٽاف کان ايندا. اهو ضروري آهي ته اصطلاحن ۽ بنيادي ٽيڪنالاجي کي هڪ نئين پيٽ ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ جي صورت ۾ سمجھڻ لاء. اهو هڪ شيء توهان جي مدد واري ڊيسڪ سافٽ ويئر کي متبادل ڏيڻ جي پڇڻ لاء آهي. توهان جي احتساب ٻڌندي، "اسان ان تي غور ڪنداسين - بلا الله بلا". ٻيو ته، جهڙوڪ ڪجهه چونڊي "اسان جي مدد واري ڊيزڪي سافٽ ويئر کي تبديل ڪندي هڪ سال جي $ 35،000 بچائي ڇڏيندو ۽ 3 سالن ۾ پاڻ کي پورو ڪندي"، توهان پنهنجي IT جي انتظام کان وڌيڪ مثبت ردعمل حاصل ڪنداسين. مان توهان کي يقين ڏيان ٿو.
اهو آرٽيڪل توهان کي تجويز ڪيل آئي ٽي سيڙپ جي لاء قيمت تجزيو ۽ تجزيو ڪرڻ جي بنيادي ضرورتن کي ڏيندو. توهان کي انهن مالي ٽيڪنالاجي ۾ گہرے ڊپو وٺڻ کان اڳ توهان بنيادي طور تي سمجهڻ جي ضرورت آهي. مستقبل جي مقصدن لاء ڏسو جتي آئون سامان ۽ خدمت ۾ آئي ٽي سيڙپڪاري کي صحيح ڪرڻ لاء وڌيڪ ترقي يافته ٽيڪنالاجي ٽيڪنالاجي فراهم ڪنداسين.
بنيادي انفارميشن انوائيوشن تجزيه جي اصطلاحي
گاديء جو خرچ (CAPEX): ڪئپٽيٽ هڪ اصطلاح آهي جيڪو هڪ سال کان وڌيڪ مفيد زندگي جي خريداري ۾ فرق ڪرڻ لاء استعمال ٿيل آهي. مثال طور، جڏهن ڪو ڪمپني هڪ ملازم لاء هڪ ليپ ٽاپ خريد ڪري ٿو، اها اميد آهي ته ليپ ٽاپ 3 يا 4 سالن جي آخري هوندي. اڪاؤنٽرن کي اهڙي قسم جي ضرورت هوندي آهي ته ان جي ڪارڪردگي جي مدي ۾ سال جي خرچ جي بدران ان کي خريد ڪيو ويندو. ھڪ ڪمپني عام طور تي سامان جي مفيد زندگي تي پاليسي ۽ پاليسين جي خرچ لاء گھٽ ۾ گھٽ ھڪٻئي جي رقم آھي. مثال طور، $ 50 جي قيمت هڪ ڪيبورڊ سرمائي سمجهي نه سگهندي.
استحڪام: قيمتي قيمت اهو آهي ته جيڪا سرمائيداري جي آء جي سرماياگي جي خريدائي کي خريد ڪرڻ لاء استعمال ٿي سگهي ٿي ان جي استعمال جي فائدي واري زندگي آهي. مثال طور، فرض ڪيو ويو ته سرمائيداري جي پاليسين لاء پاليسين سڌي سڌي لڪير. هن جو مطلب هي آهي ته هاڻوڪي هر سال ۾ ساڳيو هوندو. اچو ته توهان کي 3 سالن جي اميد جي زندگي سان $ 3،000 لاء نئين سرور خريد ڪريو. انهي آئي ٽي اي سي جي انعامن تي قيمت 3 سال تائين هر سال 1،000 ڊالر هوندي. انهي جي قيمت آهي.
ڪيش جي وهڪري: نقد وهڪري جو ڪاروبار نقد ۽ نقد جو ڪاروبار آهي. توهان کي نقد ۽ غير نقدي شيون جي وچ ۾ فرق سمجهڻ جي ضرورت آهي. عام طور تي، نقد استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن ته آء سي ٽي جي قيمت کي ڳڻڻ. قيمت هڪ غير نقد خرچ آهي معني اهو آهي ته هيٺيون اثاثو اڳ ۾ ئي ادا ڪيو ويو آهي پر توهان اثاثن جي زندگي تي خرچ وڌائي رهيا آهيو. مالي ٽيڪنالاجي ڪرڻ وقت، آء سي آئي اي سيڙ جي اصل خريداري نقد رواني سمجهي ويندي.
رعايت جي شرح: اها شرح هن حقيقت جي حساب سان تجزيي ۾ استعمال ڪئي وئي آهي ته اڄ هڪ آمريڪي ڊالر جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ، هڪ ڊالر 5 يا 10 سالن جي برابر آهي. آئي ٽي سيڙپڪاري جي تجزيو ۾ رعايت جي شرح هڪ طريقو آهي جيڪو اڄ جي ڊالر جي لحاظ کان ڪروڙين مستقبل جي حالتن ۾ آهي. رعايت جي شرح پاڻ ڪيترن ئي درسي ڪتابن جو موضوع آهي. جيڪڏهن توهان جي ڪمپني لاء هڪ انتهائي درست رعايت جي شرح جي ضرورت آهي، توهان جي اڪائونٽنگ کاتي سان رابطو ڪريو. ٻي صورت ۾ اسان ڪجهه 10 سيڪڙو وانگر استعمال ڪندا سين جيڪا انفرافيشن جي نمائندگي ڪري ٿي ۽ اها شرح جيڪا ڪمپني پنهنجي ٽيڪنالاجي جي ٽڪرا ۾ ٽڪيل نه پئسا ڪمائڻ جي قابل ٿي سگهي ٿي. اهو هڪ موقعو جو قسم آهي.
آئي ٽي انٽرويو تجزياتي ٽيڪنالاجي
IT Investment (capital) جي جائزي ۾ مدد ڏيڻ لاء ڪيترائي طريقا موجود آهن. حقيقت اها آهي ته توهان جي پيداوار ۽ سرمائيداري خريداري جي جائزي ۾ آئي ٽي تنظيم جي پختگي واري قسم جي سيڙپڪاري تي دارومدار آهي. تنظيم جي ماپ کي پڻ ڪردار ادا ڪري سگھي ٿو. پر ذهن ۾ رکو ته اهو ڪجهه آهي جيڪو گهڻو وقت نه وٺي سگهيو آهي ۽ جيڪڏهن توهان ننڍڙي ماڊل جي جوڙجڪ لاء ڪم ڪري رهيا آهيو ته هن ڪوشش کي ساراهيو ويندو.
هن مقالي ۾، اسان 2 سئو انٽرنيٽ تي سيڙپڪاري جي ٽيڪنالاجي نظر ڪنداسين. آئون توهان کي گڏوگڏ انهن ٻنهي کي استعمال ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪنداسين جيڪي تجويز ڪيل آئي ٽي سيڙ جي قيمت جي وڌيڪ مڪمل تصويري بيان ڪن.
- Net Present Value
- پتا ڏيڻ جو دور
Net Present Value (NPV)
نيشنل موجود قيمت هڪ ٽيڪنڪي ٽيڪنڪجي آهي جيڪا ٽائيم ٽائيم نقد وهڻ جي هڪ سيريز وقت تي ۽ موجوده دور ۾ هر هڪ کي رد ڪري ٿو. نيٽ موجوده قيمت پئسن جي وقت جي قيمت ۾ حساب سان ٿي. اهو هڪ 3 کان 5 سال جي عرصي دوران نقد آمدورفت ۽ نقد ڪڍڻ جي نموني کي ڏسڻ ۾ اچي ٿو ۽ خالص آمدني کي گهٽ ۾ گھٽ هڪ قيمت ۾ گھٽ وڌايو وڃي ٿو. جيڪڏهن نمبر مثبت آهي، پوء اهو منصوبو تنظيم ڏانهن قيمت وڌائيندو هوس ۽ جيڪڏهن اين پي وي منفي آهي، اهو تنظيم جي گهٽ قيمت ڪندو. اين پي وي ڊي تجزيي جي حقيقي طاقت اهو آهي جڏهن متبادل آڇ ان جي مقابلي ۾. اين پي اي وي آئي آء سي سي سي جي سيڙپڪاري جي منظوري جو لاڳاپو ڏئي ٿو ۽ هڪ کان وڌيڪ اي پي پي سان اڪثر ڪري ٻيا متبادل اختيار ڪيا ويندا آهن.
نيٽ موجوده قيمت حساب ڪتاب جو ڏکيو حصو تجزيو ۾ استعمال ڪرڻ لاء حقيقي تعداد آهي. مساوات جي ٻاهرئين پاسي، توهان سيڙپڪاري جي خرچ ۽ عمل جي خرچن سان گڏوگڏ سيڙپڪاري جي مجموعي قيمت استعمال ڪري سگهو ٿا. آمدني جي طرف حاصل ڪرڻ ڏاڍو ڏکيو ٿي سگهي ٿو. جيڪڏهن آئي ته سيڙپڪاري وڌندڙ آمدني پيدا ڪري ٿي، اهو تمام سڌو سنئون اڳتي آهي ۽ توهان انهن انگن ۾ توهان جي تجزيو ۾ استعمال ڪري سگهو ٿا. جڏهن نرمي پاسي (فائدا) فائدا (يا فائدا) آهن، انهي جو مطلب آهي ته اهي وڌيڪ ذائقي طور تي آهن ته وقت جي بچت، ان جو اندازو ڪرڻ تمام گهڻو ڏکيو آهي.
بهترين طريقي سان دستاويز ڪرڻ ۽ توهان جي گشت سان وڃو. اچو ته هڪ مثال بيان ڪريو جتي توهان مدد ڊيس سافٽويئر پيڪيج ۾ آئي ٽي سيڙپڪاري ڪريو. اهڙي قسم جي سيڙپڪاري جو فائدو IT اسٽاف پاران وقت بچايو آهي ۽ صارف برادري کان ممڪن طور وڌائي وڌايو آهي. جيڪڏهن توهان هڪ موجود مدد واري ڊيسڪ سافٽويئر پيڪيج کي تبديل ڪري رهيا آهيو، ته شايد توهان انهي سسٽم جي سار سنڀال ۾ پئسا بچائي سگهو. توهان جي آئي ٽي سيڙپڪاري جي تجويز لاء نيٽ فيچر ويل ويليو (اين پي وي) تجزيي کي هلائڻ لاء توهان جي آمدني ۽ واڪ فلوز کي ٽوڙڻ جي ضرورت آهي.
آمدني : آئي ٽي سيڙپٽي جي نتيجي ۾ آمدني يا فائدي جا ذائقي ۽ گهٽ جي درست ٿي سگهي ٿي. گهڻو وقت، آئي ٽي سيڙپڪاري جو فائدو وقت، کلائنٽ جي اطمينان يا ٻين "نرم" انگن ۾ محفوظ آهي. هتي آمدني جا ڪجهه مثال آهن.
- رٽائر ٿيل سافٽ ويئر مان سار سنڀال جي سار سنڀال
- وقت جي آئي ٽي عملي پاران محفوظ ڪيل ڪارڪردگي جي وڌاء
- آمدني وڌايو
ٻاھر ڪڍڻ: آئوٽ فلو عام طور تي اندازو ڪرڻ ۾ آسان آھن پر ڪجھ ماڻھو بھترين ٿي سگھي ٿو. هتي نڪرڻ جا ڪجهه مثال آهن.
- سافٽ ويئر جي قيمت (لائسنس فيس، وغيره)
- مرمت
- ٻاهرين عمل درآمد جي خرچ
هي وڏو تصوير هڪ سادو اي ٽي سيڙڻ وارو تجزيو نيٽ پيش ڪيل ويليو (NPV) تجزيو استعمال ڪندي ڏيکاريو. ايڪسسلڪ هن قسم جي تجزيا کي بلڪل سادي ڪري ٿو. اهو اين پي پي جي حساب ڪرڻ لاء هڪ فنڪشن پڻ آهي. جئين ته تصوير مان ڏسي سگهان ٿو، مون سال جي ڀيٽ ۾ وهڪرو ۽ نڪرڻ جو ارادو ڪيو ۽ پوء اين پي پي کي 10٪ جي رعايا جي شرح تي ٻڌل آهي.
- اين پي وي تجزيي: آئي ٽي سيڙپڪاري اسڪرين شاٽ (وڏي تصوير)
پتا ڏيڻ جو دور
پتا جي دؤر تجزيي جو نتيجو اشارو ڪري ٿو ته ايستائين سيڙپڪاري ڪيتري ئي سيڙپڪاري جي خرچ کي بحال ڪرڻ چاهي ٿي. عام طور تي اهو سالن ۾ عام طور تي بيان ڪيو ويندو آهي پر ان جو دارومدار تجزيه جي وقت تي هوندو آهي. پتا ڏيڻ واري دور کي سادي حساب سان چئي سگهجي ٿو پر صرف فڪر جي بلڪل سادي سيٽن سان. هتي آئي آئي اي سي سي تي پيڪ بيڪ جي حساب جي حساب سان فارمولا آهي. عام طور تي، پئسن واري دور جو مختصر ٿورڙو گهٽ اي IT سيڙپڪاري کي خطرناڪ آهي.
[انفارميشن ٽيڪنيڀياس جي قيمت] / [اي ٽي سي ايٽ پاران پئڪي نقد ٺاهي وئي]
اچو ته منظر عام تي نظر رکون ٿا جتي توهان ايسٽ ڪامرس سافٽ ويئر جو هڪ روپ خريد ڪيو آهيو $ 100،000 لاء. فرض ڪيو ته سافٽ ويئر جو هي ٽڪرو هر سال 35،000 ڊالر وڌائي ٿو. اداڪار جي حساب جي حساب سان 100،000 ڊالر / 35،000 = 2.86 سالن جو ٿيندو. ان ڪري، هن سيڙپڪاري پاڻ کي 2 سالن ۽ 10 مهينن ۾ ادا ڪندي.
اتي پئسن واري دور جي فڪر جي اهڙي سادي سيٽ کي استعمال ڪندي ڳڻپڻ جو هڪ اهم واپسي آهي. اهو ممڪن ناهي ته آئي ٽي سيڙپڪاري جي نتيجي ۾ آمدني اصل طور تي وڌايل عرصي کان وڌيڪ هئي. اهو وڌيڪ حقيقي طور تي آمدني وهڪرو لاء هڪجهڙائي آهي. انهي صورت ۾، توهان کي آمدني ۾ سالياني واڌ جي نظرثاني ڪرڻ گهرجي جڏهن ته اصل IT آئي انڪ پانگي "لاء ادائيگي" آهي.
ساڳئي مثال مٿئين طور تي غور ڪريو. اچو ته فرض آهي ته 1 سال ۾، آئي ٽي سيڙپ کان آمدني ۾ خالص اضافو 17،000 ڊالر آهي. سال 2، 3، 4 ۽ 5 ۾، ترتيب ڏنل 29،000، $ 45،000، 51،000 ۽ $ 33،000 ڊالر آهي. جڏهن ته 35،000 ڊالر ۾ هڪ سالياني سالياني واڌارو آهي، پائيڪ بيڪ جي مختلف وقتن کان مختلف آهي ڇاڪاڻ ته هن سيڙپڪاري مان پيدا ٿيندڙ غير معمولي آمدني جو سبب آهي. مثال ۾ پگهار وارو پيٽ اصل ۾ وڌيڪ 3 سال آهي جيڪو هڪ سراسري استعمال ڪندي اصل حساب ڪتاب کان وڌيڪ آهي. آمدني ۾ مجموعي واڌ ۾ ڏسي، توهان ڏسي سگهو ٿا جڏهن اصل سيڙپڪار ڍڪي وڃي ٿي. هن مثال ۾، اهو ڳولھو ته اي ٽي سيڙپڪاري ($ 100،000) جي قيمت شامل آهي. توهان ان کي ڏسي 3 سال ۽ 4 سال جي وچ ۾ ڏسي سگهو ٿا.
آمدني ۾ واڌ واڌارو:
- سال 1 - 17،000 ڊالر
- سال 2 - $ 46،000
- سال 3 - $ 91،000
- سال 4 - $ 142،000
- سال 5 - $ 175،000
سيڙپڪاري جي نموني تي نمونہ وٺو هڪ سيڙپ اسپريڊ شيٽ کي فارمن وارن جي حساب سان تفصيلي فارمول لاء.
آئي ٽي سيڙپڪاري جو تجويز
جڏهن ته اي سي سي جي تجزياتي تجزين ۾ حساب ڪتاب اهم آهن، اهو هر شيء ناهي. مون کي مشورو ڏيکاري ٿو ته توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي پرنٽ ڪرڻ يا نتيجن کي اي ميل ڪرڻ جي بدران هڪ تجويز گڏ ڪري. کله چې د پروپوزل سره یوځای کولو کې د لیدونکي په توګه ستاسو CFO سوچو. آخرڪار، جيڪڏهن هر طرح پنهنجي ڊيسٽ تي ختم ٿي سگهي.
آئون سفارش ڪندس ته توھان اي IT انشورنس (سرمايو) جي مختصر تجويز سان شروع ڪريو جيڪي توھان جي تجزيو جي تجزيي جي مختصر لفظن ۾ مختصر خلاصو (خلاصو حسابات) سان گڏ مختصر خلاصو. آخر ۾، تفصيلي اسپريڊ شيٽ تجزيي سان ڳنڍيو ۽ توهان وٽ هڪ تجويز پيش ڪيل آهي جيڪو توهان جي باس کي ساراهيو ويندو.
توهان جي آء سيڙپڪاري جي تجويز واري مرحلي ۾ شامل ٿي سگھي ٿي:
- خلاصو: هڪ پيراگراف يا ٻه ڄاڻايل ٽيڪنالاجي جو پيش ڪيل توهان کي پيش ڪندي.
- دستاويز: هڪ پيراگراف يا ٻه تجزيا توهان جي تجزيو جي نتيجن کي گڏ ڪندي جنهن کي توهان استعمال ڪيو ويو (خلاصا ٽيبل شامل ڪيو)
- ڇاپيوڪر: هڪ ايڪسپل اسپريڊ شيٽ جو صاف ڇپيل تفصيلي تجزيو ڏيکاريندي
Excel Spreadsheet نموني ڪريو
نموني اسپريڊ شيٽ ۾ 3 چادر شامل آهن:
- خلاصو
- Net Present Value (NPV) حساب ڪتاب
- واپسي جي حساب سان
- آئي آئي اي سي انوائيو جا تجزيو - ايڪسل 97-2003 نسخ
جيڪڏهن توهان وٽ آئي ٽي سيڙپشن جي جواز جي حوالي سان ڪو سوال آهي، مون کي نئون ٽيڪن فورم ۾ اي ميل يا پوسٽ ڇڏي ڏيو.