ھڪڙو متبادل گروپ ۽ تقسيم جي فهرست
Outlook جي تقسيم جي فهرستن ماڻهن کي انتهائي ماڻهن جي گروهه ڏانهن موڪلڻ لاء هٿ هوندا آهن. اهي تلاش ڪرڻ، ڏکيو رکڻ لاء ۽ ڪجهه دير سان بوٽ ڪرڻ لاء ڏاڍو ناممڪن آهي. ڪسٽم ٿيل رابطن کي Outlook Mail ملڻ سان لچڪدار اي ميل ورهائڻ جي لسٽن لاء بنا.
توهان کي توهان جي رابطن ۾ ڪنهن به قسم جو زمرے ڏيو. توهان وري پنهنجي ايڊريس ڪتاب ڪلاس ۽ اسٽيٽ، هتي جي توهان جي نئين خوبصورت، ورڇايل ۽ مستحڪم تقسيم جي فهرست ترتيب ڪري سگهو ٿا.
Outlook ۾ تقسيم جي فهرستن سان رابطي واريون ڪتب آڻيو
توهان هيٺ ڏنل قدمن سان Outlook ۾ زمرے سان گڏ ڊليڪٽري يا ميلنگ فهرست ٺاهي سگهو ٿا.
- Outlook ۾ رابطي کي کوليو.
- مثال طور، Ctrl-3 کي دٻايو .
- پڪ ڪريو ته سڀني رابطن کي پنهنجي نئين تقسيم جي فهرست تي نمايان ڪرڻ چاهيندا آهن.
- ماڻهن کي اڃا تائين توهان جي Outlook رابطن ۾ شامل ڪرڻ لاء، انهن کي پهريون ٺاهي، يقينا، Ctrl-N استعمال ڪندي.
- توھان شفٽ-سيٽر ايل کي ڪيترن ئي لسٽن کي نمايان ڪري سگھو ٿا جڏھن توھان ماھي استعمال ڪريو ٿا، ۽ اڪيلو شفٽ منع ڪرڻ جي ھڪ حد تائين.
- پڪ ڪريو ته گهر جي ربن کي چونڊيو ويو آهي ۽ وڌايو ويو آهي.
- ٹیگز سيڪشن ۾ ڪلڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو.
- سڀني قسمن جي چونڊ ڪريو ... ڊپ-مين مينيو مان.
- نئون تي ڪلڪ ڪريو ... رنگ ۾ ڪلاس بندي ڪريو.
- تقسيم جي فهرست جي گهربل نالو داخل ڪريو (مثال طور "دوستن ۽ خانداني (لسٽ)") جي نالي سان .
- رنگ جي تحت ڪو به چونڊيو نه : يا يقينا، توهان جو مطلوب رنگ.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- هاڻي ٺيڪ ڪريو بعد ۾ توهان تصديق ڪئي وئي آهي ته نئين درجه بندي رنگين ميڊيڪل ۾ چڪاس ڪئي وئي آهي.
ڪنهن به وقت ۾ ورهائڻ واري فهرست ۾ نئون رڪن شامل ڪرڻ لاء :
- Outlook ۾ رابطي سان وڃو.
- هن رابطن ۾ شامل ڪرڻ جيڪي توهان کي شامل ڪرڻ چاهيو.
- پڪ ڪريو ته گهر جي ربن وڌايو وڃي.
- ربن جي ٽيگ جي حصي ۾ ڪلڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو.
- پڪ ڪريو ته لسٽ جو قسم منتخب ٿيل آھي.
- جيڪڏھن درجه بندي مينيو ۾ نہ ٿا اچن:
- menu مان چونڊيو سڀ قسمون منتخب ڪريو.
- پڪ ڪريو ته لسٽ جي درجه بندي نالي ڪالمن ۾ چڪاس ٿيو.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- جيڪڏھن درجه بندي مينيو ۾ نہ ٿا اچن:
توهان جي درجي جي تقسيم جي فهرست تي پيغام موڪليو
ھڪ نئون نياپو ٺاھڻ يا درجه بندي جي تقسيم جي فهرست جي سڀني ميمبرن کي درخواست ملڻ لاء:
- Outlook ۾ رابطي سان وڃو.
- ڳوليو ڳولاه تي ڪلڪ ڪريو .
- توهان شايد Ctrl-E کي دٻائي سگهو ٿا.
- پڪ ڪريو ته ڳولا ربن وڌايو وڃي.
- ڳولا ربن جي ترميم جي حصي ۾ ڪلڪ ڪجن ڪلڪ ڪريو.
- مينيو مان مطلوب قسم جو چونڊيو جيڪو ظاهر ٿيو آهي.
- گھر جي ربن کي کليل ڪريو.
- عمل جي حصي ۾ ميل ميڪ تي ڪلڪ ڪريو.
- پڪ ڪريو ته رابطي جي تحت موجوده رابطي ۾ سڀ رابطا منتخب ٿيل آهن.
- عام طور تي، پڪ ڪريو
- فارم جي هيٺ ڏنل دستاويز جي قسم هيٺ ڏنل آهي : ۽
- اي ميل ۾ ضم ٿيڻ لاء: اختيارن جا اختيار سيڪشن ۾.
- نياپو لوڪ لائين تحت اي ميل لاء مضمون داخل ڪريو:.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- لفظ ۾ اي ميل جو ٽيڪسٽ مرتب ڪريو.
- توهان لکڻين ۾ لکن کي استعمال ڪري سگهو ٿا ۽ فيلڊ ربن جي فيلڊ فيلڊ داخل ڪري هر وصول ڪندڙ لاء سلامتيء کي ترتيب ڏيڻ لاء، مثال طور، ۽ ٻين پتي ڪتاب اسٽاڪ داخل ڪرڻ يا استعمال ڪريو.
- تجويز واري نتيجن کي توهان کي جانچڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته هر وصول ڪندڙ جي اي ميل متن ۾ توهان جي فيلڊ ۽ ضابطن ۾ پيدا ڪنداسين.
- ختم ڪريو تي ڪلڪ ڪريو ۽ ميلنگ ۾ ربن جي مڪمل حصي ۾ ضم ڪريو.
- مينيو جيڪو ظاهر ڪيو ويو اي ميل پيغام چونڊيو.
- پڪ ڪريو ته مناسب اي ميل پتو ڪتاب فيلڊ (خاص طور تي اي ميل ) هيٺ ڏنل آهي : پيغام جا اختيار لاء.
- ميداني ٽيڪسٽ يا HTML چونڊيو (انهي ۾ فارمٽيڪنگ شامل ڪريو) ميل فارميٽ ۾:.
- اهو عام طور تي بهتر آهي ته هن چونڊ لاء انتساب کان بچڻ؛ اهو پيغام جي متن کي هڪ لفظ منسلڪ وانگر پهچائيندو، جيڪو وصول ڪندڙ عام طور تي سڌو سنئون نه پڙهي سگهي پر الڳ الڳ کولڻ لاء.
- پڪ ڪريو ته سڀ رڪارڊ موڪلڻ لاء منتخب ٿيل آھي.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- جيڪڏهن ايستائين ڏني وئي آهي:
- اي پروگرام جي هيٺ ڏنل اجازت کي ڪلڪ ڪريو Outlook ۾ محفوظ اليڪٽرانڪ اي ميل پتي جي معلومات جي رسائي.
توهان بند ڪري ڇڏيو ۽ رد ڪري سگهو ٿا يا جيئن توهان مهرباني ڪري لفظ ۾ دستاويز بچايو.
Outlook 2007 ۾ تقسيم جي فهرستن سان رابطي واريون ڪتب آڻيو
Outlook 2007 ۾ ڀاڱن سان گڏ ڊليڪٽري يا ميلنگ لسٽ ٺاهڻ لاء:
- Outlook ۾ رابطي سان وڃو.
- پنھنجي نئين تقسيم جي فهرست ۾ شامل ڪرڻ چاھيو ٿا سڀ رابطو ڪريو.
- ماڻهن کي اڃان شامل ڪرڻ لاء توهان جي Outlook رابطن ۾، انهن کي پهريون ڀيرو Ctrl-N استعمال ڪندي ٺاهي.
- ڪلڪ ڪريو ٽولبار ٽولبار بٽڻ.
- توهان شايد ڪم ڪري سگھوٿا> مينيو مان ترتيب ڏيو.
- سڀني قسمن جي چونڊ ڪريو ... ڊپ-مين مينيو مان.
- نئون تي ڪلڪ ڪريو ...
- تقسيم جي فهرست جو نالو لکو (مثال طور "دوستن ۽ خانداني (لسٽ)").
- رنگ مان ڪو به انتخاب نه ڪريو : بٽڻ دٻايو مينيو.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- ڪلڪ ڪريو صحيح طور تي توهان کي تصديق ڪئي وئي ته نئين درجه بندي جي چڪاس ڪئي وئي آهي.
بعد ۾ نئين ميمبرن کي شامل ڪرڻ لاء، انهن کي انفرادي درجه بندي کي انفرادي طور تي تفويض ڪريو.
Outlook 2007 ۾ توهان جي درجي جي تقسيم جي فهرست لاء پيغام موڪليو
ھڪ نئون نياپو ٺاھڻ يا درجه بندي جي تقسيم جي فهرست جي سڀني ميمبرن کي درخواست ملڻ لاء:
- Outlook ۾ رابطي سان وڃو.
- منظر منتخب ڪريو > موجوده نقشو> مينيو جي درجه بندي سان .
- مطلوب لسٽ ڪلاس جي عنوان کي ڪلڪ ڪريو.
- مينيو کان رابطو ڪرڻ لاء نيو ملڻ واري درخواست ٺاھيو> رابطا يا ڪمن لاء نئين پيغام .
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو جيڪڏهن Outlook توهان کي اطلاع ڪري ٿي ته توهان جي عمل گروپ جي سڀني شين تي لاڳو ٿيندي.
- فيلڊ ۾ ڪلڪ ڪريو ... فيلڊ.
- لکتو سڀني پتي کي هن فيلڊ ۾ رکي ڇڏيو آهي. لسٽ جي نياپي لاء، عام طور تي بهتر آهي ته بي سي سي ۾ سڀئي پتا آهن : فيلڊ جي ظاهر ڪندڙ پتا کان بچڻ لاء. جيڪڏهن مناسب، توهان پتي کي ڇڏي : فيلڊ ۾، هلڪي، يا سي سي ڏانهن منتقل ڪري سگهو ٿا : فيلڊ.
- ڪيترن ئي اي ميل پتي سان رابطن لاء، Outlook هر هڪ داخل ڪيو آهي. اهو بهتر آهي ته غير محفوظ ٿيل ايڊريس کي ختم ڪرڻ.
- Ctrl-A کي دٻايو .
- Ctrl-X کي دٻايو .
- پڪ ڪريو ته بي سي سي ... فيلڊ ڏسڻ ۾ آهي.
- بي سي سي ۾ ڪلڪ ڪريو ... فيلڊ.
- Ctrl-V کي دٻايو .
- پنهنجي اي ميل ايڊريس کي ... فيلڊ ۾ ٽائيپ ڪريو.
- پيغام کي گڏ ڪرڻ يا درخواست ملڻ جاري رکو.
(Outlook 2007 اور Outlook 2016 سان آزمائشي)