Outlook ۾ اي ميل سان لاڳاپيل ڪئين ٺاهيو ۽ استعمال ڪريو

جڏهن توهان محسوس ڪيو ته توهان اڪثر وهي اي ميلون موڪليندا آهيو، صحيح نه موڪل تي ڪلڪ ڪريو. پيغام نياپو ميلاپ جي طور تي محفوظ ڪريو Outlook ۾ ، ۽ ايندڙ هفتي جي گڏوگڏ انهي اسٽيشنري کان شروع ٿيندڙ تڪرار (اي ميل اسٽيشنري سان، پريشان ٿيڻ ...).

Outlook ۾ اي ميل سانيليٽ (نئين پيغامات لاء) ٺاهيو

Outlook ۾ مستقبل جي اي ميلون لاء ٽيمپليٽ لاء پيغام بچائڻ لاء:

1. Outlook ۾ هڪ نئون اي ميل پيغام ٺاهيو.
   1. ميل ڏانهن وڃو (مثال طور، Ctrl-1 ، پريس لاء).
   2. ربن جي نئين حصي ۾ نئين اي ميل تي ڪلڪ ڪريو يا Ctrl-N پريس ڪريو .
2. هڪ مضمون داخل ڪريو جيڪڏهن توهان پنهنجي پيغام جي ٽيمپليٽ لاء هڪ استعمال ڪرڻ چاهيندا آهيو.
   • توهان شايد Outlook ۾ اڻ ڄاڻايل موضوع واري اي ميل سان گڏ محفوظ ڪري سگهو ٿا، يقينا.
3. هاڻي اي ميل ٽيمپليٽ جي ٽيڪسٽ جسم ۾ داخل ڪريو.
   1. اگر توهان Outlook کي خود بخود هڪ دستخط شامل ڪرڻ لاء مقرر ڪيو آهي ته ڪنهن به دستخط ختم ڪريو.
4. پيغام جي ڊولپمينٽ ۾ فائل تي ڪلڪ ڪريو.
5. ھن پني تي محفوظ ڪريو جيڪي ظاهر ڪيو ويو آھي.
   1. Outlook 2007 ۽ اڳ ۾، فائل چونڊيو مان مينيو کي محفوظ ڪريو .
   2. Outlook 2010 ۾، آفس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ جيئن محفوظ ڪريو .
6. Outlook سان گڏ محفوظ ٿيل قسم جي چونڊيو کي چونڊيو : ڊولي طور تي محفوظ ڪريو .
   • Outlook خود بخود بچائڻ لاء "سانپيل" فولڊر چونڊيندو.
7. مطلوب ٽيمپليٽ جو نالو لکو (اگر اي ميل واري موضوع کان مختلف) فائل جو نالو هيٺ ڏنل.
8. محفوظ ڪريو ڪلڪ ڪريو .
9. اي ميل ٺهيل ونڊو بند ڪريو.
10. جيڪڏهن ايستائين ڏني وئي آهي:
    1. هيٺ ڏنل ڪو ڪلڪ ڪيو جنهن توهان توهان لاء هن پيغام جو هڪ مسودو محفوظ ڪيو. ان کي برقرار رکڻ چاهيو؟ .

يقينا، توهان پڻ پيغام پيغام استعمال ڪري سگهو ٿا، هڪ طريقي سان، هن کي رد ڪرڻ بدران پهريون ڀيرو ٽيمپليٽ لاء.

هڪ اي ميل ٺهيل هڪ سانپ جي استعمال سان Outlook ۾

پيغام ۾ ھڪڙي پيغام استعمال ڪندي ھڪڙي نياپي لاء (جوابن لاء ھيٺيون ڏسو)

1. ميل ۾ Outlook ڏانهن وڃو.
   • توھان Ctrl-1 کي دٻائي سگھو ٿا، مثال طور.
2. پڪ ڪريو ته گهر (يا HOME ) ربن کي منتخب ۽ وڌايو ويو آهي.
3. نئين حصي ۾ نئين شيون تي ڪلڪ ڪريو.
4. وڌيڪ شيون چونڊيو | فارم مان چونڊيو جيڪو ظاهر ڪيو ويو آهي.
   1. Outlook 2007 ۾، اوزار منتخب ڪريو ڀارت | فارم چونڊيو ... توهان جي Outlook انباڪس ۾ مينيو مان.
5. پڪ سان پڪ ڪريو ته ڪوڊ فائيل سسٽم ۾ چونڊيل سسٽم چونڊيو ويو آهي.
6. مطلوب اي ميل پيغام سان ٺهيل ڪلڪ ڪريو.
7. پتو، اي ميل، ۽ آخرڪار اي ميل موڪليو.

اڳوڻي جوابن لاء Outlook ۾ هڪ سادي اي ميل سان گڏ ٺاهيو

Outlook ۾ جلدينگن جي تيز جوابن لاء ڪوپليٽ سيٽ ڪرڻ لاء

1. ميل ۾ Outlook ڏانهن وڃو.
2. پڪ ڪريو ته گهر ربن فعال آهي ۽ وڌايو.
3. تڪڙو مرحلو سيڪشن ۾ نئون ٺاھيو چونڊيو.
   • توھان شايد سيڪشن جي ھيٺئين ڪنڊ ۾ انتظامي جلد تڪڙي بٽڻ تي ڪلڪ ڪري سگھو ٿا، نئين ڪلڪ ڪريو ۽ ڪسٽم منتخب ڪريو.
4. توهان جي جواب واري ٽپال لاء نالي جو مختصر نالو لکو.
   • ھڪ پراڊڪٽ جي تفصيل ۽ قيمتي فهرست سان جواب ڏيڻ لاء ٽيمپليٽ لاء، مثال طور، توھان ڪجھھ استعمال ڪري سگھو ٿا جھڙوڪ "جواب (قيمتون)"، مثال طور.
5. عمل جي تحت هڪ عمل چونڊيو .
6. جيڪو ڏيکاريو ويو آھي ان کان مان ( جواب وار جي ھيٺان) منتخب ڪريو.
   • نئين نياپو استعمال ڪندي ( جواب جي بدران)، توهان نئين پيغامن لاء هڪ سادي نموني مقرر ڪري سگهو ٿا، بشمول ڊفالٽ وصول ڪندڙ.
7. شو جي چونڊ جا اختيار .
8. متن هيٺ ڏنل جواب لاء پيغام داخل ڪريو:.
   • هڪ سائن ان شامل ڪريو
9. ممڪن آهي ته، اهميت منتخب ڪريو : عام طور تي توهان جو جواب ڏيڻ اصل پيغام جي سطح کان سواء عام اهميت سان نڪتو.
10. اختياري طور، 1 منٽ دير کانپوء دير سان خودڪار طور تي چيڪ ڪريو . .
    • ان جو مطلب اهو آهي ته توهان ايڊٽ ڪرڻ يا انٽرويو طرفان جواب نه ڏسي سگهندا آهيون ته اڳوٽ ڪرڻ کان پهرين اهو نه آهي.
    • 1 منٽن لاء، پيغام پيغام آئوٽ باڪس فولڊر ۾ ويهندو، جڏهن ته؛ توهان هن کان ڊائونلوڊ ڪري ڇڏيندا يا انهي جي تصديق ڪرڻ لاء انهي کي کولائي سگهو ٿا.

1. اختيارن سان، ايڪشن شامل ڪرڻ کان وڌيڪ ڪارڪردگي شامل ڪريو .
   • اصل پيغام منتقل ڪرڻ لاء پنهنجي آرڪائنگنگ فولڊر ڏانهن ، ڪاروائي شامل ڪريو، يا ان لاء هڪ خاص رنگ کي ڪسٽمائي ڪرڻ لاء توهان کي پيغام پهچائڻ ۾ مدد ڪرڻ لاء جيڪا بوائلرپل جواب ملي ٿي.
2. اختياري طور تي، شارٽ ڪلڪ ڪيو جي تحت عمل لاء ڪيبورڊ شارٽٽ کي منتخب ڪريو : جيتوڻيڪ تيز رفتار عمل لاء.
3. ختم ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.

Outlook ۾ جلدي جوابي سان گڏ استعمال ڪندي اي ميل فاسٽ کي جواب ڏيو

جواب ڏيڻ لاء پهريان کان اڳ جلد ٺهڪندڙ قدم سان موڪلڻ لاء

1. پڪ ڪريو ته جيڪو پيغام توهان کي چاهيو ٿا جواب ڏيڻ ۾ پيغام لسٽ ۾ چونڊيو ويو يا کوليو ويندو (Outlook پڙهڻ واري فائيل ۾ يا پنهنجي پنهنجي ونڊو ۾).
2. پڪ ڪريو ته گهر جي ربن (پيغام واري لسٽ يا پڙهڻ جي پينل کي استعمال ڪريو) يا پيغام وارو ربن (منتخب ٿيل اي ميل سان پنهنجي ونڊو ۾) چونڊيو ويو آهي ۽ وڌايو ويو آهي.
3. تيز قدم واري حصي ۾ مطلوب جواب قدم تي ڪلڪ ڪريو.
   • سڀن کي ڏسڻ لاء، وڌيڪ ڪلڪ ڪريو.
   • جيڪڏهن توهان عمل لاء ڪابورڊ شارٽٽ وضاحت ڪيو ٿا، توهان ان کي به دٻائي سگھو ٿا، يقينا.
4. جيڪڏهن توهان خودڪار پيغام پيغام پهچائڻ لاء تڪڙو قدم مرتب نه ڪيو، گهربل اي ميل کي ترتيب ڏيو ۽ موڪل تي ڪلڪ ڪريو .

(آؤٹ لک 2013 ۽ Outlook 2016 سان آزمائشي)