عام صارف Microsoft Excel ۾ ڪم ڪرڻ تي آسان آهي . توهان پنهنجي صارفن کي ڪنهن اوزار سان مهيا نه ڪندا آهن اهي پهريان ئي ڄاڻو ۽ ان کي پنهنجو SQL سرور ماحول ۾ ڪنيڪشن شامل ڪريو. هن طريقي جو فائدو اهو آهي ته انهن جو هڪ ايڪسپريڊ اسپريڊ شيٽ هميشه تاريخ جي آخر واري ڊيٽابيس مان موجوده ڊيٽا سان هوندو آهي. اهو صارفين لاء ڊيٽا کي ايڪسل ۾ رکڻ لاء عام آهي پر عام طور تي اهو وقت ۾ ڊيٽا جي سني نمائش آهي. اهو آرٽيڪل توهان کي توهان جي صارفن کي مهيا ڪري ٿو ايس ايس ايس سان ڳنڍيل آهي جيڪو هڪ ايڪسپل اسپريڊ شيٽ ترتيب ڏيڻ لاء اهو سادي آسان هوندو.
هن مثال ۾، اسين توهان جي ڪم ڪار جي نموني ڊيٽابيس کي استعمال ڪرڻ وارا آهيون جيڪي Microsoft ٻيڙين سان ايس اي ايس سرور سرور 2008.
مسئلا: اوسط
وقت جي ضرورت آهي: 10 منٽ
هتي ۽ ڪيئن آهي
- توهان کي معلومات جي ڪجهه ٽڪرين کي ايڪسل سي ايس ايس سرور سرور سان سيٽ ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
- SQL سرور جو نالو - اسان جي مثال ۾، ايس ايس ايس سرور سرور ميڊيا \ SQLEXPRESS آهي.
- ڊيٽابيس جو نالو - اسان جو مثال، اسان AdventureWorks ڊيٽابيس استعمال ڪري رهيا آهيون.
- ٽيبل يا ڏسو - اسان ڏسو ڏسڻ کان پوء Sales.vIndividualCustomer.
- ايڪس سيز کوليو ۽ نئين ڪم بڪ ٺاهي.
- ڊيٽا ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. ڄاڻ ڪريو "خارجي ڊيٽا حاصل ڪريو" اختيار ڪريو ۽ "ٻين ذريعن مان" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ايس ايس ايس سرور کان چونڊيو" چونڊيو. اهو ئي "ڊيٽابيس سان رابطو مددگار" آهي.
- سرور جو نالو مڪمل ڪريو هن مثال ۾، سرور جو نالو "مي ٽي پي" SQLEXPRESS "آهي. "لاگ ان ونڊوز استعمال ڪريو" سان لاگ ان جي تصديق ڪريو. ٻي اختيار جيڪڏهن استعمال ڪيو ويندو ته توهان جو ڊيٽابيس منتظم توهان جي صارف لاء صارف نام ۽ پاسورڊ مهيا ڪيو. اڳيان ڪلڪ ڪريو هن کي "ڊيٽا ڪنيشن مددگار" ڍڪيل آهي.
- ڊيٽابيس چونڊيو (اسان جي مثال ۾ "AdventureWorks") مان "جيڪو ڊيٽابيس چونڊيو جيڪو توهان ڊيٽا هجي" مان ڊپيو بڪس. پڪ ڪريو ته "مخصوص ميز تي ڳنڍيو" چيڪ ڪيو ويو آهي. هن فهرست مان ڏسو ("Sales". انفرادي ڪسٽمر "پنهنجي مثال ۾) مان چونڊيو ۽ ان کي منتخب ڪريو. ختم ڪريو تي ڪلڪ ڪريو جيڪو واپار واري ڊيٽا ڊليڪشن باڪس لاٿو.
- ٽيبل جي جانچ بڪ کي چيڪ ڪريو ۽ چونڊيو جيڪو توهان ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ چاهيو (موجوده ورڪ شيٽ يا نئين ورڪ شيٽ). ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو جيڪو هڪسل فهرست ٺاهي ٿو ۽ پوري جدول کي پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ درآمد ڪري ٿو.
- پنھنجي اسپريڊ شيٽ کي محفوظ ڪريو ۽ صارف ڏانھن موڪليو. هن ٽيڪنڪي بابت سٺو شيء اهو آهي ته توهان جي صارف کي موجوده ڊيٽا تائين رسائي هجي. جڏهن ته ڊيٽا اسپريڊ شيٽ ۾ محفوظ ڪئي وئي آهي، SQL SQL ڊيٽابيس سان رابطو آهي. اس دوران توھان اسپريڊ شيٽ ريفريش ڪرڻ چاھيو ٿا، صحيح جدول ۾ ٻي جاء تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ٽيبل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "ريفريش". بس اهو آهي.
صلاحون
- اهو واقعي ضروري آهي ته توهان پڪ ڪريو ته صارف SQL سرور ۾ صحيح سيٽ اپ ڊيٽابيس آهي. هي اها شيء آهي جيڪا هن ٽيڪنڪ استعمال ڪندي اڪثر ڪيسن ۾ مسئلن جو سبب بڻائيندو آهي.
- ريڪارڊن جو تعداد چيڪ ڪريو جيڪي ميز ۾ آھن يا ڏسو ته توھان سان ڳنڍيل آھن. جيڪڏهن ٽيبل هڪ ملي لک رڪارڊ آهن، ته توهان هن کي صاف ڪرڻ چاهيو ٿا. آخري شيء توهان کي ڪرڻ چاهيندو آهي ايس ايس ايس سرور سرور.
- کنکشن پروسيٽس ڊالوکس بکس تي، اتي موجود "اختيارن" فائل جو افتتاحي ڊيٽا کي ريفريش ڪريو. ھن اختيار کي چڪاس ڪريو. جڏهن هي اختيار چيڪ ڪيو ويو آهي، صارف هميشه هميشه ڊيٽا جو تازو سيٽ ٿيندو جڏهن ايڪسل اسپريڊ شيڪ کي کولڻ.
- ڊيٽا کي گرمي ڪرڻ لاء پيوٽ ٽيبل استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو.
ڇا توهان جي ضرورت آهي
- Microsoft Excel 2007
- SQL سرور ڊيٽا سميت سرور، ڊيٽابيس ۽ ٽيبل يا ڏسڻ