ڪئين لفظ پنهنجي دستاويز کي منظم ڪيو وڃي

ھڪڙو تنظيم ھڪڙو ڊگھو رستو آھي جڏھن توھان فائلون ڳولي رھيا آھيو

جيڪڏهن توهان پنهنجي Microsoft ڪميونٽي فائلن تي توهان کان ڪم ڪرڻ کان وڌيڪ وقت لڳندا آهيو، پوء اهو وقت ڪجهه تنظيمي خاصيتون لفظ ۽ توهان جي ڪمپيوٽر جي آڇ مان فائدو وٺڻ جو وقت آهي.

سڀن تصويرن سان ڪتب آڻيو

هر لفظ فائل محفوظ ڪري ڏيکيندڙ تصوير سان يا ٿامڻ انهن کي کولڻ کان سواء سڃاڻڻ ۾ آسان بڻائي ٿي. توهان مڪمل لفظ دستاويزن سان آرٽائيو يا ٺهيل تصوير سان محفوظ ڪري سگهو ٿا صرف چند قدمن سان.

  1. Microsoft Word کوليو .
  2. مينيو بار ۾ فائل تي ڪلڪ ڪريو.
  3. ڈراپ-مين مينيو جي آخر ۾ خاصيت منتخب ڪريو.
  4. خلاصو ٽب ڪلڪ ڪريو.
  5. ھن چيڪ مارڪ کي اڳيان رکڻ لاء ھن دستاويز سان جائزو وٺندڙ تصوير محفوظ ڪريو يا ڦوٽو ڦوٽو سڀني لفظ دستاويزن لاء (توهان جي ورجن جي ورزن جي بنياد تي).
  6. ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو

کليل لفظ دستاويز جا ڄاڻ

جيڪڏهن توهان 'لفظ دستاويزن جي وڏي مقدار سان ڪم ڪن ٿيون جيڪي نالا ۽ هنڌون آهن، توهان ضرور ضرور لفظ جي دستاويزن خاصيتن جي فائدي جو فائدو وٺڻ چاهيندا. فائل ڏانهن واپس وڃو> پراپرڪٽس > خلاصو ۽ تبصرو، कीवर्ड، درجي، عنوان، يا موضوع جي معلومات شامل ڪريو- جيڪي ڪجھ توهان جي فائلن ۾ فرق ڪرڻ ۾ مدد ڪنداسين. جڏهن اهو وقت ڳولا ڪرڻ جو وقت اچي ٿو، لفظ اهو ئي ڳولي سگهي ٿو جيڪو توهان جي ضرورت آهي.

توهان جي ڪمپيوٽر ۽ استعمال تي فولڊر ٺاهيو انهن کي

اڳتي وڌڻ وارا سڀ لفظ توهان جي سڀني دستاويزن لاء هڪ فولڊر سيٽ ڪريو ۽ ان کي اهو ڪجهه ٻڌائڻ جو نالو ڏينداسين جيڪي توهان کي وساريندا. "MyWordDocs." ان کي فولڊرن سان نالن سان آباد ڪريو جيڪي توهان کي احساس بنائڻ ۽ انهن کي استعمال ڪريو. جيڪڏهن توهان هفتيوار ملڻ نوٽس ٺاهڻ جي ذميوار آهيو، مثال طور، انهن نوٽس لاء فولڊر ٺاهيو ۽ مهينن يا سالن جي اندر اندر اضافي فولڊر شامل آهن.

جيڪڏهن توهان وارن لفظن جا ورهن سالن جا توهان جي ڪمپيوٽر تي پکڙيل آهن ۽ انهن کي کولڻ جو وقت نه آهي ۽ فيصلو ڪرڻ گهرجي ته آيا رهنمائي آهن يا نه، صرف انهن سالن جي هر پراڻي دستاويزن لاء هڪ فولڊر ٺاهيندا آهن ۽ سڀني 2010 ۾ دستاويزون ڇڏيندا آهن. هڪ فولڊر، هڪ ٻي ۽ 2011 ۾ 2011 تائين جيستائين توهان کي ٻيهر نظرثاني ڪرڻ جو وقت نه آهي.

استعمال ٿيندڙ فائل نالي نامزد سسٽم

اسٽيبلشمينٽ جو نظام سسٽم شايد شايد توهان جي مدد ڪرڻ لاء سڀ کان اهم شيء آهي جڏهن توهان فائلون ڳولڻ لاء وقت اچي رهيا آهيو. توهان جي فائلن کي نالو ڏيڻ لاء ڪو به صحيح رستو ناهي، پر هڪ نامنگي نظام چونڊڻ ۽ انهي کي استعمال ڪندي مسلسل ڪوشش جي لائق آهي. صلاحون آهن:

پنهنجو وقت وٺو

جيڪڏهن توهان جي ڪمپيوٽر فائيلن سان اڳ ۾ ئي تيار ٿي رهي آهي، توهان جي تنظيمي مسئلن کي هڪ ڀيرو سڀني سان هڪٻئي کي منهن ڏيڻ جي ڪوشش نه ڪريو. نوڪري ترتيب ڏيڻ وارا ٽڪر ۾ داخل ڪريو ۽ روزانو 15 ڏينهن تي ڪم ڪندي گذاريندا. جئين ته توهان توهان جي ڪمپيوٽر تي لفظ فائيل گمراه ڪيو، انهن کي هڪ ٺاهيو جنهن ۾ توهان ٺاهيو، هڪ نئون فولڊر ٺاهيو، يا انهن کي ختم ڪريو جيڪڏهن توهان انهن کي ضرورت ناهي. جيڪڏهن توهان پنهنجي ذهن کي نٿا ٺاهي، ان کي مستقبل ۾ مستقبل ۾ پري هٽائي فولڊر ۾ رکون ٿا HoldUntilDate ۽ هر پري پري تائين هڪ تاريخ چونڊيو ته جيڪڏهن توهان فولڊر نه وري ان کي کوليو ته توهان ان کي ختم ڪرڻ کي محسوس ڪندي محسوس ڪيو. باقي هر قسم جا فولڊر جيڪي توهان ٺاهيندا آهن، انهن سڀني کي پنهنجو هڪ وڏو لفظ فولڊر ۾ وجهي، تنهنڪري توهان کي معلوم ٿيندو ته ڪهڙو ڏسڻ چاهيو.