01 جو 08
ڊيٽا مينيجمينٽ ۾ هڪسل
ڪڏهن به، اسان کي معلومات جي رستي تي رکڻ جي ضرورت آهي. اهو هڪ فون نمبر جي ذاتي فهرست، هڪ تنظيم يا ٽيم جي ميمبرن لاء رابطي جي فهرست، يا سکين، ڪارڊ، يا ڪتابن جو مجموعو ٿي سگهي ٿو.
ڪابه ڊيٽا توهان وٽ آهي، هڪ اسپريڊ شيٽ ، ايڪسسل وانگر، ان کي ذخيرو ڪرڻ لاء هڪ وڏي جڳهه آهي. ايسل هڪ تعميرڪار تعمير ڪيو آهي جيڪو توهان جي ڊيٽا جي نگراني ۽ مخصوص معلومات ڳولڻ ۾ مدد ڪرڻ لاء جڏهن توهان چاهيو ٿا. انهي سان گڏ، پنهنجن سؤنسلن ۽ هزارين قطارن سان، هڪ ايڪسپ اسپريڊ شيٽ هڪ وڏي مقدار ۾ ڊيٽا رکي سگهي ٿو.
مڪمل طور تي ڊيٽابيس ڊيسڪ پروگرام جي طور تي استعمال ڪرڻ لاء ايسل پڻ آسان آهي، جهڙوڪ Microsoft Access. اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا آساني سان داخل ٿي سگھن ٿيون، ۽، صرف ماؤس جي چند ڪجهه ڪلڪ سان توهان پنهنجي ڊيٽا جي ذريعي ترتيب ڪري سگهو ٿا ۽ جيڪي توهان چاهيو ٿا اهو ڳولي سگهو ٿا.
02 جو 08
ٽيبل ۽ ليسٽ ٺاهڻ ٺاهڻ
ايڪسسل ۾ ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاء بنيادي فارم هڪ ٽيبل آهي. ٽيبل ۾، ڊيٽا قطار ۾ داخل ٿيل آهي. هر قطار رڪارڊ طور سڃاتو وڃي ٿو.
هڪ ڀيرو ٽيبل ٺهي ٿي، هڪسل جي ڊيٽا اوزار کي مخصوص ڄاڻ ڳولڻ لاء رڪارڊ ڳولڻ، ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.
جيتوڻيڪ اتي ئي ڪيترائي طريقا آهن جيڪي توهان ايسل ۾ اهي ڊيٽا اوزار استعمال ڪري سگهندا آهن، اهو ڪرڻ جو آسان طريقو آهي، انهي کي بڻائڻ لاء جيڪو ميز ۾ ڊيٽا کان لسٽ طور سڃاتو وڃي ٿو.
03 جو 08
صحيح ڊيٽا داخل ڪندي
ٽيبل ٺاهڻ ۾ پهريون قدم ڊيٽا داخل ڪرڻ آهي. جڏهن ائين ڪندي، اهو ضروري آهي ته اهو صحيح طور تي داخل ٿي وڃي.
ڊيٽا جي غلطي، غلط ڊيٽا جي داخلا سبب، ڊيٽا جي انتظام سان ڪيتريون ئي مسئلا جو ذريعو آهن. جيڪڏهن ڊيٽا صحيح ۾ صحيح طور تي داخل ڪئي وئي آهي، ته پروگرام توهان کي توهان جي نتيجن کي واپس ڏيڻ جو امڪان آهي.
04 جو 08
ريلون رڪارڊ آهن
جيئن بيان ڪيو ويو آهي ته ڊيٽا جي قطار رڪارڊ طور سڃاتو وڃي ٿو. جڏهن رڪارڊ ڀرڻ انهن هدايتن تي ذهن ۾ رکندي آهي:
- جدول ۾ تيار ٿيل خالي قطار نه ڇڏي، اڃا به عنوانات ۽ ڊيٽا جي پهرين قطار جي وچ ۾ ناهي.
- اهڙو رڪارڊ صرف هڪ مخصوص شيون بابت ڊيٽا رکي ٿو.
- هڪ رڪارڊ انهي شيون جي فهرست ۾ تمام ڊيٽا پڻ هجن. هتي هڪ کان وڌيڪ قطار ۾ هڪ شيء بابت ڄاڻ نه ٿي سگهي.
- هڪ فهرست ٺاهي، ڊيٽا جي ميز ۾ گهٽ ۾ گهٽ ٻن ڊيٽا رڪارڊ هجڻ جي ضرورت آهي.
05 جون 08
ڪالمن وارا علائقا آهن
جڏهن ته ميز ۾ قطار رڪارڊ طور رڪارڊ ڪيو ويو آهي، ڪالمن کي فيلڊ طور سڃاتو وڃي ٿو . هر ڪالمن تي مشتمل ڊيٽا جي سڃاڻپ ڪرڻ لاء هر ڪالمن جي ضرورت هوندي آهي. اھي سردارن کي فيلڊ جا نالا سڏيندا آھن.
- فيلڊ نالي جا نالا استعمال ڪيا ويا آهن ته هر رڪارڊ لاء ڊيٽا ساڳئي ترتيب ۾ داخل ٿيل آهي.
- پڪ ڪريو ته هڪ ڪالمن ۾ سڀني ڊيٽا ساڳئي فارميٽ استعمال ڪندي داخل ڪئي وئي آهي. جيڪڏهن توهان انگن کي داخلا طور تي شروع ڪندا آهيو (جهڙوڪ 10 يا 20) ان کي رکو. لفظن کي داخل ڪرڻ ۽ انگن اکرن ۾ داخل ٿيڻ جي طور تبديل نه ڪريو (جهڙوڪ ڏهه يا ويهن). جهڙي ٿي
- جدول ۾ ڪي خالي خالي ڪالمن کي ڇڏي ڏيو.
- ھڪڙي فهرست ٺاھڻ لاء، ھڪ ٽيبل گھٽ ۾ گھٽ ٻن ڪالمن جي وڏي ضرورت آھي.
06 جي 06
فهرست ٺاھڻ
ھڪ دفعو ڊيٽا کي ميز ۾ داخل ڪيو ويو آھي، ان کي ھڪ فهرست ۾ تبديل ڪري سگھجي ٿو. ائين ڪرڻ لاء:
- ٽيبل ۾ ھڪڙي ھڪ چونڊ منتخب ڪريو.
- لسٽ کي چونڊيو > ٺاھڻ واري فهرست ڊڪشن خاني کولڻ لاء مينيو مان لسٽ ٺاهيو .
- ڊاڪٽري بڪ ڏيکاري ٿو حجم جي سيلز جي فهرست ۾ شامل ٿيڻ جي ڏيکاري ٿي. جيڪڏهن ٽيبل صحيح طرح ٺاهي وئي، هڪسل عام طور تي صحيح رينج کي منتخب ڪندو.
- جيڪڏهن حد جي چونڊ صحيح آهي، صحيح ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.
07 جو 08
اگر لسٽ ۾ رينج غلط آهي
جيڪڏهن، ڪجهه موقعو طرفان، رئيم لسٽ ڊالوز باڪس ۾ ڏنل حد غلط آهي توهان کي فهرست ۾ استعمال ڪرڻ لاء سيلاب جي رينج کي خارج ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
ائين ڪرڻ لاء:
- واپسي بٽڻ تي واپسيء لاء واپسي لسٽ تي ڪلڪ ڪريو ڊڪشنري بڪ ۾ ڪلڪ ڪريو.
- هڪ ننڍڙي باڪس تي ٺاهي لسٽ ڊليڪشن باڪس لڪايو ۽ سيل جي موجوده رينج کي مارڻ آرٽ پاران گراهڪ ورڪ ڪارڊ ۾ ڏسي سگھجي ٿو.
- صحيح خانن جي صحيح حد کي چونڊڻ لاء ماؤس سان ڇڪيو.
- واپسي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ننڍڙي ڊيز تي موٽڻ لاء ننڍڙي ٺاهيو ڊڪشنري بڪ ۾.
- لسٽ ختم ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو.
08 جو 08
لسٽ
هڪ دفعو ٻيهر،
- اها فهرست ان جي چوڌاري گندي سرحد هوندي.
- هتي هر فيلڊ جي نالي جي هيٺان نقطي نارن واري هوندي، جيڪا ڪلڪ ڪيو ويندو آهي، جڏهن ڪلڪ ڪيو ويو آهي.
- ڦوٽو منڊ ۾ فهرست جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ لاء اختيارن تي مشتمل آهن ۽ فيلڊ جي نالن جي فهرست جي ڳولا جي ڳولا لاء جيڪي خاص معيار سان گڏ هجن.
- هڪ خالي صف جي لسٽ ۾ ايورسٽس شامل ٿي ويندو آهي. اضافي نئي استعمال ڪندي اضافي ڊيٽا شامل ڪري سگھجي ٿو.