اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ڇاڻڻ جو مطلب شرطن کي مقرر ڪرڻ لاء صرف ڪجهه ڊيٽا ڏيکاري ٿو. اهو هڪ وڏي ڊيٽاسٽ يا ڊيٽا جي ميز ۾ مخصوص معلومات تي ڌيان ڏيڻ آسان بڻائي ٿي. ڇاڻڻ جي ڊيٽا کي ختم نه ڪري يا تبديل ڪري ٿي؛ صرف محض تبديلين ۾ جيڪو قطار يا ڪالمس فعال ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ ظاهر ٿيندو آهي.
فلٽرنگ ڊيٽا رڪارڊ
دستاويزن سان ڪم ڪارڪن سان ڪم يا ڊيٽا جي قطار ۾ ڪم. انهن شرطن جو مقرر رڪارڊ ۾ هڪ يا وڌيڪ شعبن سان مقابلو آهي. جيڪڏهن حالتون ملن ٿيون، رڪارڊ ڏيکاري ٿي. جيڪڏهن حالتون ملن ٿيون، رڪارڊ فلٽر ڪيو ويو آهي ته اهو انهي ڊيٽا جي رڪارڊ سان نه ڏيکاري آهي.
ڊيٽا جي فلٽرنگ کي ٻن مختلف طريقن سان هيٺ ڏنل طريقي سان ڳنڍيل آهي جيڪو ڊيٽا جي قسم تي فلٽر ڪيو ويو-عددي يا ٽيڪسٽ ڊيٽا.
انگن اکرن کي چڪاس ڪرڻ
انگن اکرن کي ھن بنياد تي ڪڍيو ويندو آھي:
- ت انهي ڊيٽا کي هڪ خاص نمبر برابر آهي
- ت انهي ڊيٽا کي مخصوص نمبر کان وڌيڪ يا گهٽ آهي
- ڊيٽا مجموعي طور تي ڊيٽا جي اوسط قيمت کان مٿي يا هيٺ آهن
چڪاس واري ٽيڪسٽ ڊيٽا
ٽيڪسٽ ڊيٽا تي ٻڌل ٿي سگھجي ٿو:
- ڇو ته ڊيٽا مکيه هڪ خاص لفظ آهي
- ت انهي ڊيٽا کي هڪ لفظ يا هڪ اکر شامل آهن
- ت انهي ڊيٽا هڪ لفظ آهن جيڪا الفپٽ جي هڪ خاص اکر سان ٿيندي آهي يا ختم ٿيندي
فلٽر ٿيل رڪارڊز کي نقل ڪندي
عارضي طور تي لڪائي رڪارڊس جي اضافي سان، هڪسل توهان کي ورڊ شيٽ جي الڳ الڳ حصي کي گهربل ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاء اختيار ڏئي ٿو. گهڻو ڪري هي طريقيڪار ڪيو ويندو آهي جڏهن فلٽر ٿيل فهرست جي مستقل ڪاپي ڪي قسم جي ڪاروباري گهربلن سان پورو ٿيو.
ڇاڻڻ لاء بهترين طريقا
پنهنجي پاڻ کي بچاء واري ڊيٽا سان گڏ ڪم ڪرڻ لاء بهترين رانديون رهنمائي ڪرڻ وارو ڪجهه رازداري محفوظ ڪريو.
- جيستائين ان جي لاء سٺو سبب نه آهي، فلٽرن سان گڏ هڪ اسپريڊ شيٽ شار نه ڪريو. ٻين صارفين کي نوٽيس نه ٿي سگھي ته فائل فلٽر ٿيل آهي.
- جيتوڻيڪ توهان ڪيترن ئي ڪالمن تي فلٽر ڪري سگهو ٿا، اهي فلٽر وڌيڪ شامل آهن، خاص نه. ٻين لفظن ۾، ڪيليفورنيا جي رياست ۾ هر ڪنهن کي ڏيکارڻ لاء رابطي جي فهرست ڪڍڻ ۽ 60 سالن کان به وڌيڪ عمر وارا توهان کي سڀني کي ڏئي ڇڏيندو 60 ڪليڊايا ۾. جيئن ته اهڙي فلٽر توهان 60 سالن جي عمر يا ڪيليفورنيا نه ڏيکاريندو.
- ڪمپليڪس ٽيڪسٽ فلٽرن سان گڏ گڏوگڏ بنيادي ڊيٽا جي اجازت ڏين ٿيون. "گامي" ڊيٽا کي ڪڍيل نتيجو ڪڍيو ويندو جيڪو گمراهي ٿي يا غلط ٿي سگھي ٿو. مثال طور، ايليينوس ۾ رهندڙ ماڻهن لاء ڇڪڻ وارا ماڻهو "ايل" ۾ رهندا جيڪي ماڻهن کي گرفتار نه ڪندا آهن يا "ايلينوس" يا "الليونيس" ۾ رهندا آهن.
- فلٽر ٿيل ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جو احتياط ڪريو. ترتيب ڏيڻ جي جزوي طور تي فلٽر ٿيل ڊيٽا ڊيٽا فائل جي بحالي جي ڪري ٿي. جيڪڏهن توهان هڪ فلٽر ٿيل ڊيٽابيس کي ترتيب ڏيڻ گهرجي، فلٽر ٿيل ڊيٽا کي نئين ورڪ شيٽ ڏانهن نقل ڪريو ۽ پوء ان کي ترتيب ڏيو.