Outlook ۾ جلدي کوليو، پرنٽ، ۽ اي ميلون محفوظ ڪرڻ لاء ربن جو استعمال ڪريو
Outlook 2013 نيويگيشن ربن Outlook جي اڳوڻي نسخن ۾ اڳوڻي ڊپٽي-مين مينيو مٽايو. جيڪڏهن توهان صرف ايڪسچينج 2013 يا Outlook 2016 تي تبديل ڪري رهيا آهيو، ربن هڪ چٽو منظر فرق آهي، پر ڪارڪردگي گهڻو ئي آهي. اها ڪهڙي ڳالهه ٺاهيندي اهو صحيح آهي ته ربن توهان جيڪي Outlook ۾ جيڪي ڪندا رهيا آهن انهن جي بنياد تي تبديل ڪندا ۽ انهي ڪري ٿي.
مثال طور، جيڪڏهن توهان Outlook ۾ ميل ڏسڻ کان، ڪئلينڊر واري ڏيک ۾ تبديل ڪندا، ربن جو مواد تبديل ٿي ويندو. اهو پڻ Outlook ۾ ٻين سرگرمين جي لاء تبديل ڪندو، جنهن ۾ شامل آهن:
- رابطا
- ٽاسڪ
- نوٽ
اضافي طور تي، حدف ٿيل لڪيل ربنون صرف جڏهن توهان مخصوص ڪم سرانجام ڪندا آهيو. مثال طور، جيڪڏهن توهان اي ميل منسلڪ سان ڪم ڪري رهيا آهيو، انهي سان ملائڻ واري ربن ظاهر ٿئي ٿي. هڪ ڀيرو توهان هڪ منسلڪ موڪليو يا ڊائونلوڊ ڪيو ۽ هڪ ٻي اي ميل تي منتقل ڪيو ويو، منسلڪ ربن کي غائب ٿيو ڇو ته ان کان وڌيڪ ضرورت ناهي.
ڪم ڪرڻ واري گهر جي ربن سان
جڏهن توهان Outlook 2013 يا Outlook 2016 کوليو ٿا، پروگرام خودڪار طور تي گهر اسڪرين تي لانچ ڪري ٿو. اهو ڪهڙو آهي جتي توهان اي ميلون موڪليندا ۽ وصول ڪندا آهيو ۽ ڪٿي ڪيتريون ئي سرگرميون Outlook ۾ ٿينديون آهن. توھان جي گھر ربن واري صفحي جي رينب مان ھڪڙي رينبل پينل آھي. اهو توهان ڪٿي آهي توهان سڀني جو بنيادي حڪم نامو ملندو آهي، جهڙوڪ:
- نئون: نئين پيغام ٺاهڻ لاء نئون اي ميل بٽڻ استعمال ڪريو. نئي شيون شيون بٽڻ آھي جتي توھان اپائنٽمنٽس، ٽيڪس ۽ وڌيڪ ٺاھيو ٿا. صرف بٽڻ جي هيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ ھيٺئين تير تي ڪلڪ ڪريو مينيو کي وڌائڻ ۽ پنهنجي چونڊ کي ٺاهڻ لاء.
- ختم ڪريو: هن حصي ۾ وڏو X بٽڻ آهي جيڪو توهان حذف ڪيو ۽ اي ميل ڪندا آهيو. نظر انداز ڪرڻ لاء Button ، Cleanup، ۽ Junk توهان کي سنڀالڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته اهو اي ميل ڪيئن ورتو ويو آهي.
- وراڻي: هن حصي ۾ بٽڻ تي ضابطو ڪن ٿيون ته توهان جو پيغام ڪيئن جواب ڏيو. توهان رلي، جواب ڏيو، يا فارورڊ پيغامون ڏيئي سگهو ٿا. توهان ملاقاتون پڻ سيٽ ڪري سگهو ٿا ۽ جواب جي ٻين طريقن سان پڻ رسائي ڪري سگهو ٿا.
- جلدي جا قدم: جيڪڏهن توهان کي هڪ فولڊر ڏانهن پيغام منتقل ڪرڻ يا پيغام ڏيڻ ۽ حذف ڪرڻ چاهيندا، اهو ربن جو سيڪشن آهي جنهن کي توهان رسائي ڪندا آهيو. هتي ٻيا تڪڙو حڪم وارا آهن، جهڙوڪ منتقل ڪريو، ٽيم اي ميل، مئنيجر، مڪمل ٿيڻ، ۽ نئون ٺاهي. اضافي مينڊيٽ کي ڏنل مين مين کي وڌائڻ لاء سيڪشن جي ساڄي ڪنڊ ۾ هيٺلو تير کي ڪلڪ ڪندي ملي ٿو.
- منتقل ڪريو: منتقل واري حصي توهان کي منتقل ، ٺاهي قاعدي ، يا OneNote تائين پهچڻ جي اختيار ڏئي ٿو.
- ٽيگ: جيڪڏهن توهان پڙهيل / پڙهو جي طور تي پيغام کي نشان ڏيڻ چاهيندا، پيغام کي ترتيب ڏيو يا فنڊ جي لاء پرچم شامل ڪريو ، اهي بٽڻون ربن جي هن حصي ۾ آهن.
- ڳوليو: هڪ رابطي حاصل ڪرڻ لاء ، پنهنجو پتو پتي ڪتاب تائين رسائي يا اي ميل فلٽر ڪريو ، اهي حڪم ڏنل ربن جي حصي ۾ آهن.
ربن ٽيب: ٻين حڪمن جي ڳولا
ربن جي گهر جي ٽيب سان گڏ، ڪيترائي ٻيا ٽيب پڻ موجود آهن. هنن ٽيب مان هر هڪ آهي جتي توهان خاص حڪم ملندو، جيڪو ٽيبل جو نالو سان ڳنڍيل آهي. ٻئي سال 2013 ع ۾ Outlook 2013 ۾، گهر ٽيب کان سواء 4 ٽيب آهن:
- فائيل: فائل ٽائيڪ جتي توهان Outlook لاء اختيار تبديل ڪرڻ، ۽ اي ميل پيغام، ڪئلينڊر، ۽ ڪار جي فهرستن ڏانهن تبديل ٿي ويندا.
- موڪليو / وصول ڪريو: هي ٽيب اي ميل توهان کي موڪليو ۽ وصول ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء حڪم آهي. توهان هن ربن تي ڏنل حڪمن سان ڊائون لوڊ ۽ اي ميل سرور جي رويي پڻ منظم ڪري سگھو ٿا.
- فولڊر: هن ٽيب لاء توهان جي اي ميل فولڊر ۽ پراپرڪٽس کي ربن ۾ منظم ڪريو.
- ڏسو : پنهنجو Outlook Layout انهي لاء پيڪس ۽ ماڻهن جي پيروي لاء هن ربن تي ڏنل حڪم سان تبديل ڪريو.