اي ايلليڪ سان گڏ ڊيٽا ڪيئن ڳولڻ لاء

01 جو 03

ايڪسسلڪ جي VLOOKUP سان ڊيٽا ڏانهن تقريبا ملندڙ نتيجا ڳوليو

قيمت تلاش ڪريو VLOOKUP سان رعايا. © Ted French

ڪئين ووLOOK ڪار جي ڪم ڪار

ايسل جي VLOOKUP فنڪشن ، جيڪو عمودي نظر جي لاء بيٺل آهي، ڊيٽا يا ڊيٽابيس جي ميز ۾ واقع مخصوص معلومات کي ڏسڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.

عام طور تي VLOOKUP ڊيٽا جي هڪ واحد ميدان ان جي ٻاھران وانگر واپسي ٿو. اهو ڪيئن آهي:

  1. توھان ھڪ نالو يا ڏسندڙ نالو فراهم ڪريو جيڪو VLOOKUP ٻڌائي ٿو جنھن ۾ مطلوب ڊيٽا ڳولڻ لاء ڊيٽا ميز جي قطار يا رڪارڊ
  2. توهان ڪالمن نمبر فراهم ڪندا آهيو جنهن جو توهان انهي ڳولا جي ڊيٽا کولي آهي col_index_num جي طور تي
  3. فنکشن ڈیٹا ميبل جي پهرين کالم ۾ نظر آور ڏسڻ لاء
  4. انهي کان پوء VLOOKUP جي جڳهن کي ۽ توهان کي فراهم ڪيل ڪالمن نمبر استعمال ڪندي ساڳي رڪارڊ جي ٻئي فيلڊ جي معلومات کي واپسي ڏئي ٿو

ڊيٽا پهريون پھريان ترتيب

جيتوڻيڪ هميشه لاء گهربل نه آهي، اهو عام طور تي پهريون ڀيرو ڊيٽا جي حد کي ترتيب ڏيڻ لاء بهترين آهي، جنهن ۾ هن لوڪل واري قسم جي رينج جي پهرين کالم کي استعمال ڪندي ڳولا ڪندا.

جيڪڏهن ڊيٽا ترتيب نه ڪئي وئي آهي، VLOOKUP شايد غلط نتيجو موٽائي سگھي.

VLOOKUP فنڪشن جي نحو ۽ ارجنٽائن

هڪ فنڪشن جي نحوظ فنڪشن جي ترتيب ڏانهن اشارو آهي ۽ فنڪشن جو نالو، برائوٽس، ۽ دلائل شامل آهي .

VLOOKUP فنڪشن لاء نحو آهي:

= ووٽوپ (لوڪ اپ_value، ٽيبل_ارري، col_index_num، range_lookup)

__يوue ( ڳولهندڙ ) ڳولڻ جي قيمت - جهڙوڪ مٿئين تصوير ۾ وڪيل مقدار

ٽيبل_ارري - (گهربل) هي ڊيٽا جو ميز آهي جيڪو VLOOKUP ڳولڻ جي ڳولها ڳولڻ لاء توهان جي بعد آهي.

col_index_num - (گهربل) جيڪا توهان مطلوب ٿيڻو آهي ان جي ڪالم نمبر.

range_lookup - (اختياري) اهو اشارو ڏئي ٿو ته حد حد تائين ترتيب سان ترتيب ڏنل آهي يا نه.

مثال: مقدار جي خريداري لاء رعايا جي شرح ڳوليو

مٿي ڏنل تصوير ۾ مثال توهان لوڪ جي خريداري جي مقدار جي لحاظ کان مختلف ٿي ٿو.

مثال طور ڏيکاري ٿو ته 19 شيون جي خريداري لاء رعايت 2٪ آهي. اهو ئي سبب آهي ته مقدار جي ڪالمن ۾ ڪنڊن جي حدن تي مشتمل آهي. نتيجي طور، VLOOKUP هڪ صحيح مچ نه ڳولي سگهي ٿو. ان جي بدران، هڪ مناسب ميچ کي درست رعايت جي شرح واپس ڪرڻ لاء مليو وڃي.

تقريبن ملندڙن کي ڳولڻ لاء:

مثال طور، هيٺين قسم جو فارمولا جنهن کي VLOOKUP فنڪشن شامل هوندو آهي خريد ڪيل سامان جي مقدار لاء رعايا ڳولڻ لاء.

= VLOOKUP (سي 2، $ سي $ 5: $ D $ 8،2، رکو)

جيتوڻيڪ اهو فارمولا صرف هڪ ورڪ شيٽ سيل، ٻئي طريقي سان لکندو آهي، جيئن هيٺ ڏنل مرحلين مرحلن سان استعمال ڪيو وڃي ٿو، ان کي پنهنجي دلائل داخل ڪرڻ لاء فنڪشن ڊيڪڪشن بکس استعمال ڪيو وڃي ٿو.

او ايللوڪ ڊيلگ بڪ کولڻ

هن تصوير کي VLOOKUP فنڪشن داخل ڪرڻ لاء استعمال ڪيل قدمن ۾ تصوير B2 ۾ ڏيکاريل آهن:

  1. سيل B2 تي ڪلڪ ڪريو ان کي فعال سيل ٺاهڻ لاء، مقام جنهن کي VLOOKUP فنڪشن جا نتيجا ظاهر ڪيا ويا آهن
  2. فارمولاس ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
  3. فنڪشنل ڊيوٽ لسٽ کي کولڻ لاء ربن مان ليوٽ اپ ۽ ريڊريس چونڊيو
  4. فنڪشن جي ڊڪشن بڪ کي آڻڻ لاء لسٽ ۾ VLOOKUP تي ڪلڪ ڪريو

02 جو 02

ايسل جي ويLOOKUP فنڪشن جي دلائل داخل ڪري رهيو آهي

VLOOKUP ڊائلڪ باڪس ۾ دلائل داخل ڪري رهيو آهي. © Ted French

حوالن کي سيل ڪرڻ لاء اشارو ڪندي

VLOOKUP فنڪشن لاء دليلون ڊسپلي بڪ جي الڳ لائنن ۾ داخل ٿيل آهن جيئن مٿي ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

سيل حوالن جي طور تي استعمال ڪيو وڃي ٿو درست لائن ۾ ٽائيپ ڪري سگھجي ٿو، يا هيٺ ڏنل قدمن ۾ ڪيو ويندو آهي، جنهن ۾ اشوڪ جي مطلوب رينج کي ماڊل پوائنٽر سان اجاگر ڪيو ويندو آهي، ان ۾ داخل ٿيڻ لاء ڊسڪليڪس ۾ داخل ٿي سگھن ٿا. .

اشارو وٺڻ جي فائدن ۾ شامل آھن:

دليلن سان تعلق رکندڙ ۽ مطلق سيل جي حوالي سان استعمال ڪريو

اهو غير ضروري ناهي ته VLOOKUP جي ڪيترن ئي نقلن کي استعمال ڪرڻ لاء ڊيٽا جي ساڳي ميز تان مختلف معلومات واپس آڻڻ. انهي کي ٺاهڻ لاء آسان ڪرڻ لاء، عام طور تي VLOOKUP هڪ سيل کان ٻئي تائين ڪاپي سگهجي ٿو. جڏهن فنڪشن ٻين خاني کي نقل ڪيو وڃي ٿو، خيال کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته نتيجو ڪندڙ سيل حوالن فنڪشن جي نئين جڳهه کي صحيح قرار ڏنو وڃي.

مٿي ڏنل تصوير ۾، ڊالر معجزات ( $ ) جدول_ارري دليلن لاء سيل حوالن جي چوڌاري ڄاڻايو آهي ته اهي مطلق سيل حوالن آهن ، جنهن جو مطلب آهي ته اهي ٻئي فنڪشن ڪاپي ڪاپي ڪاپي ويندا آهن. اهو لازمي آهي جيئن ته VLOOKUP جي ڪيتريون ئي ڪاپي تمام معلومات جي ذريعن جي ڊيٽا جي ساڳئي ميز جي حوالي ڪري ڇڏي.

سيل ريفرنس نظر ڏسڻ لاء استعمال ڪيو ويو، ٻئي طرف ، ڪرنٽ جي نشانين کان گهيرو نه آهي، جيڪا ان کي هڪ مائٽيڪل سيل ريفرنس بنائي ٿي. رلياتي سيل جي حوالن تبديل ٿيڻ ۾ جڏهن اهي نقل ٿيل آهن ته انهن جو حوالو انهن جي نون جڳهه سان تعلق رکجي جيڪا ڊيٽا جي عهدي جي حوالي ڪن ٿا.

فنڪشن دلائل داخل ڪري رهيو آهي

  1. VLOOKUP ڊسڪليڪس باڪس ۾ لکو اپ _يليو لائن تي ڪلڪ ڪريو
  2. ھن سيٽ ريفرنس داخل ڪرڻ لاء ورڪ سيٽ ۾ سيل سي 2 تي ڪلڪ ڪريو search_key argument جي طور تي
  3. संवाद باڪس جي جدول Tablearar لڪ تي ڪلڪ ڪريو
  4. ھن ورڪ ۾ داخل ٿيڻ لاء ورڪ شيٽ ۾ سيلز C5 تائين D8 کي دٻايو آھي جھڙوڪ جدول_ارري دليل - جدول جي عنوان شامل نه آھن
  5. سيل حوالن کي مطلق ڪرڻ لاء حد تبديل ڪرڻ لاء ڪيبورڊ تي ايف فڪس کي دٻايو
  6. संवाद بڪ جو Col_index_num لائن تي ڪلڪ ڪريو
  7. هن لائن تي هڪ ليڪ تي Col_index_num دليل جي طور تي 2 لک ، ڇو ته رعايت جي شرح جدول_array دليل جي ڪالمن 2 ۾ واقع آهن
  8. संवाद بڪ جو رينج_lookup لائن تي ڪلڪ ڪريو
  9. سچائي لفظ کي Range_lookup argument جو قسم ڏيو
  10. संवाद بڪ کي بند ڪرڻ لاء ۽ ورڪ ورڪ ڏانهن واپسي کي ڪلڪ واري ڪيبورڊ تي دٻايو
  11. جواب 2٪ (خريداري مقدار جي رعايت جي شرح) ۾ ورڪ D2 ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي
  12. جڏهن توهان سيل D2 تي ڪلڪ ڪريو، مڪمل فنڪشن = VLOOKUP (C2، $ C $ 5: $ D $،2، TRUE) فارمولا بار ۾ ورڪ ورڪ مٿان نظر اچن ٿا.

ڇو ته VLOOKUP نتيجي جي نتيجي ۾ 2٪ واپسيا

03 جو 03

ايسل ويLOOKUP ڪم نه ڪيو: # N / A ۽ #REF نقص

VLOOKUP واپسيء تي #REF! غلطي جو پيغام © Ted French

ووLOUP جي غلطي پيغام

ھيٺيون غلطي جا پيغام VLOOKUP سان لاڳاپيل آھن.

A # ن / اي ("قيمت موجود ناهي") غلطي ڏيکاريل آهي جيڪڏهن:

A #REF! ("سلسلي جو حوالو") غلطي ڏيکاريل آهي جيڪڏهن: